ERP个人总结(财务总监篇)

时间:2024.4.9

ERP沙盘模拟实训个人总结——财务总监篇

ERP沙盘模拟,初次接触时不知道它是何方神圣,只知道它是会计学科的一项重要课程,通过学习才恍然大悟,原来ERP是企业资源计划的简称,其实质是如何在资源有限的情况下,合理组织生产,力求做到利润最大,成本最低,股东权益最大化。企业的生产经营过程也是对企业资源的管理过程。通过ERP沙盘模拟课程,可以让我们了解和强化管理知识,训练管理技能,全面提高综合素质,在分析市场、定制战略、营销策划、组织生产、财务管理等活动中懂 得科学的管理规律,提高管理能力。

一连六天的ERP沙盘模拟实验课已经降下帷幕,当大家初次接触到这个陌生名词时,都感到有种手不失措的感觉,只是怀着一份敬畏的态度听者岳老师的讲解。在老师的带领下,我们开始了自己的征程——亲自操手经营企业,为了我们能够更好的学习其中的每一个重要环节,更清楚了解到财务管理在企业中举足轻重的地位。大家激情洋溢,热血满腾,通过这次模拟实 验,我们学到了很多东西,深有感触

作为一名学生,我们学习的仅仅是围绕书本上的书面知识,只是纸上谈兵,没有实际上的操作,即使我们学得再好,但真正工作起来,我们仍然会遇到很多意想不到的问题。ERP沙盘模拟实验给我们创造了一个很好的平台,让我们从书面知识转移到实际操作,让我们切身感受商场中的“战争”。在模拟企业六年的运营中,我们从迷途的小羊羔到清楚地了解自身企业的需要,从手忙脚乱不知所措到分步骤分阶段地完成企业的预算、决策、生产、销售等,从企业亏损到转亏为盈,我们都亲身感受到这个过程的刺激和惊险、心情的激动和沮丧。与此同时,我个人对ERP沙盘模拟实验有了更深一层的理解和体会,从中我学到了很多在书本上学不到的东西,学到了很多关于企业的运营情况。ERP沙盘模拟实验,这是一场商业游戏,同时更是一场心理游戏,要在战场中取得胜利,我们必须有良好的心理承受能力,清楚游戏规则,遵守游戏规则。

我们小组创建的企业是“海霸集团”,所谓“海霸百川,霸气十足”,这是我们公司的口号,我们立志创立一个像海贼一样的霸气企业。我们的企业设立了CEO、CFO、供应主管、生产主管、营销主管五个职位。在这场沙盘模拟实验中,我担任的角色是CFO,即财务总监。CFO的职责可归纳为:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源掌握资金来源与用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。

原本以为,以我们现在所学的知识,要为一个企业做一个简单的资金预算、编制报表、财务分析应是一份相对简单的工作,但当我们完全投入到一个企业的运营时,我才深深体会到,担任一名CFO并非想象中容易,仅仅做资金预算、编制报表、财务分析是不够的。在一个企业中,财务处于核心地位,企业中的任何一个部门、任何一个员工都需要与财务人员打交道,而CFO更是财务模块的主要人物,因此更加需要与各个部门协商合作,统领企业资金的运转。任何企业的运营都是基于资金支撑的基础上的。广告费的投入、订单的选择、材料的订购、生产线的投资、市场的开发、ISO资格的认证、管理费用的预算等等,无一不涉及到资金的周转使用,当流动资金不足的情况下,又要考虑账面资本额是否允许企业申请贷款及贷款额、贷款利息,应收款贴现、贴现息,变卖企业资产等问题,因此,CFO不仅仅需要了解并掌握企业的资金运行状况,还需要了解各个部门的运营状况,为企业作出一个最合理、最恰当的资金预算,使企业的运营能有柔韧有余。

为期六天的沙盘模拟,有开心,有郁闷,有感悟,有收获。短短六天时间,短短6个财政年度,我却觉得获益匪浅。团队合作,整体规划,产销预测,产品研发,市场开发,广告投资,贷款还款……书本上学来的知识第一次综合运用,在和团队成员的交流中也相互切磋,相互学习。以下几点,是我在实验中担任CFO这个角色时的心得:

