20xx年工作总结及20xx年工作计划-物资供应部

时间:2024.3.23

物资供应部20**年工作总结

及20**年工作安排

第一部分 20**年工作总结

20**年,物资供应部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司20**年工作会议精神,以公司20**年工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本、以工程结束决算完成”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了基建期间的甲供材料物资保障工作。

具体完成了以下几方面工作:

一、精益求精,细化物资管理工作

20**年是我公司基建管理的关键一年,是我公司从基建向生产过渡的关键一年,在打通化工流程过程中,无论从供煤的尾项整改,到空分的氧、氮产出,从动力锅炉的达效到气化、合成、净化的触媒装填,都与全体干部职工的辛苦分不开。做为一个服务于全厂的部门,物资供应部在公司领导的正确指导下,在公司各部门、各分场的鼎力支持和配合下,出色地配合国资委监事会对我公司检查;及时地协调科尔庭高压喷射器到港事宜;在空分冷箱珍珠岩填充过程中,20**年9月经与厂家多次沟通,从昆明调运两台现场膨化设备,保证了珍珠岩填充效果,降低了成本、提高劳动效率,减轻了分场的工作强度。在动力分场一号炉点火及其它锅炉烘炉过程中,及时地协调到厂柴油、炉渣事宜,24小时安排专人跟踪,为动力一次点火成功奠定了基础;组织化学品库外围厂地硬化工作,在材料退库前做到未雨筹谋;多次协调设备厂家技术人员到厂调试及异常处理;配合相关部门制定完善7项物资管理制度;截止11月底共计完成了724份需求计划的采购工作;完成设备材料招标11批次29项,已签订采购合同29项。

二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效

截至20**年11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共595项,合同金额33390万元,其中设备类合同109项8415万元;工程材料类合同393项23531万元(含合同补充协议);备件类合同37项,合同金额728万元;其它综合类56项、716万元,其中单价合同2项。

截止20**年11月底共完成投资36660万元,其中设备类17639万元,工程材料18587万元,综合类363万元、备件71万元。

截止11月底,累计完成入库金额:77262.75万元,完成出库82566.5万元,截止20**年11月库存金额2454万元。

三、科学谋划,因地制宜,高起点建设物资超市

推行物资超市是借鉴大型商业连锁企业运营经验,将超市化运营理念成功运用到工业品供应的具体实践,是提高物资集约运营水平,降低通用物资储备资金占用的重要措施。20**年,本着“方便生产、保障供应、降低储备、加快周转、提高效益”的原则,通过全面调研和分析论证,经主管领导批准,决定实施厂内物资超市。结合本公司的实际情况,我们坚持“高起点、低投入、因地制宜、经济适用”的建设方针,对库房进行升级改造,使之适应物资超市的要求。预计在明年二月,物资超市全面启动运行。

四、细化程序,废旧物资管理工作严谨规范

20**年,物资供应部与安全环保部协同作战,对施工单位所有出厂物资严格把关,物资供应部为安全环保部提供了一份详细的甲供材清单,施工单位在材料、设备出厂前,由物资部专人核查,有效地防止施工材料外流。

五、内部挖潜,做好施工单位决算工作

20**年为实现物资库存的精细化管理工作,物资供应部配合计划部进行工程决算,对各施工单位甲供材料,组织人员按电子台帐进行细致的盘点,共计打印文件457份,做到库房管理不留死角,最大限度的防止施工单位撤厂前退库物资的流失。

为生产物资管理的下一步工作提供了重要的基础数据和材料保障,有效地降低明年资金预算。

六、树立形象,推行“真诚服务、主动服务”理念

20**年,为树立窗口单位的形象,我们引导员工以“真诚服务、主动服务”的工作理念,想生产现场之所想,急施工单位之所急,把生产现场方面的满意度作为衡量我们工作优劣的标尺。对于基建期间急需的物资材料,开辟绿色通道,尽快与生产厂家联系订货,保证工期、保证质量。

第二部分 20**年工作计划

20**年,物资供应部将以《中国国电集团公司物资管理办法(修订)》、《中国国电集团公司工程招标、生产招标管理办法》为工作准则,以“降本增效”为工作重点,全面完成公司生产和工程所需物资的供应工作。根据公司工作总体思路及20**年物资工作从基建材料供应向生产期材料供应转型的特点,物资部将结合20**年综合计划,与设备部、技术部、生产运行部携手完成对技改、大小修的备件、材料采购工作;完成各分场大宗消耗性材料采购以及设备维护、日常消缺的材料采购工作;

一、严把“计划关”,细化工作程序,合理降低库存

20**年,物资供应部的的工作重点就是:合理降低库存,实现资金的有效利用。

1、加强物资计划采购管理,规范采购流程,建立建全市场询价网络体系,比质比价采购;进一步加强招标管理工作,建立健全各项招标管理制度,严格执行物资采购招、议标和比价管理规定,实现物资采购计划准确率100%,杜绝计划外采购。及时、准确把握市场信息,掌握物资价格波动情况,在保证质量的前提下,选取价格最低的采购,进一步降低采购成本;要拓宽采购渠道,减少采购环节,控制采购成本,降低生产费用。

