二〇一〇综合管理部工作总结

时间:2024.4.20

二〇一〇年综合管理部工作总结

20xx年,综合管理部工作团队在分局领导班子的正确带领下,在兄弟部门的大力支持下,紧密围绕分局年度工作目标,充分发挥参谋、组织、协调、服务的职能作用,做好各项工作的承接和落实,较好地完成了20xx年各项重点工作。现对20xx年工作总结如下:

一、基本工作

(一)加大督办抓落实。通过“执行信息管理平台”加大重点工作的跟踪和督办,每周、月督促各部门、支局上报计划并进行反馈,促使分局上下围绕重点工作积极开展工作。今年,重点工作督办力度加大,做到局务会议有纪要,督办事项有反馈,检查工作有通报。全年共下发局务会议纪要和领导交办工作督办单16次,及时督促相关部门对交办工作的落实,督办工作有了较大提升。

(二)内外宣传再提升。对内,做好EIP信息报送工作。20xx年,信息报道作为宣传工具服务于分局经营管理的作用得到进一步体现,信息工作与重点工作结合更加紧密,信息可参考性、阅读性进一步提升,分局EIP发帖总数达234篇,同比20xx年提升63%,顺利完成“3.15”、“5.17”、FTTH改造、吉利校园营销、“走进支局、服务一线”等专项工作的新闻宣传工作,保持台州频道天天有路桥信息。对外,做好区政府《政务要讯》的信息上报工作,上报信息数量全面完成区对我单位的考核要求。

(三)围绕中心建党群。以“围绕中心、推动发展、服务大局”为原则,创新工作方式方法,增强工作实效,为深化战略转型和促进全业务运营提供了坚强的思想保证、政治保证和组织保证。围绕分局中心工作,结合“四好班子”“四强四优”“双服务”等主题活动,积极开展创先争优活动。按照党风廉政建设责任制要求,坚持“标本坚持、综合治理、惩防并举、注重预防”,不断推进分局党风廉政和反腐倡廉工作,多次组织党员干部和关键岗位人员观看警示教育片,开展“警示提醒谈话”活动,发送“廉洁短信”等,推进岗位廉政风险防控。围绕价值观教育,深入推进企业文化建设,积极参加市公司举办的“电信‘弗雷德’”征文、演讲比赛,统一制作了40余张企业文化宣传画板上墙。 (四)安保工作上台阶。根据“20xx年上海世界博览会”和“第十六届广州亚洲运动会”安保要求,以“安全生产月”活动为抓手落实各项安全措施,全面提高了分局安全生产水平。将《安全生产目标管理考核实施细则》和《社会治安综合治理目标管理考核实施细则》纳入各部门的绩效考核,增强了全员安防能力。加强防汛抗灾应急预案和日常演练,提升了应急通信保障能力。加强客户资料的信息安全管理和保密管理,保护用户和企业利益。加大

分局安全检查覆盖范围至外协施工单位,共同创建分局内外和谐的安保环境,取得市级“创安先进单位”和“综合治理先进单位”等荣誉称号。

(五)人资管理更精确。今年人力资源管理工作在进一步做好基础性工作的同时,加强了人资的使用规划与调配、培训与开发、管理信息化和制度建设等工作。根据组织架构调整和经营服务、建设发展需求,配合省、市公司的人资定编标准,就人员结构和数量做出相应的整合与调配;根据分局属地实际经营发展需求,进一步做好组织架构的设计和调整;以信息化为动力,配合省、市公司进一步推进人力资源管理信息化建设,提高人力资源工作效率和人力资源管理水平。

(六)办文办会重效率。以“内提效率 外塑形象”为部门办文办会的原则,进一步提高办文办会质量和效率,加快公文流转,确保各类公文办理运转及时、准确、安全,精简会议内容和时间,切实提高行政效能,树立良好形象,更好的为分局中心工作服务。先后筹备20xx年度工作会议、评优评先表彰大会、职工大会、半年度工作会议、上级调研会等各个大小会议,做好资源协调,保障会议顺利进行。公司内外部文件的流转、阅办严格按照公司OA标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。

