《ERP沙盘》课程总结
企业名称: E组
职员姓名:
职 务:
学 号:
专业班级:
20xx年x月
江苏城市职业学院
一、企业认知
我们企业设有九个岗位,分别为CEO、财务总监、营销总监、生产总监、采购总监、财务助理、营销助理、生产助理以及采购助理。CEO统领全局,制定企业战略和目标,并对企业经营进行总决策,带领我们完成这六年的营运,他还要使本组的所有成员都融入其中,以此协调彼此的工作顺利进行;财务总监统计填写每一年的财务报表,并对每一年初的广告费提供可用的现金数及自己的意见;营销总监负责打广告,责任重大,要求其与财务总监、采购总监、生产总监密切沟通,了解企业的资金及生产存货情况,才能打出合理的广告费,因其所打的广告费直接影响企业一年的订单数及其营运;生产总监主要负责更新生产、完工入库、开始下一批生产以及按订单交货;采购总监主要负责原材料入库、更新原料订单以及下原料订单。各助理协助总监完成工作。
二、心得体会
本次培训过程中给我印象最深的是团队的合作精神在一个企业的营运过程中很重要,小组九位成员分别担任了九个职务,九位成员都有各自的角色和职责,但我们大家虽各司其职,却也想互依靠、彼此协调,一起完成了六年的经营。就如,我是生产总监,只负责更新生产、完工入库、开始下一批生产以及按订单交货,工作简单,但营销总监如果没有我对一年生产线需求和产量的统计,她就无法打出广告费。同样的,缺少了财务总监的财务报告和采购总监对一年原材料
需求的估计,营销总监也无法打出广告。而CEO就是把我们这几个总监统领融合起来的人。所以,虽然在一个企业看起来CEO、营销和财务总监看起来更重要,其实是所有人都缺一不可。虽然最后成绩不太理想,但对初次参加ERP沙盘实训的我来说,这次经历是难忘的。
因为是初次接触的关系,我们都不熟悉规则,所以在第一年经营时我们就犯了一个错误,广告费打的太少了,这直接影响到了我们接下去五年的经营。
1、第一年因为广告费打的太少,我们组拿到了一个最差的订单,使得我们组这一年只有6M的销售额,而生产、综合费用、折旧等各项支出加上,这一年的经营成果便是净利润为-23M和很多P1产品的压货以及20M现金。客观上,不熟悉规则是我们这一年输给其他组的原因;其实,这又何尝不是因为我们刚开始有些迷惘,没有做好全局规划的结果呢?
2、第二年时,我们知道了广告费要打的多、抢到市场老大才能有好的订单,于是我们投入了19M的广告费,但是这次我们又犯了一个错误。我们在本地市场的P1产品和区域市场的P2产品分别投了广告费,只是重点投在了区域市场的P2产品上,因为本地市场已有市场老大,我们组就想抢区域市场的老大,然而其他组无论本地市场还是区域市场的P1和P2产品都投了,就有一个组在区域市场投的广告费总和以比我们组多2M抢得了市场老大。结果便是,这一轮我们虽然拿到了两张比较好的订单,但因广告费投入太多,资金缺乏,无法生产P2产品,而不得不贷了共40M的短期贷款;另一方面,我们投
入了这么多的广告费却没有抢到市场老大,也就等于19M的广告费是白花的,浪费了很多。更使得我们在这一年不得不卖了厂房,最后负债又增加了而所有者权益减少了很多。
3、第三年时,吸取了前两年的教训,打广告时更有技巧了,也拿到了四张不错的订单,有了不错的销售额,但因还贷和各项费用,虽然这一年最后总算扭亏为盈,但盈利较少。
4、第四年时,由于现金不多,且已无法与其他组争市场老大,打广告的费用也就不多了,不过其他组的广告费也都在差不多的水平,但他们是市场老大,所以还是存在一定差距。这次我们也拿到了四张订单,但库存因为上一年交货很多,生产线又来不及生产,所以拿到的四张订单不是很好,销售额少。最后,上一年好不容易扭亏为盈的结果,这一年又变成了负债。
