ERP企业沙盘模拟个人职位总结报告 财务总监

时间:2024.4.8

这学期第五周迎来了我们人力资源管理专业为期五天的ERP企业沙盘模拟实训。在实训开始之前,我们根本不懂何为沙盘,意义何在。但第一天老师跟我们讲解完了之后,我们终于恍然大悟,同时对此产生了莫大的兴趣,而且收益匪浅。我们已经分好了十个小组,而我们第八小组的公司名称是“aa”,公司宗旨是“aa”。每家公司都分了CEO、采购总监、生产总监、销售总监和财务总监,而我很荣幸担任我们组的财务总监一职,和我们组的其他同学一起团结努力经营我们的公司。

ERP企业沙盘融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身,使同学们参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时,使同学们受益匪浅,培养和提高同学们的逻辑思维能力、计划能力、策划能力、组织协调能力、人际沟通能力、应变能力和创新能力,以及分析和解决问题能力,达到磨炼商业决策敏感度,提升决策能力及长期规划能力的目的。

在这次ERP企业沙盘模拟实训中,我们学到很多,也感悟很多。首先,在老师的悉心指导和自己的操作中,我们熟悉了企业经营的基本流程和规则,指导了每个职能部门的工作任务,以及懂得了每个职能部门的相互分工与合作的重要性。每个职位对企业都发挥着重要的作用,部门与部门之间的工作息息相关,环环相扣,只要其中有一个部门出现了问题,都会影响到企业的整体运营情况,真是“牵一发而动全身”。例如我们财务总监,对每个方案都要进行财务预算,不仅要预算现金流量,还有预算所有者权益,只要其中有一部分算错了,就有可能影响到方案的运行,从而导致企业破产。其次,我们还深刻认识的到进行企业总体战略规划的必要性。资源的配置,企业的规模,乃至市场分析,资金预算,这些事先的规划都是相当必要的。最后,使我们学会了吃苦耐劳,坚持不放弃,团结协作的精神和品质。

一、本职务的基本工作职责

财务总监在企业中充当一个相当重要的角色,而我的职务是财务总监。财务总监的工作主要是帮助制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准,以及对每个方案进行资金预算和所有者权益预算。其次,在实训过程中记录好每个部门的费用开支,长短期借贷款项,应收款项等的情况,最后根据每个部门提供的资料编制好年度财务报表。

这看似简单的工作,做起来其实相当费神费力。在讨论方案时,必须进行一系列的现金和所有者权益预算的计算,要求每一步计算都要细心谨慎,哪怕有一个地方算错了,都会严重影响到方案的可行性,有可能因此导致公司资金运转不顺或直接导致公司破产。在记录每个部门的费用开支,也要十分留神,一个不小心遗漏了某个费用支出信息,或者跟不上其他部门的操作进程,就会导致财务报表出错。就向第二轮的第三年的实训练习中,由于第三年末销售部门已经交货了,但当时我没有及时跟上他的进度,而遗漏了这条信息,到导致销售收入方面记录出错,自然而然销售成本就会出错,资产项目肯定又出错,而导致资产与负债和所有者权益不平衡。所以,为了更好地完成我的工作,我会加倍的谨慎和细心,及时记录每一笔资金情况。

二、任期内职责履行情况、存在的问题及改进

在这五天的实训中,我们一共进行了三轮的练习,一轮比赛。总的来说,我的职责履行情况还是很不错的。头那两轮练习中,由于对财务总监的工作不熟悉,所以完成时间超过老师给定的时候。后来熟悉了之后就问题不大了。

