无物业小区管理情况调研报告

时间:2024.5.9

关于亟需加强非物业小区管理工作的调研报告

为进一步加快银川市“两宜”城市建设,加强兴庆区非物业小区管理工作,兴庆区政协提案委员会组织部分委员,于20xx年x月上旬,对兴庆区非物业小区管理工作情况进行了专题调研,听取了兴庆区城管局、民政局及各街道办事处关于非物业小区管理情况的汇报,实地查看了胜利街、富宁街部分非物业小区的管理情况,并与部分社区居委会、小区业主委员会、物业公司负责同志进行了座谈交流。现将调研情况报告如下:

一、基本情况

随着银川市“两宜”城市建设步伐的不断加快,一批批环境优美、功能齐全、管理规范的新建住宅小区为市区居民提供了极佳的居住环境,很大程度上改善了居民的生活条件,已经成为展示首府城市建设和管理水平的重要窗口。然而,作为首府银川市经济、科技、文化、教育、金融和商贸物流中心和城市形象集中体现的市辖区,目前仍有相当一部分老旧小区无专业化物业管理,其环境的“脏、乱、差”,基础设施的严重缺失,与首府城市建设的快速发展形成了强烈的反差,甚至在一定程度上严重影响了城市的形象。所以,老旧住宅小区居住面貌的根本改观,已成为银川市各县区亟待解决的民生问题。

据调查了解,目前银川市2680万平方米住宅中,有1800万平方米已纳入规范化物业管理,但尚有33%未被纳入物业管理。银川大部分非物业小区建于上世纪xx年代末至xx年代初,因年代久远,普遍存在地下管网铺设不完善、安全措施不到位,经常出现化粪池堵塞、污水横溢、失窃严重等问题,个别小区甚至完

全处于无人管理状态。尤其是作为老城区的兴庆区,非物业管理的老旧小区多达 个、共计1901栋楼、建筑面积达346万平方米。这些小区大部分是上世纪70至xx年代企业自建小区,管理上由单位后勤自管,由于产权单位破产倒闭、转制等原因,致使小区无人管理,同时这些小区在当初建设时,配套基础设施就不甚完善,又长期缺少维修整治,从而造成了现在公共管网老化、小区不成规模,环境脏、乱、差等问题。

二、存在的问题

(一)小区基础设施差。老旧小区建设之初主要是为解决居民的住房困难问题,由于小区的规划设计标准低,配套设施不全,整体布局先天不足,导致基础设施严重不足,主要表现在:一是旧小区普遍绿化面积较小,没有园林设计,绿化功能单一,档次低下,管理维护投资不足。二是机动车停车位缺少,在改造中如果要增加机动车位,一般要占用便道。无自行车棚或自行车棚内卫生状况差。三是居民体育健身和文化活动空间较小。四是老旧小区居民楼的垃圾道极易造成鼠害或滋生其他传染病,而现在的住宅楼设计中已经取消楼内垃圾道。五是没有中水循环使用设施。绿化用水基本使用自来水,费用高。居民的生活用水不能得到二次利用。六是户型设计没有考虑储藏功能,且管理不严,很多居民将杂物摆放在楼道里,给物业卫生管理和防火安全造成隐患。七是小区道路老化,有些小区没有路灯和庭院灯。八是上下水管网严重老化,化粪池无人清理,经常堵塞污水横溢,居民多有投诉。九是有的小区没有煤气或天然气,小区居民使用煤气罐,生活不便。十是由于各种原因有的小区很难封闭或根本没有封闭,任何人都可以自由进出小区,居民安全受到威胁。

虽然银川市 “三大战役”活动的实施,使小区环境得到了较大改善。但由

于缺乏物业管理,小区长期建管脱节,虽然房改时按比例收取了设施维护费,但出现排水堵塞等问题后,市政管理部门只负责大街区域,小巷和小区只能由办事处、社区向居民收费、向有关单位化缘解决,部分居民只投诉不缴费,原建设责任单位不愿意承担疏通费用,造成排污疏通问题得不到及时解决。据调查仅解放西街每年发生污水堵塞现象达20多处。

