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——自主招标信息发布办理流程
1、与客户签定“服务协议”,填写三份附件:“郑重声明”、“招标信息发布委托书”、“招标信息发布承诺书”,客户必须加盖公章,营业执照复印件、资质证书复印件必须加盖公章。
2、将“服务协议”、三份附件及营业执照复印件,交予客服部存档,业务人员及客服人员双方在“自主招标会员档案表”上履行签字手续。
3、针对支付现金或支票的客户,客服人员现场填写交费通知单,交予财务部;针对银行转款的客户,在财务部确认到帐之后,客服人员填写交费通知单,交予财务部。
4、对于需要邮寄#5@p的客户,对其邮寄详细地址、邮编、邮寄日期以及#5@p金额进行登记;对于预先借#5@p的客户,向业务人员开具#5@p专用借条,并签名核实(注意:借条必须经过组长同意方能使用)。
5、业务人员上网填报会员注册信息,客服人员审核并开通会员使用权限,业务人员以传真件或上门服务的方式送达“用户密码告知函”予客户。
5、客户发布的自主招标信息,业务人员填写“自主招标会员信息发布表”并以电子文档及纸质文件(加盖公章)的形式统一提交客
服部审核,如审核通过,由专人将其发布,如审核未通过,业务人员应及时将相关情况告之客户。
6、客服人员与业务人员双方在 “自主招标信息发布清单”上履行签字手续后,客服部将发布的自主招标文件存档,以备查询。
第二篇:客户服务前台工作流程
一站式服务前台工作流程
一、投 诉 处 理 工 作 流 程
1、 服务前台接到业户投诉,首先向业户表示歉意,并进行详细记录:包括投
诉人的姓名、联系电话、时间、地点、事件过程,重述一遍得到业户确认;
2、 立即填写“业户投诉处理跟进记录表”,同时将现场处理过程记录在投诉
单“处理过程”一栏,并在投诉汇总表上记录;
3、 根据投诉内容通知责任部门负责人处理,责任部门在15分钟内派人前往
客服部前台取单,来人在“业户投诉处理跟进记录表”接单人一栏签名;
4、 责任部门应将处理结果第一时间反馈回客服前台;针对住户较严重的投
诉,客服中心应及时向客服中心经理汇报,由经理汇报总经理后组织相关人员进行检讨,落实解决措施及责任人;
5、 相关部门在处理完投诉后,完整填写“业户投诉处理跟进记录表”,并将
回单交回客服前台;
6、 客服前台负责核对“业户投诉处理跟进记录表”中内容是完整,事件是否
已经处理完毕,责任部门的负责人是否签字确认;
7、 投诉单经办人须对投诉处理工作进行回访,如上晚班等因工作时间关系不
方便回访的,在交班时要委托其他同事进行。
8、 详细记录回访结果,如业户还有其他建议或意见的,需转达相关部门,最
后由客服部统一存档管理。
二、工 程 维 修 处 理 流 程
1、 客服中心接到住户或其他部门的维修申报,详细记录后立即通知责任部门
工程主管安排责任人处理;
2、 责任人必须在20分钟内到达维修现场,查看并报价。有偿维修需收取有
偿费用等,一律按相关工作程序进行;
3、 如工作周期较长,当天不能完工的,责任人须告知客户前台,由客户服务
前台转告业户(如责任人当时方便可直接告知业户)。如工程复杂,需多方协调或材料方面有困难的,责任人随时将进展情况告知客户服务前台,
由客户服务前台转告业户(如责任人当时方便可直接告知业户)。客服前台须进一步跟进整个维修工作,根据实际情况做好住户与工程部之间的联系、反馈工作;
4、 对于一些简单工程,在发出通知1个小时之后,客服前台须询问工程部工
程是否已完工,业户的维修申报则对业户进行回访,以获得业户对维修质量、服务及时性和服务态度的评价,并记录,如业户提出其他意见,及时反馈工程部;
5、 对于当天发出的维修通知,客服前台要确定是否全部完工,如因其他原因
未完成的,要在交接班时写明下一班同事跟进。
三、订购机票工作流程
1、
2、 业户来电要求订票; 清楚记录业户订票情况:姓名、地址、身份证号码、前往地点、时间、舱
位(经济舱、公务舱或头等舱),并重述一遍,让业户确认;
3、 去电售票处询问机票情况,包括:时间、航空公司、飞机型号、机票价格、
打折情况、到达时间;
4、 与业户确定是否购买机票,如购买,再次与业户核对机票时间、姓名、前
往地点、票价等;
5、
6、 去电航空售票处订票; 送票员前往客户服务中心签名确认之后,本部员工告知送票员订票业户房
号,由送票员亲自送票上门、并收取机票费。同时,本部员工去电告知业户送票员正在上门途中。
四、复印工作流程
1、对外或是员工私人资料复印,一定要收费,A4纸1.00元/张,A3纸2.00元/张。经办人在“复印登记”本上记录;
2、所有复印一律不开收据或#5@p。在复印前与顾客说明;
3、公司其他部门复印文件,以及本部门复印,均要详细记录,并要经办人名确认。所复印文件数量及使用纸张均列入各部门经济费用支出。