参展商参展目标调查报告
企业为什么要参展
首先企业应该认识到经常参加展会有利于企业开展业务、促进企业发展
1． 维护或树立企业的形象。参展对于任何一家企业树立形象来说是既省时又省力的方法。对于新企业来说，参展可以帮助企业在短时间内建立客户关系，进入市场，被同行业所接受。而对老企业来说，经常固定参加一些有影响力，有规模的专业展，便于定时与客户交流与联络。
2． 增加对市场的了解。尤其是专业的展览，展商很容易了解到其它企业的发展、产品状况，甚至是科技秘密。另外，在与观众的交流中了解市场的需要和潜力。这些了解比日常的市场调研要直观和准确。
3． 宣传产品和服务。展览会是一种立体的广告，为展商提供了一个充分展示自己产品的机会，使客户增进对产品的服务的了解，便于接受。
4.低成本接触合作客户
公司要接触到合格的客户，参加展会是最有效的方式。根据展览调查公司的一项研究，展销会上的每一个参观者被接触到平均成本为177美元，而通过销售电话接触一个客户的平均成本为295美元。
5.工作量少质量高
在展销会上接触到合格客户后，后继工作量较少。展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0。8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。根据麦克格罗希尔调查基金的另一项研究，客户因参观展销会而向展商下的所有订单中，54%的单子不需要个人再跟进拜访。
6. 潜在客户
展览调查公司的研究显示，以一家展商摊位上的平均访问量为基数，只有12%的人在展前12个月内接到该公司销售人员的电话；88%为新的潜在客户，而且展销会还为参展带来高层次的访问者。对于参展公司的产品和服务来说，展会上49%的访问者正计划购买那些产品和服务。
7.节省时间
在三天的时间里，参展商接触到的潜在客户比销售人员三个月里能接触到的人数要多。面对面地会见潜在客户是快速建立客户关系的手段。
8.融洽客户关系
客户关系是许多公司的热门话题，展览会是强煞费苦心现存客户的关系的好地方。参展商可以用下列方式对客户表达谢意：热情的招待、一对一的晚餐、特殊的服务等。
9. 手把手教客户试用产品
销售人员携带产品在路上进行演示的机会恐怕不多。展览会是参展商为潜在客户测试产品的好地方。
参展目标
1.基本目标：
了解新市场
寻找进出口机会
交流经验
了解发展趋势
了解竞争情况
检验自身的竞争力
了解公司所处行业的状况
寻求合作机会
向市场介绍本公司和产品
2.交流目标：
建立个人关系
增强公司形象
了解客户需要
收集市场信息
加强与新闻媒体的关系
接触新客户
了解客户情况
挖掘现有客户的潜力
训练职员调研及推想技术
3.价格目标：
试探定价余地
将产品和服务推向市场
4.销售目标：
扩大销售网
寻找新代理
测试减少贸易层次效果
5.产品目标：
推出新产品
介绍新发明
了解新产品推销的成果
了解市场对产品系列的
展览会场馆的一些要求
1.竞争分析
展览会现场提供了研究竞争形势的机会，这个机会的作用是无法估量的。在这里，有关竞争对手提供的产品、价格以及市场营销战略等方面的信息，参展商通过观察和倾听就可以了解很多。
大多数展会（尤其大型展会）通常都吸引媒体的关注
利用媒体进行曝光可以成为参展商的优势。邀请重要的媒体记者访问展台是一项重要的工作。
2.竞争力优势
展览会为同行的竞争对手显自身提供了机会。通过训练有素的展台职员、积极的展前和展中的促销、引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各客参展商。因此，这是一个让参展商展示产品的优异功能的公开机会。
产品和服务市场调查
展览会提供了一个进行市场调查的极好机会。如果参展商正在考虑推出一款新产品或一种新服务，可以在展会上向参观者进行调配查，了解他们对价格、功能和赔偿以及基本上质量的要求。
附录
第二篇：参展商调查表分析报告
参展商调查分析报告
20xx中国（郑州）国际磨料磨具磨削展览会（中国三磨展）圆满结束了。本展会是国内首创，全球一流的三磨领域国际盛会，填补国内展会空白，也是三磨领域发展史上新的里程碑。首届中国三磨展参展商219家，标准展位421个，展出面积9000平方米，观众2万多人次。同期举办近50场各种讲座，受到参展商、观众和媒体的高度赞誉。组委会共收到《参展商调查表》214份，现根据其汇总数据做如下分析。 一、展商参展目的分析
从汇总数据看（见图1），参展商把“建立新的商业关系”、“展示新产品和新成果”、“了解市场情况”和“交流经验”放在主要位置。“完成交易”排在最后。符合专业展会特点。
图1
二、展商主要事项满意的分析
从下图来看（见图2），参展商对观众总人数、访问本展位观众的重要性和权威性、参展商宣传效果都比较满意，选择满意和十分满意的占89%以上。稍微欠缺的是建立新关系的数量和订购意向，不满意的展商分别低于16%和21%。
图
2
三、参展商总体满意度分析
图3 图
4
参展商对参展效果满意度、对展会服务满意度和展会整体评价比
较高，分别有97%、97.61%和96.41%的展商选择基本满意、满意和十分满意。充分说明首届中国三磨展是非常成功的，得到了绝大多数参展商的认可。（见图3、图4、图5）
图5 图
6
四、参展下届展会意向分析
由于首届中国三磨展赢得开门红，参展商取得比较满意的收获，部分参展商的收益甚至远远超出展前预期。为此，绝大部分参展商对参展下届展会充满期待。表示“一定会”、“很可能会”、“可能会”参展的参展商占调查总数的97.65%(见图6)。所以，下届展会招展一定会比首届难度小。 五、展会周期和展会地点
关于展会周期，希望展会一年一次或两年一次的展商分别占70.79%和28.71%，个别参展商提议一年分春、秋两次。标准展位参展商参展成本相对较小，绝大多数选择一年一次；部分特装参展商选择两年一次。
关于展会地点，选择郑州、上海、广州、北京的比例依次为：48.25%、22.96%、14.79%和8.56%。选择郑州举办的参展商分别来自
河南73家、山东7家、江苏5家、广东和上海各4家；选择上海的参展商来自河南27家、江苏和上海11家、广东6家；选择广州的参展商来自河南19家，广东9家。郑州是磨料磨具聚集区，上海和广州是主要消费区。 六、参展商意见和建议
1.办展环境方面：展区卫生、展馆交通、周边住宿、展馆午餐等方面需要加强改进。参展商反应强烈。
2.汇总参展商意见，展会组织者应改进的方面包括：加大展会宣传力度，努力扩大展会规模，，吸引更多外商数量和终端用户，组织工作更细化。