(二)各项管理费收取难。老旧小区产权呈多元化格局,业主对物业管理的要求和经济承受能力差异大,承受能力强的希望得到全方位、高层次的服务;承受能力差的则认为只要不交费,有无管理无所谓。部分小区居民以“三大战役”有关问题没有解决为由,长期拒缴卫生费。居委会每月每户收取3元卫生费,收取率只能达到60%,街道办事处和社区居委会不得不垫资雇佣老、弱、病残人员清扫背街小巷和小区卫生,导致卫生管理不到位,脏乱差现象严重。对于个别有条件实行物业管理的老旧小区,物业管理收费困难是一个突出的问题,多年来计划经济体制下形成的居民住房福利制度,使很多居民还存在无偿享受服务的传统观念,习惯由单位的房产管理部门或房管所管房的模式,认为实行物业管理就是想多收钱,如果实施物业管理需要收费,也应该由单位交。除居民的住房消费意识淡薄等原因外,没有与小区管理情况相适应的物业收费标准,也是一个不容忽视的因素。

(三)治安隐患大。具有一定规模的老小区,其进出口通道较多,四通八达,进行封闭整治后,虽然相应减少,但也只能做到半封闭管理。小区自行车棚无人看管,自行车丢失严重。小区没有专职保安和监控设备,小区治安状况难以改善。

(四)绿化养护难。“三大战役”以后,各拆迁小区进行了综合整治,扩大了绿化面积,但浇水问题一直没有解决,部分草坪已经枯死。一些居民画地为牢,占用公共绿地面积种植蔬菜。目前接通一处上水要向自来水公司缴费600元,绿地浇水养护成为一大难题。

(五)物业管理介入难。对老旧小区实施物业管理,应该由开发单位按建安造价的1.5%提供物业管理启动资金,由于启动资金无法落实,加上基础设施老化、物业费收取困难,物业管理出现空挡,社区居委会只能勉为其难的承担环卫清扫保洁任务,小区物业管理无法良性循环。

(六)改造资金缺口大。老旧小区实施物业管理,改善居民的生活环境,必须对小区的基础设施进行不同程度的改造,如小区进行封闭、绿化美化、道路修整等。根据改造项目的多少和改造等级的不同,资金量少则几十万,多则上百万。资金从哪里来,是困扰老旧小区改造的一个重要问题。

三、对策建议

目前非物业小区存在的诸多难题,严重影响着文明城市和“两宜” 城市的创建工作,各级政府必须从建设文明城市和“两宜”城市的战略高度,从解决居民最关心的现实问题的全局高度出发,把改善居住条件和加快发展放在同等重要的地位去谋划,加大对非物业小区的治理,彻底改善老旧小区居住环境面貌,让居民群众生活在一个美好、安全、舒适的环境中。

(一)发挥政府主导作用,有序推进老旧小区综合整治

老旧住宅小区综合整治牵涉面广,经费缺口大,是一项事关全局的复杂而艰巨的系统工程。对居住环境的改善,尤其是对过去在计划经济时代建设的老旧小区,市政府应从城市建设维护费中拿出专项资金,逐年、逐步有计划地实施改造,为实施物业管理创造一个良好的基础条件。县(区)政府应发挥主导作用,在对非物业小区、楼院进行摸底和规划整合的基础上,建立相应工作机制,明确各自

职责,制定整治的总体规划方案和各街道具体方案。可针对老旧小区的分布情况,首先在各街道办事处辖区内各选1个非物业管理小区进行全面改造,重点维修小区道路和老化管道、修建自行车棚、设置垃圾箱、更换路灯、修建隔离栅栏,规范小区大门设置,形成相对封闭独立的非物业管理小区。在认真总结整治经验的基础上,本着因地制宜的原则,逐步在其他老旧小区进行推广。可以尝试由居民参与设计、参与投资、参与建设的公众参与方式。

