HCADMSD07-20xx 指纹考勤管理制度(V1.1)

时间:2024.5.14

指纹考勤管理制度

为了加强公司基础管理,能更公平、公正地考核员工出勤,经公司研究决定,对员工出勤采取打指纹管理,具体规定如下:

一、行政人事部和相关管理人员负责核查考勤,指纹机设在保安室,由保安负责保管和监督考勤。

二、打指纹考勤范围:含副总、厂长、经理、行政人事、财务、业务、动力、仓储、收购、品管卫生员和化验室人员,不包括生产车间和车间主任。

三、打指纹考核时段。

厂长、品管经理:上午7:30—中午依实际加工和工作情况打指纹—18:30(需配合生产跟班);

行政人事(含清洁工、莫海):上午8:00—12:00 下午14:00—18:00; 值班室:三班倒7:30—15:30,15:30—23:30,23:30—7:30(节假日需值班)。(注:食堂按食堂管理条例要求打指纹)

财务部(不办事时上班时间):上午8:00—12:00 下午14:00—18:00。(财务经理和出纳办事时不用打指纹)

业务部(不办事时上班时间):上午8:00—12:00 下午14:00—18:00,办事时按实际进出打指纹,并同时在保安室的上班时间人员进出登记表上登记清楚,不办事时迟到、提前下班的按考勤违规处理。

仓储部:主任、出货员:上午8:00—12:00,下午13:00—18:30(需配合生产安排值班);统计:上午8:00—中午下班吃饭时间1小时—下午18:30;仓库管理员(劳保室): 上午7:30—中午下班吃饭时间1小时—下午18:30;记数员:上午7:30—中午下班吃饭时间1小时,下午按实际下班时间打指纹;冷藏库工:上午7:30—中午下班吃饭时间1小时,下午按实际下班时间打指纹;另外记数员和库工加班的上下班均要打指纹。

收购部:上班和下班各打一次,按实际工作需要的上下班时间打指纹,但早上最迟不得晚于7:30;夜班的(含墨鱼、虾)上班时间为19:00-7:00。

品管部:洗衣房卫生员:上午8:00—12:00 ,下午14:00—18:00;更衣室卫生员:一个班是上午7:30-11:00,下午13:00-17:30;另一个班是上午7:30-12:00,下午14:00-17:30。

动力部:制冷工实行四班三轮倒,每个班8个小时,日班8:00—16:00,中班16:00—24:00,夜班24:00—8:00;动力经理和机修上班时间(需配合生产安排值班或抢修):上午8:00-12:00,下午14:30-18:00。

各部门中午上下班打指纹不能连打,两次间隔时间须≥20分钟。

四、部门考勤管理:

1、所有涉及到打指纹的人员出勤均以指纹机记录为准,办公事来迟或提前离开的按第六点“考勤追补卡管理”要求办理。休假的除财务、业务、化验室固定星期天休息不用请假条外,其它部门休息、请假的都需提前一天交请假条给部门负责人审批,且经审批后的请假条必须在每月x日前上交行政人事部,逾期不交请假条

且无考勤确认卡的一律按旷工处理;员工交假条到管理人员后,因管理人员原因导致不交或逾期交的该旷工工资由管理人员承担。

2、除指纹考勤外,部门负责人要监督和做好本部门书面考勤记录,对签字的考勤负责,造假、包庇等违规的罚款30元/次。

五、考勤违规处理:

1、迟到、早退20分钟(含)以内或中午打指纹时间间隔≤20分钟的,按违规多少分钟就扣违规款多少元/次,不打指纹的一律按缺勤处理。

2、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明和考勤者,当旷工处理。

3、迟到、早退20分钟(不含)以上2小时以下作旷工半天处理;迟到、早退2小时以上8小时以下作旷工一天处理。

4、不请假就擅自不上班或虽提出请假但未获批准就擅自不上班的称为旷工,旷工的按日工资三倍扣除,月旷工累计达到5天取消当月工资,年旷工累计达30天的取消当年年终奖。

5、行政人事部或相关管理人员每月对指纹进行一次汇总核查并上报公司领导,对违规考勤人员按规定扣除违规款,违规款从当月工资中扣除。如查考勤人员出错率=(实际总违规数-查出违规数)/查出违规数>10%以上的,出错率超出范围的部分将按5元/次处罚查考勤人员。

6、指纹机是较精密的机器,若打指纹过程人为损坏的需全额赔偿损失,赔偿款从当月工资中扣除。

六、考勤追补卡管理:

1、每月允许两次非公事的特殊情况迟到或早退(不打指纹除外)不处罚,且不用办理考勤追补卡;若三次(含)以上的将按顺序剔除前两次违规,余下的一律按违规处理。

2、办公事迟到或早退的按实际进出公司时间打指纹,并同时上报部门负责人做好考勤追补卡(考勤追补卡在行政人事部领取),两个条件要同时具备才有考勤,仅有追补卡但缺打指纹的按缺勤处理(出差的除外),仅打指纹无追补卡的按第五条规定处理。

3、员工填写考勤追补卡后必须要部门负责人签字确认,部门负责人须监督好并对签字负责,包庇的罚款10元/次;补办的追补卡要在当天或最迟第二天上交行政人事部,逾期上交或者月初查出违规后再补办的都按考勤违规处理。

七、确实在保安室打过指纹但特殊原因打不上的,当事人须在保安室填写考勤确认卡,然后经当班保安签字确认时间后,由保安把考勤确认卡每天早上交由行政人事部存档;严禁造假,造假的对当事人和保安各处罚10元/次。

八、本制度自20xx年x月x日起执行(夏季时制),原有关制度作废,解释权归公司。(附件:考勤追补卡和考勤确认卡)

北海市鸿成海洋食品科技有限公司

二〇20xx年x月x日

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