20xx年度图书馆信息技术部工作总结
20xx年来,本部门在学院领导和馆长领导的带领下,紧跟学院的骨干院校建设步伐,不断拓展图书馆教育和信息服务功能,从技术保障、信息报务、数字资源建设、读者服务、网络安全管理等方面入手,通过一学期扎扎实实的努力,较好地完成了各项工作任务。
现将本学期来的主要工作总结如下。
主要的工作业绩有以下几点:
一、多媒体阅览室管理
在去年底,图书馆馆舍功能布局的重新调整后,我馆成立了多媒体阅览室,并归属我部门管理,多媒体阅览室成立后,我馆的随书光盘也迁入室内进行排架流通管理,本部门经过努力在经费紧缺情况下,在多媒体阅览室安装了25台计算机,为加强多媒体阅览室管理,提高管理率,技术部根据管理需求使用了万象管理系统,为了节约服务器,采用了系统平台安装在虚拟机上。此外,还采用了迅闪管理软件,结合稳定的迅闪还原管理,加强了客户机系统的安全性;采用万象管理系统后,对管理员进行了权限分配,根据不同的工作人员分配不同的权限,保证了系统和财务帐目的安全。本学期来多媒体阅览室正式开放以来,共接待了上机读者共22512人/次,基本满足了读者上机的需求。多媒体阅览室的开放也为明年我馆建设全新的多媒体阅览室吸取管理经验,为多媒体建设广开思路。
二、随书光的整理和流通
多媒体阅览室成立后,随书光盘也迁入室内进行整理和流通,本学期来本部门的工作人员坚持不断的努力,截止到目前为止,我馆的所有新书的随书光盘已经基本录入系统中,剩余部本都是已经损坏或无法到找到原书的光盘,已经录入系统的随书光盘合计为6129种,15693册。随书光盘整理工作的完成,使图书和光盘结合起来使用,帮助读者加深对图书内容的理解,起到辅助学习的作用。本年度来,经统计共向读者借阅了2118册随书光盘。
三、图书馆服务器和客户端的技术维护。
技术保障工作是本部门的重要工作之一,今年来,技术部的同志们统一认识,团结向上,坚守工作岗位、任劳任怨,先后共维护了服务器10次,维护客户机及相关设备51次,其中有部分购买的HP品牌计算机仍在保修期内,经与其售后服务代表联系后,邀其上门来维护保修共计6次。为了保证数据服务器的数据安全,技术部经过努力已经成功在服务器上设置好了数据自动备份功能,在无人值守的情况下,服务器在指定时间能自动备份数据,并将备份好的数据按指定时间通过FTP的方式传输到指定的客户端上。此外还加强了对网络的日常管理与维
护,提高了互联网接入带宽分配,对本馆的计算机及相关设备进行了精心配置和定期检测,维护馆内服务器有客户端的正常运行,维护图书馆网络,确保网络畅通无阻。
四、图书馆网站管理和更新
图书馆网站是学校向全院师生员工提供电子文献资源与纸质书刊查询等服务的重要窗口,也是图书馆信息化建设的重要载体,图书馆网站所提供的试用数字资源是全校教师教学、科研工作的重要依托,更是全校师生学习的重要媒介。今年来图书馆网站稳健地向我学院读者开放,图书馆的空间和域名是租用的商业空间且托管在商业服务器上,因此图书馆网站运行一年来从未出现过掉线的情部。技术在图书馆网站信息发布共计62条,拓展新的功能面版2次。图书馆网的更新给网站注入了鲜活的生命力,基本满足了读者的需求。
五、特色资源库建设
技术部在本学期还负责特色库建设工作,在林岚老师安排和指导下,运用先进的科学技术,采用点面结合的方式,建立了一批既有地方特色又方便检索的资源数据库。现自建的特色数据库有“海南经济贸易特色文献数据库”、“酒店管理教学资源库”和“市场营销教学资源库”,特色库的资料已经存储到机房服务器上,并根据软件的适用度,尝试应用新的特色库软件建设特色数据库,如应用EasyHDWIKI软件制作了海南经济贸易特色百科知识库等。
六、学科馆员建设