1、作为一个集体,团队一定要协作,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能。纵观六天的模拟实验,我们海霸集团的成员一直都很团结,我们有共同的目标、共同的理念,组员各施其职,一起为我们的企业设谋划策,积极应战。

2、配合分析市场需求,理性投入广告费用。一般来说,市场需求的分析是由销售主管和CEO共同完成的,但在需求分析后要对相应的市场投入广告费用,因此需要财务方面的配合,协助销售主管分析投入的广告费用额,以求用最合理的广告费投得最好的生产订单,尽量缩减生产成本,为企业取得更多的利润。企业运营的第一年,由于各小组还未熟悉规则,导致在资金不是十分充裕的情况下,大多数企业都投入了大量的广告费,而由订单中收回的资金又不多,使得企业的发展前景受到一定程度的影响。

3、合理安排投资项目及资金预算。企业运营初期,资产并不能满足企业的扩大生产,需要投资新设备,因此,CFO需要配合CEO、生产主管、物流主管、销售主管共同分析企业的发展方向,在资金允许的情况下,投资新生产线,研发产品等,由于不同设备、产品的投资期限不同,因而需要准确安排各项目的投资时间和资金投入量。在这方面,我觉得我们小组做得还是不错的,在资金不太充裕的情况下,我们分期投资新生产线,保证产品生产跟上,为企业后几年的生产打下基础。

4、准确计算产能,合理选择订单生产。生产需要CFO准确的计算加工费,企业必须准确计算自身的产能,根据产能和生产所需的费用支出合理选择订单,不能麻木拿订单,导致不能按时完成生产,逾期支付不必要的罚款,超出企业资金预算范围,给企业运营中的资金流动造成困难。

5、根据产能和生产订单合理安排材料订购。由于不同材料的订购提前期不同,因此需要合理安排材料的订购时间,同时对材料的采购费用做好预算,保证企业正常的生产。企业运营的前三年,由于材料需求量不多,我组在这方面不是十分注意,而在后三年,随着产品需求量的增加,我们逐渐注意了下材料订单的时间安排,同时尽量在结束年时做到零库存。

6、根据市场前景,合理开发市场和投资资格认证。在模拟实验中,共提供了本地、区域、国内、亚洲和国际五个市场,本地市场在开始时已准入,所以我们只需考虑开发后四个市场;另外,实验中还需我们选择投资ISO9000和ISO14000资格认证,配合P3、P4产品的生产销售要求。所谓一年之计在于春,对这些投资的考虑是在企业运营的第一年进行的。由于我们小组采取专供某些市场和某些产品的策略,加上对各项目开发时间的要求和资金的预算,所以我们在第一年就开发了国内市场和亚洲市场,这两个市场开发时间分别是两年和三年,在开发完成之前,我们一直专供本地市场,其后在第三年开始,我们就可以根据市场需求,在开发的市场中进行生产销售;而在运营的第一年和第二年,我们分别投资ISO14000和ISO9000资格认证,这个开发顺序是考虑到两项资格认证所需投资时间分别是三年和两年,配合P3产品的要求,恰好在第四年开始,我们就可以顺应市场的需求下选择订单生产了。

通过本次的实习我对ERP企业资源计划系统有了一个十分深刻的认识和了解。我体验了一个制造型企业管理的完整流程,包括物流、资金流和信息流的协调;理解企业实际运作中各个部门和管理人员的相互配合的重要性等。体验到了一个制造型企业管理者的工作本职,对于企业运营环节更加了解,对实际工作起到了引导作用。这次模拟比赛虽然只有仅仅六天的时间,但我从中学到了很多,这次我们能获得第一名的好成绩,团队成员的每一个人都功不可没!比赛中,指导老师刘毅豪老师自始至终都在细心的指导着我们,与我们共同作战,为我们耐心解

答每一个问题,在此我想说一句:刘老师,您辛苦了!谢谢您!


