公文 决定 的格式及范文

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决定－－适用于对重要事项或者重大行动做出安排；奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下属部门(单位)不适当的决定事项。

请给出公文的格式,以及范文.

这是国家行政机关的公文格式
国家行政机关公文格式  国家行政机关公文格式
  1 范围
  本范围规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列和标识规则。
  本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关公文可参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
  2 引用标准
  下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
  GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
  3 定义
  本标准采用下列定义。
  3．1 字 word
  标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。
  3．2 行 line
  标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标准以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
  4 公文用纸主要技术指标
  公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2-80g/m的胶纸印刷纸或复写纸。纸张白度为85%—90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5—9.5。
  5 公文用纸幅面及版面尺寸
  5．1 公文用纸幅面尺寸
  公文用纸张采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T 148。
  5．2 公文页边与版心尺寸
  公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
  公文用纸订口（左白边）为：28 mm±1mm
  版心尺寸为：156 mm×225mm（不含页码）
  6 公文中图文的颜色
  未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
  7 排版规格与印装要求
  7.1 排版规格
  正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
  7.2 制版要求
  版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
  7.3 印刷要求
  双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
  7.4 装订要求
  公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书 间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，针脚平伏牢固；后脊不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。
  8 公文中各要素标识规则
  本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。
  置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
  8.1 眉首
  8.1.1 公文份数序号
  公文份数序号号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序
  编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
  8.1.2 秘密等级和保密期限
  如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角
  第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用”★”隔开。
  8.1.3 紧急程度
  如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
  8． 1。4 发文机关标识
  由发文机关全称或规范化简称后加”文件”组成；对一些特定
  的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识（见图三）。
  发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但一般应小于22 mm×15mm(高×宽)。
  联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。
  8．1．5 发文字号
  发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识
  下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为O01），不加“第”字。
  发文机关之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
  8．1．6 签发人
  上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
  如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签
  支人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序
  依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名
  处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。
  8.2 主体
  8．2．1 公文标题
  红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 8．2．2 主送机关
  标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。
  8．2．3 公文正文
  主送机关名称下l行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。
  8．2．4 附件
  公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿字体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码 (如“附件：1．×××××”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第l行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。
  8．2．5 成文日期
  用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文日期的标识位置见8．2．6。
  8．2．6 公文生效标识
  公文生效标识是证明公文效力的表现形式。它包括发文机关印章或签署人姓名。公文生效标识有以下两种情况，一种是单一发文机关如何标识公文生效标识，另一种是联合行文的机关如何标识公文生效标识。
  8．2．6．1 单一发文印章
  单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成 文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文时间，印章用红色。
  当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上；
  当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。
  8．2．6．2 联合行文印章
  当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3MM。
  当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
  8．2．6．3 特殊情况说明
  当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
  8．2．7 附注
  公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。
  8．3 版记
  8．3．1 主题词
  “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空1字。
  8．3．2 抄送机关
  公文如有抄送机关，在主题词下l行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。
  8．3．3 印发机关和印发日期
  位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占l行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空l字，印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
  8．3．4 版记中的反线
  版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。
  8．3．5 版记的位置
  版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。
  9 页码
  用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，
  数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空l字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。
  10 公文中表格
  公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
  公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。
  11 公文的特定格式
  11．1 信函式格式
  发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线 (上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗) ，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空l行标识公文标题。如需标识秘密等级或紧急程度，可置于武文线下l行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法从本标准相应要素说明。
  11．2 命令格式
  命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；
  正文下空1行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期。其他要素从本标准相关要素说明。
  11．3 会议纪要格式
  会议纪要标识由“××××××会议纪要”组成。其标识位置同8．l．4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。
  12 式样
  A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；
  上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末
  页版式1见图5；联合行文公文末页版式2见图6。

