关于规划局办公室年终总结

时间:2023.10.25

  201x年,在局党组的正确领导下,在全局各科室的支持配合下,局办公室紧紧围绕一个目标(提高服务质量),突出两个重点(办文、办事),增强三种意识(政治意识、大局意识、责任意识),发挥四种作用(参谋、协调、服务、把关),在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责,务实创新,扎实工作,较好地发挥了参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,圆满完成了各项工作任务和领导交办的其他重要事务,特别在办文办事、信息工作、机关制度建设、后勤保障方面取得了明显的进步。

  一、工作回顾回顾一年来,我们主要做了以下几个方面的工作:

  (一)内部建设今年以来,局办公室主管领导和工作人员都有所调整,工作上需要一定时间的磨合。同志兼管局办公室工作后,在局党组的领导下,对人员分工重新进行了调整,强调各尽其能、各负其责,同时密切相互之间的协作。在工作中充分发扬民主,善于听取全体同志的意见和建议,努力调动办公室全体同志的工作积极性、主动性。目前,局办公室的内部工作关系已经理顺,工作效率明显提高,同志们之间既各负其责、尽心工作,又团结和睦、精诚协作。局办公室正逐步变成一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于争先的科室。

  (二)软、硬件建设修改完善了原有的《信息报送和调研工作制度》;重新制定了《岗位责任书》《财务工作制度》《议案提案办理工作、、制度》等,对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时,进一步加强了机关办公自动化、信息化建设,通过努力为全局更换了办公家具,配备了部分办公设施和计算机设备,改善了办公条件。

  (三)服务工作针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,积极协调各方,及时处理解决,确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作,对领导提出的各项工作部署,能够及时向各科室及下属单位传达,并抓好督促和落实;加强公文制发、传阅等环节的管理,严格审核把关,不把问题上交,不给领导增添麻烦;做好局办公会、局长碰头会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会期服务、会后材料整理等工作;实行车辆科室管理、统一调度,妥善安排领导的出行,确保领导用车及时、安全。其次是做好对各科、室、队、所的服务。对局系统各单位在工作中遇到的困难和问题,能够及时予以指导、协调、帮助。

  (四)公文办理坚持高标准、严要求,做好公文的起草、审核和把关工作。全局的绝大部分公文均由办公室来完成。同时,对于各科室制发的部分公文也给予了指导。办公室还具体承担了大量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止6月底,共完成公文份,其中由办公室起草的份。总体来看,今年我局公文处理进一步规范,材料质量和水平有了较大的提高。

  (五)会务和接待工作今年来我局工作任务极为繁重,工作千头成绪。一是会议多,既有我局召开的各类会议,也有上级部门来我局检查和调研性的会议;二是接待任务重,既有上级部门的经常性检查指导,也有兄弟单位来我局开展的考察。以上繁重的会议和接待任务,大部分都由办公室来承担和落实。由于重视和加强了会务和接待工作,提前做好会议安排、制定接待方案,使会议和接待工作进一步规范,服务质量有了较大提高。

  (六)信息编报今年以来,先后修订完善了我局信息报送与调研工作制度,健全了信息报送网络,充实加强了信息工作队伍;抓好信息员的培训与提高工作,多次召开局信息员座谈会,邀请宣传部的同志开展专题讲座;不断强化各科室、局属各单位领导和信息员办理信息的责任;加强指导,根据中心工作提出我局近期信息工作要点;注重实效,督促及时上报保增长、绿色通道工作等方面的重要信息;信息工作质量和水平大大提高,有了质的飞跃:201x年二季度共报送信息条。

  (七)党建工作积极配合局党组、总支做好党建工作,认真贯彻落实党建目标管理责任制。在坚持各种政治学习的基础上,今年又组织举办了局机关干部夜校。通过组织观看电教片、座谈讨论等形式,开展了对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想的学习教育活动。抓住自治区开展第六个党风廉政教育月活动的契机,不断深化对全系统广大干部职工的教育。