具体来说,我们对一些规则不熟悉,这是使我们出现问题的主要原因。例如,过期未交货的要支付违约金,违约金应计入“损失”,同时不再收货。但是,我们组的所有同学都以为付了违约金后,继续交货,所有导致我们编制财务报表的时候,仍然把货计入销售收入。又如,生产线转产或变卖、厂房贴现、紧急采购、出售库存等的差额计入“损失”,而应收款贴现的利息计入“财务费用”,而很多时候,我们都搞混了这些会计科目。再如,应交税金的计算我也不熟悉,一开始我不清楚何时需要计算应交所得税,后来看熟了计算公式“应交税金=(-利润留存+当年税前利润)*25%,而利润留存=上一年的林润留存+上一年的年度净利润”后,我才开始做上手。之后都很少再出错,偶尔会计算错误而出现资产总计与负债和所有者权益不等,这时我都会反复检查,最后会改正过来。在最后的比赛中,我们的方案预算还是计算得挺切合实际的,但是在第三年的财务报表中,出项了一个相当严重而又愚蠢的错误,就是净利润项算错数,正确答案是-11,而我们算成了-9,而恰巧应收款那里也刚好算又算多了3,于是资产总计与负债和所有者权益刚好相等,我们以为算对了就没再去检查,结果错了,被老师扣掉了两分。

总结教训,担任财务总监一职,熟记一些必要的公式和规则外,还需要十分的谨慎和细心。

三、对本工作岗位、企业经营的认识和感悟

通过这几天的实训,我对财务总监有了更深入的了解。刚开始,我以为财务总监,最主要就是记账和编制企业的财务报表,后来我才发现,原来财务总监还要参与企业的经营规划,包括制定成本计划,开支预算,销售规划,利润计划等。财务总监在企业中处于一个举足轻重的位置,任何一项决策都离不开财务的预算。担任了几天的财务总监,我感觉到我责任重大,压力重大。财务关乎企业的整理运营情况,一点点的小错足以把企业推入难以翻身的境地。

在我看来,企业的发展,事前的决策和规划是相当重要的。没有事前决策,操作起来很不顺手,决策错误,就更加致命了。最后一次比赛中,由于决策与实际操作有所出入,导致我们不能顺利从P3转产P4,最后只能以生产P3稳步前进,虽然第六年顺利渡过了,但是总分排名还是相当后的,只有倒数第二的名次。我们的所有者权益从第一年的47逐年减少,直到最后一年减少到了28。没有规划,经营时就会没有目标,没有方向。就想头一两轮的练习中,由于我们都没有制定方案的意识,所以在操作过程中没有方向,见一步走一步,或者在操作过程中才开始讨论,导致我们财务报表未能按时完成。而最后一次的比赛中,由于我们花了两晚的时间去规划,制定了方案,所以操作起来相当顺畅。另外,我感受深刻的是一个企业所有部门分工合作,以及所有员工团结一致,是企业步入成功的一个重要保证。其次,企业要扩大经营,必须要扩张生产线,增加生产线需要资金,如何融资成为了企业扩大生产经营的关键。我们最后一次比赛中,由于第一年没有借长期贷款,第二年年初就能借140M的长期贷款,从而使我们流动资金充裕。

最后一次的比赛,经营到第五年的时候,由于我们库存相当多,所以第六年的时候是停产经营的,由于企业的可持续发展情况可以为我们加分,所以最后一年,我们花了一大笔钱购置厂房和生产线。这是投机取巧的做法,我们也知道现实中,这样做不合理的。

这次ERP企业沙盘模拟,虽然只是短短的五天,却使我们学到了很多,感悟了很多。在课堂上,我们学到了经营企业的理论知识,懂得了沙盘的操作流程以及意义所在。实践中,我们了解到如何经营一家企业,各部门之间如何各就其位,各司其职。在讨论中,我们懂得了如何团结一致分析问题解决问题,也懂得了坚持的可贵,以及懂得了面对困难时要冷静以及要勇于承受失败。一个人的力量是微小的,但是一个团队的力量是惊人的,我很享受大家熬夜开会想方案的乐趣。

老师给我们讲解了企业沙盘的基本知识和规则后,详细介绍了手工沙盘的操作方法,却只是简单介绍电子沙盘的操作流程,原因是我们打印的资料上有讲解。但是理论和实际操作往往是有出入的。第一次接触电子沙盘,我们又不熟悉流程,我们茫然,不知所措,只能边看手上的资料边操作,于是我们处处碰壁,也只能靠自己在碰壁中摸索方向,寻找方法和规律。所以我建议老师可以多花点时间详细介绍电子沙盘的操作流程和注意事项,可以的话向我们简单演示一下,这样就更加清楚明了,我们操作起来摸索的时间也不会太长。


