招标工作流程
1、如公开招标主办部门针对项目的特点,编制资格预审文件;如邀请招标,主办部门负责发放招标邀请函。
2、主办部门组织资格预审、发放资格预审合格通知书。成立资审小组。预审结果出来后,负责向资格预审合格的投标申请人发布《资格预审合格通知书》,并同时向不合格的申请人告知资格预审的结果。
3、编制招标文件
(1)编制招标文件
(2)招标文件的主要内容应包括:
A投标邀请书
B投标人须知:应写明招标内容及招标范围、对工程的质量要求、工期要求、评标标准和方法、提交投标文件的起止时间、地点和方式、开标的时间和地点; C合同主要条款:分通用合同条款和专用合同条款
D适用的技术条款:包括技术规范要求,有关质量及验收标准等; E合同格式:合同协议书及履约保函格式;
F投标文件格式
G评标方法和标准
4、招标文件报审(同公司内部合同审批程序)
5、发售招标文件
(1)采用公开招标方式的项目,向通过资格预审并收到《资格预审合格通知书》的投标人发售招标文件
(2)采用邀请招标方式的项目,向已接受邀请的投标人发售招标文件。
6、组织标前答疑会与现场踏勘
主办部门在其他有关部门的协助和支持下,进行有关招标文件的澄清、答疑和修改工作,并组织标前答疑会与现场踏勘
7、编制标底
公司预算部门于开标前完成标底编制工作,并对标底严格保密。
8、依法组建评标委员会
主办部门负责组建评标委员会
9、开标会议
(1)主办部门确定会议议程,安排所需工作人员,发放会议指南。
(2)公司预算部门负责组织投标文件的接收登记、投标保证金的接收登记、投标人签到、业主及来宾签到等事宜。
(3)主办部门组织开标会,简单介绍会议程序。
10、组织评标、定标
评标委员会依据招标文件中公布的评标办法和评标标准,对投标人的投标报价、技术实力、以往业绩、企业信誉等方面进行综合评审,同时还应对投标人的经济能力进行评估,综合评审后出具评审报告。评审委员会依据评标报告推荐几名投标人,由主办部门牵头确定中标人。
11、发放中标通知书
经公司主管领导确认中标结果后,由主办部门向中标人发放《中标通知书》,并向未中标人通报中标结果。
12、中标人确定
中标人若在规定的时间内拒绝提交履约保证金或签订合同,将取消其中标资
格,并没收其投标保证金,由主办部门另行在评标委员会推荐范围内确定第二名为中标人。
13、签订合同
主办部门负责起草合同,经评审程序后,协助公司与中标人签订项目合同。 中标人与公司签订合同后7个工作日内,主办部门负责向中标人及未中标人无息退还投标保证金。
第二篇:投标工作流程
投标工作流程
一、投标报名
1、收集招标信息。
2、对招标信息进一步了解分析,请示相关领导决定是否参与投标。
3、准备资料进行投标报名。
(将招标公告、无拖欠证明、报名建造师信息专人汇总登记)
二、投标前准备阶段
1、购买招标文件及图纸。
2、阅读标书,勘查现场。(预算部)
3、提出答疑,参加答疑会。
4、核对工程量,交预算书。(预算部)
5、召开联席会议(参加部门:市场部、预算部、财务部、采购部)
(1)工程概况及资金情况。
(2)施工现场周边情况和外部因素。
(3)业主单位情况及签证、变更、追加、审结等情况。
(4)商务标书与技术标书等分值的计算方法
(5)需加分的企业荣誉、建造师、企业业绩、管理班子配备情况等
(6)投标保证金交纳方式及交纳时间。
(7)投标工程中各类材料询价
三、投标文件制作
1、编制技术标书、资格预审(后审)材料
2、根据评分标准,准备证件、业绩材料等。
3、编制商务标书(报价及文字材料部分)。(预算部)
4、召开标前会议,确定最终报价。
5、刻录光盘(按照招标文件需求)。
四、封标
1、检查、装订、盖章、密封。
五、参加投标
1、带齐开标资料及投标文件等。
2、开标,记录各投标单位报价及得分。
3、及时向有关领导请示和汇报投标情况。
六、投标总结
1、整理、分析各单位报价情况。
2、召开投标总结会议,汇报投标过程中的难点及开标现场情况、各单位报价分析情况及其他相关信息等,讨论总结得失、经验。 (参加部门:市场部、预算部)
3、将最终数据分析材料等存档,以备今后类似投标查阅。