XXX煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于20xx年x月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。20xx年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于20xx年x月x日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，20xx年x月x日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（20xx）301号》核准了立项，20xx年x月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，20xx年x月x日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于20xx年x月x日下达了批复，XXX省经济委员会于20xx年x月x日审查通过了该项目初步设计并于20xx年x月x日以《川经煤炭函（20xx）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年x月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸

等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是20xx下半年至20xx年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中20xx年3盒、20xx年7盒、20xx年8盒、20xx年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、

荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。

由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。

第二篇：档案工作汇报材料

谢桥煤矿安全改建项目档案工作

情况汇报材料

尊敬的各位领导和专家：

谢桥煤矿是淮南矿业（集团）有限责任公司主力矿井之一，于19xx年x月投产，原设计生产能力400万吨/年，配套400万吨/年选煤能力。20xx年矿井进行了技术改造，先后对瓦斯抽排、供电、提升、选煤系统等进行了改造，现核定生产能力800万吨/年，配套800万吨/年选煤能力。谢桥煤矿经过xx年的发展，先后被授予“煤炭部质量标准化矿井”、“煤炭行业花园式矿井”、“科技创新型矿井”、“全国煤炭工业特级高产高效矿井”等称号。为确保深部资源安全开采，集团公司xx年决定实施“谢桥矿安全改建”项目。谢桥矿安全改建项目已得到国家发改委核准，完成了项目的可行性研究，和初步设计，现正在实施。

一、 安全改建项目基本概况

（一） 项目设计概况

为井田深部开采瓦斯综合治理、满足矿井生产接替提高矿井抗灾能力，谢桥煤矿实施了安全改建工程。项目实施的主要内容是建立矿井二水平生产系统及相关的安全设施，新增1个二水平综采面（前期重点开采保护层），实行两个水平同采。

设计在谢桥矿原工业场地内新增箕斗井、二副井和中央风井三个井筒，井巷工程量为23255m，并建全各安全生产系统。

（二）项目建设概况

谢桥矿安全改建项目由合肥煤炭设计研究院设计。安徽华夏建设监理有限责任公司、河南工程咨询监理有限公司监理。

该项目从20xx年x月x日开始施工准备，准备期9个月，在准备期内完成了现有工业广场新增的中央风井、二副井和箕斗井三个井筒的井筒检查孔施工，及三个井筒地面预注浆和冻结工程施工；箕斗井、二副井永久井架安装等。

20xx年x月x日开始建设，截止到20xx年x月份，项目进展情况如下：

1、矿建工程

中央风井井筒于20xx年x月到底，井筒深度942.8m；二副井井筒20xx年x月到底，井筒深度976.3m；箕斗井井筒20xx年x月到底，井筒深度950m。井筒工程已完工，正在竣工验收。现井巷工程刚转入二期施工阶段。

2、土建工程

已完成项目：扇风机房；地面排矸系统；生活福利联合建筑；箕斗井、二副井永久井架安装等。

在建项目：箕斗井提升机房、二副井提升机房及瓦斯抽采系统。

3、安装工程

已完成项目：扇风机房机电设备安装工程；矿井地面110Kv变电所改造工程等。

在建项目：箕斗井、二副井井筒装备工程正在施工；瓦斯抽采系统机电安装工程正在施工。

以上分类工程具体明细分别见附件一、二、三。

二、安全改建项目建设及档案工作基本情况

现项目建设已完工工程11项，其中冻结、注浆工程及110Kv变电所改造工程已竣工验收且资料已归档，其余完工工程尚处于竣工验收阶段。

档案作为矿井建设重要的基础性工作，自安全改建项目建设以来，谢桥矿和业务部门一直高度重视，项目档案工作伴随着工程建设同步开展。为了切实抓好档案管理，更新了档案管理设备，配备了专业管理人员，并对从业人员进行培训，建立健全了各项管理制度，从人力、物力、财力上给予保证，使档案管理工作做到了规范化、制度化。

（一）档案整理归档情况

箕斗井冻结工程1卷，二副井冻结工程4卷，中央风井冻结工程4卷；箕斗井井筒地面预注浆工程 3卷，二副井井筒地面预注浆工程 2卷，中央风井井筒地面预注浆工程 2卷； 110KV变电所设备安装工程4卷，110KV变电所动态补偿系统及消弧系统安装工程3卷，临时6KV变电所安装工程2卷。共计三项竣工单位工程26卷。