5、第五年时,因为各个市场基本都有市场老大了,所以各个组广告费都投的很少,我们组投的虽然也不多,但我们的CEO和营销总监投广告费时更注意了一下,争取到每个市场第二位选单的机会,是以我们组这一年拿到了四张不错的订单,账期少、盈利多。最后,年末总算又一次扭亏为盈。
6、第六年,同第五年的情况。六年经营结束,我们企业最后的成绩是年度净利6M,负债和所有者权益总计71M。
总之,我觉得对我们组后来的经营影响最大的就是第一年打广告时没做好,如果有机会重来,我们会好好考虑打广告的事,不会再因为不懂规则,不请教老师就随便打个数了。
我觉得六年经营中考虑的重点、关键是严格生产预算、企业可用现金预算,而后打好广告,做到不浪费广告费;生产时尽可能的更新生产线,节约生产时间,尽可能生产,不要让生产线空下,不要出现你能选单或你有订单却没有存货或无法及时生产,而不得不放弃订单。
在本次实训过程中,我学到了很多书本上所无法学到的知识,真切地感受到公司经营的实际状况,这将对我以后走进社会,走进企业,有很大的帮助。还领悟到,每个人应做好自己的人生规划,不要走一步算一步,做好每一天,为以后的成功铺下基石。不然,就会像我们组第一年的经营一样,没有做好规划,导致一步输,步步输。
我是会计专业的,在本次ERP沙盘模拟操作过程中,我对财务预算的重要性深有体会。如果没有较为系统准确的财务预算,整个企业的运行将无法控制在有限的资金下,势必会影响到生产计划的实行,造成无法交货的结果,最后导致的后果就是企业破产。我们组在第五年营运时就因财务预算时没算准确,差点交不了货而破产,后来通过全员的努力和老师的帮助,回到年初重新增加了一条生产线,这才解决了这个问题,避免了破产。
本次实训给了我难忘的经历,团队精神、成员间的协调合作、遇到问题时的积极寻找解决之道以及对一件事要有统筹规划性、全局性等,这些都将会对我今后的工作生活有很大帮助。非常庆幸能有这样一次实训经历!
第二篇:ERP沙盘系统实训体会
ERP沙盘实训体会
——小小沙盘,管理者的智慧
ERP沙盘模拟实训,系统将一个企业整个经营和内部管理及人员分工整体的展现在我们面前,一个企业的运营从采购、生产、销售等都由我们来共同完成。是我们概括性的了解了一个企业的运营情况,也同样让我们看到了一个企业在市场上为生存而竞争的状况,我们身临其境,真正感受一个企业经营者直面的市场竞争的精彩与残酷,承担的经营风险与责任,从而深刻理解ERP的管理思想,领悟科学的管理规律,提升管理能力。
本学期的ERP沙盘系统实训开始了,当我们小组五个成员在各自负责的区域坐好时我知道我将要以一个管理者的身份走进一家企业,作为一名首席执行官我将要带领我们小组完成我们企业未来四年的经营生产,在保证企业正常运行的前提下发展我们的企业将我们的企业做大做强,以实现我们的经营目标——股东价值最大化。
为了让我们熟悉沙盘系统的操作流程,老师带我们做了起始年的生产经营,一年下来我们对沙盘系统有了一个整体的认识与了解。接下来的四年由我们小组独立完成。在四年的实际操作中我们面临了很多以前没有考虑过的问题和挑战,也考虑过了许多解决为题的方法。这些都是我们在课本上接触不到的,在困难面前我们犹豫过,矛盾过,失误过,但更多的是收获。
对ERP沙盘实训的总体体会
ERP沙盘模拟通过直观的企业经营沙盘,来模拟企业运行状况。让我们在分析市场、制定战略、组织生产、整体营销和财务结算等一系列活动中体会企业经营运作的全过程,认识到企业资源的有限性。
在操作过程中我们必须做好三点:
1. 做好成员分工,明确各自职责。
