次会议纪要

（书面征求意见的方式）

（示范文本）

根据国务院《物业管理条例》和《浙江省物业管理条例》规定和本小区（大厦）业主大会成立工作方案， 年 月 日至 年 月 日，本小区（大厦）业主大会筹备组采用书面征求意见方式组织召开业主大会，全体业主就有关事项进行了表决： 《书面征求意见表决票》共发放和送达 票、计专有建筑面积 ，实收反馈意见 票、计专有建筑面积 ，会议监票人为 、 同志，计票人为 、 同志，经监票、计票统计，有效反馈意见 票、计专有建筑面积 ，超过专有部分占建筑物总面积过半数的业主且占总人数过半数的业主同意，通过以下决议： 一、通过《 小区（大厦）业主大会议事规则》；

二、通过《 小区（大厦）管理规约》；

三、续聘（解聘）物业管理公司；

四、选举产生业主委员会委员 人，名单、简历及选举结果如下：

×××： ×××：

五、……

年 月 日

（说明：本会议纪要应经业主大会筹备组人员（业主委员会全体委员）签名）

第二篇：上地西里业主委员会第一次工作会议 会议纪要 20xx年10月10日-V2f

上地西里业主委员会第一次工作会议纪要

时间： 20xx年x月x日晚8:30到10:30

地点： 业主委员会办公室

参加人员： 业委会委员 李柏忠 郭卫建 寇兆爽 潘杰 蔡若焱

办公室主任 陈宝成

监事会监事 冯昶 高景顺 薛广姝

（上面所有人员全程参会了会议）

议题：

1. 郭卫建提名潘杰担任业委会副主任。业委会五名委员对提名表示同意，形成决议。

2. 继续聘任陈宝成为业委会办公室主任，聘期两年。业委会委员形成决议。业委会同时提出要制定业主委员会聘用专职人员管理办法及职责范围说明。

3. 业委会备案工作，业委会指派陈宝成主任办理。业委会五位委员已在相关材料上签字和提供个人信息。

4. 对于第二届业委会与第三届业委会的交接内容，与会委员认为应包括如下方面：

1) 业主自治机构经费，前期转存、总收、总支、结余共四项。

2) 维修工程与中修费

a) 工程清单（全小区的，分区的），应分列已完成的项目；已实施但还没有完成的；已报但没有实施的。

b) 与维修工程有关的维修费用支付情况：已付、工程已做但未付

c) 中修费（维修基金）的上期转存、总收、总支、结余。及结余部分的状态（存款情况）

3) 公章使用登记清单。公章实物交接。 （注：已完成，但清单需要打印一个）

4) 业委会固定资产清单及实物查验。

5) 文件资料（小区的图纸、业委会日常会议记录、表决单、公告等）

（交接中对应实物的，要看到实物。已封存的，查验封存情况）

6) 原业委会交接工作说明（如老陈的补助，小田的薪酬和聘期，物业公司未付业主自治经费情况等）

5. 物业商谈：业委会委员认为，先由业委会根据社会上的价格水平与上地西里实际情况，确定物业项目结构和价格测算（服务项目、人员数、服务水平、价格等），做为与实创物业公司谈判或与其它物业公司商谈的基础。由蔡若焱、李柏忠、郭卫建负责落实。

6. 业委会委员（及监事会监事）谈及将中修费进行更好的理财（存成较长的定期存款、或按规定所允许的国债）。 业委会择时召开专门会议讨论，并形成方案交付业主代表大会表决。

7. 业委会的工作计划，各位委员一块提议。也建议业代会、监事会提出项目。