（二）硬件设施配置情况

谢桥矿综合档案室设在行政办公楼5楼，总面积330平方米，

实现了库房、阅览、办公三分开。档案室采取了防火、防盗、防光、防潮、防湿、防虫、防尘等措施，配备了计算机、打印机、复印机、打孔机、电动缝纫机、温度测试仪、灭火器等必备设备，另外配备86套铁皮柜。

三、 在建项目的档案工作具体落实情况

（一）提高认识，加强领导，为档案管理工作提供坚实有力的思想和组织保障。

工程档案是矿井发展和安全生产的基础工作，及时收集、

整理好档案资料，有利于掌握工程建设真实情况，有利于强化对工程质量的监督和管理，为以后矿井安全生产和管理提供必要的决策信息和依据。

谢桥煤矿始终把档案管理列入整个工程管理的范畴并作为

重要工作来抓。20xx年x月x日下发了《档案验收工作程序及验收标准》的通知，成立了由矿主要领导为组长、总工程师为副组长、其他副总以上领导为成员的档案工作领导小组，对工程档案工作实行统一领导。设置了档案管理机构，由办公室主任负责档案管理工作。设有专职档案员2人，同时项目部设档案（资料）管理组，负责建设过程中的档案管理工作，现项目部档案资料管理组有5名专职技术人员。

为提高档案管理工作质量，矿对项目部现有资料管理人员，进行了档案管理业务知识培训。

（二）建章立制，多措并举，实现档案管理工作的制度化、

规范化。

加强了制度建设。谢桥煤矿综合档案室始终按照国家档案管理的有关规定和《安徽省档案管理条例》开展工作，严格执行淮南矿业集团《档案收集制度》、《会计档案管理制度》、《档案文书处理工作制度》、《档案借阅制度》、《档案图纸修改补充制度》、《档案鉴定与销毁制度》、《档案保密制度》、《档案员岗位责任制》等管理制度，根据矿井自身实际，制定了档案收集、整理、归档等各项管理制度和档案人员岗位责任制，并统一上墙，还制定下发了《关于印发谢桥煤矿档案管理办法（暂行）的通知》。

实行档案的规范化管理。严格按照DA/T28-20xx《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》及GB/T11828-20xx《科学技术档案案卷构成的一般工作要求》的规定，并对照《安徽省重大建设项目档案验收工作程序》及《安徽省重大建设项目档案验收标准》的要求，进行档案资料收集、整理、移交、归档，确保档案资料的质量。

为保证档案资料的完整性、系统性和准确性，做到多措并举、多管齐下：（1）实行包保管理。按照专业对口的原则，副矿长和副总分别负责本口专业资料整理、归档，承担终端责任，主管部门承担主要责任。（2）实行审查制度。所有资料或文件归档前的程序为：施工单位提交档案资料→监理和设计部门审查→业务主管部门审查→报矿档案室审查确认，保证归档资料齐全、完整，案卷标准规范。（3）实行定期检查制度。采取定期和动态相

结合的方式，对档案归档情况进行检查和抽查，发现问题及时改正。

按照每一实体工程造价2％的比例，预留资料保证金，凡是资料不齐全的，扣除资料保证金。对工程资料不同步的工程，中间不组织工程验收、不进行月度工程结算、竣工工程30日内竣工资料不归档或归档不符合要求的，停止该单位在矿井所有工程款的支付。各专业口未能按要求定期移交资料的，给予部门负责人通报批评和处罚，第二次加重处罚。对能够按时按要求移交资料的单位和个人，给予表扬和奖励，从而能有效地保障资料归档的完整性和及时性。

四、 存在的问题及今后的打算

一是在保证资料归档的措施上有待于进一步完善；二是与新形势对档案工作的要求相比，档案人员的知识面和业务素质有待进一步扩宽和提高。我们将以此次档案检查为契机，完善措施，改正工作的不足，严格按上级主管部门的管理规定和要求，进一步提高标准，抓好档案规范化管理，力争使谢桥矿档案管理工作再上新台阶。

谢谢大家！

淮南矿业集团谢桥煤矿安全改建项目部

20xx年x月