验收资料档案培训总结
星期四公司组织了一场关于验收资料档案整理的学习,邀请市管处鹿主任对验收资料档案进行了认真、全面、细致的为我们讲解。通过这次学习让我对市政工程验收资料档案的整理有了更好的熟悉和掌握。公司定期的组织员工进行学习交流,对我们的专业知识和业务水平的拓展有很大的提升和帮助。
这次学习重点讲述了青岛市市工程竣工档案编制验收报送工作规程,青岛市市政工程竣工档案整理标准,最后通过实例进行了详细的讲解。规程中详细讲述了竣工档案报送工作程序、归档文件质量要求、纸质与电子文件的归档范围及整理基本要求、工程声像档案的拍摄范围及归档要求。各个方面讲解的都很具体、到位,各种表格的填写,细节的注意问题,报送档案室资料与报送质量监督站资料的不同,工程整个的流程都面面俱到。让我们都能很好的去掌握。竣工档案整理标准中主要讲解了文件材料应完整齐全符合案卷质量要求,立卷原则,卷内文件的排列,案卷编目,案卷装订,卷盒、案卷封面、卷内目录、卷内备考表、案卷脊背式样,竣工图编制要求等方面。实例分析主要是针对单位报送的资料好的方面和存在的问题进行对比说明,让大家更直接的发现问题,更深刻的掌握要点。通过鹿主任的讲解,大家对验收档案资料归档不再陌生,同时在以后工程中接触关于工程验收资料整理问题少走弯路,避免了过多的无用功。对我们在内业整理方面起到很大的指导作用。
虽然这次学习的时间比较短暂,但是我们都从中受益匪浅。对验
收资料的整理归档有了深入的了解,在今后的工作中,对工程资料归档有了重点的把握。能及时的掌握最新工程信息,为更好的工作提供帮助。培养了大家的细心和耐心,不管干什么事情,都要认真、仔细,只有这样才能把工作做好。非常感谢公司领导能够让我参加此次培训,能够在内业方面进一步的提高,同时也希望公司在今后能够多举办与工程实践密切相关的培训学习。
20xx年x月x日
第二篇:档案管理学见习总结
见习总结
大学四年的光景就像白驹过隙一般悄悄地流走了,以往的课程都是局限在课堂上,都是老师讲课我们听课的形式,无非就是组织一些随堂让学生自主上课的模拟课堂,但是这些毕竟是有所局限的,而且对于一些不想当老师的同学来说,意义并不是很大。这学期我们开了档案管理学这门课程,老师先是在课堂上较为系统地为我们解释了什么是档案,档案的分类,怎么样去做档案,以及档案的保存等等知识,同时也安排我们到学校的档案室去见习以及到武夷山市档案馆去参观学习,这些都能够让我们学习到课堂上没有的东西,也能够让我们更加直观系统地去消化所学习的知识。
我是先到武夷山市档案馆去参观学习的,在那边我了解到很多我以前不曾学习到的知识,比如档案的摆放,竖排横排,档案的编号归类等,为了更好地保存档案,就连保存档案的木箱,都是用一些比较好的木材制作的,档案室的光线和防潮措施都是经过严格标准制定的。我还了解到在以往所知的档案类别外,还有一类档案叫死亡档案,记载着是公职人员逝世后的生前档案,还有的就是损坏档案的修补工作,真的是受益匪浅。
之后我们一组人来到武夷学院的档案室见习,在了解了档案大致的系统知识后,我们根据老师的安排,分别负责不同的任务。有的负责有序的整理归类档案、有的负责装订、有的负责盖章编号收集,有的负责电脑的录入等。在见习的过程中,我发现我所学习的东西真的
是少之又少,档案工作者真是的得具备很强的专业知识,单单靠专业还不够,还得有足够的耐心和细心。单单编号和盖章这两项就得很小心了,如果编号出现错误就会造成档案的归类整理出现错误,档案就不完整了,盖章呢,不像平时,档案的章必须清晰完整。只有把档案的所有工作都做细做完整,档案才能入档,也才方便日后的收集归类和查阅。还有的就是档案的电脑输入,工作量也很大,既不能出错也得保障完整与速度,所以盯着电脑屏幕就得一个下午的时间。
通过课堂上老师的讲解以及见习的经历,我大致懂得了档案管理比较浅显的流程,要想学习得更多,还得以后多多学习相关知识并付诸实践。档案是重要的,它记录着过去,承载着未来。档案也是锻炼人的,它需要有足够的耐心和细心来对待。同时这门课程对我们日后从事文职工作很有帮助,我们可以很快就上手档案工作,而不至于一头雾水。