根据图书馆的学科馆员建设,制订了学科馆员制度和实施,使我馆能够及时了解学院各系部对口学科的建设进展、科研动态、搜集文献信息需求和各类反馈信息。本人和陈君涛是负责财务管理系。小傅是国贸和工商管理系。在调研需求的基础上,有针对性地搜集学科相关的信息资源、发展动态、会议资料、新书介绍等,并及时通过主页发布、邮件或其它方式向各系部的教师推送。如:林岚担任旅游管理系和公共部二个系部的学科馆员,紧密与系部进行联系进行沟通,主动承担旅游管理系旅游电子商务这门课程教学,并以此为突破口,与系部共商共建教学资源库、课程资源库等项目。并结合院内实际情况,承担张书记组织申报的《海南旅游教学资源库》课题的建设。
七、骨干院校项目的工作
配合骨干高职院校的建设,承担智能经贸建设项目子项之一“图书信息服务平台”方案的起草、调研以及计划的实施等相关工作,积极配合网络中心、信息技术系,完成知能经贸建设的相关任务。今年底,我技术同志按项目的要求,先后到省内各大学图书馆以及国内各大学图书馆进调研,参观了解了各个图书馆的自动化系统建设和电子阅览室建设,并在借鉴别人的先进建设经验的基础上,在馆长的指导下完成了“图书信息服务平台”方案的起草。
八、做好馆内相关设备的调研和采购
技术部根据图书馆当前的需要以及今后发展的趋势,建立在合法性、科学性、合理性、可靠性、可行性的基础上作好设备的使采购计划。今年年底,根据本馆装订工作人员的需求,我部门协助流通部对装订机进行了前期的市场调研,和使用调研,对装订机的装订速度、装订质量以及装订成本进行全面比较,最终购买了大型胶装机和电动裁纸机。在机器购买后技术部对操作的工作人员还进行了技术培训,对机器在使用过程中出现的故障或问题都能及时处理,此外,还对机器在使用时需要的耗材及时的补充,确保机器正常运做。
回顾本学期的工作,在取得成绩的同时,我们也找到了工作中的不足和问题,主要反映于电子资源建推广作用及多媒体阅览室建设有待进一步加强,随书光盘静像有待加强建设,展望新的一年,技术部的同事们将继续努力,力争各项工作更上一个新台阶。
图书馆技术部
20xx年图书馆技术部工作计划
去年底,我学院顺利通过了国家骨干院校的申报,学院下一步的工作将是以建设国家骨干院校为标准来建设学院,而我馆参与项目就有智能经贸数字化校园一卡通建设,因此技术部下半年的工作将围绕着这个目标来开展工作。
一、工作目标
1、加强多媒体阅览室的建设,根据智能经贸数字化校园一卡通项目的建设目标,合理增添计算机及相关设备,借助装修改善室内环境,让读者拥有一个优雅和温馨的网络浏览环境。
2、加强电子资源建设和管理力度,根据智能经贸项目,20xx年我馆将有25万元用于购置电子资源,将会新增CNKI数据库、网上报告厅以及电子图书等,技术部将协同本馆各部门,加强推广电子资源使用,让本馆的电子资源能满足教师读者及学生读者的科研需求。
3、围绕着智能经贸建设项目建设,本馆20xx年将更换图书馆自动化管理系统,技术部将配合软件商做好系统更换,让管理系统安全过渡。
4.配合馆内学科馆员制度,继续与各系部进行沟通,调研,更好的为系部服务。
5.配合馆领导完成领导下达的任务。
二、具体措施
1.多媒体阅览室的建设
按智能经贸数字化校园一卡通项目的总体计划,今年我馆将在一楼建成一间多媒体阅览室。技术部将协同我馆各部门,对项目建设进行跟踪,作好监督协调,使项目顺利进行。
2.20xx数字资源培训工作
图书馆是学院的文献信息中心,是为教学和科研服务的学术机构,是学院信息化和社会信息化的重要基地。20xx年我馆将新增CNKI数据库和爱迪科深网上报告厅两种数据库,为了让学院读者了解、认识并学会利用该数字资源,提高读者利用电子资源能力,技术部将配合数据库的商家举行数字资源培训。让数字资源向我学院读者散播。
3.图书馆自动化管理系统的更换
