物资管理科部门职责及工作计划

时间:2024.3.31

物资管理科部门职责及工作计划

(初步方案)

1.部门职责

1. 1制定相关管理制度

(1) 物资管理办法(目标降低成本,规范化操作,一般要求)

(2) 物资采购规定(合格供方评审,计划控制,采购流程等)

(3) 物资验收规定(按采购计划签收,持有技术标准,做好记录)

(4) 物资保管规定(按保管规定执行,标识及移植,防止受损等)

(5) 物资核销规定(按生产管理要求,建立收发台帐,多余物资管理)

(6) 甲供物资管理规定(按甲方规定,验收和发放,备品备件专用工具)

(7) 化学危险品管理规定(收货发放,保管要求,仓储要求等)

(8) 废旧物资处置规定(已有规定,待正式发文)

1. 2实施物资管理考核制度

(1) 考核细则(考核目的,内容,方式等)

(2) 考核评分及评价(被考核对象,评分内容及分值,评价等级)

1. 3检查系统内物资管理

(1) 检查各单位物资管理制度和执行情况

(2) 检查项目部物资管理制度和执行情况

(3) 检查采购活动的实施情况

(4) 检查物资收发的实施情况

(5) 检查物资保管的实施情况

(6) 检查化学危险品收发和保管情况

(7) 检查废旧物资处置情况

1. 4研究物资管理的改进工作

(1) 解决当前物资管理上遇到的新问题

(2) 探讨现有制度需改进的课题

(3) 学习先进的物资管理理论和理念

(4) 不断修订和完善物资管理制度

2. 工作计划

2.1掌握各单位物资管理状况

(1) 机构设置和人员结构(名称和组织机构,人数及学历、年龄等)

(2) 物资采购供应的模式(集中采购或分散采购,供应的权限等)

(3) 物资管理的规模(物供部负责采供的年度工作量,库存量等)

2.2收集各单位的现有物资管理制度

(收集现行的管理制度,指出缺乏管理制度的项目)

2.3提出完善物资管理的要点

(1)提出目前应建立和完善的制度目录(总体上情况,分别的补充目录)

(2)进而着手规划系统性的物资管控体系,与贯标无缝衔接

(3)编制物资管控实施细则

2.4研究对工程项目物资管理的规范化,制定标准化管理办法

(对于各种形式的工程项目如何加强物资管理,通过调研后制定一系列最基本的管理办法,包括采购、验收、保管、领用、多余物资、核销等标准化规定,真正降低成本,达到高效管理)

物资部部门职责

1、制定相关物资管理制度(下述括弧内是指主要管理要求)

(1)物资管理办法(目标降低成本,规范化操作,一般要求);

(2)物资采购规定(合格供方评审,计划控制,采购流程等);

(3)物资验收规定(按采购计划签收,持有技术标准,做好记录);

(4)物资保管规定(按保管规定执行,标识及移植,防止受损等);

(5)物资核销规定(按生产管理要求,建立收发台帐,多余物资管理);

(6)甲供物资管理规定(按甲方规定,验收和发放,备品备件专用工具);

(7)化学危险品管理规定(收货发放,保管要求,仓储要求等);

(8)废旧物资处置规定(已有规定,待正式发文)。

2、检查系统内物资管理(与整合体系相结合)

(1)检查各单位整体上物资管理制度和执行情况;

(2)检查上海电建承接工程项目的物资管理制度和执行情况;

(3)检查采购活动的实施情况;

(4)检查物资收发的实施情况;

(5)检查物资保管的实施情况;

(6)检查化学危险品收发和保管情况;

(7)检查废旧物资处置情况。

3、实施物资管理考核制度

(1)考核细则(就考核目的,内容,方式等制定办法);

(2)考核评分及评价(被考核对象,评分内容及分值,评价等级)。

4、研究物资管理的改进工作

(1)解决当前物资管理上遇到的新问题;

(2)探讨现有制度需改进的课题;

(3)学习先进的物资管理理论和理念;

(4)不断修订和完善物资管理制度;

(5)推动物资管理人员的业务培训。

5、负责本部门年度的质量、职业健康安全和环境管理目标指标的建立,对上年度的完成情况进行考核。

6、负责收集各单位:库存物资量、采购量、消耗量、废旧物资处置量等重要信息(季度或年度报表)。

7、负责收集和掌握市场物资指导价信息。

8、负责有关常用物资技术标准的收集和归档,保证持有标准都是最新有效版本。

9、完成上海电建公司要求物资部贯彻的各项任务。

上海电建公司物资部

20xx年x月x日


第二篇:素质拓展部部门职能及工作计划


素质拓展部部门职能及工作计划

一 部门职能

素质拓展部是以提高广大学生思想政治素质为核心,提高广大学生综合素质为着力点,在思想政治与道德修养、社会实践与志愿服务、文体艺术与身心发展、技能培训方面引导和帮助广大学生完善职能结构,全面成长成才。使学生干部素质能跟上时代的发展,学生会各项工作高效运作。举办丰富多彩的利于学生提高人文素质修养的读书日、征文比赛、五四成人礼等活动,同时开展主持人、礼仪、 朗诵、辩论赛等专业素质较高的培训活动,协助各部门活动开展过程中的素质拓展活动和游戏。

二 工作计划

本着“积极锻炼 提高素质”的工作理念,积极倡导广大学生文明做人,不断提高个人素质,为使素质拓展部工作更顺利的展开,现将工作计划拟定如下:

(一) 内部建设

干事招新工作

⑴ 根据学生会要求及部门需要,经过公平、公正、严格的面试等程序,选拔出九名各方面素质较高的新干事,组建一个优秀的团队。

⑵ 由部长###向代理干事对学生会运作、规章制度及我部门职责和工作作详细介绍,让大家对学生会及我部门有更进一步的认识。并对各干事个人素质作进一步的要求。

请假制度

①每次部门会议和学生会全体成员会议,不能参加的需向部长或副部长以短信的形式请假。请假内容包括请假时间和原因。

②部门活动每位干事无特殊原因,必须参加。请假理由不合理的,不予批准。

(二) 活动

1招募系内拉拉队

活动背景:十月下旬院级运动会,篮球赛等活动

活动目的:充分体现我系的精神面貌,丰富大学生活,让学生充分展现自己的才能与风采,同时服务于我系开展的活动。

活动对象:大一大二女生

主办单位:###团总支

承办单位:###学生会

时间:十月中旬

2组建爱心志愿小组

活动背景:学生会与###社区志愿者组织的联系以及系举办的各项活动的需要。

活动目的:丰富我系学生人生阅历,在实践中学习生活、了解社会、增长才干,在奉献中收获感动,结交志同道合的朋友。

活动对象:大一大二全体学生

活动时间:十月下旬开始

主办单位:团总支

承办单位:学生会

3系内演讲月

活动目的:为丰富学生会广大干事的课余文化生活,锻炼学生的胆量,敢于在人前发言,提高学生自信心、心理素质以及社交能力,拟开展针对于我系学生会干事的演讲活动。

活动对象:学生会全体干事

活动时间:十一月上旬

活动地点:待定

主办单位:团总支

承办单位:学生会

4组织参加院系举办的运动会

目的:为提高系学生的身体素质,增强同学们的集体荣誉感,我部门将配合我系组织参与院运动会。

另外:

组织礼仪、主持人等培训

组织参加以“爱满天下”为主题的第十六届校园文化艺术节的各项活动。 协助其他部门开展各项活动。

以上便是大体计划,根据具体的境况另行增减。我们将在###部长的带领下,以认真负责的态度,全心全意做好化学系学生会的形象窗口。

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