20xx年材料学院办公室第一次例会

办公室值班工作的开展时需要通过各位同事相互配合才能做好的，故提出以下要求;

一、出勤

早上第1-2节课值班人员来到教室应先开电源、烧水、将电脑联网、打开唐老师电脑登上唐老师的QQ、整理办公桌上杂乱的东西；下午最后一名离开办公室的人员要关好电源，门窗。

2.（1）每天值班人员值班事需要进行签到，即在办公室工作笔记本上记录值班人员名称、值班日期、以及该天所做的相关事情，并查看上节课值班人员的笔记。当离开办公室时要和下一位值班人员做好工作上的交接工作，保证办公室每天工作顺利进行。

3.每位值班人员在值班时，一定要记住观看校园流动通知栏，并把相关重要的事情报告给唐老师。

二、材料问题

1.办公室笔记本电脑上有关于办公室材料的接收和发放（sheet1和sheet2）的统计表，如果有相关事情，请做好登记（具体登记方式见表格）；sheet3里有关于上交材料到恪勤楼的表格，也请做好相应的记录。

2.参加活动需要签到的人员名单要及时打出来。

3.如果电脑上面的材料有没有归类的，你们都可以整理。如果有发到唐老师桌面打印的材料，在打印后都把其删除。

4.上交的纸质版材料要做归类，要检查他们上交的材料是否合格。

5.办公室人员都要熟悉各种材料所在的位置。

三、发通知相关问题

1.发任何通知时在注明当天日期，不能出现明天等词汇，以免

引起误解，且通知都要发给辅导员助理王宇。必要时会议地点也要通知主席团成员。

2.通知在发之前一定要检查一遍，避免发出错误通知。

3.几件事情最好通过一条飞信发出，不然收到通知的人会很烦躁的。

4.一般情况下都用聂丽的飞信发通知，每条通知后都要注明发通知人的姓名。

四.人员安排

1.在有任何活动需要派办公室人员签到时，安排到的相关人员一定要提前10分钟到场，并严格考勤。

2.如果值班时当天工作很多，可以通过看课程表叫其他人帮忙。

五.办公室人员工作安排

聂丽:（1）每周一晚上主席团例会的会议记录

(2)每月月底的工作简报（每月x日之前）

（3）校办公室学期工作计划和总结

张琪:每周周工作笔记（每周五之前）

刘湘：全委会及部长会议的会议记录

杨运宇:班团例会会议记录

五、会议时间、地点

主席团例会：时间每周一晚上，地点J-B1506

班团例会：时间中午12:10，地点J-A1203

校办公室例会：时间单周12:10，地点J-A1102

六、注意事项

1.登QQ时，将其隐身。

2.值班时不能看电视、电影，除非在唐老师允许下。

3.不能允许任何人在台式电脑上插U盘，数据线等。

第二篇：第一周小例会会议内容

1. 完成班务计划。

2. 各类常规工作表格开始运作。

3. 小班建立家园渠道，初步建立良好的家园合作关系。

4. 小班稳定幼儿情绪，恢复活动常规，营造有好的班级氛围。

5. 下周全园召开家长会，各班准备发言稿，周五上交。

6. 更新幼儿园班级博客。

7. 本周新生家访全部结束。

8. 小班上交《预防接种卡》，教师妥善保管，保健员认真填写登记表格。

9. 继续加强晨间检查，教师密切关注幼儿的身体状况及精神面貌。

10.全园做好各项卫生工作，严格执行消毒制度，杜绝卫生死角，值班教师与保健老师要加强每日检查与记录

11.规范开展后勤日常工作表格化管理，提高常规工作的效率和质量。

12.各班级的物品需要维修的，要及时填表上报。

一、 做好室内通风，物品消毒，加强晨检力度，预防秋季传染病的

发生。

二、 做好幼儿预防接种证的查验工作，及时将报告交给上级部门。

三、 积极开展各类户外活动，带领幼儿充分活动，提高身体协调能

力和运动能力。

四、 本周开始进行常规工作检察

1. 多媒体的使用；

2. 课前准备；

3. 幼儿作业批改；

4. 户外活动及午餐后散步、午睡；

5. 幼儿离园时的整装。

五、 中大班准备一节数学课，园部将组织比赛，请教师积极参加，

教案上交时间为本周四。

七、 本周三、周四召开家长会。