前台接待(白班)工作流程(07:30---19:30)
1、 提前10—15分钟到岗,签到。
2、 接班
① 首先对工作环境进行交接,保持工作环境整洁、干净,交接日志
② 了解当日预抵、预离情况、房间安排情况,会务负责人,签单控制权限,有无特殊要求。检查夜班对当日预抵安排有无漏洞,并及时补救
③ 了解当日有无VIP接待、酒店招待房(免费房)、各领导折扣房等重要任务
④ 核对房卡数量、酒店各区域钥匙领/还情况
⑤ 核对有无加床、上网、开通电话房间
⑥ 交接洗浴场所交班本工作,审核洗浴场所交班人数
⑦ 了解上班次发生任何大小事件,有无客人反馈信息、建议、留言等,查看是否记录相关记录本 ⑧ 了解当日店值班领导及联系方式
⑨ 查看糖果是否需要补充、水壶是否需要补水
⑩ 办理上班次遗留事项,直至事项完毕。
3、 开启大堂背景音乐
4、 接班后需再次对本区域卫生台面、电话彻底消毒、清洁,并保持整洁
5、 核对房态:与电话记录本、制卡情况、收银员、客务中心等核对无误做电子版流动房态图,并将本班末次房态存档。本班次需四次核对房态,时间:7:30—8:30 12:30—13:30 15:00—15:30 18:30—19:30
6、 核对在店宾客加床、上网、开通电话房间,并及时对已离店房间做关闭状态。既:关闭电话/上网业务等
7、 为客人办理离店手续。
① 接到房卡首先检查房卡信息再通知客务中心退房
② 告知宾客:请您稍等,您检查一下您的房间有无遗留物品,以免给您带来不便
③ 严格按照“星评”规范执行离店退房结帐手续,在此不一一例举
8、 为客人办理入住手续、做好前台问询、前台接待各项工作
① 客人办理入住,严格按照登记制度执行,确保一客一登记,不可出现一证多住,无效证件入住 ② 为客人办理入住期间,需向每位客人说明:如您有朋友来访,请到前台办理会客登记,我们的会客截止时间为23:00,如您的朋友需过夜,请到前台办理留宿手续,否则可能会为您带来不便 ③ 向客人说明离店退房时间,并请客人保存好贵重物品,同时对每位客人提取联系方式记录在RC单中备案,对自驾车宾客提示关好车门窗,同时提取车号、联系方式记录在RC单中备案
④ 严格按照“星评”规范执行入住登记制度,在此不一一例举
⑤ 团队到店也必须执行先收取宾客有效证件、交纳押金,询问收银后方可发放房卡
9、 中午协助收银11:00,下午17:00询问当日预离房是否离店情况
10、 为续住宾客开据早餐券,并送至宾客房间
11、 根据预订情况,预估当日售房状况,做出售房楼层计划,通知客务中心提前开启空调,保证宾客入住房间质量
12、 检查当班入住、离店并随时操作公安系统,“大白册”要与公安系统登记一致,并完成本班次洗浴场所交接班工作
13、 完成当班的叫醒工作
14、 对当班接到的电传协查通报预以处理
15、 白班发生任何事情做详细记录,并上报部门领导或当日总值班
16、 对前厅部所有区域卫生做彻底清洁与整理,并消毒。包括地面、台面、电话、电脑、垃圾筒等
17、 对各项数据进行统计,包括房卡、钥匙、各种有价证券、赠票等,与下个班次进行交接
18、 下班前必须确保房态正确
第二篇:前台接待员工作流程
金域豪庭酒店
前台接待员工作流程
早班:
1. 提前15分钟到岗,检查、整理仪容仪表.
2. 进行交接班,认真检查当天预订情况,然后根据实际情况排房.
3. 与客房核对实际房态.
4. 及时补充前台工作所需物品.
5. 继续跟进上一班未完成的工作.
6. 礼貌、热情、周到接待到店的每一位客人.
7. 给客人办理入住、换房等手续,并做好登记.
8. 核对当天退房情况,清点收回的房卡锁匙.
9. 总结当班工作,检查当班入住客人的登记与电脑录入情况是否相符.
10. 详细填写交班,与中班进行工作交接,包含当天预退情况、入住情况及未完
成的工作.
中班:
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7. 提前15分钟到岗、检查整理仪容仪表. 与早班进行交接班,检查核对当天预定情况,快速为客人办理入住手续. 及时补充前台工作所需物品. 继续跟进上一班未完成工作. 随时掌握当天客房销售情况,了解预定客人未到店的原因,并做好记录. 全面检查当天工作,与客房核对房态,检查电脑录入情况. 写交班与夜班进行交班.
夜班:
1. 提前15分钟到岗,检查、整理仪容仪表。
2. 与中班进行交接班,检查当天预订及入住情况,了解现在可售的房间数、房
型及房价。
3. 根据客人入住登记本核对电脑检查房价,付款方式、入住天数、房卡发放数
量,是否与电脑相同,确保准确无误。
4. 夜审,制作当天营业收入报表。
5. 检查前台当班用品情况。
6. 将客人的叫醒服务输入电脑自动叫醒,做到及时、准确、无误。
7. 详细填写交班薄,与早班准确无误交接班。
总经理:日期:20xx-11-5