2、根据各仓库实际情况,确定应下降的库存定额,落实到相应的计划员和保管员;每月末由保管员对所保管物资进行一次盘点,每季度联合审计、财务人员进行盘点,保证账卡物相符率达100%;要认真进行物资的保管保养,避免库存物资锈蚀或过期变质。

3、加大闲置、报废物资的处理力度,减少资金占用,防止库存积压。

二、严把“执行关”,规范管理流程,加强内部管理

20**年,我们将继续完善管理制度,严格执行工作管理流程,管理横向到边纵向到底,任务到人责任到人,做到工作有章可循,操作规范,流程畅通,方便快捷。认真执行《公司采购管理办法》,做好部门成员的思想政治工作,增强职工的主人翁意识和敬业爱岗精神,增强责任感和工作积极性。

1、加强物资管理人员(包括生产分场物资管理人员)的培训,提高物资管理水平,完善仓库管理制度,加大人员培训力度,提高仓储管理能力,保证生产准备和联合试车物资的妥善保管和发放。合理控制物资流通,即要保证生产需求物资的供应;又要降低采购成本。积极开展业务培训,采用走出去请进来的方法拓展学习空间,推广先进的物资管理方法和手段,提高物资管理人员的专业知识水平。

2、加强物资供应商的管理。准备实施《物资供应商管理办法》,把设备原生产厂家和区域代理商作为主渠道供应商,减少采购环节,能从生产厂家采购的设备和物资必须从生产厂家采购;加强供应商的日常管理,物资部将与设备部联手,清除资质不全、供货质差价高、售后服务不好的供应商。

3、加强统计分析管理, 做好生产期物资系统需求分析,积极联系集团物资公司,做好生产期物资系统准备和实施工作。

4、建立健全各类物资台账,做到及时更新,数据准确,各类统计报表和经济活动分析有据可依。

三、严把“回收关”,完善管理制度,实现有效利用

20**年,我们将继续细化废、旧物资管理,努力提高废物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核,实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作,坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况,废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质,有效加以利用,杜绝因管理不严而发生的浪费现象。

四、优质服务、阳光采购、创建高效廉洁的物资超市

20**年,物资供应部继续完善物资超市的建设,认真践行“精诚服务、严细不怠”的服务理念,认真做到“物资供应到位,优质服务更要到位”。一是规范服务行为,践行服务承诺;二是加强供需沟通,搞好回访反馈;三是施行供应商诚信记录,严格采购商品的准入管理;四是加强内部管理,推行“阳光采购”。

五、严把“自律关”,培育部门精神,营造和谐氛围

20**年,我们将按照公司党委和纪委的要求,认真学开展廉洁从业教育,贯彻落实党风廉政建设责任制。督促部门员工加强自身建设,以人为本,从严纪律,在严格管理中培养和树立部门精神,变“他律”为“自律”,筑牢思想防线,培育部门“精诚服务、严细不怠”的工作精神,营造和谐的工作氛围。

总之,在20**年,物资供应部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面工作纳入正规化、规范化的轨道,为各装置各工号的安全稳定运行服好务,为国电集团公司和我公司的发展做出积极的贡献。

物资供应部


第二篇:物资部20xx年部室工作总结


20**年经营管理部工作总结

20**年是集团公司发展中遇到困难后逐步挣脱过渡的一年,也是遇到困难比较多的一年。在整体归特油公司管理后,许多问题需要领导协调等待解决。我们经营管理部全体同仁紧紧围绕领导的主导思想,努力完成领导安排的各项工作,同集团公司同甘苦共患难,度过难关,确保各项任务的顺利完成。20**年我们部室具体工作如下:

一、经营计划管理工作

1.合同管理

(1)严把合同的签约关、履约关和结算关,严格审查合同对方资质,按规定编报合同统计报表,整理合同资料,并及时、准确地建立了合同台帐。截止到20**年12月20号集团公司共签订采购合同238份,合同金额6064万元。另外,房屋租赁合同112份,收取租金147.5万元,合同履约率100%。

(2)指导各基层单位的经济合同的谈判、起草、签订,对合同条款做到了严格审查,起监督履行的作用,杜绝了合同纠纷的发生。

(3)指导、检查、监督单位、部门合同经办人员工作,及时总结经验教训。为了使基层单位在合同管理中减少漏洞,增强合同管理人员和经办人员法律意识和实际工作能力,本部门每季度对各单位合同管理人员进行了认真的考核,发现问题,及时解决。对基层单位在合同管理中出现的漏洞及时做出指导和纠正。保证了各单位合同管理工作的有序进行。

