erp总结-财务总监助理

时间:2024.4.20

企业经营沙盘模拟

总结报告

公司编号:13

职 位:CFO助理

姓 名:沈昊宇

班 级:工商1003班

学 号:10245039

前言:纠结的财务总监助理

在这两个半天,六个年度,不,准确的说,只有五年的沙盘模拟中,我充分的体会到什么是凭证满天飞,报表一大堆,一回一个数,就是算不对。当第五年的财务报表我连编都编不出来的时候,我想说,财务总监助理你伤不起啊!!

一、公司经营状况及个人贡献

公司目标

本公司的长期目标是创造自己的价值,最终进入前三。“开拓更多市场,研发更多产品,拿到更多订单,扩大销售收入”是我们的发展战略。

经营状况

由于P1和P2在本地市场和国际市场有着不错的发展前景,于是我们就决定在前两年生产P1的时候并进行P2产品的研发,并且开发区域市场和ISO9000资格体系的认证。

第一年,我们进行了区域市场的开拓和ISO9000的资格体系的认证,争取抢占P1的市场份额。在经营的第一年我们投入了7M的广告费,取得的订单还是很理想的,在第一年的生产经营的结束后,我们公司卖掉了5个P1产品,实现了27M的销售收入,然而由于费用较高,利润为负。并且,生产基本上是在原来的基础上进行经营的,对生产线的更新还没有及时的进行。

第二年的经营主要工作重点是进行P2的研发、ISO9000资格体系的认证和生产以及生产线的投资改造。第二年经营比较正常,期间考虑到当时生产能力不强,于是投资全自动生产线,以提高生产效率。

第三年,由于前两年的进行了生产线的更新、新市场的开拓和ISO9000资格体系的认证运,我们得到了不错的销售收入。并且,应收款到期使得我们的现金流动较为顺畅。同时,把原有的部分生产线转产P2,以得到更多的收入。但是,由于之前我们没有考虑到用手工生产线生产P2的费用很高 ,没及时淘汰手工线,因此费用居高不下,没有实现盈利。 第四年,由于还了30M长期贷款,我们能流动的资金大大的减少,由于我们的所有者权益较少,所以也没有能力向银行进行贷款,通过预算我们发现余下的资金很难维持本年的经营,于是我们借了40M高利贷。

第五年,为了还高利贷、 打广告,完成订单,我们做出了变卖厂房、工人、生产线的决定。然而,没有通过计算,我们不知道仅靠转卖产品根本获得不了什么利润,卖掉生产线是一个不太正确的决定。最终,由于资金链的断裂,我们破产了。

资源计划

由我负责的企业资源计划主要是财务资源的计划。在模拟开始之前,我并没有很仔细地考虑过这个问题,只是计划要尽量保证现金流的稳定,并且在融资上尽可能的利用长贷与短贷,避免高利贷。

贡献、损失

在公司的经营中,我的贡献主要是前三年及时的整理凭证并编制现金流量表,协助编制财务报表,为财务总监的工作提供便利,使得本组第一个交报表,获得了奖励。

我为公司带来的损失主要体现在后几年。由于业务越来越多,我不能很好的协助CFO进行凭证、报表的填制,因此,也没能为公司提供财务数据以支持各项决策,使得现金流出现问题,最终破产。而且,账目上出现错误使得我公司白白损失了9M现金。

二、做与错

在企业中,财务总监及助理的职能应该有以下几点:

1、日常财务记账和登帐

2、向税务部门报税

3、提供财务报表

4、日常现金管理

5、企业融资策略制定

6、成本费用控制

7、资金调度与风险管理

8、制定财务制度

9、财务分析与协助决策

其中总监主要负责分析决策,而助理应该负责好账目、凭证的处理,为决策做好准备。 但是,两个半天之后,我坐在这里反思,在经营过程中,作为CFO助理这样一个重要而非常有挑战性的的角色,我没有意识到我的失职为我们的企业带来了多大的影响。我与财务总监的分工并不明确,准确的说,财务总监是在承担我的许多工作。