  (八)议案、提案办理议案、201x年我局办理市区两级人大政协建议、提案共件:其中办理市政府人大建议件(主办件、会办件),协助区发改委会办市政府政协提案件。办理区政府人大建议件(均为我局主办),办理区政府政协提案件(主办件、会办件)。按照要求,及时将办件按内容分到各科办理,明确提出了办理时限等要求;加强督办工作,并对上报区政府的送审件进行全面把关。由于今年我局议案、提案办理工作迅速,办理程序规范,办理质量较高,受到区有关部门的好评。

  (九)信访和法制工作信访和法制工作法制今年,办公室安排专门人员负责信访督办和法制工作,同时为相关科室和行政执法人员提供法规和政策咨询业务,解答行政执法中遇到的问题。201x年,共收到群众来信和转办信件件,接待群众来访批人次,其中集体访批人次。依法登记立案件,已答复件,按期结案率100%。网上答复市长信箱件,政风行风在线条。对重点矛盾纠纷建立台帐,实行挂帐督办,确保及时得到化解稳控。对历史积案本着实事求是的原则,协调相关部门,完成了帐上件积案的化解工作(其中主办件,会办件)。201x年,共受理行政诉讼件、行政复议件。关于信息公开诉讼案件,在应诉过程中,积极向法制局学习请教,在庭下做好充足准备,做到在审理过程中有理有据,最终原告当庭撤诉。

  (十)档案管理按照区级机关文书、档案目标管理标准,从去年底开始,共整理装订各门类档案卷,档案管理工作进一步规范。认真开展了档案行政执法规范化管理,通过了区政府档案管理工作检查验收。

  (十一)老干部工作认真落实老干部的政治待遇,定期为老干部提供市区有关部门下发的有关文件。同时主动掌握老干部的身体健康和文化生活情况,春节前夕组织老干部参加春节全局会餐,5月份组织老干部踏青采摘活动。为迎接建党90周年,6月下旬由局领导带队,对老干部进行了慰问走访。为丰富老干部文化生活,月日,组织系统离退休干部、职工到采摘活动。月日,组织局系统全体离退休老干部、老职工到医院进行了全面的健康检查。七一前夕,会同局党总支、工会看望了部分离退休老党员和生活困难老干部。同时,坚持有专人负责老干部工作,时刻对老同志的身体、生活、学习等情况进行了了解,及时将局里的各项工作向老干部做通报,广泛征求了他们的意见和建议;按时为老干部报销。

  (十二)财务工作在做好基础性财务工作的同时,加强了对财务工作的管理:重新制定了我局《财务工作制度》。完成了局机关的国有资产清产核资的复查工作;配合监察局、财政局完成了单位车辆使用情况调查,按要求进行了各车辆的年度费用明细支出情况统计;配合审计局完成了201x年度对我局下属事业单位的审计工作;不定期地为领导进行财务情况分析和说明,使领导了解和掌握单位的财务状况和存在的问题;积极筹措、协调、收取了各专项工作经费和各建设项目资金;积极筹措资金,保证了工作的正常进行和各项费用的发放。按照区财政局相关要求,参照局财务制度,重新梳理制订了我局《财务会计制度汇编》。按照会计制度规定,加强本局的预算管理,强化会计监管,及时准确填写会计凭证、帐薄、各类报表,积极主动提出财务工作建议。将每月财务报表报送各领导审核。做好办公用品购置、修理及更换工作,落实办公用品领取使用登记制度。201x年,通过政府采购,更换了我局办公家具桌椅,为个科室分别配备了打印机和笔记本电脑,更换购置了台液晶显示器、个台式机和个照相机。对局属资产进行严格管理,按照《房屋租赁合同》要求,定期收缴房租,督促承租单位做好治安消防工作。同时,办公室还在后勤和物业管理、社会治安综合治理、计划生育等方面做了大量的工作。总之,一年来,办公室认真履行各项职能,圆满完成了任务,取得了一定的成绩。虽然办公室的工作取得了一些成绩,但从更高的标准来看,仍存在一些问题和不足:一是办公室应付具体事务过多,工作主动性、超前性不够,存在被动应付的状态;二是与各科沟通不够,参与业务工作少,对全局工作掌握不够,影响服务协调水平的提高;三是物业管理工作有待进一步加强,支出结构需要理顺;四是在宣传、办公自动化方面的硬件建设还有待加强,目前办公室仅有一部旧数码相机,没有摄像机。希望能够配备一台较专业照相机及摄像机。对于以上问题,我们一方面要积极努力解决自身存在的问题,同时争取局领导对我们给予更大的支持,把办公室工作提高到一个新水平。

