如何提高邮政企业服务质量

时间:2024.3.10

如何提高邮政企业服务质量

随着市场竞争的日益激烈,“服务是影响顾客的关键因素”、“服务是降低经营成本的有效途径”已经成为很多企业尤其是服务型企业的一种共识,当我们走进任何一个大型商场甚至是一个小店铺,随时随地我们都能看到或是听到诸如 “顾客至上”、“顾客就是上帝”、“全心全意为顾客服务”、“一切让顾客满意”等等服务宗旨云云。但极具讽刺意味的是:尽管很多企业自诩为“懂得服务”和“重视服务”,甚至服务理念也与世界一流企业同出一辙,但遗憾的是不少企业的服务质量仍然是如此的糟糕:假冒伪劣屡禁不止、价格欺诈随处可见、虚假宣传不断翻新…… 服务质量也已成为邮政企业在市场竞争舞台中立于不败之地的根本保证。那是什么原因导致了企业的服务水平良莠不齐?是什么原因造成了顾客对服务质量的评价有高低之分?邮政企业到底应该怎样提高服务质量?

服务是为集体或别人工作,无论搞高科技还是擦皮鞋;无论是高级管理者还是一般工人,都是间接或直接地为人类或别人服务,只是服务层面不同。质量就是服务对象的满意度或同行认可度。所谓服务质量是顾客对服务过程的一种“感知”,也就是说它是一种“主观意识”。它是指企业“当前”所提供服务(或产品)的最终表现与顾客“当前”对它的期望、要求相比、吻合程度如何?如果顾客对企业提供的服务与他对这家企业的服务期望接近,

他的满意程度就会较高,因此他对这家企业的服务质量评价就高,反之,如果他在这家企业感受到的服务与他的期望如果差距较大,他就会产生不满,从而对这家企业的评价很差。这告诉我们服务质量的好坏与两个要素有关:一是顾客的“期望”,二是顾客感知的“结果”,而这种“结果”的感知来源于顾客对 “服务过程”的体验。综上所述,我们的服务质量就是态度、技术、责任心、硬件、管理、亮点、投诉、差错8个要素的总和。构成服务质量的8个要素,即态度:对待用户态度要热情、周到、认真、仔细,而不是态度冷漠、顶撞、甚至更差;技术:是指业务水平,包括理论知识和操作技能。应知识丰富,技能高超;责任心:就是关心、体贴、待用户似亲人,做到用户事情无小事;硬件:则是设备、用邮环境等;管理:就是管理者有效地利用人力、物力和财力去实现组织目标的过程;亮点:就是服务亮点,服务特色或特需服务,亮点能起到画龙点睛的作用;投诉或差错:是负数,越小越好。以上8个要素构成我们的服务质量。除硬件外,其他7个要素都可通过我们的努力而提高。

那么我们应该如何提高服务质量呢?

首先,增强服务意识的重要性。我们要改善服务态度,提倡主动服务。应该认识到只有加强服务,才能满足用户的需求;只有增强服务才能赢得用户信赖;只有增强服务,才能提高病人满意度;同时也只有增强服务,才能体现自身价值和满足自身需要,因为

你的服务得到赞同和市场认可,你就能在这个激烈竞争的市场中立于不败之地。所以,一定要树立用户是上帝的理念,真正要把用户当作上帝或亲人来对待,做到关心、细心、热情、周到。但由于社会的多元化,我们的优良服务有时不一定能得到应有的反应或认可,我们应想到,我们不仅是鸿雁,还是文明使者,有责任通过我们言行教育他们、影响他们。可能由于性格等缘故,有些用户可能有不理智的表现。我们应理解他们。总之,碰到挫折不要气馁,我们的付出,相信自有公论,一定会得到应有的回报。

其次,提高专业水平是关键。提高专业水平包括理论知识和操作技能都要终身学习,不断提高。一定要以最丰富业务知识和最精湛的技术服务于每一位用户。因为技术是构成护理服务质量关键所在,如果没有过硬技术,那么最好的态度也不能使用户满意。因此,我们一定要高度重视技术的关键作用。

最后,服务要体现艺术性。服务的艺术性具体体现在要使服务对象感到舒适和满意,乐意接受我们的服务。也就是说即要达到目的,并使人感到愉快高兴。这有时也较难做到,我们只有在每一次服务中细心琢磨,好好体会,才能不断改进。由于我们的服务对象是广大群众,而人是生理、心理、社会、精神、文化的统一整体,是动态的又是独特的。人在不断与环境进行能量、物质、信息的交换,是一个开放系统,所以说,用户是一个开放性的整体。也就是说,用户是一个个整体人和社会人。所以,我们

