20xx年，全市档案工作在市委、市政府的正确领导下，在国家档案局和省档案局的指导帮助下，以“三争一创”实践活动为抓手，围绕中心，服务大局，开拓创新，攻坚克难，在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。

一、20xx年主要工作成效

(一)构建机制，夯实基础，为档案事业科学发展提供坚实保障 一是争取上级支持，档案事业科学发展构建了新机制。20xx年，我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系，态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作，组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作，实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标，明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点，建立了合作协调、督查考核的相关机制。

（二）是拓展监管领域，档案资源体系建设凸现了新成效。积极做好国家局8号令的贯彻落实，指挥中心文书档案从19xx年至20xx年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》，选派专业人员参加档案的培训，

（三）是推进普法执法，档案法制体系建设呈现新景象。联系全市公安机关档案工作实际，进一步规范完善档案法规体系，清理废止了部分到期规范性文件。推进“数字化档案”，档案信息化建设拓展了新路径。以“智慧档案”项目建设为抓手，进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求，加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆(室)建设工作推进会，

（四）狠抓安全，强化监管，确保档案安全工作万无一失

始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重，积极审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求，进一步严格按照划控标准，组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”，确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施，通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理，增强工作人员档案安全意识，加大对库房温湿度的监测和调控，确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等，对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。

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20xx年在院领导的高度重视和支持下，全科人员围绕医院的总体目标，服从和服务大局，团结协作、努力拼搏，圆满完成了各项工作任务，现总结如下：

一、加强学习，提高全员能力和素质

（一）加强政治学习。坚定理想信念。全科人员积极参加院科组织的各项学习活动，学习党的方针、政策，党的十八届三中全会精神和省市委以及我院制度规范等，不断提高政治敏锐性和坚定性，旗帜鲜明地和党中央保持一致，全科人员紧紧围绕院党委中心任务和要求，以昂扬向上的工作精神和积极奉献的具体实践，为完成20xx年工作任务打下了坚实基础。

（二）坚持业务及管理知识学习，提高专业技能。 由于我科成立时间较短。科室人员没有经过信息档案专业培训，管理及业务知识欠缺，为尽快适应工作要求，完成院领导交给的工作任务，一是我们先后到市一中心、市第一医院的相关科室向同行学习工作方法、制度与流程等。二是科室定期组织政治和业务学习，提高全员素质。三是科室人员把学习知识，提高能力和素养作为自觉行动，积极开展自学，学习计算机、统计知识和医疗业务知识，学习相关政策及法规管理知识等。并在工作中实践中学习、提高和完善。

二、明确岗位职责，完善制度和流程，强化执行力。

根据科室工作实际，兼顾个人特长，我们明确了各岗位职责，规定了任务、责任及与其他岗位的关系，目标明确、有规可循，全科人员在明确分工的基础上，团结协作，不计个人得失，密切配合，较好地完成了本年度各项工作任务。

按照院领导要求，在原有制度职责基础上，我们进一步完善了工作制度，制定了科室工作流程（包括病案、档案工作流程、图书借阅、统计上报等项工作流程。并在实际工作中严格按程序落实，强化执行力，促进各项工作规范化、程序化、科学化。

三、加强病案管理，完成病案首页录入与疾病分类工作。 院领导高度重视病案管理工作，多次强调病案管理的重要意义，指出病历是医院的宝贵财富，是重要的医学文献，它是病人疾病发生、发展、转归、以及整个治疗过程的原始记录,它是临床医疗经验的总结，在医疗安全、数据统计、医疗教学、继承发扬等都有重要的作用。同时也是有效的法律文书，保护医患双方的合法权利。根据院领导要求，我科在病案管理方面重点完成以下工作：

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20xx年档案工作总结

20xx年，档案处认真贯彻落实领导的指示，在各单位、各部门大力支持下，档案工作建设不断加强，服务创新工作有序开展，档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