(二)出台准物业化管理办法,逐步规范非物业小区管理

鉴于非物业小区难以达到物业化管理水平,为从根本上解决非物业小区管理难问题,建议银川市政府出台《非物业小区实行准物业化管理办法》,对所有非物业小区统一实行准物业化管理。管理办法中要明确以下内容:一是准物业化管理小区收费标准。因老旧小区大部分为企业离退休或下岗职工,生活较为困难,可将物业费定为每平方米0.2元,用于聘请清扫保洁员和保安,高标准做好环境卫生和安全管理工作。二是建立绿化认养管护机制。在春季绿化时由政府购买果树苗,分发给居民认养种植、浇水、管护,有效解决浇水难和管护难问题,绿化美化小区环境。三是大力推广准物业化管理。对条件成熟的非物业小区,选聘物业公司进行管理;对条件不成熟不具备的非物业小区,暂时由业主委员会、社区居委会进行管理。四是收费问题。准物业费收取难问题是制约物业管理的瓶颈因素,应规定:房屋出售必须有物业公司或社区居委会出具的物业费缴纳证明,否则房屋不得出售并加倍收取滞纳金,同时通知所在单位取消评先评优资格,纳入金融诚信系统,从根本上解决物业费收取难问题。同时,为弥补经费不足,管理责任单位可在小区内划分停车泊位,收取停车费用。小区出现下水堵塞、化粪池堵塞等问题由政府设立维修基金解决,维修事宜由管理责任主体负责,避免因资金难以落实导致问题久拖不决。

(三)因地制宜,建立物业管理长效机制

(三)应尽快制定实施老旧小区物业管理工作规划,加大对老旧小区实施物业管理的监管力度

为确保老旧小区整治成果,老旧小区整治工作完成后,要注重解决管理责任主体、管理机制问题,促进老旧小区管理的良性循环。要充分发挥政府行政管理部门的作用,由市房地产管理部门负责指导条件成熟的小区实施准物业化管理试点,制定优惠政策,吸引物业公司参与老旧小区管理,待试点成功后逐步在全市推开,使老旧小区逐步走上准物业化管理的轨道。物业管理是新型行业,决不是房管部门或机关、企事业单位管房机构的简单翻牌。兴庆区很大一部分是老小区,推行物业管理困难多、难度大,物业公司只有树立用户至上、服务第一的观念,赢得居民的满意和认可,才有立足之地。随着物业管理行业的迅速发展,物业公司要有紧迫感,克服“只此一家,别无分号”的思想,提高业务素质和服务水平,在竞争中求得生存和发展。

由政府购买公益性岗位,为每个非物业小区配备2-4名公岗保安员,全天候巡逻,杜绝入户偷盗等现象发生。实施“邻里守望”工程,开展以“楼单元长联防”为主体的群众性治安防范工作。对小区部分大门进行封闭,消除小区安全隐患。

六要完善小区服务。公示卫生、治安等基本管理服务项目、标准和责任人,接受居民监督。在此基础上,逐步扩大管理服务项目,根据居民需求提供菜单式物业管理有偿服务,使工作不断向广度、深度延伸,逐步建立起行政主导与市场运作相结合的物业管理服务机制,

最终过渡到完全市场化的物业管理服务。

(四)处理好社区建设与物业管理的关系

物业管理是一种企业行为,而社区建设则是一种社会职能,二者不可替代,但又互相配合,在实施具体的经营、管理中是密切联系、相互依存的。在社区建设中,街道、社区管理委员会处于领导地位,一方面要通过加强社区的精神文明建设,使居民群众牢固树立良好的思想道德风尚,另一方面也要积极促进居民群众物业管理观念的转变,积极支持物业公司的管理并提出建设性的意见,为老旧小区实施物业管理创造良好条件。物业公司要采取多种形式进行物业管理有关政策法规和知识的宣传,让公众理解实施物业管理的意义,提高广大群众对物业管理的认知程度,同时不断提高服务质量和水平,为营造一个安全、美好、舒适的生活居住环境而共同努力。