20xx年我馆将当前的ilasII系统更换成图创系统,技术部将从技术方面出发,合理购买服务器和相关设备,配合软件商做好系统更换,做好系统数据备份和转换,并在新系统启用后对我馆工作人员进行指导和培训。
4.配合学院一卡通项目的建设
校园一卡通系统是数字化校园的核心内容之一,是以卡为媒介的、溶入图书馆的综合性服务平台,替代了借书证,可以身份识别、缴费服务、信息服务等领域,采用了RFID射频技术,具有高效稳定、功能全面、扩展灵活、管理方便等特点。通过校园一卡通系统建设,实现“一卡在我手,走遍图书馆”。 技术部将积极配合项目建设,让校园一卡通项目系统在图创系统和多媒体阅览室管理系统安装后能与其对接,实现数据同步,财务数据同步,做到真正的一卡通。
5.图书馆网站迁回工作
我馆目前使用的空间和域名是采用租用商业空间和本馆自主申请并租用的国际域名hnjmtsg.com。虽然租用的空间相对比较稳定,但对于管理上较为不便,主要表现在,租用的空间容量较小、在系统管理上不能及时清理病毒和木马。按去年的计划,本应在20xx年迁回到馆内,但因教育网IP不太稳定以及机房内的服务器未能安排到位而未能迁回,因此,技术部计划将在20xx年在条件允许的情况下迁回图书馆网站,安装在本馆机房内的服务器上,采用原来的域名,将相关的网站资料全部转存到本馆服务器上。
6.外出学习培训,提高专业知识和技术能力。
为进一步提高技术部专业人员的专业理论知识和专业技术水平。技术部将根据图书馆的经费情况派员外出学习培训。
7.特色库建设
(1)通过学科馆员制度,继续与系部进行沟通,了解骨干高职院校的教学资源建设情况,并根据实际情况与系部进行合作,共建特色资源库
(2)与教务处科研科进行沟通,由科研科牵头,制订科研成果呈缴制度,收集海南经贸职业技术学院科研活动资料,并将收集的资料录入海南经贸职业技术学院科研成果数据库中。
(3)通过课题的形式,与系部教师合作,为教师建设个人资料库或精品课程网等。
(4)拟在下半年初步建成旅游教学资源库、海南经贸车模资源数据库、部分系部学生优秀作品库等。
图书馆技术部
第二篇:20xx年技术部工作总结及工作计划
20xx年技术部工作总结及工作计划
时光荏苒,忙碌而又硕果累累的xx年就要过去了,值此辞旧迎新之际,将技术部门在xx年的工作做一个回顾,以便弥补不足,更新观念,为xx年能取得更大的成绩,使技术部门的工作开拓新的局面,打下坚实的基础。Xx年在公司经理正确科学的领导下,在与销售部门的相互协助和配合下,我部门以坚持精益求精,开拓进取,与时俱进的精神,本着实事求是的行事风范,并坚持谨慎,细心的工作态度统领全面技术工作。按照培训的纲要,抓好专业技术人才队伍建设,并取得了一定的成绩。同时工作中也存在一定的不足,现将xx年工作情况做如下总结
⒈ 本人代表技术部,作为公司的其中一名技术主管,由经理牵头,与朱林凡主管主导并制 定了技术部门的基本章程:《服务及监督标准》、《维修流程》、《装机规范》、《员工守则》。 经过一定的耕耘,取得了一定的成绩。其中《维修流程》、《装机规范》、《员工守则》的 实行,较去年有较明显的改观,落实的较好,一举端掉了技术部门脏乱差,缺乏组织性 和纪律性的帽子。但是《服务及监督标准》中的“6.回访机制”在今年年底才开始由销 售部和技术不配合初步落实了了下来,未见成效;“7.员工考核”只落实了销售部,技术部门未落实;“8.销售服务质量监控、抱怨处理及预防”完全没有实施。这三大部分中第6和8 部分直接关系到公司的口碑和效益,需要全年不间断重点落实,第7部分也是后面要提及的改革,关系到技术人员的根本利益,根本出发点,公司的技术部门的绩效和效率,用户的口碑,需尽快落实。
