ERP沙盘模拟采购总监实训报告

时间:2024.4.20

ERP沙盘模拟—采购总监总结报告

经过ERP沙盘模拟实验,我对企业的运营情况有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西。在经营的5年过程中,各个公司都有得有失,我们A组的成员各尽其能,通力合作,最终虽然在沙盘中取得了不错的成绩。现在作为采购总监就ERP沙盘模拟实训结果作一下总结。

我们A组分设CEO、采购总监、财务总监、销售总监和生产总监等职位。企业大致的运行流程是:新年度规划会议、登记销售订单、制定新年度计划、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它的主要职责是统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。而且作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。这个职位既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,只有在大家的团结协作下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。R1,R2原材料必须提前一个季度订货,R3、R4提前两个季度订货,这些都得记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP沙盘模拟也是如此。营销总监跟我们的关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错。

在这实验中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,要购买多少量。我们团队经营的企业一直是主打P1、P2为主,而这两个产品的原料在采购方面比较简单,我还可以搞清楚。但随着企业的发展,我们企业逐步开始研发P3产品,但是由于我们没有看清规则,导致P3产品开发失败,白白损失了6M。在对于ISO9000的开发上面,我们也是在开发完成后,忘记在第一年打广告,导致还要重新开发,鉴于经营年度的关系,我们不得不也放弃对于9K的开发,只能稳守区域市场老大地位,主打P1、P2产品的市场。在此实验中涉及采购这方面的细节有很多,可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外,在企业经营中生产线新建时,采购总监还要根据建设期周期来预定原料。由于我们的A组的生产线有手工,半自动,自动之分,这三种生产线有不同的生产周期,这时就得慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了,若是少订了原材料,就会延误生产,严重的话会使我们无法按时提交订单。

经过五年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不能盲目竞争。以下几点,是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:

1.团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几

个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

2.要准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能盲目拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。

3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。

ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。它不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理的学生一个很好的实践课堂。


第二篇:ERP沙盘模拟采购总监实习报告


ERP沙盘模拟采购总监实习报告

一个选修课程时间真的非常短,好像刚刚开始,但是却已经结束了。本次课程所选类容完全不在自己选修课所在范围内,当走进教室,才发现ERP是有意义的,并不是说沙盘模拟就是本次课程的内容!一开始上课时,大家都满脑子的雾水,应为作为A组成员,大家都是满脑子艺术!突然来个企业运营,对于我们来说是个不小的挑战,老师带完我们运营完初始年,我们就开始自己运营操作了,整个流程都是大家的团队思想和意见,所以大家讨论的都很积极,虽然并没有很专业的见解和方案!

我选择了采购总监,应为我觉得采购总监也是团队的一核心成员,缺少采购总监,整个企业将极可能停产。作为一个采购总监,主要是对生产材料的供应有所保证,不能再运营过程中出现材料供应短缺。在运营时一旦出现原材料短缺,那么生产会受到极大的影响!于此同时,作为采购人员,要必须尽量保持零库存,从而减少现金占用量!

虽然我们A组在最后的结果中没有变成最坏,但是不得不说的是我们前三年的操作运营,几乎面临破产的金融危机!由于以前没有接触过这方面的知识,前三年我们组处于半迷糊状态,一直是懂与不懂。直到第三年我们组拿到了一百多个币的销售收入,并且拿到了国内市场的老大,当时就充满了激情,采购的时候都想着那一堆堆的“钱”。运营第一年当推到第一个季度准备采购时,就在为订单琢磨,是不是我们应该产能多少就采购多少。当然这个是必须的,不仅这样能最大的运用流动资金到其他方面去,而且能最大可能的不去借贷款,更不用说高利贷了!到了第四年,P3产品对市场的需求变大了,所以采购变得越来越复杂,比如一个P3需要一个R2和一个R3作为原材料,加上P1P2,整个采购过程就变的复杂起来。不过我们有着比较强的团队精神,当我采购遇到错误时,队员会马上提醒我,避免不必要的损失。

经过这次ERP沙盘模拟课程,我感到自己收获了不少,我深刻感受到没有小角色,只有小人物,在ERP模拟中,采购总监是最不起眼的。作为一个后勤人员,采购没有冲锋陷阵,建功立业的机会,只有默默无闻的影藏在后面。当库存不足时,大家才会注意到你,责备整个公司的损失都是采购总监的责任。所以这是个有过无功的职位。当然我觉得我们组虽然不是最强的,但是还是用实力证明了我们A组!