第二篇:关于小区物业管理情况的调研报告


关于小区物业管理与业主之间矛盾的调查报告

随着社会不断的发展及房地产市场的不断繁荣,物业管理服务行业在经济和社会发展中的地位日益突出,对于美化城市形象、改善居民居住环境、构建和谐社区都发挥着非常重要的作用。然而,物业管理作为一个新兴的服务行业,在其发展过程中,无论从认知度和被接纳度,都不断暴露出一些问题和矛盾,如物业服务与业主需求不断提高的矛盾日益突出。一部分物管企业面临着生存和发展的威胁,制约着物管行业的规范运作。根据本人所居住的小区及结合其他小区住户的了解对物业管理情况进行了调研,调研中发现问题归纳如下:

一、物业管理服务收费的现状

物业管理从一个新生事物发展成了贴近千家万户、家喻户晓的行业。但是,由于社会、法制、业主意识、物业公司自身管理等原因的影响,物业管理收费准时率、收费率难以提高,已成为制约行业发展的瓶颈。据调查,及时收费率大都在60%—70%之间,能够达到90%以上的占比很低,目前,部分小区的物业服务收费情况令人担忧,比如国际花城XX小区的XX物业公司20xx年度尚有10%物业费未收取,20xx年度收取率只有60%—70%。物业服务收费难导致物管服务跟不上,物管服务跟不上更加导致居民不愿意缴费,形成恶性循环。

二、物业服务收费难的原因

1、业主缺乏自觉缴费意识,存在观望攀比心态。

据调查,一些业主没有确立对物业管理有偿服务的意识;有些业主认为小区其他业主交了费,我不交费照样能享受物业服务。一些原先积极缴费的业主在得知其他业主不肯交费后,觉得自己先交费“吃了亏”,再交费就会左顾右盼,甚至不自觉的加入拒缴行列。

2、物业公司上班时点不合理、服务人员意识差。

a 我市大部分物业公司上班时间大部分按照国家公务员的上班时间,没有跟银行、电信、移动、天燃气公司一样采用中午及节假日照常营业,使业主交费极其不方便而制约收费的及时。

b 服务人员存在着计划经济时期的思想意识,特别是一些物业人员没有市场经济服务行业应有的服务意识,造成部分业主抵制交费,并影响到其他自愿交费的业主。

3、服务质量不高,制约服务费的收缴。

从总体上看,我社区物业企业在履行安全保卫、环境秩序、卫生保洁、绿化管养、共用设施维护等方面能够做到不断完善和提高,但还有一些不尽人意的地方需要改进。如:有的小区车辆乱停乱放严重,影响了业主的正常通行;有的小区门卫把关不严,给拾荒、推销产品、维修家电等人员随意进出,扰乱了小区秩序;有的小区保安配备不足,安全管理责任心不强,导致小区丢失车辆、盗窃等事件时有发生;有的小区卫生清扫、清运不及时、不到位,楼道没清洗,路面破损不能及时维护,路灯亮化率低,楼梯灯坏了不及时更换,排洪排污管道堵塞、化粪池外溢不能及时清理,绿化管养不够好等等,致使业主意见大,影响了业主交费的积极性。

4、建管不分的旧体制给后期管理留下了诸多隐患,使业主对物业管理投诉率居高不下。

目前,我社区有90%以上的物业服务企业是受开发商委派或内部招投标对小区行使物业管理。实际上,这些物业服务企业仍然需要依靠原开发商“输血式”的补贴来维持,在这种管理体制下,开发商与物业服务企业是父与子的关系,这种“建”、“管”不分的体制,致使原本应由开发商解决的矛盾和问题,统统推给下属的物业管理公司。如质量缺陷、配备设施不完善、基础资料不齐、产权纠纷、不切实际的超值服务承诺等,使物业管理企业无力解决也无法解决。出现问题,业主们不分青红皂白地将所有的气都撒到物业公司身上,造成了物业管理投诉量居高不下。

5、物业管理队伍素质偏低、人才短缺。

目前,我市有经验、有创新能力的高级物业管理专业人才匮乏,从业人员大多来自“转制、转岗、转业”人员及农村剩余劳动力,整体素质较低,普遍缺乏物业管理理论知识和实践经验,有相当一部分从业人员没有经过物业管理培训,

