实习报告

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实习报告

社会实践是大学生课外教育的一个重要方面，也是大学生自我能力培养的一个重要方式，因此对于我们在校大学生来说，能在寒假有充足的时间进行实践活动，给了我们一个认识社会、了解社会，提高自我能力的重要的机会。当然毕竟也在大学学习了一年，社会实践也不能停留在大一时期的那种毫无目的的迷茫状态，社会实践应结合我们实际情况，能真正从中得到收益，而不是为了实践而实践，为了完成任务而实践。我觉得我们在进行社会实践之前应该有一个明确的目标，为自己制定一个切实可行的计划。应注重实践的过程，从过程中锻炼自己、提高能力。

因此，为了更好的了解社会，锻炼自己，感受社会工作的氛围，也体验一下工作的乐趣，我就在假期到了我区人寿保险好好学习了一把。时值人寿保险正在招暑期工，因此我也就对档案及档案的分类管理有了更深的了解。

档案整理，顾名思义就是按照一定的原则和方法，对零散和需要进一步调理化的档案进行分类、组合、排列、编目，使档案系统化的工作。主要是档案由零散到系统、由无序到有序的问题。档案整理内容包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷（件、盒）案卷的排列和案卷目录的编制。档案整理的上述内容并非任何情况下全部进行，而是由档案的具体状况来决定整理内容的范围。

我们档案整理工作的内容主要是在正规的工作条件下，档案室所接收的是文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收的是由机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。同时对整理不善的档案进行局部调整。他也有自己的工作原则：如档案的整理必须保持文件之间的历史联系；历史联系主要表现在文件的来源、时间、内容和形式等几个方面;档案的整理应该充分利用原有基础；原有基础指，第一，充分重视和利用先前整理的基础，以确定档案整理的任务和要求，来要轻易打乱重整；第二，在档案整理过程中，应该充分研究和利用原来整理的成果，不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。最重要的档案的整理必须便于保管和利用。

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《浙江大学优秀实习总结汇编》

图书档案管理岗位工作实习期总结

转眼之间，两个月的实习期即将结束，回顾这两个月的实习工作，感触很深，收获颇丰。这两个月，在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过我自身的不懈努力，我学到了人生难得的工作经验和社会见识。我将从以下几个方面总结图书档案管理岗位工作实习这段时间自己体会和心得：

一、努力学习，理论结合实践，不断提高自身工作能力。

在图书档案管理岗位工作的实习过程中，我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法，切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。思想上积极进取，积极的把自己现有的知识用于社会实践中，在实践中也才能检验知识的有用性。在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是：我们在学校学到了很多的理论知识，但很少用于社会实践中，这样理论和实践就大大的脱节了，以至于在以后的学习和生活中找不到方向，无法学以致用。同时，在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。信息时代，瞬息万变，社会在变化，人也在变化，所以你一天不学习，你就会落伍。通过这两个月的实习，并结合图书档案管理岗位工作的实际情况，认真学习的图书档案管理岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例，使工作中的困难有了最有力地解决武器。通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解，可以求真务实的开展各项工作。

二、围绕工作，突出重点，尽心尽力履行职责。

在图书档案管理岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。虽然开始由于经验不足和认识不够，觉得在图书档案管理岗位工作中找不到事情做，不能得到锻炼的目的，但我迅速从自身出发寻找原因，和同事交流，认识到自己的不足，以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。为使自己尽快熟悉工作，进入角色，我一方面抓紧时间查看相关资料，熟悉自己的工作职责，另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对图书档案管理岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。根据图书档案管理岗位工作的实际情况，结合自身的优势，

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实习小结

作为一名即将毕业踏入社会的大学生，这次实习就像是上台前的最后一次彩排，当我走进单位时那种激动而又紧张的心情不言而喻。生怕会在工作中出现差错，然而现在看来所有在实习中出现的困难，都是一笔珍贵的财富，警示着我在今后的工作中做得更好。

一、实习过程

开始实习之前，我多少有些心虚。因为我的许多朋友都有过假期打工的经历。而作为一名档案专业的学生，这次的实习却是我的第一次工作经历。从工作那天开始，我过着与以往完全不一样的生活，每天在规定的时间上下班，上班期间要认真准时地完成自己的工作任务，不能草率敷衍了事，我们肩上扛着的责任，不再只是对自己了，而是对一个单位，所以凡是都要小心谨慎。

学校换成了单位，同学换成了同事，不再有自由支配的时间，一切来得那么无情，但是必须适应。其实我的工作就是做些装袋、上架、录入、盖章、取订等。每天重复着这些烦琐的工作，时间久了容易厌倦，但是工作烦琐也不能马虎，一个小小的错误不但会给自己带来麻烦，更会给单位带来巨大的损失，而像单位的业务员每天都得到处奔波，他们必须具备坚韧不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错时遭到领导责骂还不能赌气就此辞职，每次看到他们我就会充满干劲。

