时间管理
刚来到学校的时候就被告知,你们的第一年是故意设计成很紧张的时间表,以锻炼你们的时间管理以及应对压力的能力——当然,对于那些曾经在投行或PE每周工作120个小时的同学来说,这完全是个笑话——但相对我以前每周70-80小时的节奏来说,还是颇为挑战的。
可是,同时,却总能发现周边的牛人们总能活的好像每天有48小时一样。同样每天上课、啃case、参加discussion group,这些人却还可以:
· 同学T,楷模型的学习委员。课堂发言总是很有质量;组织各种学习活动;几乎不落下任何一个party(相信我,商学院真的很多party……),但哪怕在另外一个州party到凌晨5点第二天早上7点照样雷打不动给全班同学发课业相关事项提醒。
· 同学A,discussion group几乎每次都是第一个出现,准备充分见解独到;同时在伦敦做一个startup,融资,招人,扩张业务,进展顺利;这个学期又在学校的school project做了一个startup,pitch competition拿了第一名。
· 同学K,作为美国某个人气歌手的乐队鼓手,上学期跟她一起在做巡回演唱会;奥斯丁音乐节上,我们还去瞻仰了一下她帅气的表演。
·
每当看到他们的时候,我的脑子里就开始浮现出从小看过的各种励志传记。可是,他们的style,却好像跟那些励志故事里每天只睡n(n<5)个小时,遵守严格的时间表,杜绝一切娱乐活动的形象不是很相符。
这倒让我心里很是窃喜了一番。因为,作为一名喜欢到处玩爱看电视剧还每天必须睡7个小时以上的同学——
我。最。不。喜。欢。让。人。不。睡。觉。的。了。
为什么睡觉很重要呢?
因为,当我跑去采访这些牛人的时候,他们不约而同地提到的“时间管理第一原则”都是:效率。
在每天啃case的过程中,我也发现了这么一个简单的事实:
同样长的case,我可以看上3小时,也可以40分钟-1小时看完,区别在于大脑的运转效率。
当大脑疲于工作的时候,对着case就开始犯困/发呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看进去了多少。
后来我学乖了,上完3节课回来,大脑已经累的不转了,干脆睡个半小时一小时的,起来又是一条好汉,看起case来哗哗的~算下来花的时间还是少的。
我自己发现的以及同学们分享的“效率”技巧:
1,维持能量。觉当然是一定要好好睡的。白天连续工作太久,发现大脑效率下降的时候,不妨放松或者小憩一下充个电,往往效率曲线就又蹭的一下上去了。
2,提高体力。有没有发现动脑子的时候饿的快?说明脑力工作也是相当耗体力的。所以大脑与身体能持续高效工作多久,体力是基础。腾出时间,去健身房吧。这是对效率的投资,一定不亏本。
3,集中精神。大多数事情在集中精神的状态下都会完成的更快更好,所以尽量一次只做一件事情。抄抄写写这种不动脑子的不在此列。为了让你的大脑保证只想一件事情,往往要能够把脑子清空——如果发现有些事情在脑子里转来转去,不妨干脆先写下来,然后分配一个另外的时间再去想。
时间管理的第二个关键词:优先级。
列了要做的/想要的list,下一步是排序。检验排序有效的标准:当出现冲突的时候,你能够干脆地放弃优先级低的。
比如:“对我来说,每天要睡8小时这件事情是第一优先级,绝对没有商量的余地。所以,party虽然不得不去,但一到12点我就会偷偷消失。第二天如果有人问我,怎么昨天party没看到你啊?我就会装傻说,啊,真的么?我一定是错过你了吧!”——学生E的经验分享。
所以,关于优先级这一点,想说的是:比决定想要什么更难但也更重要的,也许是决定不要什么。
我是容易贪心的平凡人,常常觉得这个也不能不做,那个也不舍得不要。观察身边的牛人,却发现很多我的第一反应会是“这怎么可以不做”的事情,他们却可以理直气壮地说,我不干。而这种放弃,是非常有策略性的。
例如,同学Y,discussion group不去,大部分要求的case都不屑读。我并不认同这种做法,但慢慢发现人家不过是想学的东西跟学习的方法不一样。事实上,他会坚持在课后总结整理自己的收获与思考,还从学校图书馆拿了很多其他感兴趣的case和书,并认真地写读书笔记。
同学K,身为美女+流行歌手的乐队鼓手,简直就是学校里的名人。可她偏偏几乎从不出席商学院的主流社交party与大型聚会活动。她说,我就不喜欢跟一大群人去吵得要死说话也听不见的地方,特别浅薄。还不如省下来时间跟三两好友喝酒聊天。结果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找着了当地的音乐知己,聊天逛街抽水烟,不亦乐乎。
嗨,说到底,现在这个花花世界,填满生活还不容易,哪有那么多不能放弃的事情。
时间管理的第三个关键词:提前计划。
说起来也不复杂,不过是每天、每周开始之前,拿出一点事情想想要干嘛。可是还是蛮容易想不起来去做这件事情的。
所以我们说说不提前计划的坏处是什么吧。除了事情可能恰好堆到一起导致手忙脚乱以外。最典型的负面作用其实是:
时间永远不知道花到哪里去了。很忙的过了一周觉得自己好像啥也没干。
原因是如果不很清晰地知道要做什么,就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上来就处理了,反正一时也想不起来有什么更应该去做的事。然后过了一阵子发现几件重要的大事一件都没干。
我对付这个毛病的办法是,在提前计划的时候,(1)把大事分解成具体的任务(2)把Calendar上用来做这件事情的时间锁定住。这样逼自己先把重要的事情的时间排出来,剩下的时间再处理其他事情。
反正时间长了就发现,其他事情真做不完也不会shi。倒是重要的事情老拖着不做往往后果比较严重——重要的事情之所以“重要”,总是有道理的……
最后想说一点,这些出色的时间管理者有个共同特点,就是都很喜欢to do list,享受从to do list上划掉一项的成就感。
这种对成就感的追求,本身也是他们去管理自己的时间的动力。但这未必是每个人喜欢的生活方式。
有些人从高效的生活中获得满足,也有些人从慢节奏随性的生活中获得满足。
如果你决定“发呆时间”“看小说时间”“看肥皂剧时间”对你来说很重要,我觉得一点问题都没有。只要你知道你的选择同时意味着放弃什么,并觉得值得就好。
这个人生选择话题就太大了,任谁都是一生的反复权衡与纠结,我们就不说了。
只是,不管怎么样,以上说的这些小技巧应该都能对执行过程有所帮助。最重要的是立刻开始去做,哪怕只是其中任何一点——
应该都能在同样的24小时里收获更丰富和广阔以及不焦虑的人生吧。
第二篇:时间管理
"时间管理"的七条魔法
魔法一:改变你的想法
美国心理学之父威廉?詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:"这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖"和"这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它"。
当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的工作清单中选出最不想做的事情先做。
魔法二:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的单子时,也会产生紧迫感。
魔法三:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者
花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
魔法四:安排"不被干扰"时间
每天至少要有半小时到一小时的"不被干扰"时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,自己关在自己的空间里面思考或者工作。这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你三天工作的效率还要好。
魔法五:严格规定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法则》中,写下这段话:"你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。"如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
魔法六:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门花了多少时间,搭车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间......
把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。 魔法七:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验,一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了xx年时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了4xx年的经验?