…… …… 余下全文

法定公文写作范例——决定

1、周知性决定

关于表彰“五能手”的决定

各科、室、所、稽查局、信息中心：

今年以来，我局按照区、市国税系统开展“五能手”竞赛活动实施方案的有关要求，自5月份起，组织干部扎实有效地开展了“征管能手、稽查能手、信息技术应用能手、文明服务能手、带队治税能手”竞赛活动。截至目前，此项活动已圆满结束，通过层层选拔，考试竞赛，区、市级百名能手也都全部确定。现根据开展“五手百名”竞赛活动的情况和我局参加区、市局竞赛活动涌现出的“五能手”，县局研究确定，下列18名同志为我局的五能手；为鼓励和表彰先进，激励全局干部，县局决定对他们予以表彰奖励。具体是：

1、征管能手（张明、李丽、王小云、李森、慧玲）；

2、稽查能手（刘玉、韩冰、孙健）；

3、信息技术应用能手（赵峰、林涛）；

4、文明服务能手（逍遥、夏天、晴朗、张军、冰雨）；

5、带队治税能手（马涛、乔迁、张国）。

以上18明同志同时荣获XX市国税系统“五手百名”称号；李林、任艳、冰雨、钱平四名同志荣获自治区国税系统“五能手百名”称号，他们平时工作认真，学习努力，有忧患意识和大局意识，不仅个人取得了优异的成绩，也为我局争得了荣誉，对他们取得的成绩，在此一并予以通报表扬。县局希望其他干部要以他们为榜样，虚心学习，在全局努力营造比、学、赶、帮、超的

学习氛围，按照十六大精神，与时俱进，高标准、严要求，进一步提高职业技能和服务水平，认真做好依法治税，从严治队，科技加管理“三篇文章”，全面提高干部队伍整体素质，保证各项税收工作的圆满完成。

20XX年X月X日

2、法规性决定

关于加强XX市房屋加层和拼建管理的若干

规 定

源房（94）总工字发第1100号

（20XX年X月X日）

各区、县房管局、区国土局、县住建局：

近年来，随着本市房地产业的兴起，不少房屋的经营或使用单位，利用已建的房屋进行加层或拼建，广开房源，从一定程度上缓解了各类用房特别是住房紧缺的矛盾。但少数单位过分追求经济效益或强调用房紧张，违反本市城市建设规划管理条例、技术规定、房屋管理和其他有关规定，擅自加层或拼建，导致城市环境质量下降，交通更加拥挤，造成房屋使用上的不安全因素，甚至影响居民的正常生活，引发新的社会矛盾，群众反映较大。为防止上述现象再度发生，需要对房屋加层或拼建加强管理，严格控制，从严审批。经报市政府同意，特作如下规定，请遵照执行。

…… …… 余下全文

关于××单位20xx年会计信息质量

检查的财政处理决定

××单位：

根据《**财政局20xx年会计信息质量检查工作总体方案》（＊＊财监［2011］＊＊号）和《20xx年小金库”专项治理工作实施方案》（＊＊治金办［2011］＊＊号）的要求，我局派出检查组，于 年 月 日至 年 月 日，对你单20xx年会计信息质量和治理“小金库”进行了重点检查,检查出你单位有违反财政法规的行为。现根据《财政违法行为处罚处分条例》第二条和其他有关法律法规，做出如下财政处理决定：

一、 违反财政法规的事实和证据

1. ×年×月×日，你单位将××收入×××元，未按规定上缴财政专户。违反了×××规定。

二、 处理决定

根据××法规、××条例第×条“内容……”的规定，（写明行政处罚所依据的法律、法规或者规范性文件的具体条款项）的规定，责成你单位……（写明整改决定的具体内容和履行期限）。（逐条提出处理决定或建议）

