20xx年年度管理评审报告
我公司于20xx年x月x日进行了管理评审,现将本次管理评审情况报告如下:
一、概 况
20xx年x月x日,《管理评审计划》在公司总经理批准后下发给公司级领导和各部门。该计划确定了本次管理评审的职责、依据、目的、范围、资料准备要求和管理评审时间计划。
20xx年x月x日,总经理在公司二楼会议室主持召开了管理评审会议,公司主要领导、内部审核小组成员、各部门负责人和资料员按照会议通知要求出席参加了管理评审会议。
二、评审过程、内容及结论
本次管理评审会议,按照预先确定的会议议程进行。
首先,与会人员听取了管理者代表做的公司20xx年年度管理体系运行情况汇报、内部审核小组组长作的内部审核情况汇报。接着,相关部门按照《管理评审计划》要求,分别作了部门体系管理情况和部门管理分目标实现情况总结汇报。
在听取汇报后,与会人员进行了会议评审,评审的主要内容包括:
1. 对公司20xx年管理体系运行情况汇报做了评审。
2. 对上述部门汇报做了评审。
3. 对公司管理方针、管理目标、管理体系文件的符合性、适宜性与有效性做了评审。
4. 对公司管理体系运行对资源的需求情况做了评审。
5. 对公司管理体系的改进需求做了评审。
评审中,与会人员一致认为:20xx年,公司质量、环境和职业健康
安全管理体系在持续改进中有效运行。
三、管理评审决定
在本次管理评审中,与会人员在总结成绩的同时,认真查找问题和不足,形成了本次管理评审决定如下:
20xx年,在公司组织架构调整后,一定要抓好各部门新员工的培训与指导工作,全面贯彻落实公司管理方针,确保实现公司管理目标。
20xx.1.28.
第二篇:管理评审报告
XXXXXX生物科技股份有限公司
20xx年管理评审报告
一、 评审准备工作
在体系正常运行时,每年一度对本公司的质量方针、质量目标、产品质量、客户满意度、质量管理体系的适宜性、充分性和有效性及组织机构、职责分配、资源配置等状况进行评审,以保证质量方针和目标指标的实现。20xx年x月x日,公司已将管理评审通知和评审计划发至公司各相关部门并张贴,各部门均按要求认真准备了本部门的管理评审工作报告,为20xx年x月x日的管理评审会议的顺利召开提供了保证。
二、评审目的:确保公司质量方针、质量目标和质量体系的适宜性和有效性,以满足国际标准和顾客需求与期望,提高公司的竞争力与适应力。
三、 评审时间、地点、参加人员及评审方法
1.评审时间:20xx年x月x日,下午14:00—16:00
2.评审地点:工厂二楼会议室
3.参加人员:常务副总经理,管理者代表,各位副总经理,质量体系覆盖的相关部门的负责人及内审员。
4.主持人:XXX
四、 管理评审内容
(详见20xx年度管理评审计划)
五、 管理评审结果
1.质量方针、目标的适宜性评审
质量方针:“科技、品质、诚信”,评审认为公司制定的质量方针与公司的经营理念(科技创造健康,爱心关注生命)相适应,并为公司提供了制定质量目标的框架,是公司追求和努力的方向,并在公司全体员工中得到沟通和理解。20xx年在公司领导的正确领导和各部门员工的共同努力下,以满足产品标准、顾客需求和法律法规要求的工作质量来保证产品质量和服务质量。
20xx年公司的质量目标:“保证产品质量,确保顾客满意”。针对公司的目标,各职能部门还做了相应的目标分解,对产品实现过程的各工序建立了明确的目标,并以过程中的统计数据按规定的计算方法进行计算及评价,公司制定的质量目标以满足客户需求为宗旨,体现出产品要求所需的具体内容,与公司的质量方针保持一致。20xx年(截止10月底)的质量目标达成情况为:顾客满意度为:96.9%, 采购物料合格率98.6%,产品出产合格率100%。客户对公司的产品质量、服务质量总体来说是比较满意的。
评审认为:按ISO9001:20xx版的要求,我司的质量方针、目标是符合公司的经营理念和发展要求的,是根据企业现有的资源配置、人员技能、加工设备、技术水平及管理水平提出来的,经运作考核,比较切合企业的现实情况,是符合公司发展需要及社会发展要求的。经评议,公司的质量方针不变,质量目标将在本年度目标指标达成情况统计完成后,根据目标指标达成情况予以调整。
2组织机构、职责分配、资源配置情况的评价
公司现有的质量管理体系所确定的组织机构,经过实践的运作考核,能满足公司制定的
质量方针和目标的要求,是合理和适宜的。
在组织机构方面,公司共设有营销中心、财务部、工厂、开发部、认证办、质量保证部等六个部门,其中工厂下设生产技术科、物料管理科、工程设备科等科室,各部门之间及与管理层之间都有良好的沟通渠道,整体的组织结构从管理水平和业务水平上能够满足管理的需要。