在ERP沙盘实训一开始我们小组根据成员自身的特点进行了明确的分工。整个ERP沙盘训练的组织中,需要首席执行官、财务总监、生产总监,研发总监,采购总监,销售总监六个角色。首席执行官需要沉着冷静,充分授权,掌管人员调度,监管进度,统领全局;财务总监以及财务助理需要头脑清醒,遵守章程,财务能力强,严把资产的出入;生产总监需要全程掌握生产动态,生产线的数量,产能的预测;研发总监需要有胆识,敏锐的触角,市场分析能力强,预测能力强;采购总监需要根据订单及产能准确订购原材料,尽量少占用现金流,使利润最大化。
2.团结协作,做好沟通与协商。
一个人无论你有多能干,始终不可能面面具到。一个团队的领导者最重要的能力就是要协调,协调并有效的利用资源,调动团队的积极性和队友的热情。
在首席执行官的统筹安排和规划之下,研发总监要对市场进行详细的分析,道应该开发什么样的产品和开拓什么市场;知道了开拓什么产品和市场,生产总监就可以排出正确的产量,法判断是否应该更新生产线;知道了排产和生产线的具体情况,采购总监就可以正确的更新材料订单;只有精准计算材料订单, 财务总监才能进行现金预算。由此可见,六个角色是环环相扣的,缺一不可的,只有一起为了共同的战略目标而努力,才能达到最大的效用。而如何才能达到效用的最大,就必须做好各个角色之间的沟通和信任。需要沟通彼此的计划,沟通彼此的决策,沟通彼此的看法。一旦出现问题,首先想到的是如何解决目前面临的困境,尽快的从恶性循环中解脱出来,为确保以后能够良好运行赢得宝贵的时间,然后是都要从自身找原因,敢于承认自己的错误,确保在以后工作中尽量不出现犯过的错误。
3.制定合理的计划,确定企业的发展方向。
一个好的销售计划一定是符合企业自身的特点,适用于本企业发展现状的计划。年初,首席执行官带领各个成员制订销售计划、投资改造计划、生产计划、资金计划、市场开发计划及产品研发计划等。
(1)研发总监制定产品要发和市场开发计划
研发总监要进行市场调研与预测,确定本期要研发的产品和药开拓的市场领域,以及要取的TS认证资格,制定产品要发和市场开发计划并向首席执行官申请批准,得到批准后将研发费用信息传达到财务总监,产品研发信息传达给生产总监,IS认证信息传达给销售总监。
在具体操作过程中我们小组研发总监通过市场调研与预测认为本地市场太小没有发展空间,需要在开拓区域市场和国内市场,而BERY1产品是一个成熟产品,在未来区域和国内市场销量呈下降趋势,因此要进行CRYSTAL产品RUBY产品和SAPHIRE的研发,并以此制定具体计划。
(2)生产总监制定生产计划
生产总监在综合以下因素:市场上对各种产品的需求状况;企业目前的产能;新产品的研发过程;生产何种产品;设备上线的具体时间及所需物料储备等因素后,确定是否需要更新改造设备,要生产何种产品,以及能完成的产量,制定生产计划,向首席执行官申请批准,得到批准后将生产线投资信息传达到财务总监,产品和产量信息传达给销售总监总监。
我们小组生产总监通过对上述因素考虑后,认为现有生产线生产能力太有限,需要在第一年和第二年分别上一条柔性生产线和一条全自动生产线,以满足新产品RUBY和SAPHIRE产品的生产,同时租一个厂房上CRYSTAL生产线,租厂房的建议被首席执行官否决了,因此
决定适时转产以生产CRYSTAL产品,并以此制定了生产计划。
(3)采购总监制定原材料采购计划,并下原材料采购订单
采购总监根据生产计划和产品研发计划确定经营期间所需要的原材料种类和数量,及时进行原材料的采购和下原材料订单,使原材料在延续生产的同时不要占用太多资金。并将材料采购成本信息传达给财务总监。
操作中,采购总监根据生产需要适时下M1,M2,M3和M4原材料订单并采购材料,满足生产需要。
