ERP模拟财务总监个人总结

时间:2024.4.21

作为企业的财务总监,我的职责是编制财务报表和现金支出的预算表,确保企业的资金不会出现大的问题。在过去几天中我对于财务总监的认识确实加深了很多。具体感悟如下:

一、对真实企业运营管理的体会(财务方面)

(一)现金是企业的血液

虽然在平时的课程中老师经常强调或者提起这一点,但是我对于这一点并没有深刻的体会,认为现金没有了去银行贷款不就行了。在这几天的模拟经营过程中,我们的团队前三次模拟运营都出现了紧急借款。其中甚至有一季度紧急借款之后现金为零,就无法接下去生产了。最后我们只能眼巴巴的看着别人生产。同时我们发现银行借款也不是那么好借的,它需要良好的资产负债状况才行。前几次经营下来,我们队伍形成了一个共识就是要确保期末现金余额包括贷款在20万以上。如果现金余额在10万以下,我们就要考虑下一季度停一条手工线了。在后两次的经营过程中,我们没有出现紧急借款。财务状况一直比较平稳。

(二)产品成本控制的重要性

在最初设计产品的时候,我们只考虑了原材料的成本,其他一切成本都忽略不计。但是通过前几次生产经营状况来看,一开始的产品设计的太高端,会在购买原材料上占用太多资金,不利于扩大生产。并且由于没有考虑到研发、工人工资、机器折旧、厂房租金等支出,我们的定价偏低,有些时候仔细一算我们是亏钱的。因此后两次我们一开始设计的都是最低端配置的产品。这样我们的购买原材料的支出压力在一开始比较小,同时一开始的利润会比较高。通过模拟经营我发现产品成本确实应该按照作业成本法归集,这样才能比较准确的计算出一件产品的成本,从而合理的确定售价。其实售价其实最终是市场决定的,我们应该根据售价决定生产与否。

(三)支出预算编制的重要性

开始两轮的经营中我们企业的支出预算并没有做到几个季度之后。因为我们对于税费和其他的一些零散费用的支出不够了解,所以预算做了一个季度就做不下去了。后来我们发现不做预算,尤其是不做下季度支出的预算会导致很多问题。没有预算我们就容易盲目的扩大生产,在下一季度开始生产时,才发现没有现金了,无法生产,这样会导致之前做的生产销售计划都要做出调整。如果没有调整好心态在产品配送上出现违约那么我们的企业会比较危险。我们之前学的会计都是事后算企业的经营绩效,但是我发现财务经理要做的绝不只是事后算账,更重要的是事前的预算编制,通过预算编制来保障企业的现金流不会断裂,帮助总经理确定扩大生产的计划等一系列企业战略。而这个预算其实并不能有财务总监一个人编制,要有总经理先规划战略然后各部门出具自己的支出预算,由财务总监分配协调各部门的财务预算,最终确定企业的支出。最后我们小组通过协商确定了生产、销售、市场开发、人工、厂房等一系列费用,并根据前几次经营的情况估计了其他费用,确定了8个季度的预算。但我们发现预算编制一般只能预测到三期左右的情况,模拟经营中我们在三期之后很多情况会发生变化,所以预算要根据市场公司的现状加以调整。在模拟经营中我们没有时间进行预算调整,这使得我们对于后面几个季度的控制力度下降。

二、对如何提高创业成功率的认识

(一)要拥有具有竞争力的产品

产品的竞争力是一个企业的核心竞争力,前几个模拟运营过程中,我们的产品的销量都很好,这保证了我们在正常经营一定阶段后能够盈利。在最后一次经营中,面对商务人士的产品竞争太激烈,我们设计的低端配置的产品出现了两百多件的库存。这就是产品缺乏竞争力的结果。对于这些缺乏竞争力的产品,我们只有采取降价销售的策略。由于市场只有那么大,我们第二季度还是有一百多件的库存,销售压力还是很大。

(二)确保产品可以销售出去

销售是现金回流的最后一关,做好了销售,公司的现金流才能循环往复,不断壮大。我们企

业最后一次模拟经营的销售出现了一定的波折。因为前一天晚上介绍经验的时候有位同学说到了他们走的是高端路线,那时候高端路线的市场中只有我们和他们两家公司,但是我们没有能够想到第二天的市场会挤进来五六家商务产品。面对一个只有800件需求的市场,大家的产能就会明显过剩。我们只能通过加价销售等措施来弥补。销售的关键在于对市场的把握和产品的竞争力(包括产品价格、性能),只有这样才能确保销售成功,公司没有库存,资金周转也能够比较顺利。