1、3月上旬，按照《机关归档工作管理办法》，抽调档案专业人员组成接收检查小组，分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且，召开了机关文件归档总结会，对本年度归档工作进行总结，对下一步工作提出具体要求。20xx年，档案处共接收20xx年度各类档案1722盒（卷），其中，文书档案1303盒、专业档案419盒，文书档案数量比20xx年度增加107盒（卷），同比增加9%。纸质文书档案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；电子文书档案 21629条，比20xx年度增加了2077条，同比增长11%。

2、6月下旬，按照档案工作要求，对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查，及时发现问题，规范业务操作，并及时将指导检查情况进行署内通报，推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月x日，机关各部门、各单位整理归档20xx年纸

质文书档案473盒，7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划，8月x日—30日，档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订，研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时，结合群众路线教育实践活动一起座谈，征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排，循序渐进地推进电子档案数据备份工作。20xx年，结合第一批电子档案数据异地备份工作经验，帮助指导第二批23个单位，在9月底顺利完成电子档案数据异地备份移交工作，拟写工作通报下发。为保证备份数据的可靠性，统一配发了数据备份介质，固态硬盘46个、DVD光盘350张、蓝光光盘驱动器12个、蓝光光盘82张，确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

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20xx年档案工作总结

一、 归档立卷工作

归档立卷工作是档案工作的生命线，只有细致、完整、系统的归档立卷才能实现档案的电子化、编研、参考咨询等后续工作。收集、整理20xx年永久文书档案21卷，30年文书档案29卷，10年文书档案18卷，学生档案22卷，教学档案12卷，科研档案5卷，退休人员档案9卷，更新科研个人档案124卷，更新教师个人档案172卷。

二、 档案参考咨询工作

全年为全院教职员工及学生查档97次，查阅案卷400余卷。

三、 档案电子化工作

完成档案电子化1G，共724幅。

四、 档案编研工作

编研学院大事记1册、学院组织机构沿革1册、学院文件汇编1册、学院教学工作相关文件汇编1册、学院基础数据汇编1册；编写上报20xx年学院公安年鉴及20xx年学院高等教育年鉴。

五、 维护学院校史馆

做好学院校史馆的日常维护工作，并协助党办开展学生党员的爱国主义教育工作，向学院党校学员开放参观校史

馆。

六、 档案宣传工作

组织学院教职工及学生参与“国际档案日”宣传活动。

院办文书档案科 20xx年3月25日

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XX有限公司

20xx年档案管理工作总结

在企业管理工作中，档案管理是一项重要的基础性工作，XX公司在档案管理中以“记录成长历史，承载智力成果，沉淀文化价值”为宗旨，认真履行档案管理工作职责。20xx年，在集团公司的英明领导和悉心指导，以及公司全体员工的共同努力下，XX公司有条不紊地开展了档案管理工作，现将公司20xx年档案管理工作总结如下：

一、 强化组织机构，确保档案工作顺利开展

1、为进一步建立、健全机制，落实责任，强化组织管理，公司调整了档案工作领导小组，确定了档案工作负责人，明确了职能职责，实现了档案管理工作统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。

2、公司现有兼职档案管理人员共5人，人员队伍具备一定的档案管理技能知识及业务水平，能很好地满足公司档案工作需要。

3、20xx年度，公司共开展档案业务知识培训活动共两次。通过档案法律知识培训，使公司各部门充分认识到了档案法律法规的重要性，意识到了档案管理工作是企业高速发展不可或缺的环节。各类文件资料的及时、规范归档，为公司留下了历史材料，将成为公司未来发展中，进行诸多决策

的重要依据。

二、 持续进行硬件投入，保障档案工作顺利实施

1、为提高公司档案管理硬件设施水平，公司设立了档案室，实现了档案库房、查阅室、办公室三分开原则。配备了扫描仪1台、除湿机1台、空调1部、装订机1台以及消防器材等硬件设施、设备，便于档案的整理归档。

