工作日志管理办法(试行)
1目的
为加强项目部管理规范,提高工作效率和工作决策科学性,以工作日志为载体,及时了解项目部员工的工作情况和工作状态,掌握主要工作目标落实和工作任务完成情况,培养员工良好的工作作风,促进学习交流,提升组织绩效,并逐渐将撰写工作日志形成个人的自觉行为,养成自我总结与自我规划的习惯,特制订本办法。
2适用范围
××公司所有员工(包括试用期员工)应按本办法要求坚持执行工作日志制度,如实记录个人的工作进度、落实情况等,并将工作日志作为反映本人工作的第一手资料和考核量化的依据。
3工作日志的填写
3.1 填写原则:
3.1.1 及时性:工作日志必须于工作当日及时完成,最迟于次日中午前完成,不得事后一次性补记。
3.1.2真实性:工作日志填写内容要实事求是,态度要端正,所写所记即是其所为,不得故意修饰或夸大。
3.1.3完整性:工作日志应包含工作现场的客观条件、客观情况,处理问题的主观观点、措施和方法,必要时可附加相关照片、文档或图纸等。
3.2填写要求:
3.2.1填写工作日志应做到字迹清楚、页面整洁;言简意赅,重点突出,避免重复琐碎;便于直接上级阅读。
3.2.2个人工作总结部分要突出重点,工作中存在的不足或失误,对没有按期完成或成效不明显的工作,进行原因分析,找到问题根源。针对引起不足、失误及影响进度和成效的根源提出纠正和预防措施,并纳入下期工作中进行改进。
3.3填写内容:
3.3.1基本内容:日期、项目/任务、天气条件等。
3.3.2员工填写内容:上级交办的工作,及进展情况;本职本岗的工作,及进展情况;疑难问题的汇报及协调处理情况;当日工作总结(收获,不足,记录工作中出现的问题,及需要改善的建议等);次日工作计划。
3.3.3管理人员填写内容:上级交办的工作,及进展情况;本职本岗的工作,及进展情况;对下属的工作分配,下属汇报的问题及协调处理情况;疑难问题的汇报及协调处理情况;当日工作总结(收获,不足,对工作及管理中出现的其他问题的解决情况或未解决的原因的记录,记录工作中出现的问题,及需要改善的建议等);次日工作计划。
4工作日志的审阅与检查
4.1工作日志实行直线领导逐级检查制度。
4.2审阅权限:董事长、总经理可以查阅所有日志,分管总监可以查阅所属部门所有日志,直线上级可以查阅直接下属日志。
4.2总经理:对部门经理及以上管理人员的工作日志不定期进行审阅并提出指导意见。
4.3部门经理及以上管理人员:在公司年度或经营计划和管理计划的指导下,结合分管业务特点和个人职责,指挥分管部门开展工作;指挥下属岗位或员工开展工作;对下属管理人员的工作日志进行确认、审阅并提出指导意见。原则上每周不得少于一次审阅并加以批注。
4.4审阅意见要客观,对于所做的成绩要给予肯定,对于存在的不足要进行积极教育和指导。同时可根据公司阶段性工作安排,给出相应的下阶段工作指示。
4.5人力资源部、稽核及风险管理部不定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和绩效考评、晋升、加薪等的重要参考依据。
5工作日志的管理
5.1工作日志是反映员工工作情况的最原始记录,可对各部门的工作业绩进行证明、追溯,同时为绩效考核和员工的评价提供依据。
5.2工作日志由员工本人自行妥善保管,不得损毁和遗失,不得向公司内外无关人员传阅,否则视为违反公司规章制度,视情节轻重,按《员工奖惩管理办法》处罚。
5.3 员工离职时,工作日志原件应移交人力资源部,作为员工档案管理和保存。在项目竣工交房前,分管总监可以根据工作需要,办理借阅手续后,从人力资源部查阅所属项目的离职员工工作日志。
6附则
6.1本办法由总经理办公室组织制定并负责解释。
6.2本办法由总经理审核,董事长审批;自年月日起试行。
第二篇:工作日志管理
工作日志管理
20xx-08-23 15:59:30 来源:互联网
《工作日志》管理规定目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难
《工作日志》管理规定
1、目的:方便上级快速了解下属的工作状况和工作效率,在工作中存在的困难,从而在能在第一时间内配合下属工作,提高工作效率;员工做到事事有计划有安排,保证日事日清, 加强自我管理,通过自我总结和监督,提升个人能力。
2、《工作日志》填报内容包括:每时段工作内容,完成情况,重大事件的记录,疑难问题的处理,工作总结,次日工作计划等,即什么时间, 什么地点 ,办了什么事 ,经过怎样 ,结果怎样,什么原因 。
3、《工作日志》实行直线领导逐级检查制度。直属上级每天批阅工作日志后,要签署评价,发现问题的,及时交流沟通,辅导下属。
4、各岗位职员每天必须填报《工作日志》,于次日上午交给直属上级。每周一,以部门为单位将上周《工作日志》汇总到考评部,各中心主任的《工作日志》交给总经理。
5、审阅权限:总经理可以查阅所有日志,中心主任可以查阅所在部门所有日志,直线上级
可以查阅下属日志。
6、如遇出差,学习培训等情况时,工作日志通过邮箱上交,没有条件的,应在回公司后及时
上交。如果直线领导外出,按指定方式办理交接。
7、工作日志提倡电子版模式,如条件不具备者,可以提供纸质的,由考评部转化为电子版,
统一管理。
8、考评部定期对各部门的工作日志执行情况进行检查,检查结果将作为部门和个人考评、晋升、加薪、评优等的重要参考依据。
9、公司提供工作日志的范文,各部门可根据具体情况,做适当修改,以便适应本部门工作需要。
附表《工作日志》表
工 作日志
时间: 部门: 填报人:
项目 内 容
工作内容(每时段工作任务、做事流程和工作进展或执行结果) 未完成事项及原因
今
日
总
结
明
天
工
作
计
划
备
注
直属
上级