由于之前只是简单的看过指导书,没有仔细研究凭证和报表是如何填制的,所以一上手就觉得非常陌生。而且很不好意思的是,上学期的会计学原理就跟没学过差不多,所以对很多概念都不清楚。看起来觉得很容易的东西等到真正做的时候就觉得无从下手了。在模拟的过程中,我一直是和总监一起完成填报表、凭证,商量各个项目应该如何去写,纠结于资产负债表为什么平不了,没有体现出财务总监助理的价值。这个原因也很大程度的导致了财务总监忙于做一个普通的会计,没有时间认真的做短期经营决策,没有时间做利润预测,没有时间精确的计算成本,致使从第三年开始,我们的现金流频频出现危机,企业时刻面临破产的风险。

回顾整个过程,我的教训有以下几点:

一、 业务不熟悉

我们组本着互相帮助的初衷,很多事情都是协力完成的。比如说我们会帮CIO填年底回收金记录,帮CSO填产品购买凭证,让他们有更多的时间来进行开拓市场、抢单等工作。我们的本意是很好的,然而由于对各个任务并不熟悉,我们需要花很多时间去问这些东西应该如何完成,不仅没有很好的帮助其他总监,连自己的本职工作也没有很好的完成。因此,明确的分工是非常必要的,能够完成好自己的任务就已经很不容易了,如果说完成好本职工作可以得到一百分,其他工作就是加分,而我连及格水平都没能达到就开始做附加题,那么最终的分数便是不及格!

二、 工作没条理

开始的三年,因为生产力还比较低,订单也不太多,财务部门还可以保持在一种有序的状态下运作。等到了第四年,订单数量开始增加,各部门任务加重,我们的混乱局面就开始了。首先表现出来的就是凭证的缺失。按计划,各部门与收支有关的所有凭证在盖完章后都需要交到我这里,以便我及时统计现金流动情况。然而,计划永远是计划。第四年的时候,由于有一笔30M的贷款要还,我们的资金一下子紧张起来。这时候,由于忙着讨论如何筹资,在一片迷茫中,无数的凭证,像打广告的收据、市场开拓凭证等等就没有及时统计。沙盘上飞舞着一张张的凭证,最后也根本不知道到底少了什么,所有的数据都要凭着各个总监的记忆来核对。也正是从这一年开始,我们的财务报表就再也没能正确了。

三、 没有发挥财务的价值

财务部门并不应只做简单的记账工作。通过财务报表,我们应该为企业提供相关的数据来支持他们的决策。在这次模拟经营中,我做的最不好的正是这个部分。企业要想正常经营就必须有流畅的现金流,要想有所发展,就要做到开源与节流,要想实现这些,就需要有财务数据的支持。在制定每年的生产计划时,我们应该提供比较准确的资金状况,比如有多少现金,什么时候能收回多少货款,还有多少贷款要还,还有什么渠道能筹资。这样就可以进行合理预测、决策,避免盲目的扩大生产而导致资金链断裂。在第四年,我们的这个缺点就明显的暴露出来。还完高利贷之后,突然发现我们的现金根本不能满足生产需要,马上就要面临无法交货的惨状,而且这时我们已经无法贷到长期贷款了。于是,我们可怜的固定资产、勤劳的工人,就一点点的和我们说再见了,然而,换回来的钱也并不能满足公司的正常运转,何况还有高利贷在并不遥远的地方等着我们。就这样,我们从一家制造企业变成了物流公司,希望通过“倒卖”来弥补资金缺口。但做出这样的决策显然也是没有经过精确计算的。因为这样的成本非常高,再加上运费,根本没有多少利润。在第五年末,频繁倒买倒卖,凭证不完整,使得财务报表的编制都成了极大的困难,于是,我们被迫破产了。