在资源配置方面,公司现有员工80人,对特殊岗位、人员、质量检验人员均进行了专业培训,基本上均能达到相应的工作要求。各部门各岗位的人员配置及素质基体上能满足生产和质量的要求;公司现有主要生产线四条,各类检测计量器具齐全。各相关部门对设备及设施均进行了维护保养,目前设备设施状况正常,可以保证生产的需要。
3.20xx年质量内部审核评审
20xx年共进行了二次内部审核,由本公司内审员进行审核,共开出4份内审不合格报告,相关责任部门进行原因分析,并采取了相应的纠正措施,现已全部纠正完毕,经跟踪验证,全部达到质量管理体系的要求。
通过两次的审核,对公司的质量体系进行了一次全面的了解及检查,发现问题并及时解决,完善了公司的管理体系,提高了公司的管理水平,保证了公司的正常动作及持续发展。
4.产品质量行为评审
产品质量:截止至20xx年x月,物料采购合格率为98.6%,过程产品合格率100%,成品出厂检验合格率100%,高于目标值。整体来看,采购物料检验不合格主要是包装材料印刷厂家的问题。评审认为:从整体来看,产品质量是控制在合理的范围内的,但需在供应商监督审核方面加以努力,尽可能减少不良产品的产生。
评审认为:产品质量基本上能够满足客户的要求,总体来说是合符要求的,但还需持续改进提高,提高公司产品的竞争力。
5.客户投诉情况评审
本年度未接到有顾客投诉。
6.客户满意度调查情况评审
20xx年对XXX上海分公司、XXX医药连锁总店、XXX药材公司等客户进行了客户满意度调查,调查以向客户发出《顾客满意度调查表》的方式进行,现已全部收回,总体评价为96.9分,顾客满意程度良好。评审认为:从次的客户满意度调查信息返馈,客户对我司在及时交货、产品质量等方面都表示满意,并愿意与我厂继续合作,但在价格方面有所要求。
7.质量管理体系运行的适宜性、充分性、有效性评审
我司的质量体系运行以来,公司的管理水平有了很大的提高。在生产的各道工序都确定了明确的检测标准及相关记录,完善了产品的可追朔性,明确规定了各部门及各岗位的职责,使公司的职责权限分明,业务流程更加顺畅。对全体员工进行了质量管理体系方面的教育培训,提高了全员的质量意识,更使管理体系得到全体员工的理解和支持。质量体系运行以来,许多客户来厂参观考察,对我厂的整体状况给予了较高的评价,增强了客户对我司的信任感,加强了合作关系。评审认为:实践证明质量管理体系运行提高了公司的管理水平,增强了公司的竞争力,是适宜的、充分的和有效的。
8.新产品开发的评审
在新产品开发方面,根据“标准”规定思路,我们首先对保健食品的市场进行了调查,然后确定了我们的开发方向,决定开发一个以提高人体免疫的大豆类保健食品(XXX胶囊),经过一系的试验,目前,前期研究工作已基本上结束。根据专家反馈回来的意见,我们的前期工作我们的前期工作做得还是比较充分和完善的。质量体系运行一年,总的来说是不错的,XXXX胶囊立项已有一年多,开发工作稍慢了一点。在今后的工作中,我们将挖掘一些市场前景好的保健食品和药品进行开发,并努力缩短开发周期,降低开发成本。
9.体系的薄弱环节及改进计划
公司的质量体系的运行过程中存在以下问题:
(1)各部门质量意识有待加强;
(2)员工安全意识有待进一步强化;
(3)现场标识有待进一步规范;
(4)对质量管理体系的认识有待进一步加强,各部门的领导要有足够的重视;
(5)公司与工厂各部门之间要做好内部沟通,确保信息传递的畅通;
对上述存在的问题和改进建议,与会代表进行了充分的讨论,发表了各自的看法和意见,最后由公司管理者代表归纳了大家的意见,达成了共识,确定了问题的解决方案,各部门按照解决方案进行实施,不再开具《纠正预防措施报告》,各部门将完成情况报给管理者代表,由管理者代表向管理层汇报:
(1)加强相关人员质量意识的培训;
(2)安全的警钟需长鸣,安全要年年讲、月月讲、天天讲、时时讲;
(3)生产现场物品的摆放要定置定位,可使用标识牌等予以标识;
(4)在公司级别的会议上,由最高管理者向各部门领导宣贯质量管理的意识,各部门第一负责人亦需主动学习质量管理的相关知识;
(5)公司与工厂各门之间应采取适当的形式做好内部沟通,使管理规范化;
10.评审结论
20xx年度公司管理评审在公司各部门的积极配合下圆满地结束了,对这次管理评审公司各相关部门做了周密的安排,参加会议的各部门人员也做了充分的准备,对公司的质量方针、目标进行了认真的评议,全面的总结了公司质量管理体系的运行情况,肯定了20xx年质量管理体系运行的适宜性、充分性和有效性,对存在的问题,与会人员进行了充分的讨论,确定了问题的解决方案,会议开得很成功。通过这次管理评审,总结了经验,发掘出存在的问题,提出纠正预防措施,将更有力的推动公司质量管理体系持续发展。
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