商务函电实训

实训课题一 询盘及回复信函

在国际货物买卖中，交易一方欲购买某种商品的时候，他会主动向另一方发出探寻，了解对方商品的情况或就买卖该商品提出有关交易条件，这种表示叫询盘，也称询价，通常情况下询盘是买卖双方交易的开始，它有时只说明要买卖商品的范围，目的是要对付进一步的介绍情况，有时还指定商品，甚至连包数、包装、交货期都明确提出，要求对方报价或递价。询价信一般由买方向卖方发出，信中表达的只是一种愿望，请将来可能的交易对象向自己发盘。因此，询价函里所列的内容多是探询和参考性质的，写信人没有必须购买的义务，其内容对双方也均没有约束力。必须清楚的是--询价环节是买方了解市场供求、寻找交易机会的有效手段，写一封有效的询价信或对对方的询价信妥当的回复，在开拓市场、寻找客户的贸易初级阶段其作用是不容忽视。有些采购商他会提供样品，提供规格要求等详细资料给你报价，这样的采购商你要好好把握，因为他们的订单率很高。 对于随口询问价钱的采购商，有时甚至规格，要求，材质等一切资料都没有，只是给你一个图片要你报价，你也要热情对待，虽然此采购商并非真的有订单，但并不代表<WBR&NBSP;&NBSP;>以后没有。你可以给他报个笼统的价格。因为他们要等着这个价格回复客人。如果客人有订单，以后采购商自然会提供详细资料要求你重新报价。

实训课题

二 报价、发盘、还盘信函

在国际贸易中，买卖双方在签订合同之前需要经过“询价——报价、报盘——还盘——接受”这一流程。买方先向卖方进行询盘（或称询价），要求卖方报价或报盘，卖方则据此发盘，提出某些交易条件（如商品名称、牌号、数量、规格、价格、包装、支付、交货期等）。如果买方认为其条件可以接受，同意卖方报盘，双方则达成交易。如果买方认为其条件可以接受，同意卖方报盘，双方则达成交易。如果买方认为卖方报价偏高，或有些条款与其所期望的有所出入，则可能拒绝这次报盘，或者进行还盘，提出卖方自己的建议或条件。收到这样的还

盘，卖方可以重新报盘。因此，报盘和还盘在交易达成的过程中占有至关重要的地位。

怎样报价才有效呢？报价太高，容易吓跑客户，还是报价太低，客户一看就知道你不是行家里手，不敢冒险与你做生意。对老客户报价也不容易：他会自恃其实力而将价压得厉害，以至在你接到他的询盘时，不知该如何报价：报得太低，没有钱赚；报得太高，又怕他把定单下给了别人。有经验的出口商首先会在报价前进行充分的准备，在报价中选择适当的价格术语，利用合同里的付款方式、交货期、装运条款、保险条款等要件与买家讨价还价，也可以凭借自己的综合优势，在报价中掌握主动。

在国际贸易实务中，发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出，也可以是在 没有询盘的情况下，直接向对方发出。发盘一般是由卖方发出 的，但也可以由买方发出，业务称其为“递盘”

实训课题三 订单、接受和回绝

在国际贸易中，交易的一方明确接受另一方的交易条件，交易即达成，然后签订具有合同性质的文件。买方发出订购信函，寄出订单或购货确认书，要求卖方按上面所列出的条件供货，就是对自己供货的确认。如果卖方同意买方订单中的条件，卖方必须发出接受函，表示接受订单，反之，则发出回绝订函，表示拒绝订单。

三：实训内容：

实训项目一：询盘及回复信函（背景知识及典型信函）

实训项目二: 报价，发盘与还盘信函（背景知识及典型信函）

实训项目三: 订单，接受和回绝信函（背景知识及典型信函）

实训项目四：支付方式（背景知识及典型信函）

实训项目五：装运及保险信函（背景知识及典型信函）

其中：背景知识一页，典型信函（中英双译）一页，格式参照要求二， 整个实训报告加上封皮11页！

1.询盘

敬启者：

我们从**网站搜索得知贵公司是各种玩具的大出口商，如电动玩具、充气玩具、毛绒玩具等。我们在本地区是一家玩具的大经销商。

我们现在正寻找一位货源供应商作为我们的长期合作伙伴。我们想请你方寄给我们一本你方的产品目录单或样品单连同价表，同时报给我方你们到纽约的成本加保险费、运费最低价。如果你方具有竞争力，我方将向你方大量订货。

望早日听到您的答复。

保罗?约翰逊 谨上

20xx年x月x日

Inquiry

Dear Sirs:

** We know your site search is a big exporter of various toys, such as electric toys, inflatable toys, plush toys. We are in the region is a major distributor of toys.