2、公司档案室现有会计档案605卷、照片档案10张、实物档案6件、党群和行政经营类档案共125件。

三、 推进基础业务建设，全面提升档案管理水平

为使公司档案工作更加规范化，根据五粮液集团档案管理标准和集团有限公司档案管理标准，结合公司实际情况，特对公司档案管理标准进行修订、完善，并不断完善基础业务建设。大力推广综合档案系统录入，以“今日事，今日毕”的理念归档，既能化解年终统一归档的繁杂，也体现了信息化管理给公司带来的便利。目前，本单位保存的档案门类齐全，结构合理，案卷质量符合规范。

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20xx年xxx小学档案管理工作总结

一年来，我校在教育局的正确领导下，能认真贯彻执行党的各项方针、政策，把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上，学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划，而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训，一定督促档案员按时参加，并及时向学校领导汇报。现将我们档案管理工作总结如下：

一、成立学校档案管理领导小组：

组长：主管领导xxx（校长）

副组员：xxx（书纪）、xxx（副校长）、xxx（工会主席）、 档案员（兼职）：xxx

二、档案收集整理和管理工作。

学校校长对档案管理工作非常重视，每学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作，要求部门管理人员严格按照教育局的要求进行收集资料，收集资料人员分工明确，即：党务类：xxx、校务类：xxx、群团类、学籍类：xxx、教学类：xxx、业务类：xxx、会计类：xxx、声像类：xxx；资料收集后由兼职档案管理员xxx按要求分类整理入盒，进入学校档案室统一管理，各类档案柜全部上锁，各部门要查看利用档案时，一律由档案员经手借出并作记载，做到档案资料能为学校服务。

三、 归档情况

建档以来归档总案卷------卷（盒）。

具体分类如下：

一类：综合档案，共135卷。其中20xx年5卷（永久3卷、长期2卷）

二类：教学档案，共105卷。其中20xx年1卷（永久1卷） 三类：学籍档案，共43卷。其中20xx年3卷（永久1卷，长期2卷。）

四类：会计档案，共22卷。其中15年凭证5卷，15年帐簿1卷，25年帐簿1卷，5年财务报表1卷，永久报表1卷，其它收据等13卷。

五类：科技档案，共9卷。

六类：教师师德档案，按教师个人实名立卷

教师业务档案按教师个人实名立卷

七类：声像档案5盒。

八类：电子档案1盒。

九类：干部人事档案，按教师个人实名立卷

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20xx年档案室总结20xx年工作计划

20xx工作总结：转眼20xx年即将结束，通过对20xx年工作回顾，现将我一年来工作情况简要总结如下：

一、认真完成本职工作：

20xx年根据岗位调整感到自己身上的担子很重，今年，我在收集、整理、立卷归档积累档案信息资料的基础上，认真总结经验，继续改进方式方法：1.基本完善各公司证照类信息电子版的健全，能做到变更信息随时更新，保证信息的完整性、准确性。2.新天地项目、棚改前期手续文件资料保证了入档材料的随存随扫描的完整性；

二、在档案管理方面：20xx年共整理各类基建档案入室237盒，经营合同5530份、提供档案查阅690人次，利用档案497件，复制档案4100多页。所有档案从收集、整理、分类、装订、打印目录我都认真完成，把处理完毕的文件，都要分门别类，妥善保管，为后续装订档案做好准备，方便查找。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，总之，我将更加努力工作，不断提高自身素质及工作能力。

20xx年工作计划：

一、提高工作效率，保证日常工作顺利进行

二、档案室除正常接收、提供利用任务外，加大宣传力度，提高全员档案意识，与各部门积极配合将归档的材料收集完整：

严格按照公司档案管理规定、制度及各类档案的归档要求，根据工作实际需要，定期下发移交归档通知。为了保证各类资料的及时归档，并且保证归档质量，针对不同的部门、不同的归档范围定期下发移交归档通知单，督促各单位有价值的资料能够及时、完整归档。

三、强化基础工作实行以规范化整理为主，做好各项基础性工作： 针对文书档案、基建档案、经营合同这三大块形成的归档案卷进行一次全面整理，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的档案案卷达到整理规范要求及时做好资料的补充整理、归档、分类、编目、排架、入库、鉴定等工作，做到管理规范、利用方便。

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