根据以上处理决定，你单位要严格按照《×××通知》

要求进行整改，并在××日前将整改情况送交＊＊财政局。我局对整改情况，将进行不定期的回访。

本决定自送达之日起生效，如果对本决定不服，可以在收到本决定之日起60日内，向喀什地区财政局或＊＊县人民政府提出行政复议申请，也可以在收到本决定之日起3个月内向人民法院提起行政诉讼。申请行政复议或提起行政诉讼期间，本处罚决定照常执行。

本决定在20xx年 月 日前执行完毕。

二0一一年 月 日

…… …… 余下全文

1． 决定公文文稿能否生效的环节是( )。

A．拟办

B．审核

C．签发

D．批办

答案：C

2．公文中一般用作经办用语的词语有( )。

A．印发

B．拟定

C．收悉

D．兹经

答案：BD

3．公文结构的总体要求是( )。

A．自然

B．统一

c．严谨

D．完整

答案：CD

4．只用于上行文的要素是( )。

A．主题词

B．签发人标志

C．附件说明

D．公文版头

答案：B

5．一般需加盖公章的文种是( )。

A．会议纪要

B．报告

C．函

D．批复

答案：BCD

6．“市场调查报告”的主体部分应包括( ) 。

A．建议部分

B．情况部分

C．回顾部分

D．预测部分

答案：ABD

7．“计划”应特别强调其( ACD )。

A．简略性

B．严肃性

C．针对性

D．预见性

8．在Windows操作系统中，选中A盘中的某一个文件，按住鼠标左键将其拖动到桌面上，则(A )。

A．原A盘中的文件被复制到桌面上，文件名与原A盘中的该

文件名相同

B．原A盘中的文件被移动到桌面上，原A盘中的该文件被删除

C．会在桌面上复制一个文件，文件名称是在原文件名前加上“复件”二字

D．该操作是错误操作，系统将提示出错信息

9．下列打印机中属于非击打式打印机的有(BCD )。

A．针式打印机

B．喷墨打印机

c．热敏打印机

D．激光打印机

10．运用了同义词和近义词略写法。AB

A．桥梁——桥

B．改革——改

c．秘书——秘

D．精神——神

三、公文主体格式

鉴定点：

1、公文标题

2、主送机关

3、公文的主体(正文)格式

4、附件及附件说明

5、印章(发文机关名称)

6、签署

7、成文日期

8、附注

1、以下属于公文主体部分的要素有___________。 A、B、D

A、附件说明 B、主送机关

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关于公司处理决定的告知函

某某同志：

您所请事假已于2***年*月**日到期，且到期后您没有按照规定到公司上班，鉴于您的行为已严重违反了公司（《**公司员工假期与考勤管理办法》）和《中华人民共和国劳动合同法》第二十九条“用人单位与劳动者应该按照劳动合同约定，全面履行各自的义务”的规定，经公司研究决定，对于您擅自矿工的行为作出如下处理：请您接到通知后5日内到公司报到，说明2***年*月*日事假到期后，导致您无法到公司上班且未按规定正式向公司办理相关请假手续的合理原因。公司将根据您的表现和提供的证明，按照法律和公司规定作出进一步的处理决定。如您逾期未到公司报到，我们将依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条“劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除合同”第二款“严重违反用人人单位的规章制度”的规定，解除与您的劳动关系。 此致

***公司人力资源部

二〇一五年三月十一日

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公文写作】常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文

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公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例

四川省电力工业局关于

在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函

广元市人民政府:

宝珠寺水电站于19xx年10月开始蓄水,19xx年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此,为支持库区移民发展生产,根

据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

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××××××有限公司

股东决定

××××××有限公司股东××××××于××××年××月 ×× 日就公司事宜作出如下决定：

1、决定张三担任公司的执行董事（法定代表人），任期三年；

2、决定李四担任公司的监事。任期三年；

3、决定（或聘任）王五为本公司经理，任期三年。

4、通过本公司章程。

5、

本人郑重承诺：本人只设立一个有限公司，即××××××有限公司。）

股东签名（自然人）：

××××××有限公司

年月日

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