全省“文明示范窗口”申报材料

时间:2024.5.18

全省“文明示范窗口”申报材料 ***移动公司营业厅成立于20xx年,承担着周边几万在网客户的业务和服务工作。现营业厅班组成员共14人,平均年龄26岁,我们朝气蓬勃,意气风发,几年来,作为移动公司的基层组织,营业厅在公司领导的正确带领下做出了优异的成绩,为公司的发展夯实了基础,现将近几年来的工作情况汇报如下:

一、靓化营业窗口,完善硬件服务设施

营业厅是展示公司形象、服务客户的重要窗口。为了给客户提供更优质的服务环境,大厅安装了无间隔矮柜台,使客户和营业员的沟通更加方便。厅内安装了自助话单打印机6台、自助缴费机5台、新业务体验查询一体机3台、综合服务叫号机1台。营业厅分区设置,设置了客户休息区、客户咨询室等,同时为客户提供意见薄、爱心雨伞架、客户可以随处看见温馨提示(话费查询方法、密码设置方法等)为了方便客户购机入网,维护客户利益,我厅也开办了手机卖场。

二、规范服务管理,提升软服务水平

在日常服务工作中,要求前台服务员工统一着装,配戴工号牌,热情、细心、耐心解答客户提问;要求员工做到“三声、三服务”,即来有迎声、问有答声、走有送声,微笑服务、站立服务、普通话服务;要求员工把“您好、请、谢谢、

对不起、再见”五声十字服务用语贯彻服务工作始终。同时我们每天利用早班会的时间,概括学习前一天的重点业务通知,营业期间,为了不影正常的服务工作,厅主任班组长以飞信群组的形式,将收到的各类邮件发送给各位班组成员,大家可以利用飞信,139邮箱等各种形式自己了解相关内容。其次,定期招开班组会议,专人记录,班组成员轮流做主讲,大家交流学习方法和业务技巧。这样不但能提升班组的综合素质,更能培养班组成员的主人翁意识。

三、创新服务功能,建设文明窗口。

在服务工作上,针对不同客户需求和客户群体实施特色服务:

1、实行专职引导服务。在营业厅安排了2-3名流动客户引导员,随时主动地为客户提供业务咨询及业务引导,方便客户办理各项业务,并随时根据客户需求情况,推荐相应业务及资费,为客户通信消费提供“专家式”服务。

2、建立VIP绿色通道服务。在营业厅提供VIP客户服务室。VIP客户来到移动营业厅办理业务时,为他们提供一个舒适的消费环境,保证VIP客户快捷的办理各项业务,为VIP客户提供“贵宾式”的服务。

3、坚持客户回访服务。对在网客户实行关怀回访制度,告知客户我公司推出的积分兑换活动,存话费送礼品活动。通过回访及时了解客户需求,并帮助客户解决他们使用我公

司业务时遇到的难题、问题,保证客户尽快的正确使用移动各项新业务,使客户享受“保姆式”服务。

4、落实投诉建议限时处理服务。按照信息产业部制定的服务标准,出台了客户投诉管理办法,并对外承诺一般的客户投诉立即答复,较复杂的投诉48小时内答复,特殊情况最长3日内答复的投诉处理时限;对向移动公司提出意见或建议的客户在一周内进行电话或登门回访,保障客户权益。

四、完善的管理制度,和诣的班组文化建设。

为了带动员工的工作积极性,培养员工的主人翁意识,坚持绩效考评制度,班务公开化,设置了合理化的考核制度,每月评出最佳贡献标兵,和最佳服务标兵。获奖人把自己最美的照片赋上,让每一位员工以及到厅办公的每一个人都能感受到这个小班组带来的大温暖。

五、以人为本,安全第一。

厅内固定时间组织员工进行防盗防火演练,联合公司保安队试用报警灭火装置,对厅内存在有安全隐患及时调整,每天安排一名引导员负责厅内的资金,设备等班前班后安全检查工作,指定一名厅级安全员,每周对厅内的安全工作进行一次全面检查,并且做好记录。真正做到,以人为本,安全第一。

当前,中国移动正处于全业务竞争环境下的战略转型期,面临着金融危机、电信重组、市场饱和三大挑战和td建设

一大任务。在此形势下,班组作为企业的“三基”队伍———基本团队、基层组织、基础力量,我们营业厅的全体班组成员将在公司领导的正确带领下以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,牢牢把握科学发展、构建和谐两大主题,努力将我们的团队打造成一支技术过硬,服务一流,业务精湛的优秀班组,为地区所有在网客户服好务