四、 该谨慎不谨慎,该冒险不冒险

我们制定的财务计划之一就是谨慎经营,不要借高利贷。因此,一直到第四年我们都是靠着一点点周转和短期贷款维持下来。即使是没钱打广告了我们也没有想到用这种办法筹资。等到丢掉了市场,等到马上要破产,等到老师的提醒,我们才开始借了高利贷。但是,这时候已经错过了时机,由于变卖生产线,我们的产能已经不足了,根本没有能力支付高昂的利息和本金。如果在之前就适当的采用了长期、短期、高利贷结合的融资渠道,保持并扩大产能,就能得到足够的资金维持公司运转而不至于破产。

三、收获感悟

1. 团队合作的重要性

虽然大家的职位不同,分工各异,但是合作是整个小组顺利经营的关键。销售、生产、信息、财务,这些都是密不可分的。比如,没有财务数据的支持,整个公司就不可能做出及时、正确的预测,没有有效的信息,销售和生产也会事倍功半。在模拟经营过程中,我们尽力做到互相帮助,虽然很多时候做得并不够,但还是能够感受到合作的力量。

2.详细计划的重要性

我们的失败很大程度上是因为事前的计划做得不够充分,很多事都是想当然就决定了,没有财务状况的支持,也没有通过计算来确定这一计划的后果是什么。比如说,我们卖厂房、卖生产线和什么时候借高利贷的决策都并不慎重。

3.现金流控制的重要性

现金对企业的重要性不言而喻,保持企业适度充足现金非常必要。主要是要使现金能够周转起来,在尽可能投入周转、盈利的同时一定要保证贷款、利息、应付款、各项费用的及时偿还。

4.融资渠道的合理运用

长期贷款还款期限长,但每年的利息是不小的支出,且只有年初可以借;短期贷款还款期限短;高利贷还款期限短,且利息高,如果还不了还将面临惩罚,但是借入灵活。因此,需要根据企业的财务状况灵活的进行选择。

四、再给一个亿

企业目标:

企业长期目标:主要生产对象为P3产品。P3在本地、区域、亚洲市场发展前景较好,价格也呈上升趋势,因此,如果在其他公司渐进生产P1、P2、P3时,我们直接主打P3产品辅助生产P1,就可以拿到大多数P3订单,形成优势。最后舍弃P1,专门生产p3。争取在第三、四年实现盈利,最终使所有者权益增加。

企业年度目标,第一年:进行60M的长期贷款,及时更换生产线(柔性、全自动),提高产能。并且研发P3产品,开拓国内、区域市场,ISO9000认证。第二年:开拓区域、亚洲市场。抢占p3产品市场份额。第三年:争取订单,适当贷短期贷款。如果生产不能满足订单,则可将生产一定外包。第四年:保证资金流不断,坚持生产,适当考虑高利贷。这时P3产能已经达到较高水平,p1已经转为p3。实现盈利。第五年:巩固市场地位,争取订单,开拓市场占取更多市场份额。节约成本,增大利润,增加股东权益。第六年:进一步巩固市场地位,获得更大的利润。

企业战略:

谨慎与大胆并存,产品专项发展。

我公司的企业竞争战略为目标集中战略与成本领先战略兼用。在公司运行初期,我们仍然会生产低技术的P1产品,使得有资金流、市场为今后的生产做准备。之后,及时将资源投入P3研发、生产。使企业逐渐成为市场中P3产品的领导者。

小结

总之,虽然上课之前我没有做充足的准备,在迷茫中就破了产,但正因为这样我才有了更多的收获。作为财务总监助理的我体会到了用数据说话的重要性,也更加明白了财务工作对于整个公司的运转有着至关重要的作用。教训也是一种经验,无论是下一次的沙盘模拟还是平时的学习中我都会记住这次破产的经历,记住合理计划和数据分析的重要性。花100M卖这个教训,值了!