2.资质审查及入网管理

今年的4月份我们就已经提前完成所有资质的年审工作。每年的3月份左右,我们部室会通知各子分公司进行定期的营业执照、组织代码证等资质的年审。

为避免经营风险,对给辽海集团供货的所有厂商的资质情况进行严格审查。供应商必须办理入网证:包括供应商的营业执照、税务登记证、法定代表人身份证、特种产品必须要特业许可证等审查合格后才办理入网证,有证后方可允许向集团公司供应原材料。但对于个别甲方指定的产品,特定的供货商及类似一次性购买的产品,采取资质验收,鉴定购买合同的方式进行监督验证。通过加强入网审查,避免了供货商的非法经营,特别是易燃易爆的产品及特种经营产品,杜绝了不安全隐患的产生。20**年共审查办理了44家供货商。有效控制不良企业及资质不全企业的准入,从而保证了集团公司的健康发展。

长城公司入网证今年采用网上登录,网上通过后方可年审证件。由于去年学习没能参加,网速又不给力,是在边等边问边学习的情况下把年审通过的。另外,长城物资公司进行了常用物资编码手册的编制工作,因为辽海入网证上产品少的原因,也能够在繁琐的拍照编码等规定程序下按要求上传成功及时完成。

3.法律法规咨询工作

由于全局整体经济形势的下滑,三产单位形势更是严峻。今年合同纠纷案件更是比往年大幅上升。在处理起诉案件过程中合同的签订尤为重要。同时合同的有效性更是我们集团面临学习弥补的一个漏洞。合同签订的细则需要我们所有结算、采购人员学习、掌握。否则带来的损失是很严重的。在处理汇彩的案件中我们不仅仅是要回钱,重要的是用有效的合同保护自己的利益不受损失。

4.统计工作

(1)做到了及时准确的上报月度、季度统计报表,并收集统计资料,进行统计分析。

(2)引导统计人员全面转变统计理念,树立全新的统计形象,全身心地投入到统计工作中,确实发挥统计工作的真正职能。

(3)能够认真完成上级主管部门布置的专项调查、临时调查和重点调查工作并较好地完成了调查任务,受到有关部门的好评。

二、物资管理工作

1.库房管理

按照公司领导工作安排,今年1月份我们对辽海集团有限公司进行了实际库存盘点,并将盘点情况一并上报公司领导,盘库过程中部室成员各尽其责用了短短6天全部清查完毕,有效的完成了上级领导交给的任务。

2.物资采购管理

对于各单位的采购物资我们部室采用宏观控制的办法。如发现价格过高,及时进行沟通,并对产品进行询价对比,调整价格。

3.资金运营计划管理

20**年份累计下发资金运营计划13次,有效确保了集团公司生产经营的顺利进行。同时对各家月计划和年计划进行汇总对比分析,加强计划的管理工作,减少漏洞的产生。

三、资产管理工作

1.20**年对集团占用油公司的资产进行了清查,清查了油公司资产的数量,原值。清查了设备和房屋的所在地。到现场逐个进行了核对。

2.对集团公司自有资产进行清查,清查的内容包括清理在册资产、已报废资产和帐外资产,做到帐、卡、折、物四对口。特别需要清理了报废不需用资产,并要对他们进行了处理。对新购设备资料要进行整理存档。

3.按集团公司固定资产管理制度的要求,坚持设备管理日常检查、维护保养,结合集团公司组织的日常考核管理,组织好固定资产管理情况检查,促进设备管理工作,逐步走向正规化、规范化。

4.编制2012年度和月度设备购置、修理计划以及2012年资产管理规划。根据集团公司资金紧张和生产实际情况,做好设备购置、修理的论证、计划制定、落实和实施工作,认真履行合同谈判程序,在保证集团公司正常经营和生产的前提下,做到少花钱多办事,控制资金的支出。

通过了质量体系认证基础设施部分的外审工作。提供良好的设备设施,保证产品质量,保证质量体系的正常运作

四、市场管理情况

五、存在问题

1.各子分公司签订的合同中存在管理不细、不严的现象,合同谈判程序不规范,采购物资管理不到位等不足。

2.各单位销售人员、结算人员,法律意识不强,责任心不够等问题。

3.资金运营计划实施比较困难,各单位均按上个月计划上报并实施,起不到真正当月计划的效果。

4.库存积压情况很多,如何盘活资金是公司效益提高的重要问题。

5.入网厂家逐渐减少,管理不到位,有不入网现象,各单位领导不够重视,法律意识不强。

六、明年计划

1.在资质审查这块我们在2014年准备集中年检。包括工商一路的营业执照等年检和长城入网证方面的增项及年检。集中年审不但可以节约费用更能减少人力,有效缓解年底紧张的挂账局面,但是需要各单位的积极配合,有效的沟通才能达到好的效果。

2.在库存方面我们尽量将库存盘活,能用的用,不能用的报废处理,减少资金占用。定期检查各单位库存,采用现用现买的方法监管。现在网络发达,运输方便,杜绝大量积压现象产生。对特殊产品可以上报领导批准后适当储存。

3.在增强法律知识学习上,我们想通过学习考试的形式对销售人员、结算人员、签订合同人员进行一次大的培训,来提高自身素质,使企业减少损失。主要围绕《合同法》进行,同时讲解工商管理方面基础知识。

经营管理部

20**年12月18日

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