We are now looking for a source suppliers as our long-term partner. We would like to request you to send us a copy of your product catalog with the price of one single or sample table, and reported to us to New York's cost, insurance, freight lowest price. If you are a competitive side, we will be your large orders.

Hope to hear your reply soon.

Paul ? Johnson move on

May 6, 20xx

回复信函（ reply）

Dear buyer:

It is good to hear from you again.You inquired about my bamboo baskets on

September 15,1998.I sent you a company catalog at that time.I can send you a second catalog if you need?

You are not the only importer in Brazil that has asked us about bamboo baskets. I have also received inquires from ABC company,Universal Co Ltd in Brazil,but they always inquired another kind of baskets.I will introduce this kind of basket for you if

you need.Would you like me to help you by making a special sample for you Brazil market?

We are a professional bamboo products manufacture with 14 years experiences in

China,offering over 1,500 various kinds of bamboo products and monthly output up to 5 millions pieces.We are the best manufacturer that you can trust in China.The details for the product(as the attached photo)you inquired as following :FOB

XXX,Min.Order:2,000,Price:USD1.80/pc,Delievery Time:30 days after the receipt of send you a smaple with catalog together.

I look forward to see your reply!

买家您好,

很高兴再次收到您的查询：您在去年x月x日曾向我们查询过竹篮，那时我们曾寄过公司目录给您，如您需要我可再寄一次给您。

您并不是巴西唯一向我们查询过竹篮的进口商，我们也曾收到来自巴西ABC、Universal等的进口商的查询，但他们总是查询另一种竹篮，如您有需要，我可以向您介绍那一类的竹篮，您是否希望我为您的巴西市场做些特别的样品给您？

我们是有十四年专业竹制品经验的中国制造商和提供超过1,500种多样的竹制品，月产量达五百万个，是您最值得信赖的中国竹制品供应商。您询问的产品如附图资料如后：pictuer123458911。我明天会寄一份目录给您，若您能提供您的快递帐号，我们将把样品一同寄给您！

期待尽快收到您的回复。

2、报价、发盘和还盘

实训课题二 报价、发盘、还盘信函

在国际贸易中，买卖双方在签订合同之前需要经过“询价——报价、报盘——还盘——接受”这一流程。买方先向卖方进行询盘（或称询价），要求卖方报价或报盘，卖方则据此发盘，提出某些交易条件（如商品名称、牌号、数量、规格、价格、包装、支付、交货期等）。如果买方认为其条件可以接受，同意卖方报盘，双方则达成交易。如果买方认为其条件可以接受，同意卖方报盘，双方则达成交易。如果买方认为卖方报价偏高，或有些条款与其所期望的有所出入，则

可能拒绝这次报盘，或者进行还盘，提出卖方自己的建议或条件。收到这样的还盘，卖方可以重新报盘。因此，报盘和还盘在交易达成的过程中占有至关重要的地位。

怎样报价才有效呢？报价太高，容易吓跑客户，还是报价太低，客户一看就知道你不是行家里手，不敢冒险与你做生意。对老客户报价也不容易：他会自恃其实力而将价压得厉害，以至在你接到他的询盘时，不知该如何报价：报得太低，没有钱赚；报得太高，又怕他把定单下给了别人。有经验的出口商首先会在报价前进行充分的准备，在报价中选择适当的价格术语，利用合同里的付款方式、交货期、装运条款、保险条款等要件与买家讨价还价，也可以凭借自己的综合优势，在报价中掌握主动。