我从此次课程意识到了团队精神的可贵!在实验过程中,由于紧压力,大家的心里都不是很正常,在说话做事的时候难免会伤害到别人,我们组就出现过几次内部冲突,但是考虑到企业利益,大家最终化干戈为玉帛了。ERP沙盘模拟为我们提供了一个了解企业经营的平台,大大激发了我们学习企业管理知识的激情,让我们在乐趣中将所学的只是运用到实践中去。在这短短的四天里,我学到了比这个学期还要多的知识!


第三篇:ERP沙盘模拟采购总监实训报告


ERP沙盘模拟—采购总监总结报告

经过ERP沙盘模拟实验,我对企业的运营情况有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西。在经营的5年过程中,各个公司都有得有失,我们A组的成员各尽其能,通力合作,最终虽然在沙盘中取得了不错的成绩。现在作为采购总监就ERP沙盘模拟实训结果作一下总结。

我们A组分设CEO、采购总监、财务总监、销售总监和生产总监等职位。企业大致的运行流程是:新年度规划会议、登记销售订单、制定新年度计划、预算投广告费、材料采购、订单生产、产品销售、编制报表等。我在小组沙盘演练的时候担任的是采购总监一职,采购总监和其他的职务一样是ERP运营中必不可少的一员,它的主要职责是统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的供应,确保各项采购任务完成,还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况,熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况,确保供需心中有数,以免在运行过程中出现原材料短缺的情况,然而引起生产的中断,或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金,给企业带来巨大损失。而且作为采购人员,必须尽量保持库存为零,从而减少现金占用量和保管费用。这个职位既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能,只有在大家的团结协作下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

在我看来:作为一名采购人员其职责是把好原材料这一关。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品,在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。R1,R2原材料必须提前一个季度订货,R3、R4提前两个季度订货,这些都得记牢了不然就会延误生产,进而延误交货,如果延误交货就得扣除相应的违约金,这样权益就会降低,我们整个团队就会受到损害。我作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP沙盘模拟也是如此。营销总监跟我们的关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错。

在这实验中,最令人头疼的就是采购时的原材料什么时候下单,什么时候购买,要购买多少量。我们团队经营的企业一直是主打P1、P2为主,而这两个产品的原料在采购方面比较简单,我还可以搞清楚。但随着企业的发展,我们企业逐步开始研发P3产品,但是由于我们没有看清规则,导致P3产品开发失败,白白损失了6M。在对于ISO9000的开发上面,我们也是在开发完成后,忘记在第一年打广告,导致还要重新开发,鉴于经营年度的关系,我们不得不也放弃对于9K的开发,只能稳守区域市场老大地位,主打P1、P2产品的市场。在此实验中涉及采购这方面的细节有很多,可想而知当采购总监这个职务一定要非常细心。此外,在企业经营中生产线新建时,采购总监还要根据建设期周期来预定原料。由于我们的A组的生产线有手工,半自动,自动之分,这三种生产线有不同的生产周期,这时就得慎重再慎重了,计算好时间,不要出任何小错误了,若是少订了原材料,就会延误生产,严重的话会使我们无法按时提交订单。

经过五年的模拟运营,我们遇到了许多大大小小的问题,在解决这些问题后,我的体会是要理性分析,不能盲目竞争。以下几点,是我在实验中担任采购总监这个角色时的心得:

1.团队协作的重要性。采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合,财务总监每年都要做一个财务上的预算,所有进出款项都要一清二楚,我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的,一个企业要运行的好就得有章有序,ERP也是如此。市场总监跟我们关系也很重要,每一年初他们都要接一年的订单,一年能生产几

个产品我们就要采购多少原材料,这些都是环环相扣的,除了营销,CEO也要很关注采购,就是怕出任何差错,从这儿看来,团队协作还是非常重要。

2.要准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能盲目拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。

3.根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。既要根据实际情况保持原材料的供应充足,又要避免原材料库存过多,做到零库存,避免的过多占用资金。

ERP对于我们来说是一门十分新鲜又实用的课程。它不但可以让我们实际模拟企业的运营情况,还可以让我们自己做出决策来决定企业的发展方向。可以说ERP就是我们学习管理的学生一个很好的实践课堂。

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