第二篇:ERP沙盘个人总结_财务总监


ERP沙盘个人总结

财务主管:章志华

一、推盘过程总结

在进行正式的计算机演练前,我们进行了为期两天半的ERP沙盘模拟推演,我担任本组的财务总监。由于对ERP沙盘根本不了解,所以我们在开始的前一天晚上所做的准备很不充分,这也间接导致了后来的破产注资。第一天上午老师先带我们推了一遍第0年,跟着老师做我觉得填现金收支表、报表什么的都还比较顺畅,但到自己做的时候就不是那么容易了。

第一年,我们的广告费是4M,由于我们自己没什么经验,这是听以前推过的学姐们说的,但我们这个大组的广告费打的普遍高,最高的是B组11M,我们是倒数第三,接到的单只有两个P1产品,这导致第一年末P1产品大量积压。本年我们还研发了P2和P3产品,开拓了本地市场,进行了ISO资格认证投资,开发了一条全自动生产线生产P2产品,在年末还借了40M的4年期长期贷款。第一年结束时,我们的综合费用达到了26M,净利润为-27,这使得我们的所有者权益急速下降。

第二年,我们希望拿到好单,所以我们的广告费在本地和区域市场共打了18M,后来的事实证明我们的广告费打的太多了,本期产品的毛利根本不足以弥补广告费用,还需要依靠之后年份的毛利来弥补,实在是得不偿失。我们的现金变得很紧张,借了两个分别为20M和40M的短期贷款来缓解现金需求。在本年度,我们还有一个失误就是产品开发与生产线的开发周期没有匹配,我们准备生产P2的全自动线在本年第二期就可以投入使用了,但此时P2产品还没研发出来,到底三期才能生产,于是我们的这条生产线就白白停滞了一期。而这一失误的后果远不止于此,在接单的时候,我们以为可以生产3个P2,于是接了两张单共四个P2,让C组代加工了一个,但现在犹豫P2产品研发慢了一期,我们总共只能生产2个P2,这样只能交一张单,另一张单只能违约。第二年,我们的综合费用是六年里最高的,达到36M,而其中广告费用占了50%。同时,我们的净利润也是六年里最低的,为-32,我们的所有者权益只剩7M了。至此,我们已经到了濒临破产的边缘。晚上我们本小组的五个人在一起讨论了一下,觉得之后打广告的时候一定要慎重,仔细计算广告费的支出,同时我们也做好了破产这一最坏的打算。

第三年,为了节约开支,我们在上一年变卖了一条手工线,也不准备开拓市场和开发新产品了,这样综合费用就降下来了,只有21M。本年我们的广告打的还不错,9M的费用拿

到的订单的毛利有43M,但我们的资金流还是很紧张,因为第三期和第四起要还上年借的两个短期贷款了,实在没有办法了,我们将厂房变卖了,租了一个大厂房。由于变卖厂房拿到的是应收款,所以我们将应收款贴现了,因为我们急需资金,也因此我们损失了不少,因为要支付贴现息,而此时哪怕1M对我们来说都是很重要的。同时我们在第四期末借了高利贷,毕竟无论如何不能让资金链断掉。本年我们的资金收入还是很多的,但同时现金支出也很多(要还贷款),这使得年末我们的资金依然很紧缺,所有者权益也变为负数了。但不论如何,第三年挺过来了。

第四年,我们都知道这将是非常艰苦的一年。广告费投了8M,共拿到五张订单,毛利共有42M,也是很不错的。但由于第一年贷款的失误,使得第一年所借的40M的长期贷款和第0年的20M的长期贷款同时到期,这是我们所负担不起的,我们没有资金了,所有者权益为负数也不允许我们再贷款了,我们真的要破产了。最终,我们请求老师注资60M,还上了贷款,第四年结束。

