许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色，其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为，一名好的会议记录者可以增进议事效率，而一名不好的会议记录者不仅徒增误会，还浪费时间；一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言，而且能准确陈述听到的内容，同时记录好几项发言而不失误。

　　一、对会议记录者的基本要求

　　（一）反应快。对于大家提到的问题，能够迅速反应。

　　（二）写字快。做会议记录，写字速度当然有一定要求。

　　（三）知识面广。在做会议记录时，经常会听到一些专业术语，没有相对广的知识面，对这些专业术语，你可能既听不懂，也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。

　　（四）记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果，遇到一个很复杂又冗长的问题时，更需要超强的记忆力，否则，很可能记到最后已经不知发言者所云了。

　　二、对会议记录的 10大建议

　　重要的会议应录音下来，从而使整理会议记录时有依据。

　　除非有必要，定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容，可能毫无用武之地。

　　大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外，会议记录者最好由与会者轮流担任。

　　会议记录者的笔记最好要流畅，易于了解，同时不失真。笔记最好用电脑打出来，方便参阅。

　　会议记录者的责任还包括：

　　要及时指出令人困惑的发言，请该发言人解释清楚。

　　适时做总结，协助讨论进行。

　　向与会者确认各议案的排序是否无误。

　　会议记录内容包含：

　　讨论过程中所达成的各种共识（要不厌其烦地向与会者确认每个结论都无误）

　　有哪些证据支持次议案的通过，及反对意见如何

　　分派工作的详细情形及完成日期。

　　会议结束后重新整理所记录的内容，尽可能维持在一页的长度。

　　会议记录应有组织地整理如下：

　　标题，会议目标，主席名字，缺席及出席人名单应列在会议记录起头处。

　　使用列点或简短的一段文字，名数与会者重点

　　工作分派情形及完成日期记录无误。

　　通过此决议的评估标准（如有必要）。

　　会议记录者应与主席共同修正会议记录者错误的部分。

　　将此份会议记录发送给与会者。

　　一、准确写明会议名称(要写全称)，开会时间、地点，会议性质。

　　二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

　　三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

　　记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文;没有录音条件，应由速记人员担任记录;没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

　　四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。