第二篇:ERP沙盘个人总结_财务总监


ERP沙盘个人总结

财务主管:章志华

一、推盘过程总结

在进行正式的计算机演练前,我们进行了为期两天半的ERP沙盘模拟推演,我担任本组的财务总监。由于对ERP沙盘根本不了解,所以我们在开始的前一天晚上所做的准备很不充分,这也间接导致了后来的破产注资。第一天上午老师先带我们推了一遍第0年,跟着老师做我觉得填现金收支表、报表什么的都还比较顺畅,但到自己做的时候就不是那么容易了。

第一年,我们的广告费是4M,由于我们自己没什么经验,这是听以前推过的学姐们说的,但我们这个大组的广告费打的普遍高,最高的是B组11M,我们是倒数第三,接到的单只有两个P1产品,这导致第一年末P1产品大量积压。本年我们还研发了P2和P3产品,开拓了本地市场,进行了ISO资格认证投资,开发了一条全自动生产线生产P2产品,在年末还借了40M的4年期长期贷款。第一年结束时,我们的综合费用达到了26M,净利润为-27,这使得我们的所有者权益急速下降。

第二年,我们希望拿到好单,所以我们的广告费在本地和区域市场共打了18M,后来的事实证明我们的广告费打的太多了,本期产品的毛利根本不足以弥补广告费用,还需要依靠之后年份的毛利来弥补,实在是得不偿失。我们的现金变得很紧张,借了两个分别为20M和40M的短期贷款来缓解现金需求。在本年度,我们还有一个失误就是产品开发与生产线的开发周期没有匹配,我们准备生产P2的全自动线在本年第二期就可以投入使用了,但此时P2产品还没研发出来,到底三期才能生产,于是我们的这条生产线就白白停滞了一期。而这一失误的后果远不止于此,在接单的时候,我们以为可以生产3个P2,于是接了两张单共四个P2,让C组代加工了一个,但现在犹豫P2产品研发慢了一期,我们总共只能生产2个P2,这样只能交一张单,另一张单只能违约。第二年,我们的综合费用是六年里最高的,达到36M,而其中广告费用占了50%。同时,我们的净利润也是六年里最低的,为-32,我们的所有者权益只剩7M了。至此,我们已经到了濒临破产的边缘。晚上我们本小组的五个人在一起讨论了一下,觉得之后打广告的时候一定要慎重,仔细计算广告费的支出,同时我们也做好了破产这一最坏的打算。

第三年,为了节约开支,我们在上一年变卖了一条手工线,也不准备开拓市场和开发新产品了,这样综合费用就降下来了,只有21M。本年我们的广告打的还不错,9M的费用拿

到的订单的毛利有43M,但我们的资金流还是很紧张,因为第三期和第四起要还上年借的两个短期贷款了,实在没有办法了,我们将厂房变卖了,租了一个大厂房。由于变卖厂房拿到的是应收款,所以我们将应收款贴现了,因为我们急需资金,也因此我们损失了不少,因为要支付贴现息,而此时哪怕1M对我们来说都是很重要的。同时我们在第四期末借了高利贷,毕竟无论如何不能让资金链断掉。本年我们的资金收入还是很多的,但同时现金支出也很多(要还贷款),这使得年末我们的资金依然很紧缺,所有者权益也变为负数了。但不论如何,第三年挺过来了。

第四年,我们都知道这将是非常艰苦的一年。广告费投了8M,共拿到五张订单,毛利共有42M,也是很不错的。但由于第一年贷款的失误,使得第一年所借的40M的长期贷款和第0年的20M的长期贷款同时到期,这是我们所负担不起的,我们没有资金了,所有者权益为负数也不允许我们再贷款了,我们真的要破产了。最终,我们请求老师注资60M,还上了贷款,第四年结束。