  二、201x年工作安排年,局办公室将在抓好各项日常工作的同时,针对工作中面临的主要问题,重点抓好以下以项工作:

  (一)加强机关作风建设,严肃学习和工作考勤纪律。完善原有的学习、考勤工作制度,做好督促、检查和通报工作,使机关作风建设得到进一步改善;

  (二)加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。利用面对面交流、会议、调研等形式,更深入全面地掌握各科室、局属各单位的工作情况,以更好地做好协调和服务工作;

  (三)启动无纸化办公,加快办公自动化建设。我局与区政府之间的往来文件已实现通过无纸化办公系统进行传输。办公室在做好衔接工作的同时,还要积极指导各科室推进自动化办公进程。

  (四)加强局系统网站建设,力争年底前完成局网站改版工作。

  (五)在继续搞好信息工作的同时,加大宣传工作力度。加强宣传硬件设施建设,制定切实可行的宣传工作制度,做好图片、影像资料的收集整理和归档工作。争取支持,计划配备数码相机、摄像机等设备;

  (六)严格财务收支管理,坚持节约办事,进一步规范采购制度,减少支出漏洞;

  (七)抓好档案达标升级工作。

  (八)重视和参与局系统调研信息和调研报告的编写工作。提高规划分局理论研究整体水平,在树立规划分局机关文明形象、加强对街乡镇规划工作的理论指导方面发挥更大的作用;

  (九)规范物业管理,明确立海公司的权利和责任;

  (十)做好局机关搬迁新址的各项工作。


第二篇:关于办公室个人年终总结


  关于办公室个人年终总结是怎样的呢?下面是小编整理的关于办公室个人年终总结。

  关于办公室个人年终总结【1】

  在工作这一年来,在领导的关心和帮助下,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。

  虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,现将个人工作总结报告。

  一、办公室内部工作

  1、认真做好材料的撰写、打印、信息上报工作,确保及时撰写和上报。

  做好各种文件的收发,复印及誊印工作。

  及时请领导阅办部室下达做好记录,按时布置,做到了文件转接有登记。

  2、与李主任一起做好办公室电话业务咨询,上级部门检查接待工作。

  3、集团公司制度牌、管理语录外出培训照片的制作冲洗并进行悬挂宣传,完成宣传栏、集团公司的各类通知、通报的公开公示。

  4、协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报集团公司考勤;集团公司办公用品、的申请购买发放相应部室,办公桌椅的市场调查,电脑设备的维修和耗材管理工作。

关于办公室个人年终总结

  网络维护协议的办理并交纳20xx的网络维护费用。

  与李主任交纳20xx集团公司取暖费。

  5、中高级职称申报材料的准备及上报工作。

  6、及时到建设局有关部门领取各类文件及上报各类文件。

  7、协助李主任做好网上招聘工作事宜。

  8、积极参加集团公司组织的各种培训活动并相应公司安排的各种关键岗位考试也顺利通过领取相应合格证书。

  9、办理二级建造是报名考试用书的发放及费用交纳,继续教育作业完成以及二级建造师增项注册、初始注册的网上申报,印章的报送和领取工作,二级建造师招标备案材料准备及上报。

  10、集团公司人员的彩铃、集团入网的退订工作。

  11、20xx考勤汇总并上报,民主评议表的制作装订下发并及时汇总。

  12、将目前交纳社保人员所有交纳交纳明细进行汇总统计。

  13、办理了集团公司人员招工手续在就业中心的备案,分别到益民代理中心、中云办事处、阜安办事处、云溪办事处办理劳动保险所需材料的手续的领取并到劳动局报送保险的增减退订业务,在劳动局领取医保卡(银行卡)、将集团公司现在交纳保险人员统计并制医疗保险证,下发个人或联系投保责任人。