P.S. 建议:

时间:十五分钟一个季度,每天连续做三年,连续两天,这样的时间安排给我的感觉是比较不充足的,有很多决策不能够仔细地考虑,寻求根据,而是仓促地进行。例如编制财务报表的时间非常的紧,很多情况下都不能按时做完,更不用说在下一年开始前对财务状况进行分析,这样就使财务信息这一很重要的资源被浪费了。所以,建议在各年度之间给一定的时间(半小时左右)使各公司有时间进行较为细致的规划。


第二篇:ERP个人总结(财务总监篇)


ERP沙盘模拟实训个人总结——财务总监篇

ERP沙盘模拟,初次接触时不知道它是何方神圣,只知道它是会计学科的一项重要课程,通过学习才恍然大悟,原来ERP是企业资源计划的简称,其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过ERP沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理知识,训练管理技能,全面提高综合素质,在分析市场、定制战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂 得科学的管理规律,提高管理能力。

一连六天的ERP沙盘模拟实验课已经降下帷幕,当大家初次接触到这个陌生名词时,都感到有种手不失措的感觉,只是怀着一份敬畏的态度听者岳老师的讲解。在老师的带领下,我们开始了自己的征程——亲自操手经营企业,为了我们能够更好的学习其中的每一个重要环节,更清楚了解到财务管理在企业中举足轻重的地位。大家激情洋溢,热血满腾,通过这次模拟实 验,我们学到了很多东西,深有感触

作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。ERP沙盘模拟实验,这是一场商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则,遵守游戏规则。

我们小组创建的企业是“海霸集团”,所谓“海霸百川,霸气十足”,这是我们公司的口号,我们立志创立一个像海贼一样的霸气企业。我们的企业设立了CEO、CFO、供应主管、生产主管、营销主管五个职位。在这场沙盘模拟实验中,我担任的角色是CFO,即财务总监。CFO的职责可归纳为:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源掌握资金来源与用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。

原本以为,以我们现在所学的知识,要为一个企业做一个简单的资金预算、编制报表、财务分析应是一份相对简单的工作,但当我们完全投入到一个企业的运营时,我才深深体会到,担任一名CFO并非想象中容易,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的。在一个企业中,财务处于核心地位,企业中的任何一个部门、任何一个员工都需要与财务人员打交道,而CFO更是财务模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业资金的运转。任何企业的运营都是基于资金支撑的基础上的。广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,无一不涉及到资金的周转使用,当流动资金不足的情况下,又要考虑账面资本额是否允许企业申请贷款及贷款额、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,CFO不仅仅需要了解并掌握企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算,使企业的运营能有柔韧有余。

为期六天的沙盘模拟,有开心,有郁闷,有感悟,有收获。短短六天时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作,整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。以下几点,是我在实验中担任CFO这个角色时的心得:

1、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观六天的模拟实验,我们海霸集团的成员一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。

2、配合分析市场需求,理性投入广告费用。一般来说,市场需求的分析是由销售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要对相应的市场投入广告费用,因此需要财务方面的配合,协助销售主管分析投入的广告费用额,以求用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。企业运营的第一年,由于各小组还未熟悉规则,导致在资金不是十分充裕的情况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得企业的发展前景受到一定程度的影响。

3、合理安排投资项目及资金预算。企业运营初期,资产并不能满足企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,CFO需要配合CEO、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的发展方向,在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。在这方面,我觉得我们小组做得还是不错的,在资金不太充裕的情况下,我们分期投资新生产线,保证产品生产跟上,为企业后几年的生产打下基础。

4、准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要CFO准确的计算加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。

5、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。

6、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,配合P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合P3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。

通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。这次模拟比赛虽然只有仅仅六天的时间,但我从中学到了很多,这次我们能获得第一名的好成绩,团队成员的每一个人都功不可没!比赛中,指导老师刘毅豪老师自始至终都在细心的指导着我们,与我们共同作战,为我们耐心解

答每一个问题,在此我想说一句:刘老师,您辛苦了!谢谢您!

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