的服务更要讲究艺术性。服务的艺术性主要包括:要灵活应用文明礼貌用语;讲话要轻声细语;语句要正确、婉转;语气要亲切柔和;要用平等口气,不要居高临下;要注意语速、语调;动作要轻盈利速;要注意倾听和引导,对老年人尤其要多作介释;要将心比心,换位思考;要礼貌服务,尤其是在出现服务瑕疵时,更应礼貌服务,这样可弥补不足,取得谅解。

鉴于邮政服务工作特点是直接服务于用户。而且,营业员与用户接触时间较多。那么,用户也就最能感受到我们的服务质量好和差。同时,用户的需求在与时俱进,理所当然,我们的服务也应紧紧跟上。未来的服务以窗口的优质服务为主题,目前同行业间的竞争焦点是谁善待用户谁就会赢得市场。因此,我们一定要变被动服务为主动服务和优质服务。所谓优质服务就是以用户满意为标准。所以,我们一定要把各项工作做得好上加好。最后,我们一定要“以用户为中心,以用户满意为目标”,全面提高邮政服务质量。让我们每位邮政人从自己做起,大家共同努力,相信我们的目标一定能实现。


第二篇:如何提高餐饮服务质量


如何提高餐饮服务质量、

本人接管餐饮已经三个月了,如何提高餐饮服务质量是我一直思索的问题。餐厅在大的方向没有问题,然而在细节方面抓的力度不够。 往往都是这些细节而引发的投诉,投诉最多的我总结出以下几条:

1.客人到达餐厅用餐时发现有空位置但没有服务人员带领入座;

2.当客人进入餐厅,服务人员没有微笑迎接或跟客人打招呼

3.客人就坐时,发现桌布和椅子有灰尘或污渍;发现餐具上有污点;发现玻璃器皿破碎或有缺口、裂痕。

4.客人点单时,没有给客人提供足够的菜式以供选择(往往是点什么没什么);客人入座后等待了3分钟而没有服务人员为他们点单;

5.餐饮服务人员的态度也会让客人不满:当器皿或服务工具准备不充分时;当地毯或地板上的纸屑没有被及时地清除干净;当客房服务的空托盘放在楼道中一小时以上而无人清理;当客人的餐具掉到地上后服务人员没有提供同样的干净餐具;当用不洁净的餐巾来抹除盘子边缘处的手指印时。

6.在餐饮服务过程中:当菜不新鲜、当服务人员反复询问:这是谁点的菜?你点了什么菜时;菜没有做好就端上桌时;客人付钱购买了高档的食品或饮料,而所得到的只是普通替代品时;用冷盘子来装热菜时;服务人员没有及时补满水杯中的水;烟灰缸内堆积满烟头而

没有服务员更换;自助餐服务中客人在长时间等候食用完需补充的菜。

7.当服务员疲劳过度时,往往调整不了自己的心态,进入不了自己的角色,语气生硬没有生气而让客人产生厌恶的心里。

8.餐饮服务结束后,客人长时间等候自己的账单,结账方式极度有限。客人要离开时,没有服务人员帮忙去取外套,或服务人员没有向客人道别。

如何解决以上的细节问题,本人正在尝试,并制定以下计划: 首先必须建立餐饮服务的标准规程。制定服务规程时,首先确定服务的环节程序,再确定每个环节统一的动作、语言、时间、用具,包括对意外事件、临时要求的化解方式、方法等。管理人员的任务是执行和控制规程,特别要抓好各套规程之间的薄弱环节,用服务规程来统一各项服务工作,从而使之达到服务质量标准化、服务岗位规范化和服务工作程序化、系列化。

其次,应抓好员工的培训工作。企业之间服务质量的竞争主要是员工素质的竞争,很难想象,没有经过良好训练的员工能有高质量的服务。

最后,必须收集质量信息。餐厅管理人员应该知道餐饮服务的效果如何,即宾客是否满意,从而采取改进服务、提高质量的措施。

好的服务质量并不是体现在某一处的,而是从每一个小的流程所表现出来的,中国有一句古话叫做“千里之堤毁于蚁穴”,服务业也是一样的:你其他的部分做得再好,只要有某一个地方稍有不足,就会前功尽弃。所以本人正在努力,改正自己管理上的不足,慢慢的朝着餐饮管理的正规化靠近。

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