合理化建议管理办法
1 目的
建立公司合理化建议提出、采纳和奖励程序,以确保公司的持续改进。
2 适用范围
适用于公司任何员工对公司生存和发展所提出的建议,其内容:关于生产项目的安全管理、设备管理、技术管理、质量管理、财务管理、进度管理等的建议;关于项目成本分解和管理的措施和建议;关于新技术、新方法、新工艺的建议;关于能够提高效率、提高质量的成功经验(不论大小);其它有关工作的合理化建议等。
3 相关部门职责
生产技术处负责合理化建议的收集整理工作,并组织专业委员会对合理化建议进行评审和采纳。同时生产技术处提出合理化建议的奖励办法,以保障员工对参与公司管理的热情。 专业委员会负责对合理化建议进行评审;
财务审计处负责设立合理化建议专项基金;
其余处、分厂负责合理化建议的实施。
4 工作程序
4.1 定义
合理化建议是指公司任何员工个人对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的,具有可操作性的改进方法和措施。
4.2 合理化建议登记表放置于各处、分厂办公室,员工可随时领取,生产技术处负责确保任何员工都能随时得到合理化建议登记表。
4.2.2 需要时员工可随时从各办公室领取合理化建议表加以填写,以提出对公司经营管理各方面的建议,填写需注意: a) 必须填写建议者姓名和日期;
b) 在“合理化建议对解决问题的现状概况”一栏中应对现状加以说明,并对其产生的原因和将导致的隐患加以分析; c) 在“经济效益或社会效益预测”一栏中应清楚说明建议者希望通过采取一定改进措施后应达到的具体目标;
d) 在“合理化建议实施方案、方法或措施的简要说明”一栏中,建议者应清楚说明为达到其目标,应采取的具体措施和步骤,该措施应具有合理性和可操作性;
4.2.3 填写完整的合理化建议登记表,由建议者交给生产技术处。
4.3 评审
4.3.1 生产技术处负责组织对员工合理化建议的评审工作,以专业委员会评审的方式进行,每季度一次。
4.3.2 专业委员会由各处、分厂第一负责人、各专业工程技术人员构成,委员会负责人由分管领导担任。
4.3.3专业委员会应对合理化建议的可行性、经济性、安全性和时效性等方面进行综合评价,做出采纳与否的结论,结
论应填写于合理化建议登记表中并由委员会负责人签字认可。
4.3.3 生产技术处应根据评审过程和结论填写评审意见。当合理化建议被采纳时,评审意见应有具体实施计划,以便合理化建议的落实;当合理化建议不予采纳时,评审意见应有不被采纳的具体原因解释,以便于建议者接受。
4.4 采纳
4.4.1 对于可行性、经济性和安全性检查效果明显的建议,由生产技术处制定实施计划包括实施时间、进度、方法和责任人后转交责任人进行实施。
4.4.2 对于不可明确预测实施效果的建议,生产技术处负责制定相应的试验或试行方案,在小范围内对实施效果加以验证后确定具体实施方案。
4.4.3 生产技术处负责对合理化建议实施情况的监督和效果跟踪。
4.4.4 不论合理化建议采纳与否,生产技术处负责在评审工作完成后,将填写完整的合理化建议登记表复印一份交还建议者,并当面向其解释不采纳原因或详细实施计划,以便建议者了解其建议的落实情况。
4.5 奖励
4.5.1 提出奖
经确认建议符合合理化建议定义,由生产技术处负责对每项
建议提出颁发奖励金额100元,报有关领导批准,该奖金从财务审计处专项基金中划拨现金发放。
4.5.2 采纳奖
合理化建议一经采纳实施,根据产生的经济效益,其奖励金额为经济效益的5%,最高不大于50000元。
d) 合理化建议采纳奖由生产技术处统计,报分管领导和总经理批准后从财务审计处专项基金中划拨现金发放,并张榜向全体员工公布,以便全体员工了解学习。
4.6合理化建议长效沟通机制
为了推动公司管理的持续提高和改进,建立长期有效的沟通机制,为每位员工提供为公司出谋划策的平台。联系电话:0XXX-XXXX
5 相关表格(见附表)
合理化建议登记表
第二篇:合理化建议管理办法
合理化建议管理办法
一、总则
为调动员工参与管理的积极性,鼓励员工根据自身的实践经验进行总结思考,发掘广大员工的聪明才智,增强员工的价值观和荣誉感,规范员工全理化建议管理行为,推动企业的全面发展和建设,制定本办法。
二、适用范围
处内全体干部职工。
三、建议内容
制度建设、提高服务质量、增收节支、推进科学管理、职工队伍建设等方面。
三、管理职责
1. 考核领导小组是合理化建议的审定机构。
2. 考核办是合理化建议的管理部门,负责建议和意见的收集、呈报、初审、组织评议、跟踪、反馈、总结、存档等,并对已采纳的合理化建议的实施情况进行记录及奖励的组织工作。
四、管理程序
1.所有合理化建议均采用书面的形式提出,填写《合理化建议申报单》。
2.建议人到考核办领取《合理化建议申报单》,填写完备后再交到考核办。
3.考核办在接到书面建议书后,进行登记、编号、汇总,并进行初步审查把关,将建议分为优秀、积极、合理、暂不采纳四个等次,对没有实质意义的意见和建议,对提出者一个书面的答复;对有意义但内容不完整或表达不清,要找提出者进一步完善,对确需研究改进的召开考核领导小组专门会议研究。
4.经考核领导小组审定,确实可行的组织有关部门实施。
5.每项建议实施完毕后,实施部门写出总结报告,考核领导小组根据该建议产生的经济效益和社会效果给予奖励。
6.采纳的合理化建议定期在单位网站和橱窗进行宣传。
7.建议在实施过程中,若出现不佳状况应及时加以分析,是工作中的问题,要加强管理的力度,若是建议本身缺陷,要及时停止,避免发生更大的损失。
8.合理化建议是进行创新的活动,万一出现实施失败,不应对提议人进行处罚,而应当从中总结经验,特别要从审议的管理工作中找出不足。
9.考核办应做好合理化建议的统计记录及资料归档工作。
五、奖励办法
1.在年终先进工作者百分评比中,提出合理化建议并被采纳每一项加2分。
2.年终设合理化建议奖。由考核办提供资料,考核领导小组审定,评出一、二、三等奖各一名,分别奖300元、200元、100元。
二〇一〇年x月x日