(三)要有合理的公司战略

公司要有生产战略、销售战略、财务战略等战各个战略要相互统一。这样企业的生产经营才不是盲目的,而是有条不紊的。我们公司一开始就制定了公司战略,公司在前五个季度的生产经营都是有条不紊的。到第六季度才出现了一定的资金短缺的状况。而出现一定状况时,我们就要对公司战略进行调整。我们公司对于商务产品的竞争激烈预测不足,也没有根据这一情况及时改变各项战略,最终导致第六季度出现一定的失误。

(四)团队分工协作的重要性

我们的团队是一个和谐的团队,拥有明确的分工。但是一到实际中,分工可能会发生变化,比如前几次经营中我们团队的销售计划制定的比较慢,而我这个财务总监在生产经营中要做的事情比较少,就会过去帮助负责销售的成员制定销售计划。一个好的团队应该各自做好本职工作。在后面几个季度我们的分工越来越明确,总体上大家都各司其职,满足了公司的日常生产经营的要求。

(五)生产经营中尽量减少人为失误

虽然人为失误不可避免,但是重大的失误会对企业的生产经营产生重大的影响,有的企业可能由于某个失误导致破产。最后一次经营过程中我们第六季度出现了重大失误。有一条柔性线忘记去生产了,但是产品已经报价了,这导致我们支付了一大笔违约金,并且有了大量原材料的库存,企业一下子进入到很艰难的地步。

三、对日后创业的启发

我今后并没有创业的打算,我的目标是成为一名公司的财务总监。但是这次ERP还是让我获益匪浅。这次ERP模拟训练让我觉得自身的知识局限实在是非常大,并且一些所学的知识例如计划成本法,作业成本法想要真正用于实践还需要很多努力。我们如今学的基础会计、中财、成本会计都是侧重核算。核算其实是比较机械的,只要根据实际情况一步步算一般不会有太多差错。通过ERP,我认识到了预算的重要性,预算需要的不只是几条会计准则,它还需要团队配合,战略规划。我们没有学过这方面的知识,而这方面对我日后的发展可能会起到一个决定性的作用,只有学会编制预算,保证企业日后经营过程中的资金充沛才是体现高级财务人员的价值的地方。我的其他感悟在第一第二点中已经表达,这里就不再重复阐述了。


第二篇:erp沙盘财务总监个人总结


ERP沙盘模拟财务总监个人总结

    经过一天半ERP沙盘模拟实验的学习,不得不说我们收获的太多太多了。刚开始只是抱着好奇的心理想尝试一下,可是当真正接触到的时候,才发现自己真的爱上了这门神奇的课程。

首先就ERP的基本运营规则来说,每个成员须按照手册的流程严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO须在任务项目对应的方格中打勾;财务总监在任务项目对应的方格内填写现金收支情况,并且在对应的方格内打勾;运营总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况;采购总监在任务项目对应的方格内填写原材料的入库、出库情况;营销总监需要很好的进行计算和预测合理规划下一年的广告费用。此外,各小组企业可根据自身的发展战略来决定是否开发新产品,扩大新市场,是否争取ISO认证,是否进行生产线和厂房的购置与变卖。最终目的是最大化的创造财富、所有者权益,并且保证资金不断流,不破产。

其次,在这次模拟沙盘课程中我的角色是D组财务总监。当老师分析每个角色的任务,让我们想一想自己适合做什么时,我就被财务总监这个角色吸引住了。想做好财务总监首先就要具备过硬的财务知识还要和各个部门有很好的协调。财务总监的工作范围很广泛,它既是CEO的得力助手,在日常业务中与CEO并肩作战,及时监督企业的运作状况,必要时给予企业一个合理的建议;又要与运营总监进行有效的沟通,听取关于生产的规划方案,并给予最有利的支持;还要合理安排并支付采购总监拟订的采购计划;同时,每年年初还要给营销总监最大的财政支持用于广告费用等的支出。总之,财务总监的每件工作,都与整个企业的运营息息相关,无可替代。此外财务总监可以运用以前学过的会计知识,是对理论的一种实践,我便毫不犹豫地选择了这个职务,并告诉自己要认真谨慎的态度做好这个角色。

下面我对我们企业六年的经营做个分析:

第一年,营销总监需要作出广告费的投入,考虑到投入太多会影响以后的资金流转,我们又进行了一次讨论,但经过讨论之后一致同意冒险一下,因为第一年挣得市场老大肯定能选取对自己有利的订单。然后运营总监根据生产线的数量,预测产能,为营销总监的抢单做数据支持。营销总监根据市场情况和公司的生产力,以及对竞争对手的预测分析,并与我沟通最终确定投入广告费13M。当广告费排名出炉之后,便是营销总监根据手中数据,在现有情况下,选择对本公司最为有利的产品订单。同时我们在稳定生产P1的同时,进行对P2的研发,在第三第四季度投资全自动生产线,并且打开国内和亚洲市场,争取ISO9000的资格。