  14、集团公司、基地均按时按时冲电话费并进行登记,20x集团公司基地电话费的使用情况均保持正常使用。

  15、施工合同的购买,20xx抄写了北都现代现代城E10#-11#施工合同、胶莱小学施工合同、北都现代城B1#-4#施工合同、新海基实验楼车间1#-2#职工宿舍施工合同、奥德圣包装车间施工合同、胶州市李哥庄镇香港大街雨水改造工程一标段施工合同。

  16、做好陪标所需的材料,与造价部人员分别到昶德、南关建筑公司进行封标工作,参加交易中心、飞机场唱标、开标事宜。

  17、办理胶莱小学施工图纸的领取,交易费、招标费的交纳。

  18、天华置业资质材料的准备工作,9000认证材料准备工作,入滨材料准备工作,华天企业简介的修改制作。

  19、与武副总做好碧水花园销售情况的交接并进行购房登记。

  20、中秋节礼品的购买及发放登记工作。

  二、团结协作、落实到位

  1、做好办公室工作计划,做好办公、办文和办事工作。

  2、做好后勤事务的管理。

  对于办公用品、生活用品及时购置和发放做好安全稳定的值班工作。

  3、做好各种临时工作。

  4、明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。

  本年度在落实各项工作时,和同事的关系处理得比较和谐,各项工作都做得到了各部室的支持,落实顺利。

  三、加强协调,保证沟通,互相配合,依照公司制度行事

  办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持。

  一年来,办公室与各部室保持了良好的关系,部室之间的沟通也非常顺畅。

  四、自身的问题

  一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:

  一是工作缺乏主动性、预见性;二是有时工作摆布不太合理,有顾此失彼现象,这些都有待于我们在今后的工作中改进和提高。

  三是在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。

  在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

  五、下步打算

  1、工作中要学会开动脑筋,主动思考。

  2、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报。

  3、将时效性强的来文来电及时送到有关领导批阅、传达,做到了高效快捷。

  4、努力节约办公开支,要求文印室做好纸张的双面利用。

  积极利用网络来发送、传递文字材料,降低办事成本。

  5、在新的一年里,我们要积极适应新形势的要求,做好2011年工作计划,紧紧围绕办公室业务工作,以创新的精神完成好各项工作。

  努力探索办公室工作自身规律,提高办文、办会、办事水平;提高工作的时效性,增强工作的主动性、积极性和创造性。

  关于办公室个人年终总结【2】

  自去年8月底进入公司以来,本人严格遵守公司的各项规章制度,积极服从领导的工作安排,认真完成工作任务,维护集体荣誉。

  工作积极努力,任劳任怨,认真学习相关专业知识,不断充实完善自己。

  回顾这过去的4个月,即是忙碌又是充实的,在同事们的支持和帮助下,我已完全融入到了长江这个大家庭中,较好地履行了工作职责,基本上完成了工作任务。

  现将数月来的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,是一个服务性质的部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作的繁杂性。

  俗话说“一份耕耘一份收获”,自从进入公司以来,我不断努力学习、努力工作,从做好本职工作和日常工作入手,从我做起、从身边的小事做起,并持之以恒,正确认真地对待每一项工作,有效利用工作时间坚守工作岗位。

  同时,也感到自己的学识、能力和阅历与本职工作都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,不断向周围的领导和同事学习,吸取经验。

  经过不断学习、不断积累和锻炼,培养了我对工作认真负责、勤勤恳恳、任劳任怨的工作态度,使我具备了一定的办公室工作经验,从而能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。

  在工作期间,遇到的各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

  二、尽心尽责,努力做好日常工作

  1、每天8:00前开启LED更新天气预报并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;

  2、做好办公室的清洁;

  3、来访人员接待及指引,配合做好应聘者信息登记;4、打印、复制办公文件、制作办公表格等;

  5、电子文档的归档整理方面。

  在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。

  6、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;

  7、整理每天的报纸及邮件;

  8、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;

  9、整理会议记录;

  10、管理公司图书,并及时记录图书借阅登记;

  11、下班时关闭LED灯,确定空调、电脑的电源关闭;12、安排交付的其他工作。

  三、存在的不足之处

  因为自己刚入社会不久,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,虚心向领导及同事多学习、请教,学习他们的长处,反思出自己的不足之处。

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