在国际贸易实务中，发盘也称报盘、发价、报价。法律上称之为“要约”。发盘可以是应对方询盘的要求发出，也可以是在 没有询盘的情况下，直接向对方发出。发盘一般是由卖方发出 的，但也可以由买方发出，业务称其为“递盘”. 根据《联合国国际货物销售合同公约》(后面简称公约)第14 条第一款对发盘的解释为：“向一个或一个以上特定的人提出的订立合同的建议，如果十分确定并且表明发盘人在得到接受时随约束的意旨，即构成发盘。一个建议如果写明货物并且明示或暗示地规定数量和价格 或规定如何确定数量和价格，即为十分确定”。

3、还盘

受盘人在接到发盘后，不能完全同意发盘的内容，为了进一步磋商交易，对发盘提出修改意见，用口头或书面形式表示出来，就构成还盘。

还盘的形式可有不同，有的明确使用“还盘”字样，有的则不使用，在内容中表示出对发盘的修改也构成还盘。

还盘是对发盘的拒绝。还盘一经做出，原发盘即失去效力，发盘人不再受其约束。

实训课题三 订单、接受和回绝

订单

在国际贸易中，交易的一方明确接受另一方的交易条件，交易即达成，然后签订具有合同性质的文件。买方发出订购信函，寄出订单或购货确认书，要求卖方按上面所列出的条件供货，就是对自己供货的确认。如果卖方同意买方订单中的条件，卖方必须发出接受函，表示接受订单，反之，则发出回绝订函，表示拒绝订单。

接受

所谓接受，就是交易的一方在接到对方的发盘或还盘后，以声明或行为向对方表示同意。法律上将接受称作承诺。接受和发盘一样，既属于商业行为，也属于法律行为。对有关接受，问题在[公约]中也作了较明确的规定。

根据[公约]的解释，构成有效的接受要具备以下4个条件：

a.接受必须是由受盘人做出

其他人对发盘表示同意，不能构成接受。这一条件与发盘的第一个条件是相呼应的。发盘必须向特定的人发出，即表示发盘人愿意按发盘的条件与受盘人订立合同，但并不表示他愿意按这些条件与任何人订立合同。因此，接受也只能由受盘人做出，才具有效力。

b.受盘人表示接受，要采取声明的方式即以口头或书面的声明向发盘人明确表示出来。另外，还可以用行为表示接受。

c.接受的内容要与发盘的内容相符

就是说，接受应是无条件的。但在业务中，常有这种情况，受盘人在答复中使用了接受的字眼，但以对发盘的内容作了增加、限制或修改这在法律上称为有条件的接受，不能成为有效的接受，而属于还盘。

d.接受的通知要在发盘的有效期内送达发盘人才能生效

发盘中通常都规定有效期。这一期限有双重意义：一方面它约束发盘人，使发盘人承担义务，在有效期内不能任意撤消或修 改发盘的内容，过期

第二篇：商务函电

We have learned from MR. Jackson that your firm is of good standing and reliability in Food trading. And we understand that you are

interested in import of food. We are now

writing you hope enter into business relations with you.

Food import fall within the scope of our

business activities. We are confident that we will be able give orders if the delivery and price and quality is good.

Please give us all necessary information

regarding your products for export.

Yours sincerely,

We know that you are exporters of Walnut. We would like you to send us details of your

various ranges, including prices, and also

samples of the different qualities of material used.

We are large dealers in food and believe there is a promising market in our area for

moderately priced goods of this kind

mentioned.

When quoting, please state your terms of payment. Prices quoted should include

insurance and freight to Chengdu.

Yours Sincerely,

We have been very pleased with your product, as you know. However, we find that we can obtain a price of $2.70 per hundred with a

local firm. This is fifty cents per hundred lower than your price.

If you can see your way clear to meeting these figures we would be pleased to place with you an order. That order is likely to be one of the largest that we have ever placed with you. Yours Sincerely,

Thank you very much for your letter of April 28,20xx with models and price lists. We find both quality and price satisfactory. We order 120 ton of Walnut at US$2.7 per hundred, if this order is acceptable, please inform us fax or e-mail.

We hope this order is workable to you and look forward to your earliest reply

Yours Sincerely,