档案工作汇报材料

今年以来我镇认真贯彻落实全县档案工作会议精神，在县档案局的大力支持下，我镇着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道，各类档案的管理、利用取得了一定的成效，现将档案管理工作开展情况汇报如下：

一、领导重视，组织健全

我镇成立了档案工作示范创建领导小组，协调开展工作，解决档案工作中的实际问题，在有限的条件下，配备两名专、兼职工作人员负责，逐步将档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大机关干部的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。

二、加强硬件建设，创造必要的物质条件

为了档案的规范化管理，我镇在原有基础上挤出部分资金，添置了 组档案柜，配置了光盘刻录设备，极大限度地改善了档案保管条件，为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。

三、今年一季度的工作落实情况

今年我镇申请济南市社会主义新农村建设档案工作示范乡镇，前期工作建立了乡镇、村两级档案工作网络体系，职责明确。对各行政村根据市行政村档案管理细则，制订了村级文件材料归档范围和保管期限表。另外，近期开展的群众路线教育活动，就活动开展的三个阶段，分别配备了三个

档案柜，对相关文件和材料做到了详尽的细化分类并装订入盒，每盒配备归档文件目录，做到了方便查阅和资料保存。

四、存在问题

我镇在档案管理工作中做了一些基础性工作，但与档案工作业务规范化要求还有不少差距，仍然存在一些问题1、新农村档案工作，后期还有大量工作还需要完善。2、档案资料利用率有待提高。3、档案人员的业务素质有待进步、提高。

五、今年的工作打算

1、进一步加强新农村档案工作的建设和完善，争取验收达标。2、档案人员加强自身学习，提高业务能力.3、落实归档文档的电子管理，提高档案查询和利用水平。4、做好档案的保管工作，严格执行档案借阅制度，做到无泄密及损害利益事件发生。

第二篇：档案工作汇报材料

XXX煤业公司档案工作报告

一、公司项目概况

古蔺县XXX煤业有限责任公司是攀煤集团于20xx年x月收购古蔺县南江XXX煤矿（规模6万吨/年）而成立的。20xx年，XXX煤业公司正式划归到XXX省XXX开发股份有限公司。XXX煤业公司自成立就开始进行15万吨技改扩建工程。该技改扩建项目于20xx年x月x日经XXX省安全生产评估中心通过了安全预评价，20xx年x月x日经XXX省经济委员会以《川经煤炭函（20xx）301号》核准了立项，20xx年x月XXX省煤炭设计研究院完成了项目初步设计，20xx年x月x日经XXX煤矿安全监察局审查通过《安全专篇》并于20xx年x月x日下达了批复，XXX省经济委员会于20xx年x月x日审查通过了该项目初步设计并于20xx年x月x日以《川经煤炭函（20xx）62号》下达了批复。《安全专篇》审查通过后，XXX公司即将其批复抄报古蔺县安监局并严格按照批复要求进行项目工程安全设施的施工。该项目由XXX煤矿设计研究院和XXX省川煤矿山勘测设计有限责任公司设计，矿井设计生产能力为15kt/a，服务年限为19a。现公司XXX煤矿15万吨/年技改扩能工程已基本完工，矿井已进入机械化采煤试运转阶段，目前公司正抓紧进行各项验收工作,其中安全设施、环境保护、水土保持验收已通过。

二、公司档案工作概况

为加强XXX煤矿技改扩能项目档案管理工作，XXX煤业公司成立了以总经理曾秀山同志为组长的档案工作领导小组，对公司的档案工作进行组织管理。领导小组下设办公室，由综合部部长负责具体管理事务，对公司文书、科技、财务等档案进行综合管理。

为了加强公司档案管理工作，公司在定岗定员时设置了专职档案员一名，配备了计算机、缝纫机等必须的档案管理用具，为档案的现代化管理创造了条件。鉴于XXX公司现有档案状况，暂只设立了用于档案存放的库房一间，已规划修建专业档案室。档案库房内购置有专业档案柜，目前已使用三个，其中科技档案占用了两个，文书档案占用了一个。档案库房安装有挂式空调一台，配备了干粉灭火器两个，严格按照库房的防光、防盗、防潮等“八防”要求进行管理。同时，公司加强各种档案法律法规的学习，制定并完善了档案收集整理、立卷归档、保管利用、保密等各类档案管理制度，并做到制度上墙，使公司的档案管理工作有章可循。为提高公司档案管理人员的业务工作能力，公司多次组织档案管理人员到XXX公司、广能集团、古蔺县档案局参加学习培训。并邀请泸州市、古蔺县档案局领导和专业人员到现场指导档案工作。

三、矿井从立项到竣工验收期间档案管理情况

由于XXX煤业公司某些特殊原因，公司的档案整理工作于今年x月份才正式开展。XXX煤矿15万吨技改项目从立项、建设、竣工验收投产形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、试生产等工作活动中形成的文字资料、图纸

等各类文件资料，公司都认真进行了收集整理，使归档资料内容能够做到积极真实、准确地反映项目工程建设活动和工程实际状况，做到齐全、系统、完整，并实行统一管理。

公司文书档案的整理范围主要是20xx下半年至20xx年，共收集整理存档件数为1359件，共26盒。其中20xx年3盒、20xx年7盒、20xx年8盒、20xx年8盒。科技档案由于XXX公司一些工程仍未进入结算期，到目前为止只整理了部分移交给档案库房的完整资料，存档件数为431件，包括文字资料157件，图纸资料257件，表格资料17件，共67盒，其中生产技术类7盒，地质测量类16盒，基本建设类44盒。公司财务档案正在整理过程中，预计9月份才能移交到公司档案库房进行统一管理。

四、档案资料管理利用情况

为了提高公司档案的利用效率，公司建立健全了档案资料的借阅制度。自15万吨技改扩能项目开工至今，通过各种档案资料的借阅和查阅，为公司的征地、基建、审计、验收等各方面工作提供利用各类档案资料，减少了企业经济损失，为XXX煤矿15万吨技改扩能项目顺利竣工投产奠定了基础。

五、下一步档案工作方向

档案是重要的信息资源，XXX煤业公司在以后的档案工作中，将重点做好收集和利用两个环节，收集有效信息资源，提高利用效率。注重克服档案资料收集归档后不被广泛系统利用的缺点，在做好文书档案收集整理的同时，进一步完善科技档案、财务档案、声像档案、

荣誉档案等专业性比较强的档案的收集整理工作。档案管理工作是公司基础工作的重要组成部分，公司在做好档案的收集、整理、归档工作的同时，又要做到主动提供服务，使档案的价值得以充分体现。档案管理人员既要熟悉库藏的档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，还要及时对利用的反馈信息进行综合性的分析、研究，找出工作中的不足，不断自我完善提高。

由于XXX煤业公司是收购的当地小煤矿，矿井很多原始资料、图纸等都有遗失、极不齐全，增加了档案收集整理工作的难度。同时，公司定员定编后新的档案工作人员经验不足，也是档案管理存在差距的一个原因。请验收组的各位领导提出宝贵意见，督促XXX公司进一步完善档案管理工作。XXX公司也将以科学的态度，把档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用，为公司生产、经营活动的规范管理发挥更大的作用。