第五年,由于破产注资退出了比赛,大家的心情变得比较轻松,但依旧很认真,丝毫不敢放松。第四年结束后,大家回到宿舍认真做了预算,由于已经选单完毕,大家的预算相对比较好做,生产总监和采购总监计算出了各自所需的费用,我也计算了一下财务费用,大家按照预算,先预先推演了一遍以保证各个步骤都没有什么问题。虽然之前有注资,但这些资金都用来还贷款了,现金还是不多,所以我们在第一期借了40M的短期贷款。在期末又借了40M的长期贷款来还下一年到期的短期贷款。在推第五年的时候,由于大家心里都比较清楚,所以推得很也快很顺利,我记得我们组是第一个完成然后输报表的。

第六年,从第五年开始我们已经停止生产P1并卖掉了手工线,只生产P2和P3。由于订单接的比较好,再加上资金充足,我们的生产经营都步入了正轨。

二、失误、经验总结

作为财务总监,在这次ERP推盘过程中,我所犯的错误有以下几个:

1.在期末支付利息时将短期贷款的利息一并支付了,导致报表不平。短期贷款的利息应该是在还贷时支付的。

2.在第一年的时候借了一个四年期的长期贷款,本来是想在第五年末的时候再借长期贷款,这样在第六年末的时候就不用还了,但没考虑到这笔贷款和第0年的五年期的贷款同时期到期,还款压力巨大,这是导致我们后来资金断裂、破产的直接原因。

3.代加工收入与支出的计算问题。第二年C组帮我们代加工一个P2产品,约定支付给其6M。我在填写利润表的时候将这一个P2计入了销售收入和成本中,在其他支出中减掉

了支付给C组的6M,这导致了报表不平。原因在于这一个P2产品的成本已经计算,这里只需记录除去成本额外支出的3M即可。

这次ERP沙盘推演我们组虽然破产了,但我却学到了好多经验。

首先,我知道了作为一名财务人员要怎样参与到企业事务中,怎样记账、填报表、做预算。由于我们组的情况比较复杂,有代加工、卖厂房、借高利贷、注资等情况,这让我有机会了解各种情况下该怎样记账、填写报表。另外,我了解到编制财务预算并非财务人员一个人的工作,它需要销售总监报告的销售费用数据、生产总监报告的生产费用数据、采购总监报告的采购费用数据,再加上我自己计算的财务费用和其他支出的数据,才能编制出一张财务预算表。

其次,我了解到资金对于一个企业的重要性。以前只在书中看到资金对于一个企业的重要,但并没有切身的体会到到底有多重要。这次我们的企业由于缺乏资金而破产,让我对资金链有了深刻的体会。其实我们的企业利润是有的,但就是都是应收账款,没有现金,导流动性变差,在老师注资后,我们的企业就开始向好的方向发展了。

第三,我具体了解了“折旧”这个概念。以前在书里对折旧只是有一个抽象的概念,这次通过实务操作对折旧有一个具体的了解。(1)折旧后的净值在生产线出售时是有影响的,它影响出售后的收入。(2)折旧对利润的影响很大。毛利在减掉一系列支出后得到净利润,扣减项目之一就是折旧,而且折旧对利润的抵减作用非常大,尤其是在生产线建成后的第一年,由于净值大,折旧就很大。例如我们第三年,毛利为43M,折旧为14M,折旧占了将近33%的毛利,这对利润的影响非常大。

第四,通过实务操作我理解了为什么一些破产企业有人愿意注资或者帮助其重组。通过我们组就可以看出,我们会破产的主要原因并不是没有生产、销售和毛利,而是没有足够的现金。因为我们在接受过注资后,运营良好,在第六年末,我们其实可以分期归还注资款项的。如果沙盘推演是8年而不是6年的话,我们一定可以归还注资的本息并且扭亏为盈的。以前一直不太懂为什么有些上市公司如果进行重组或者政府出资后,股票会很受欢迎,股价也会飙升, 不过现在是完全理解了。

第五,我再一次体会到团队协作的重要性。ERP沙盘推演是一个需要团队协作的工程,个人各司其职、各有专攻,但又要互相配合、互相商量,这样才能将模拟实验进行下去。

总之,通过这次沙盘推演,我对企业经营有了粗浅的了解,对课本中所学的知识有了感性的认识,是一次很宝贵的经验。

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