总经理接待日工作制度
一、接待人和对象:
1、总经理接待日接待人为公司领导班子成员;
2、公司所有在职职工(含聘用人员)和离退休人员,均可与接待领导面对面谈心反映情况,提合理化建议。
二、接待时间和地点:
1、总经理接待日每周一次,定于每周的星期三,遇节假日时间顺延。接待日由公司领导班子成员轮值接待。如遇有特殊情况,领导成员可相互调换轮值,但不得延误;
2、接待时间:00:00——00:00;(建议14:30——17:30)
3、接待地点:公司十楼中会议室。
三、接待流程:
1、总经理接待日活动由集团公司办公室负责组织。办公室应尽可能为员工来访提供方便,每月初提前将该月公司领导接待轮值信息以OA方式公示。领导轮值调换的,办公室应至少提前一天公示。
2、有意请公司领导接待的人员,应首先到集团办公室登记排序,由办公室安排轮值领导逐一接待。
3、特殊情况员工可直接约见轮值公司领导,或通过电话、短信表达个人的意见。
4、根据预约登记反映事项,由接待领导确定每次接待陪同部门。公司办公室负责接待日组织准备工作,并通知陪同接待部门。
5、在轮值接访中,办公室应安排人员将来访人反映的问题认真记录在《接待来访登记表》上。轮值公司领导接访后应在《接待来访登记表》上签名并批注具体处理意见,明确承办部门及期限。
6、公司领导应将员工反映的意见及时在总经理办公会上予以通报。需要给予来访人答复的,应及时作出决议,由办公室负责将处理意见和督办结果及时反馈给来访人。
四、几点要求
1、总经理接待日是公司领导和职工之间的重要沟通平台,是构建和谐涪电、推动企业科学发展的重要举措。各部门要高度重视总经理接待日活动,注意掌握职工的思想动态,及时反映汇报,对反映突出的问题要找准原因,协调沟通,做好各种预案。
2、总经理接待日将作为公司一项制度长期坚持下去,要按照“有访必接,有接必果”的原则,紧密联系职工思想、具体工作和企业发展实际,统一思想、解决问题,激发活力、促进发展;要做好层层宣传,使总经理接待日活动人人知晓,使总经理接待日解决的实际问题个个明白。
3、对总经理接待中承诺要求办理的事项,公司各部门要按照职责分工限期完成,公司办公室和纪检监察室要做好检查落实和督察工作。对推诿扯皮、上交矛盾或造成不良影响的,要追究有关部门负责人和直接责任人的责任。
附件:××××集团有限责任公司接待来访登记表
附件:
××××集团有限责任公司接待来访登记表
第二篇:总经理接待日制度
总经理接待日制度
为充分发扬民主,广泛听取员工意见,密切公司领导与广大职 工的联系,及时解决工作存在的问题和员职工实际生活问题,强化监督力度,营造民主、团结、和谐的厂区氛围,经公司研究,特制定本制度。
一、 负责接待的人员
公司现任班子成员参与经理接待日工作(以下简称接访人) 负责接待;党群部指定专人负责接待的具体工作。 接待时间及地点:
二、 接待时间及地点:
总经理接待日时间暂定于每月第三个星期六, 具体时间为下午 14:30—17:30。 接待地点:办公楼三楼会议室
三、接待范围:公司在职员工
四、接待方式:
(一)总经理接待日由党群部统一安排,每次接待日由总经理负责接待工作,领导班子配合接待。若遇总经理开会、出差或临时有要事不能接待,由党群部作出相应调整。
(二)接待时,由党群部安排工作人员做好访谈记录等相关工作。为提高办事效率,必要时由党群部协调有关部门负责人参与接待,以便能够及时解决问题。
五、接待事项范围:
(一)有关公司贯彻执行国家政策、法律法规,以及上级有关决定的意见、建议或咨询。
(二)涉及公司项目建设、发展方面的意见、建议或咨询
(三) 对加强和改善公司各级领导班子自身建设的意见、建议,以及对各级领导干部在工作作风、廉洁自律等方面的意见、建议或问题。
(四)对公司各项规章制度、工作安排方面的建议或要求。
(五)对公司人事、行政管理和后勤服务等方面工作的意见、 建议或要求。
(六)对公司各基层党组织、职能部门在保障党员权利和职工 合法权益方面存在的问题、意见或需要反映的情况。
(七)职能部门拖延不办或无力解决的问题、意见。
(八)个人在工作、生活中遇到的需要组织或领导给予帮助的事项。
六、接待要求
(一)来访单位或个人要提前做好准备,按时到接待地点反映情况。反映问题时,须实事求是,客观公正,简洁明了。
(二)工作人员应认真做好接待对象的登记工作,并安排好当天的接待顺序,维护接待室内外的秩序,积极主动、热情周到地做好有关服务工作。
(三)负责接待日活动的领导对所反映的意见和问题,当场能够解决的当场解决;不能当场解决的必须记录在案,转交有关部门限时解决或解释;对公司层面确实不能解决或有困难的问题或事项,必须向来访者做好解释说明工作。
(四)党群部要作好院领导接待日的协调、记录、服务及督查落实工作;经公司领导批示需交由相关部门解决的,要尽快转交有关部门限时处理,并向来访者说明处理结果。