第五年,由于破产注资退出了比赛,大家的心情变得比较轻松,但依旧很认真,丝毫不敢放松。第四年结束后,大家回到宿舍认真做了预算,由于已经选单完毕,大家的预算相对比较好做,生产总监和采购总监计算出了各自所需的费用,我也计算了一下财务费用,大家按照预算,先预先推演了一遍以保证各个步骤都没有什么问题。虽然之前有注资,但这些资金都用来还贷款了,现金还是不多,所以我们在第一期借了40M的短期贷款。在期末又借了40M的长期贷款来还下一年到期的短期贷款。在推第五年的时候,由于大家心里都比较清楚,所以推得很也快很顺利,我记得我们组是第一个完成然后输报表的。

第六年,从第五年开始我们已经停止生产P1并卖掉了手工线,只生产P2和P3。由于订单接的比较好,再加上资金充足,我们的生产经营都步入了正轨。

二、失误、经验总结

作为财务总监,在这次ERP推盘过程中,我所犯的错误有以下几个:

1.在期末支付利息时将短期贷款的利息一并支付了,导致报表不平。短期贷款的利息应该是在还贷时支付的。

2.在第一年的时候借了一个四年期的长期贷款,本来是想在第五年末的时候再借长期贷款,这样在第六年末的时候就不用还了,但没考虑到这笔贷款和第0年的五年期的贷款同时期到期,还款压力巨大,这是导致我们后来资金断裂、破产的直接原因。

3.代加工收入与支出的计算问题。第二年C组帮我们代加工一个P2产品,约定支付给其6M。我在填写利润表的时候将这一个P2计入了销售收入和成本中,在其他支出中减掉

了支付给C组的6M,这导致了报表不平。原因在于这一个P2产品的成本已经计算,这里只需记录除去成本额外支出的3M即可。

这次ERP沙盘推演我们组虽然破产了,但我却学到了好多经验。

首先,我知道了作为一名财务人员要怎样参与到企业事务中,怎样记账、填报表、做预算。由于我们组的情况比较复杂,有代加工、卖厂房、借高利贷、注资等情况,这让我有机会了解各种情况下该怎样记账、填写报表。另外,我了解到编制财务预算并非财务人员一个人的工作,它需要销售总监报告的销售费用数据、生产总监报告的生产费用数据、采购总监报告的采购费用数据,再加上我自己计算的财务费用和其他支出的数据,才能编制出一张财务预算表。

其次,我了解到资金对于一个企业的重要性。以前只在书中看到资金对于一个企业的重要,但并没有切身的体会到到底有多重要。这次我们的企业由于缺乏资金而破产,让我对资金链有了深刻的体会。其实我们的企业利润是有的,但就是都是应收账款,没有现金,导流动性变差,在老师注资后,我们的企业就开始向好的方向发展了。

第三,我具体了解了“折旧”这个概念。以前在书里对折旧只是有一个抽象的概念,这次通过实务操作对折旧有一个具体的了解。(1)折旧后的净值在生产线出售时是有影响的,它影响出售后的收入。(2)折旧对利润的影响很大。毛利在减掉一系列支出后得到净利润,扣减项目之一就是折旧,而且折旧对利润的抵减作用非常大,尤其是在生产线建成后的第一年,由于净值大,折旧就很大。例如我们第三年,毛利为43M,折旧为14M,折旧占了将近33%的毛利,这对利润的影响非常大。

第四,通过实务操作我理解了为什么一些破产企业有人愿意注资或者帮助其重组。通过我们组就可以看出,我们会破产的主要原因并不是没有生产、销售和毛利,而是没有足够的现金。因为我们在接受过注资后,运营良好,在第六年末,我们其实可以分期归还注资款项的。如果沙盘推演是8年而不是6年的话,我们一定可以归还注资的本息并且扭亏为盈的。以前一直不太懂为什么有些上市公司如果进行重组或者政府出资后,股票会很受欢迎,股价也会飙升, 不过现在是完全理解了。

第五,我再一次体会到团队协作的重要性。ERP沙盘推演是一个需要团队协作的工程,个人各司其职、各有专攻,但又要互相配合、互相商量,这样才能将模拟实验进行下去。

总之,通过这次沙盘推演,我对企业经营有了粗浅的了解,对课本中所学的知识有了感性的认识,是一次很宝贵的经验。

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