二、存在不足

在取得成效的同时,对照分局党委的要求和综合管理部的职责,我们还存在一些不足:一是部门人员结构、素质与工作任务的发展要求还有差距,二是现场管理工作改变不明显,尚未形成有效的责任管理体系,绩效考核手段的运用过于软化,三是工作繁重,头绪众多,还存在支撑服务不到位的地方。上述问题,在以后的工作中将着力加以改进和完善。

三、明年打算

综合管理部作为综合支撑部门,围绕企业全业务经营的工作是首要任务,服务好基层和员工,突破传统职能的局限,按照分局整体工作要求,努力在加快自身转型方面,先行一步,走在前列。

(一)服务基层方式要有改变。从大局出发,转变 “以会议落实会议,以文件落实文件”的工作方式,真正从办公室走出来,深入基础,做好调研工作,本着出实招、办实事的原则服务好基层;从基层实际情况出发,沟通领导与基层之间的联系,要上情下达,下情上传,让领导真实地了解基层情况,让基层及时把握领导的决策和部署

(二)办文办会办事效率优先。规范办文办会办事程序,以身作则,率先垂范,加强催办和督办工作,完善考核制度。按照“快速、高效、严谨、细致”的工作要求,提高工作质量和效率。充分发挥执行信息管理平台的作用,加强要事和重点工作督办力度,在督办上有根本性的改变。

(三)新闻信息宣传必须突破。策划好每个阶段的信息宣传工作方案,建立全地区联动的信息工作管理体系。在继续保持EIP信息量提升的基础上,着手向省公司突破、向行业突破、向社会突破,加强路桥分局在全省的知晓力,提升分局行业知名度,维系好友善舆论环境。

(四)转变安全保卫工作方式。加大安全工作督查力度,从源头上管控好各个安全环节,加强检查和督办密度。将安全工作从事后转向事前监督,逐步建立集中报警、集中监控以及技防保障的各项制度,做好安生保卫工作责任制的考核工作。

20xx年x月x日星期六


第二篇:公司综合管理部工作总结


20xx年,是收获的一年,是公司飞速发展的一年。综合管理部在公司总经理的正确指导下,在各分厂、部门的支持配合及全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司“企业管理年”为主线,认真履行部门工作职责,努力完成了各项工作任务。现总结如下:

一、行政办公室

(一)、主要职能

1、努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部“组织、协调、服务”的职能及工作承上启下职能。

2、进一步规范、细化工作,对领导交办的事情准确、准时完成并及时反馈,让领导及时了解任务完成程度。

(二)、对外协调方面

及时做好与当地政府各部门衔接工作,并与之建立了良好的关系,事事处处都维护公司形象,使得公司工作得到了当地政府的大力支持,达到了企业与政府双赢的目的。

(三)、对外接待工作

做好日常来访的客人的接待,以热情周到的服务展现良好的公司文化。全年共接待集团领导及政府各部门、社会团体100多人次,深受各级领导及社会各界的一致好评。

(四)、办公用品及设备管理工作

1、办公用品根据各分厂、部门实际需求进行采购,并遵循“成本最低,质量最佳”的原则。

2、采购的办公用品到货后,进行清点、验收、登记后按各分厂、部门领用标准实行限量领用,防止办公室用品的浪费,节约成本。

3、做好办公用品领用记录,并由领用人签字。

4、随时注意打印机、复印机及各办公室电脑、通讯设施设备的运行状况,发现异常尽快维修和保养,保障了公司工作正常开展。

(五)、档案管理工作

1、对文件收集,原稿归档。归档时,检查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及时完善。

2、定期对各类文件按日期、内容、部门组织、业务项目等内容及时分类。

3、定期清理档案柜,对外借档案严格执行借阅人签字借阅制度。

二、人力资源

(一)、人力资源基本情况。

根据公司生产任务的实际需要,加大对外招工力度,并制定了人力资源需求计划。由公司总经理亲自带队前往“两省一市”进行招聘工作,通过三次对外招聘,为公司解决了生产所急需的人才,并建立储备人才库及时补充人员流失。公司现有在岗人员共98人,其中全年共新招员工53名。