⒉ 本人6至7月进行了一些工业区的相关工作,非常的感谢公司经理对我的信任和支持、 以及对我的培养,给了我一个很大的空间去尝试和提升自己,的是宽阔了我的视野,增长了见识。但是出于种种的内在的、外在的因素,故适时转变工作重心,落实售后工作,以谋再次出力,更好的配合各部门的工作的实施,为公司带来效益。
⒊ 8月份以后落实售后工作,培养并执行技术部门的“精准好” 的服务风格,间断的做了4次重要的技术培训,还利用闲暇时间,通过谈心的方式,穿插了各种技术经验和维修技能,做人做事的准则,使技术员得到了应有的提高。Xx年,本人将继续贯彻“精准好” 的服务风格,配合朱林凡技术主管,建设一支专业的,人性化的,快捷高效的技术人才队伍。
一、总结和思考
技术部门,常人看来应该是一个缺乏热情,激情,甚至挑战的枯燥无味的部门。但我凭借多年来积累的经验,虚心与人交流的作风,不自觉的分享经验和成果,让我感觉自己在技术部是热情高涨的,乐于共享的,我相信我给我们部门的这种感受,甚至扩散到其他部门都有这样的感觉。我部门对于未来有个很前瞻的目标,我们相信我们所作的事能够给公司带来效益上的稳定与突破,能够帮助我们的客户实现利益,我们也相信个人价值也能得到实现。有了这样的一个信念,那么工作起来自然和以前有所不同。有些想法有所改变,有些有所加强,下面我将几个重要的问题阐述一下。
⒈ 部门定位与自我定位的确立
我们将部门明确定义为客户关怀部门,为公司提供客户关怀服务。将我部门定义为家,将自己定义为专家,为客户提供一个整体的解决方案,让客户有家的感觉。可能现在我们实际的情况离这个定位还有些差距,但是这正是我们努力去做的目标。以前我们将部门定义为技术服务部门,当然这肯定是我们在公司中扮演的一个角色。但是这个定义低了一些,高度不够。这样的定义就把我们固化在一个被动的地位,其他部门或者客户有了麻烦的时候才来找我们,有问题需要解决的时候才来找我们。我在xx年是这么为我部门定义和安慰的:“技术部门的最高评价是一年没有听到批评他们的声音,因为这说明他们已经解决了客户的全部问题”。这样的想法一形成,很容易让我自己觉的,跟搞售后服务的一样。对自身的定位也一样,以前自己对自身的定位是个工程师,这有时候限制了想法。只会去做自己份内的事,
只做客户要求我们做的。并且时常觉得自己的能力、精力有限,即使自己有远大的理想,很好的想法,也会因为可能要付出的工作,应付未知的困难,而将想法藏起来。现在把部门定位和个人定位改变后,我部门的责任更大了,可以参与到的部门战略中来,公司的竞争中来,自己的平台也变大了。肯定的是,通过努力,实现的价值比以前大多了,有些甚至是以前所不能想象的。
⒉ 为提高用户体验而做的努力
我们知道要以客户的需求为导向,要了解客户到底需需要什么。这使得我们需要在这个方面做出了很大努力。通过分析客户的需求和购买力,分析竞争对手的特点,分析目前市场的走向和趋势,客户的认知程度和定位趋势,市场风险的规避,市场的风向标,对很多方面的问题进行改进,加强专有队伍的建设。简单的说来有以下几个点
⑴功能是否满足客户的需要。功能并非越多越好,关键在于看是否是客户需要的。这个具体来说在客户对我们的日常反馈、留言、沟通交流中得来。
⑵响应速度是否很慢,这个从用户的反馈和我们自己的感知中可以得来。
⑶方便的提示。在一些地方给予用户提示,使之不至于产生疑惑,当用户有问题时,提供解决问题的方案。
⑷可控的操作。比如准确客户信息,检索,的零风险售后方案等。
⑸更加高效的业务处理能力。这个主要通过对客户日常工作的反复研究,以及参考其他应用程序解决同类问题的方法。
⒊ 更加重视产品质量
在产品质量方面,我们加强了控制。尽量在前期多做努力,而避免以后的不必要上门或维护负担,减轻技术部门的压力。这个也是我部门在想法转变之后的结果。首先,我们承认