职业道德、专业技能、应急能力及相关法律知识等都难以适应物业管理专业岗位的要求。虽然物业行业主管部门近年来下大力气加强了物业管理专业人员的培训与指导工作,但是仍然跟不上物业管理行业迅速发展的需要。

6、政府相关部门在小区管理中的职能界定不清,行使不力,给物业管理服务收费带来影响。

表现在小区管理中的一些棘手问题,比如违章搭建问题,破墙开店、占道经营问题,破绿种菜、养狗扰民问题,噪声、烟气污染问题以及邻里之间矛盾纠纷等问题,这些本应该是属于城管、工商、公安、园林、环保和社区居委会等部门负责的职能,现在由于有了小区“围墙”这么个“框框”,有了小区物业管理的存在,统统转嫁到物业企业的身上。但是,物业企业作为市场化运作的经济实体,是依据国家《物业管理条例》和地方政府的《实施细则》,以及物业服务托管聘用合同为小区业主提供管理服务的企业,并没有处理解决上述问题的行政执法权力和相应的能力,结果是企业不该管的要管,不管业主埋怨;管不好业主更加埋怨,最终导致物业管理收费的困难。

三、解决物业管理收费难与业主需求矛盾的对策

一、尽快出台物业管理服务质量等级标准

按照“分等定级、质价相符”的原则制定物业管理服务质量等级标准,同质同价,质高价高,不同等级,价格不同,服务内容和质量也不同。由小区业主大会根据需要讨论决定选择具体服务标准,并与物业管理企业签订物业管理服务合同,不搞服务不足,也不搞服务过剩。物业管理企业按照合同规定提供服务,业主按时足额交纳物业费,物业管理企业定期公布费用收支账目,让业主明白消费,避免双方因费用问题产生怀疑。

二、加快业主大会制度规范化进程

按照《物业管理条例》等相关法律法规规范成立业主大会,公开选举业主委员会,使业主的合法权利得到保护,正当权益得到维护。经选举产生的业主委员会要热心公益事业,对这项工作有足够的热情,能够在物业管理企业和业主之间起到沟通桥梁的作用,及时将业主意愿反映给物业管理企业,在遇有业主因开发

商遗留问题不交物业费时及时向业主解释,消除二者间误会分歧,使小区物业管理在和谐的氛围中正常运行。

三、制定物业管理人员培训计划,提高员工的专业素质和道德素质

在提高员工专业技能方面应重点做好以下几方面工作:1、做好人力资源管理,提高员工的专业技能,提高管理服务水平;2、制定计划,分期分批对各类人员进行专业培训,经考试合格后持证上岗;3、实行“末位淘汰制”,竞争上岗,树立岗位就是报酬的观念;4、多渠道吸纳有经验的专业人才,与本地实际相结合,优势互补,全面提高从业人员素质。在提高员工道德素质方面,要着力从培养其服务意识入手,说话、办事时刻从服务者的角度出发。因为在物业小区里,住户人数多,人员素质参差不齐,作为物业管理人员不能对业主要求太高,应该多从自身找差距,摆正自己的位置,工作中多一份耐心,用自己良好的服务态度和优质的服务水平赢得业主的理解和支持。

四、严格把好验收关

事实证明,开发商遗留问题是日后小区物业管理的最大难题,所以在小区竣工验收时,相关部门必须严格把关,房屋质量、配套设施必须保质保量。物业管理企业在承接物业时也要详细检查物业情况,包括小区业主档案资料等,不能因盲目扩大管量而为日后经营管理埋下隐患。

五、加大宣传力度,创造物业管理和谐的供给需求环境

深入细致宣传《物业管理条例》,让广大业主不但了解物业管理对小区环境的重要性,也能在适当时候运用法律武器保护自己的利益,充分行使自己作为物业主人的权利。同时通过宣传,也要使物业管理企业进一步明确自己的工作性质,更好地在法律和合同范围内提供优质的物业服务,使物业小区形成业主要服务,物业管理企业提供服务的互补状态,促进住宅小区环境优化,推动整个物业管理行业健康、有序发展。

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