为了保证资金能保证生产线和市场、产品的开发,我们借了80M五年的长期贷款。整个年度都运营的非常顺利,但是在第四季度末,我们出现了现金短缺的情况,于是从未到期的应收款中贴现7M使得企业能够顺利运营下去。第一年,我们净利润为负。但是我们不灰心,相信一步一步经营下去一定会盈利。

第二年,只投入了2M的广告费用,因为考虑到只有产品P1,P2可以生产,并且还要继续投资新生产线,资金运用必须得到控制。这一年,我们继续研发产品P2,投资全自动和柔性生产线,开发国内和亚洲市场。收到了第一批销售资金,由于上一年的体现,收到了29M,减去综合费用,折旧和利息支出,我们亏损了19M,比上一年亏损的多,但还是打算按照计划生产下去。年末库存现金还有26M,足够下一年的广告费用的支出。

第三年,是最艰难的一年,考验各总监的预测能力和团结协作能力。这一年我们投入了5M的广告费,取得了满意的订单。采购总监和运营总监也对整个生产线有了足够的了解,制定了合理、准确的规划,使得我们的原材料和产成品能够得到很好的利用,并且不大量囤积存货。同时,我们研发P3产品,生产线已经全都投资建成。然后只剩下开拓市场。但是第四季度末的时候,资金明显运转不开,我们要偿还20M的长期借款,于是对应收的49M账款进行贴现。这一年的,长期贷款利息和贴现息占据了综合费用的大份额。最终仍是亏损了6M,但考虑到我们已经将所有生产线都建成,P3产品也研发成功,没有较大的支出,所以还是充满了信心。

第四年,开始有了起色。生产和经营都步入了正轨,我们需要大量的订单,于是投入了8M的广告费用,共取得了3个本地订单,1个国内订单和2个亚洲订单。其中有两个订单是加急的,也就是说,我们在交货的第一时间就可以取得资金,这对我们并不宽裕的资金状况来说是十分重要的。这一年开始开拓区域市场,偿还20M的长期贷款。销售收入103M比较客观,减去一些费用,最后盈利了20M,由于前三年的亏损不能弥补完,应交所得税为0。到现在,我们终于看到了美好的前景。

第五年,各方面都按部就班的进行,但由于生产的产品成本比较高,我们借了20M的短贷,在收到的应收账款里也贴现了56M来保证企业生产正常运营。同时,继续区域市场的开拓,并且开始争取ISO14000的资格。这一年的综合费用是五年内最低,花费18M。由于订单只有3个,销售收入并不是很高91M,减去一些费用,最后盈利了12M。由于前三年的亏损还没有弥补完,同样不用交税金。年末的时候所有者权益达到了59M,胜利在握。

第六年,我们想尽量拿最多的订单,于是投入了9M的广告费,仅次于第一年投入的13M。到现在我们已经研发了P2、P3产品,用于生产已经绰绰有余,便不打算研发P4。区域市场,国内市场和亚洲市场也已经开拓。并且取得了ISO9000和ISO14000两项资格。长期贷款还有80M本期要还,考虑到规则中说第六年可以有40M的短期借款,我们借了40M的短期借款,加上以前的现金和收到的销售收入,在偿还了长期贷款后第四季度末还剩下4M现金。本年是六年来销售收入最多的一年达到122M,减去一些费用,弥补了以前亏损,减去应交的税金,最后取得了23M的净利润。长期负债已经还清,短期负债不影响所有者权益,我们最后的所有者权益是82M,是所有企业中的最高,甚至是两倍于其他企业。

到此六年的经营已经结束,我们取得了第一名的成绩,高兴之余便是意犹未尽,如果继续经营下去,我们还要建设小厂房,开拓国际市场,研发P4产品,一定能够将企业做得更大,取得更多的财富和所有者权益。

在此次ERP沙盘模拟课中,我深刻领悟到财务总监必须细致中不失大胆。细致是可以准确记录和计算各项资金的流动,准确编制报表。大胆是可以在经过考虑之后在适当的时候借适当数额和年度的贷款来支持企业的运营。但细致和大胆都必须建立在想法和数据的计算之上,不能盲目下决策。总之,在这次ERP沙盘模拟课上,我收获颇多,获益匪浅。

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