留学顾问接待客户流程指引
一, 指引目的
规范顾问接待咨询客户的具体程序,细化流程,使条理更加清晰,让顾问在客户面
前显得更为专业。
二,
顾 问 出 场 仪 式
接待流程
介绍手册)
自我介绍,名片递交) 客 户 资 料 搜 集 客 户 咨 询
选择“最适合”的学校
选择最适合学生的学校 材料翻译 材料递交
服
务 介 绍
合 同 签 订
结合专业服务,
三, 附表 客户情况登记表 留学规划表 留学时间轴 留学升学合同
第二篇:接待客户
一、出发前的准备
在出发之前,我准备了以下东西。
1、名片 2、本子和笔
二、见到客户以后
首先确认一下,是不是你要接的人,然后说一些欢迎的话,介绍一下同行的人,就可以上车了。
三、开车去工厂的路上
这个时候就需要找些话题谈了。表现出足够的诚意,让客户更多的了解你,这是个非常好的机会,多聊,可以拉近彼此的距离。
how is your trip,据说好多外国人对这句感到非常的温暖。
后面就是随便聊了,问他以前是否来过中国,对中国印象怎么样啊,谈谈他的家庭,还有他那的人怎么样。能聊的太多了,为了能找到更多的话题,你可以在客户来看厂之前的接触中多了解一下客户的喜好。我听说他喜欢羽毛球,就和他扯了半天,这招还是很管用的,话说开了以后,一切都狠顺利了,后来又谈了很多,谈到中国的房子问题,他说,最不能理解的就是,政府可以随意拆迁平民的房子,还只能让你住xx年,在德国,房子只要是你的,就回永远是你的,没有你的同意,谁也不能动你的房子。还有男女问题,他说现在人口统计,男孩子比女孩子多20%,真是不可思议,说这些人以后怎么结婚,这样会给男孩子和他们的父母带来多大的压力。还有交通的问题,总之,太多太多。说了这么多,让我之前对英语口语的顾虑少了很多,感觉德国客户说英语还是很清楚的,也不快,我这种水平的人,都能听懂95%以上,我也问他,是不是其他的德国人说英语也像你一样,他说大部分都是的,只是现在的年轻人说英语就没那么容易听懂了。而且,有时候你实在是不知道,某个词怎么表达的时候,你也可以说的模糊一点,他能明白你说的是什么,甚至你那个词说不上了的时候,他都能把那个词给你续出来,不一定非得用准确的词,但是你又不会的词来表达,用简单的词汇,把你想说的表达出来就是了。
只要不怯场,还是很好和客户交流的,老外也是人呐。
两个小时的路程之后,客户到了我们工厂,时间差不多是11.30分,简单的介绍寒暄以后,客户提出先看一下车间流程,然后去吃饭。参观过程中,可以向客户简单介绍一下公司的情况,人数,机械设备,出货量等等,比较专业的问题,如果自己没有十足的把握的话,还是需要有一个技术人员陪同的,以免客户有问题的时候,能及时反馈。
然后呢,就是吃饭的问题了
之前跟客户沟通过,问他喜欢吃什么,客户说的很有意思,除了鱼之外的海鲜,有脚的都吃,比如猪牛羊,猴子等等,还说不吃蛇,因为蛇没脚。当时的时候,他还一本正经的跟我说,不要准备酒,他们周一不喝酒,没想到后来吃饭的时候,他竟然跟我说,那是一个joke。
说一下餐桌上需要注意的地方
1.因为我们的这个客户在中国呆了好几年了,所以,中餐,还有筷子都不是问题了,如果客人对中国的吃饭习惯不了解的话,还是需要问一下客户的,或者提前准备好刀叉。
2.最好对食谱有一定的了解,那样也好跟客户介绍,我这方面的准备没有做好,不过幸好当时酒店里有个会英语的
3.入席以后呢,先干一杯吧,欢迎客户的到来。
4.关于喝酒呢,喝酒不一定非得是青啤之类的,我当时也是问客户需要青啤么,客户说当地的就好,德国人管啤酒叫做:germany tea,干了第一杯以后呢,就不必一直敬酒了,德国人习惯各自喝各自的。
5.吃饭的时候呢,不要谈过多生意的事情,聊一些风土人情,客户的爱好之类的话题。
6.一定要有眼色,饮料或者茶没有了的时候,让服务员赶紧倒上。
7.客人嘴里有菜的时候,尽量不要问问题。
8.不要把盘子里的菜吃空了,看客户喜欢吃什么,就多把盘子转过去。
9.买单之前呢,一定要问客户,是否已经吃饱吃好了,在离席之前呢,最好也能干一杯.
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