10物流管理 101107032 刘亮
酒店管理信息系统可行性分析报告
引言
随着社会生活水平的普遍提高,人们对于酒店消费不断地提出更高、更多样性的要求,酒店如何以所拥有的有限的人力、物力、财力和信息资源服务于住店客人,满足客人的各种消费需求,在当今竞争日趋激烈的酒店行业中,是经营好酒店企业的重要问题。这就要求经营管理人员不但要掌握科学的管理思想和管理方法来综合的运用资源,而其还应该采用先进的计算机管理手段处理日益复杂的信息资源,正确、及时地对客源市场信息作出反应和正确的指定经营决策,保证企业的生存和发展。而酒店管理信息系统就能很好的解决这一问题。它能最大限度的为企业带来利润。
系统简述
酒店管理信息系统,具有操作简单、界面友善、灵活性好、系统安全性高,运行稳定等特点。它将酒店日常工作进行科学化、现代化的管理,为酒店的内部管理,提高服务质量,减少工作偏差提供可靠的技术,增强了酒店管理的稳定性和安全性。
酒店管理信息系统主要包括客房预定、前台管理、财务管理等模块。主要从客人的预订、登记、查询等,一直到结帐退房,进行自动管理,使饭店各部门随时掌握房间使用状况,以及管理所需要的各种信息。
客房预定管理
利用计算机进行预订业务操作是指应用管理信息系统中的预定功能模块接受和处理客人的订房信息,并随客房状况实施有效控制。通常计算机处理预定信息的功能体现在以下具体内容。
1接受客户提前预定房间,并登记好客户的姓名,订房要求,预定时间,联系方 式等信息
2每项预定纪录都可通过姓名、预定时间,联系方式等方式查询。 3可更改或取消预定记录,并对更改和取消进行存档记录。
前台接待管理
总台接待员利用计算机为客人办理入住登记手续,可以尽量缩短客人滞留总台的时间,为客人提供快捷高效的服务。总台接待功能主要包括下列具体内容。
1)在预定客人抵店前,录入入住登记资料,打印登记单,并提前排房
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