了我们的工作程序是个不断完善的产品,随时都会进行改进、修订。放弃一劳永逸的想法,实际上it的潜规则也证明了一劳永逸是不可能的,还是得靠自身技术的累计及沉淀。具体来说又体现在下面几个方面
⑴在新机开箱之初,就建立了一机一系统的体系。欢迎销售部门提供系统和程序的bug,了解我们装机的整个过程,并给我们提供建议。
⑵加强对异常处理的能力。程序或硬件总会遇到意外的出错,我们开始正视这个问题,通过加强对异常的识别和处理,规避一些潜在的风险。
⑶计划成立专门的测试小组。这里包括用户的功能测试、系统性能测试、压力测试,另外还有破坏性测试等。我也会开始慢慢记录我们的系统历史出错的原因,并将此作为售前可控范围之内的重要依据。
⒋ 主动性上有所提高
很多事情是这样,如果你刚开始就有“这事根本不可能办到”的意识。那么基本上这个问题最终都很难解决。如果你一开始就想“这事我一定要办到,但是现在有很多困难”,始终把精力放在要解决的问题上,很多看起来很困难的事,最终也都能够顺利解决。举个我同学的例子:我同学是老师,教高中英语,她班上的一个学生,本来是一个认真听课的孩子,她的同事(教数学)告诉她,这孩子上课不认真听讲,她问为什么,她同事说他老把他的长腿往前伸,这样总是影响前面的同学听课,所以我同学她后来上课特别注意了那个同学。不出所料的是,我同学整个学期都认为他是不认真听讲的学生,但是期末考试让我同学震惊,那位男同学英语竟然考到年级前十,整体各科目成绩也很优秀。人们总有思维惯性:当别人把他所要你看到的强加于你时,跟随别人的行为成了自我强制性行为(内森.罗斯柴尔德)。所以
我要求我部门人员把目标从不可能完成上移开。放到一个个问题上,而不是纠缠于到底能不能解决。这样把问题细化到一个个具体的问题上,就发现了解决的办法。
二、不足与欠缺
xx年的工作中也发现了一些自己的不足之处,这些不足也许一直都存在着,我没太注意,或者即使是注意到,但自我感觉并无大碍,所以改进不大。最近读了一本书《货币战争》,获益匪浅,也开始正视自己的一切缺点,希望通过努力能够得到改进。
⑴专注性太强,思维过于活跃。这个表现在我做事的时候过于专注性,作为技术主管,统领大局当是首任之重,但是我的这个既是优点又是缺点作风导致了我的工作没有完全做好。另外这种思维过于活跃还表现在想很多问题的时候,将原本问题扩大化了。然后把精力放在解决被自己扩大化的问题之上,这会很浪费时间。
⑵口头表达能力尚可,但是与专家比思维观念落后。我会继续博览全书,尽量让自己表达准确到位,言简意赅,思维工具先进,思维模式前瞻。最起码技术及服务方面要做到这点。 ⑶思想顽固,说白了就是这人一根经,这是我某位同事对我的看法。走过的弯路不少,没有有效的去吸收别人的观点和长处以及他人的意见及观点,这和我过去的心态也很大关系。我要说的是①正确的我会一直坚持下去②xx年,我会注意这方面的学习和积累,冷静听取意见、有效的吸收,永于接受批评,看到别人的长处。别人提出的观点和意见应该是经验之积累、阅览之精髓。你们看到的我将是一个口齿伶俐,灵活多变的我。
⑷定位的模糊。有时候没有做到平心静心听取意见,对自己的定位也不太清淅。特别是在担任部门主管时就更体现了出来。有时没有先考虑大局,再考虑自己自身的细节或部门的利益。Xx年这种状况会得到根本上的改变,前面我已经提到了自己和部门的定位。
三、小结
思想的转变可以保持目标的正确性,热情也可以让工作中充满动力,但是我想最重要的还是,去将计划一步一步实现。务实的工作,积极的态度,才能在未来实现公司的目标,实现自己的个人价值。我们对于未来的寄予希望,公司也对我们寄予厚望,我想这种机会对于一个技术人员来说很是难得。
新的一年,我将和公司一起努力进步,我将尽最大的努力去做出改变,做出姿态,做 “人”。