二、实习感悟

“在大学里学的不是知识而是一种叫自学的能力。”当我真正走上工作岗位时才深刻的体会到这句话的含义，课本上学的理论用的很少，我的工作一般没什么变化，有时觉得没有太多挑战性，而同单位的档案管理人员就大部一样了，信息知识日新月异，她们不得不参加一些档案员的培训尽快掌握新知识，迎接一个一个新的挑战，如果他们之靠在学校中学到的知识肯定是不行的。我们必须工作中勤于动手，不断学习新知识积累经验，没有自学能力的人迟早会被单位和社会淘汰。

我最大的感悟就是真诚所至，金石为开。不管多难做，做好自己的那一份，总有一天会有收获，只是时间的问题。但如果你不去做，这一天永远不会像天上掉馅饼那样到来。就像士兵突击中的许三多，从泥巴到尖子只是做与不做的区别。 另外，人际关系的处理也很关键，虽说在工作中能力必须有，但如果没有同事的合作与包容，你可能什么都做不了。以前可能是因为电视剧看的太多的原因，我总是感觉职场上充满了明争暗斗，要处事圆滑甚至耍些小聪明才能生存。但在与同事相处的过程中，我觉得更重要的是放大别人的优点，缩小别人的缺点。多站在别人的立场上想问题。。

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验收资料档案培训总结

星期四公司组织了一场关于验收资料档案整理的学习，邀请市管处鹿主任对验收资料档案进行了认真、全面、细致的为我们讲解。通过这次学习让我对市政工程验收资料档案的整理有了更好的熟悉和掌握。公司定期的组织员工进行学习交流，对我们的专业知识和业务水平的拓展有很大的提升和帮助。

这次学习重点讲述了青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程，青岛市市政工程竣工档案整理标准，最后通过实例进行了详细的讲解。规程中详细讲述了竣工档案报送工作程序、归档文件质量要求、纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求、工程声像档案的拍摄范围及归档要求。各个方面讲解的都很具体、到位，各种表格的填写，细节的注意问题，报送档案室资料与报送质量监督站资料的不同，工程整个的流程都面面俱到。让我们都能很好的去掌握。竣工档案整理标准中主要讲解了文件材料应完整齐全符合案卷质量要求，立卷原则，卷内文件的排列，案卷编目，案卷装订，卷盒、案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背式样，竣工图编制要求等方面。实例分析主要是针对单位报送的资料好的方面和存在的问题进行对比说明，让大家更直接的发现问题，更深刻的掌握要点。通过鹿主任的讲解，大家对验收档案资料归档不再陌生，同时在以后工程中接触关于工程验收资料整理问题少走弯路，避免了过多的无用功。对我们在内业整理方面起到很大的指导作用。

虽然这次学习的时间比较短暂，但是我们都从中受益匪浅。对验

收资料的整理归档有了深入的了解，在今后的工作中，对工程资料归档有了重点的把握。能及时的掌握最新工程信息，为更好的工作提供帮助。培养了大家的细心和耐心，不管干什么事情，都要认真、仔细，只有这样才能把工作做好。非常感谢公司领导能够让我参加此次培训，能够在内业方面进一步的提高，同时也希望公司在今后能够多举办与工程实践密切相关的培训学习。

20xx年x月x日

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我院档案室从今年年初对各系各职能部门档案进行从新整理工作，我系也是按照学院下达的文件及农大本部档案整理文件要求进行了全面的归档工作。在学院档案室有关领导指导下我系档案整理到今年x月末初步结束。现将整理工作进行如下总结:

一、以前档案状况说明

对档案工作不了解，所以未能全面的收集档案资料，档案资料收集也不完整，整理不规范。由于在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷。

二、整理后档案的分类及要求

1、按照学院的要求及我系的具体情况各类文件具体分类：党群类，行政类，教学管理类，学生学籍类，，教师业务类；并指定先关负责人整理相关档案。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建系以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建系以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（4）完善和充实其他业务类档案。

三、档案工作完成情况

1、完成了历年毕业生的学籍卡、成绩单档案，历年教学管理工作档案。

2、完成了学生工作档案整理。

3、完成了历年就业档案整理。

4、完成了历年党支部档案整理。

5、完成了学院文件档案整理。

三、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高系教师档案意识。 由于对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识。因此，造成归档不规范，归档质量差等，今后，我们将着力加强档案宣传，不断强化档案意识。

2、强化档案现代化管理。 随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我

们将进一步加强档案现代化管理，建立电子档案。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。

4、积极参加档案培训，完成上级交办的任务

四、档案整理过程中的问题

1、由于以前对档案工作没有足够了解，以至于在岗位进行人员调整时没有档案交接记录，导致有些档案材料缺失无法追溯，比如在整理历年毕业生学籍卡和成绩单时就缺少20xx、20xx、20xx、20xx、20xx、20xx、20xx年的毕业生学籍卡，20xx、20xx年的毕业生学籍卡及成绩单。

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郑州市政工程总公司档案室实习小组总结

20xx年x月x日至8月x日，我小组一行10人在郑州市政工程总公司档案室进行了为期两周的实习，期间对市政公司的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了我们档案学理论和知识的消化和掌握；了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。现将具体内容总结如下：