(二)、积极开展员工培训工作

公司为不断提高员工素质,今年采取专题培训、班前会等以会代训相结合的形式对全体员工进行了技能和素质培训,全年共组织培训37次,其中安全培训8次,外聘教授人员培训3次;并实行每月对管理人员及骨干进行二次培训,各分厂每周六对本分厂员工进行一次培训。通过对培训情况进行收集,参加培训的员工对培训反映很好,并认为对参训员工思想素质和技术能力的提高有很大的帮助。

(三)、准确统计员工出勤及工资核算

准确统计员工出勤情况,对违规情况进行处罚,认真做好公司员工工资核算工作,及时把工资表上报总部财务,保证员工工资的按时发放,按时发放公司的各项福利物资,各项工作得到了总部财务的一致好评。

(四)、加强对人力资源的管理和调配

根据梁总提出:坚定不移推行用工制度改革,实行“整合资源,打破界限,一人多岗,一专多能”调配原则,用其所长,灵活安排是人力资源的思路,对现有员工实行轮岗,使员工掌握更多的技能,满足各个岗位的需求,使锰桃项目在时间紧,任务重,人手少的情况下,提前投产。

三、督查工作

督查工作在公司总经理的直接领导下开展工作。设立督查办公室配备专职督查员,根据督查制度每天不定时的对公司范围内的安全、环保、现场管理、遵章守纪情况等进行巡查。对督查中发现存在的问题及时通报,并限时相关责任人整改,每月对督查情况进行一次综合评比,表扬先进,鞭策后进,为强化管理、推进各项工作、预防事故、规范行为等发挥了应有的职能作用。

四、安全保卫工作

1、严格遵守各项管理制度和规定,认真做好值班记录.

2、对外来人员和车辆实行登记管理,对进出人员车辆实行检查,并负责接收传送报刊、书信工作。

3、对消防设施进行统计和维护,及时补充消防灭火器材,做好防火、防盗工作,通过全体安保人员的共同努力全年未发生一起偷盗事件,有效的完成了各项安全保卫工作。

五、食堂后勤

1、做好后勤服务保障工作,为生产经营活动顺利开展提供有力的后勤保障。一年来,员工食堂工作严格执行《员工食堂管理制度》,强化对食堂工作人员的有效监督和管理,增强服务意识,提高服务水平。在面对员工数量不断增长变化的情况下,提前规划、提前准备,常与员工沟通,了解员工对饮食方面的意见,提出食堂餐饮改善建议,保证了员工正常就餐。

2、严格按照公司《员工宿舍管理制度》,加强对员工宿舍管理,定期对制度执行情况进行检查,以确保宿舍安全、卫生。尤其在宿舍紧张的情况下,作好员工的思想工作,合理的进行调配。在加层宿舍建成后,及时配臵床具,按公司的住房分配原则,对新增房屋进行统计分配,做到分配相对公平、合理。

3、对员工宿舍及浴室进行及时维护,满足了员工生活需求,努力为员工提供周到、细致、体贴的后勤服务。让员工有归属感。

六、绿化环卫工作

1、为保证工作质量,在上班时间前一小时对办公区卫生进行打扫,为集团和公司提供了美好的工作和生活环境。

2、在公司绿化卫生区域增加、工作量大的情况下,发扬吃苦耐劳的精神,做到环境卫生无死角,得到集团和公司领的表扬。

七、综合管理部还存在以下几个方面的不足

1、需进一步加强部门员工六个意识:一是爱岗敬业意识;二是服务至上意识;三是灵活变通意识;四是分工协调意识;五是团结协作意识;六是自律意识。

2、集团内部的宣传工作与其他三级公司相比还有一定的差距,特别是对内部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及时的传递。

3、加强公司内部业余文化活动的开展,进一步推动企业文化建设,丰富员工业余文化生活。

4、对员工反映的问题及时跟进、及时上报、及时解决,杜绝类似“***”事件的发生。

5、进一步加强人才储备,在人员流动大及新项目投产的情况下,能及时补充人员,满足生产的需要。

总结过去展望未来,相信新的一年里,综合管理部全体员工本着“低调做人、高调做事”的原则,切实加强制度建设,努力实现管理规范化。在管理上转变思想观念,强化服务意识,不断提高自身素质和工作质量,团结一心、全心全意以企业发展为己任、以员工满意为目标,在公司总经理正确领导下,各项管理工作一定能够再上一个新的台阶,取得更大成绩。

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