公司公文规定格式
1、公文一律采用A4或B5型号的纸张打印,页面边距按标准版面。
2、公文的字体采用“宋体”形式。
3、公文的文头位于首页最上端,采用“加粗一号宋体”字体,为公司名称(凯诺晟商贸有限公司),文头第二行,采用公文“加粗小初号宋体”写“文件”两字;发文字号位于文头第二行之下,由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成;以上并居中。下划一道4.5磅的双实线(细线在上,粗线在下)。
4、所有正式的对外文件要求统一排序,各部门代字如下: 总经办 粤晟总字
行政部 粤晟行字
财务部 粤晟财字 公 司 粤晟字
5、公文的标题要简洁、明确,采用“加粗一号黑体”字体。
6、公文的正文要做到一文一事;正文超过一页的要加页码;正文采用“四号”字体。
7、公文的附件位于正文之下,成文日期之上,前面书写“附”字样,其后分别标出附件序号(只有一件时不标)、附件标题和份数(只有一份时不标)。
8、公文稍偏右排写“特此通知”,另起一行偏左排写“ 请遵照执行!”并空两个空格,采用“三号”字体。
9、公文的审批人位于文件底部左侧,是代表公司或部门最后核查并批准向外发出公文的签名,目的在于表明公司或部门发文的具体责任者,另起一行写明审批人职位及姓名,采用“三号”字体。
10、公文的呈送部门位于审批人职位及姓名以下,写明呈送部门,采用“三
号”字体,所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线。
11、公文的抄报、抄送部位于末页下端,采用“三号”字体所占区域用一条与图文区等宽的平行实线作为界线,形成“抄报、抄送”栏。顶格靠左书写“抄报:”、“抄送:”字样,其后依次标有各抄报、抄送部门,其间用标点隔开。
…… …… 余下全文