一、市政公司档案室概况和人员分工

郑州市政工程总公司档案室于19xx年x月成立，对总公司下设的二十个职能科室、八个综合施工公司、三个专业公司、三个建材生产厂的档案资料实行集中统一管理。档案室总建筑面积260平米，拥有微机等现代管理设备，密集架、空调等先进的档案保护设施，目前有两名常驻工作人员负责档案室的日常管理工作。档案室全部档案共分为11类，既是党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、产品类、科研类、设备仪器类、自身建筑类、市政工程类、会计类、干部职工类共1万余卷。

为了更加充分的利用这次实习机会，发挥最高的工作效率，经与档案室老师沟通后，我们10人在老师的指挥下分成了4个小组，第一、三组负责人事与文书档案的整理工作，第二组负责人事和会计档案的整理工作，第四组负责科技档案的整理工作。

二、具体档案管理工作内容

第一组：第一周按照郑州市政公司的档案整理规定，主要对新移交过来的“20xx年至20xx年人事文件”进行鉴别，分类，排序，再将有档案在库的老职工的文件传递给第二组，将新进职工的文件传递给第三组。第二周参与了文书档案排序，编号，编目工作。

第二组：第一周主要负责老职工对老职工的人事档案进行补充续编和日常的档案查找利用与入库。第二周参与了会计档案的填写案卷目录，装盒工作。

第三组：第一周主要负责对新进职工“20xx年至20xx年人事文件”的编号，修复，粘贴，编目，裁剪，装订，复查验收及入库。第二周参与了文书档案的鉴别与分类工作。

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实习总结

我的实习由黄河水利职业技术学院管理系文秘教研室和金明区档案馆共同安排的。而今，为期5天的档案实习已经结束，我在这5天的实习中学到了很多课本上学不到且对自己有用的知识，受益匪浅。

现对本次实习做一下小结，具体情况如下：

一、前奏：准备

必要的前提准备很重要。

1、身心准备：考虑到档案管理工作任务繁重。我便早早地就开始了积极的身体锻炼，晨跑、打球、健身，强健体格，规律饮食，正常作息，使精神状态饱满。身体健康得到保障之余，昂扬的心态也很重要。不仅仅只有好奇心的促使，更有满心期待的实际工作到来时、进行中的热忱，和对工作岗位的热爱，对做事有始有终的认真、踏实，对人际相处的信心，对自己能力的肯定和对个人价值实现的认定。

2、知识准备：对于档案工作者来讲，熟知基本的档案知识是远远不够的，对国家颁布的档案法及其实施办法等一些法律法规的了解也十分必要。这些工作制度和注意事项是为更好的保护档案，实现档案的长远留存，为后世提供凭证服务的。其中以前者尤为重要，在实际工作中运用居多。因此，在档案实习开始之前，认真、学习上述几则法律法规，将其中一些重要的条款熟记于心为实习工作的顺利开展做下铺垫。

二、过程：在路上

这个环节是最重要，也是最能学得知识和鼓舞人积极向上的部分。

整个实习过程，使我对档案工作有了更深入的认识。所谓档案的管理工作，主要就是指档案的收集、整理、保管、鉴定、检索、统计登记、提供利用等八项内容。而其中最主要的就是档案的收集、整理、保管、编研、提供利用等工作环节。

此次实习的主要任务是档案的整理、管理、鉴定工作及在工作的过程中了解它们所包含的内容、要求、程序、方法等，当然也涉及熟悉档案保管的物质条件，档案库房管理的有关制度和注意事项，档案检索工具的类型及编制、使用方法，

和对实习单位的档案提供利用和编制情况的了解等内容。在实习中，我亲身体验幷认真学习了档案的分类、整理、装订、归档、鉴定等工作，了解全总卷的内容与编写方法，细致的观摩和感受了档案管理工作的全过程。参与编制了19xx年金明区8乡各村和集体永久性建房档案的拆分、立卷、整理、装订、归档工作。整理和编制了区政府、区政府办文件案卷目录检索工具即：卷内文件目录、案卷目录（归档文件目录）、全引目录。帮助查档者查阅土地、人事、城建档案等工作。掌握了档案管理基本方法和档案排列统计方法及一些档案事务的专业术语和不成文的规则。另外，指导老师还教我们如何借出档案，即当有人来借阅档案时，应该怎样去做，需要他们出示哪些证件，如何帮助他们快速地找到其所需的档案，做些什么登记等。这样，跟随者馆长老师的教导和指点，我对档案馆和档案工作的认识由原来模糊的感性认识一下子变得豁然开朗了许多。并且促使我对这些知识在档案工作中的理论内涵进行了细致的探索和深入的研究，使我对档案学的兴趣大增。不仅从中整理出了一些通俗易懂的档案整理方法和未曾了解的细节性零碎的档案知识，而且还做到了真正的从课本中走到了现实中，从抽象的理论回到了多彩的实际生活。

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