第二篇:开展“文明示范窗口”单位创建活动汇报材料


镇巴县道路运输管理所

开展“文明示范窗口”单位创建活动汇报材料

镇巴地处大巴山腹地,东与紫阳、汉阴相连,南接四川万源市、通江县,被誉为陕西的?南大门?。全县面积3437平方公里,辖24个乡镇,252个行政村,人口28万,是川陕革命根据地之

一。全县现有道路运输经营业户 家,从业人员1500余人,客车97辆,货车 辆,出租车82辆,快捷客车26辆,客运班线34条,乡镇通车率100%,行政村通班车率80%。

镇巴运管所下设综合办公室、财务科、稽查队、出租办、维管科、驻站办6个科室,现有职工25人,其中在岗职工12人,市处借调4人,退休9人,在岗职工中本科2人,大专10人,中专1人,高中1人,平均年龄39岁。近年来,我所在县委、县政府和上级业务主管部门的领导支持下,始终坚持以党的十七大精神为指导,认真贯彻落实科学发展观理论,按照市处和县局的工作部署,进一步解放思想,与时俱进,转变观念,紧紧围绕服务人民,规范运输市场这一目标,引导企业规范经营,诚信经营,提升行业文明程度;强化市场监管,重拳打击各类运输经营违章行为,促进运输行业健康发展;规范执法行为,文明服务,着力构建和谐运管,全县道路运输市场运行平稳和谐。今年我所先后 - 1 -

被省纠风办授予?人民群众满意基层单位省级标兵单位?,市交通运输局 ?‘满意在交通’行风建设年活动优秀服务窗口?、镇巴县委?‘创佳评差’最佳单位?、县人民政府 ?交通运输执法先进单位?。

按照市交通局、市运管处有关工作安排,我所今年积极开展了?文明示范窗口?单位创建活动,通过活动的开展,使全所运政人员得到了一次规范教育,行业作风明显提高,树立了道路运输管理行业良好的社会形象。现将我所开展活动情况总结汇报如下:

一、加强领导,周密安排

为加强对活动的组织领导,我所成立了?文明示范窗口?单位创建活动领导小组,由所主要领导分别任组长、副组长,各科室负责人为成员,领导小组下设办公室,落实了专人负责活动开展的各项日常工作;同时,按照上级要求,结合我县道路运输管理工作实际,制定下发了《开展?文明示范窗口?单位创建活动实施方案》,《方案》明确了开展活动的内容、措施和工作要求,要求全体职工统一思想,提高认识,积极参与,结合各自分管工作,积极采取措施,把活动各项要求落到实处,确保抓出成效。

二、加强教育培训,提高运政人员综合素质

我们一是成立了由所长任组长,各部门负责人为成员的运政管理人员规范服务、教育培训领导小组,负责全所运政执法人员的政治业务、政风行风、法律法规学习教育;二是坚持每周一集 - 2 -

体学习制度,组织职工深入学习党的十七大精神、科学发展观理论和党的路线、方针、政策,引导职工树立正确的世界观、人生观、价值观,思想上跟上时代发展的潮流;三是加强运政业务、法律法规教育,实行所全体职工轮流讲课制度,组织全所职工认真学习《道路运输管理条例》、《行政许可法》、《道路运输管理工作规范》等行业法规,强化行政执法的基本知识、执法程序、法律文书的规范制作培训;四是按照市、县委、市运管处有关要求,我所从7月份起,组织全所干部职工积极开展了深化干部作风建设活动,通过活动的开展,切实解决了全所干部职工在思想、纪律、作风等方面存在的突出问题,进一步转变了工作作风,提升了文明服务水平。通过教育培训,使全体运政管理人员思想道德素质、法纪素质、理论素质得到提高,服务意识、守法意识、改革创新意识明显增强,执法行为进一步规范,从而为开展?文明示范窗口?单位创建活动奠定坚实的基础。

三、强化内部管理,树立良好形象

在内部管理方面,我所结合道路运输管理实际,一是重新修订了《镇巴县运管所工作人员考核细则》等26项管理制度,做到既注重制定制度,更注重执行所订制度,真正做到言必行、行必果,令行禁止;二是结合党风廉政建设、源头治腐要求,完善落实了首问负责制、限时办结制、责任追究制度和廉政承诺制、党员承诺制等多种制度,从而做到管理机制零缺陷,以此规范工作人员的言行,增强干部职工遵章守纪意识,在制度执行中,领 - 3 -