(4)制定销售计划,并下销售订单
销售总监根据生产计划确定的生产产品的数量和种类,确定本期产品销售数量和销售种类,根据市场开发计划和产品认证资格下销售订单,制定本期销售计划,并将产品销售收入和账期信息传达给财务总监。
操作中销售总监根据市场情况和生产周期和产成品数量,提前下BERY1产品, CRYSTAL产品,RUBY 产品和SAPHIRE产品的订单,保证交货的同时,使库存最少,收入最大。
(5)进行财务预算
财务总监通过收集生产总监,研发总监,采购总监,销售总监传达的有关成本费用和收入和费用信息,在每年年初预测整年的资金状况,根据预测决定贷款(长贷、短贷)、贴现、高利贷,保证流动资金的持续。
二、成功之处
经过四年的生产经营,我们完成了最初制定的产品研发计划,四年相继研发了CRSTAL产品,RUBY产品SPRIS产品并投入生产;在第一年和第二年相继开发了区域市场和国内市场,并取得产品IS9000认证和IS14000认证;我们成为研发产品最全,销售最广的企业,我们企业的发展前景非常好。
三、不足之处
产能相对不足,对新产品的生产不能满足市场需求,错过了销售订单,生产能力的局限致使销售收入没有达到预期的目标,存在两次决策失误,给企业带来了不必要的损失,企业经营过程中贷款比例教高,属于风险结构,企业第二年面临破产的风险。
作为一名首席执行官对ERP沙盘实训的个人体会
在整个实训过程称中,首席执行官似乎是做轻松的,没有零碎的工作,只是对每个决策做出决定,实则不然,首席执行官的每一个决定都关系着企业的生存与发展,首席执行官的每一个决定都进行全局考虑,一旦决策失误,企业所面临的损失将无限扩大,甚至直接关系到企业的存亡。
作为一个企业的首席执行官我的决策出现两次失误,一是没有适时做出更换生产线的决定,使生产线延期更换,CRISYTAL产品没有及时入库,不能按时交货,致使资金预算不足,一系列的连锁反应,我们的企业险些破产;二是在决策正式因为我的失误导致公司失去了租厂房的机会,没有了厂房,我们不得不放弃上新的生产线的计划,受生产能力的限制我们不得不放弃最有利的订单,这次失误使我们最后一年的销售收入减少了两千多万。虽然我们最终盈利了,但是错误的决策还是限制了我们企业的发展,对此我应该付主要责任,但无论如何我个人都无法弥补一个企业的损失,任何组织和个人都难以承受如此巨大的培养成本,那一刻我更加深刻对的理解了什么是责任,我深深的知道一个首席执行官肩上担的是什么。实训经营中那些痛苦的教训和失败的经历将能令我在特定的竞争环境下,留下更深切并且具体的体会。
一个组织是否成熟,明显的标志就是看她有没有能力形成并运用组织的智慧。沟通、协作和群体意识在未来企业竞争中的作用越来越被有远见的组织所关注。企业的竞争越来越趋向于组织集体智慧的较量。在巨大的竞争压力和时间压力下,要想取胜就必须快速建设能力超群的高效团队,形成团队个体之间的优势互补,运用团队智慧,对环境变化做出准确的判断和正确的决策。在没有经验的一群人中,如果就按照自己分内的职责做事,不情愿别人插手的做法,无疑很狭隘并且是没有发展的。在这点上,我们组成员犯下了一个比较大的错误,更多的时候是各部门内部商议一个决定,然后等待首席执行官的决策,而缺少了部门与部门之间的协商与沟通。
这次实训让我真正认识到企业经营的艰辛,真正体会到做首席执行官的不易——作为企业的首席执行官,需要有很好的沟通、协调和知人善任的能力,需要高超的管理技巧与能力以及先进的管理理念,既要站在战略的高度,为企业的发展指明方向;又要站在企业实际运营的角度,照顾到企业各个部门的方方面面,最终使企业价值最大化。