导首先敢喊向我看齐,谁违纪违规均照章处理;三是加强运管所单位形象建设,要求所工作人员严格遵守各项规章制度,在执法过程中必须文明礼貌动作规范,按规定程序办理运政业务,对运管所办公楼、院场划分了卫生责任区域,落实责任人定时打扫,保持办公场所窗明几净,清爽明亮,整洁有序,加强单位绿化工作,在运管所院内种植了盆景23盆,开辟了小花园,种植各种花木20余株,营造了良好的办公环境。

四、严格执行政策,规范执法行为

在道路运输执法方面,我们一是建立了交通行政执法责任制,实行所长负责制、责任领导追究制,自觉接受市处、县局和纠风部门的监督检查,对违纪行为敢于碰硬,建立行政执法公示制,对行政许可、行政审批、行政处罚实行阳光工程;二是在行政执法过程中,全体运政人员严格规范执法行为、做到语言文明、举止文明,严格执行《道路运输管理工作规范》,从未发生因粗暴执法、简单执法、野蛮执法造成的上访和投诉案件;三是为保证依法行政工作标准化、程序化、规范化,在行政许可、行政执法、行政监督等工作中公开办事程序、条件、时效。执行公示制度,坚持公开、公正、公平的审批制度,主动接受社会监督。

五、积极开展服务窗口标准化建设

随着?文明示范窗口?单位创建活动的不断深入,使我们深切地认识到运政窗口既是服务人民、奉献社会的大舞台,也是职工精神面貌和行业风采的缩影。为此,我们牢固树立?服务就是 - 4 -

宗旨?的理念,积极加强运政服务大厅窗口标准化建设,一是大力推行政务公开制,增强政务透明度,推行阳光政务,在服务大厅悬挂工作人员公示牌,注明执法人员的姓名、性别、岗位、照片等,认真贯彻执行《行政许可法》,对行政许可和审批项目,做到工作职责、办事指南、服务内容、办事程序、承诺时限、申报材料、收费标准、管理制度等全方位公开;二是积极推行提速增效活动,在服务大厅门口悬挂作息时间牌,方便群众办事,把首问负责制、限时办结制、廉政承诺制、服务承诺制和执法责任制等各项制度贯穿于工作的各个方面和环节,简化、优化办事程序,缩短行政许可办理时限,进一步提高办事效率,实现?一门受理、窗口运作、统一收费、限时办结?的一站式服务,赢得了前来办事群众的交口称赞;三是做好便民服务工作。在办公大厅放置了沙发、饮水机、纸笔、意见簿等便民设施,对前来办理业务者做到?五声服务?和?四个一?,即来有迎声、去有送声、问有答声、服务不周有歉声、积极配合有谢声和一张笑脸相迎、一把椅子让座、一腔热情办事、一杯茶水解渴。

六、加强政风行风建设

为适应市场经济体制的新要求,我们不断加强制度建设,提高运输管理的廉政建设;一是从仪容风纪到执法服务,制定了严格的奖惩制度和监督检查制度,发现问题随时记录、随时反馈、随时纠正;二是所领导班子向全所职工郑重提出?从我做起,向我看齐?的口号,任何时候,任何情况下,不搞特权,要求职工 - 5 -

做到的,自己首先做到;要求职工不做的,自己首先不做,从?不吃经营者一顿饭、不吸经营者一支烟?做起,将勤政廉洁工作落到实处;三是加强内部财务管理。严格执行财务制度,实行收支两条线,做好全所各种票证的领取、保管、发放及运管所各项固定资产的管理工作,按时按要求向市处财务科做好报账工作。认真落实内控制度,控制经费开支,坚持财务支出公开,实行民主理财,凡1000元以上的费用支出实行集体研究决定,无违反财经纪律现象发生;四是建立了监督检查制度,设置了举报箱,公布了上级主管部门电话和投诉电话,从人大、政协、新闻媒体等社会各界聘请了12位行风监督员,广泛听取社会各界及广大群众的意见和建议,集思广益,征求对运管工作在党风、政风、行风建设工作中的意见,主动接受社会各界的监督。

总之,我所通过?文明示范窗口?单位创建活动的开展,进一步规范了执法行为,提高了文明服务水平,全所职工对依法行政、文明服务的认识大大提高,工作积极性空前高涨,以运输市场管理为中心各项工作规范、高效运转,为全年各项目标任务的按期完成奠定了坚实的基础。

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