创卫工作档案材料规范
(昆明市爱国卫生先进单位)
一、本底材料
1.单位概况(表1)
二、爱国卫生组织管理
1.爱卫、创卫领导小组文件及成员分工
2. 本单位规章制度、考核办法
3.爱国卫生年度计划、总结
4.年度爱国卫生经费开支情况统计表(表2)
附:文件、账册、财政拨款单据复印件等
5.爱国卫生月工作计划、总结、图片、简报等资料
6.开展检查评比活动通知文件、总结、记录等
7.各项活动记录(表4)
7.会议记录
三、健康教育
1.健康教育领导机构、专兼职人员名单
2.健康教育年度计划、总结
3.控烟宣传活动计划、小结
4.控烟工作制度
5.健康教育宣传记录(表6)
注:(1)可以直接放入照片资料
四、病媒生物防制(除“四害”工作)
1.病媒生物防制领导小组文件
2.病媒生物防制专(兼)职人员名单(表7)
3.年度病媒生物防制工作计划、总结
4.春季灭鼠活动通知、小结
5.夏秋季灭蚊、灭蝇、灭蟑螂活动通知、小结
6.秋(冬)季灭鼠活动通知、小结
7.病媒生物防制工作经费开支情况统计表(表8)
8.病媒生物防制投药登记表(表9)
11.病媒生物孳生地治理表(表10)
五、环境卫生管理
1.环境卫生基本情况
(1)环境卫生管理文件、制度等资料(含办公区、宿舍区、食堂、公厕等管理制度)
(2)环境清扫保洁主体及保洁人员名单
(3)文明卫生监督员(含志愿者)名单
2.周末义务劳动情况统计表(表5)
3.活动记录(表4、环境卫生整治,有前后照片对比)
4.日常检查记录(表3)
5.职工体检档案
六、特色工作
以上只是基本材料,各单位可以根据实际情况充实档案材料。
表1:
单 位 概 况
表2:
爱卫经费开支情况
表3
检 查 记 录
表4
活 动 记 录
表5
卫生义务劳动情况统计表
表6
板报、橱窗记录
表7
除“四害”专兼职人员名单
表8
病媒生物防制经费开支情况
表119
病媒生物防制投药登记表
表10
病媒生物孳生地治理表
填报单位: 填报人:
第二篇:爱国卫生工作必备的档案材料
爱国卫生工作必备的档案材料
一、机构健全 制度落实(基础工作卷)
1、爱国卫生组织机构健全,指定分管爱国卫生的领导及专(兼)职爱卫干事。
2、有各项卫生评比制度(办公区、家属区)及相关的卫生管理办法,建立健全卫生长效管理制度,并将卫生评比的结果在单位爱国卫生宣传栏上公示.
3、有爱国卫生公约和卫生红旗单位评比标准(必须上墙)。
4、有相关的卫生工作会议记录本。
5、归档历年来创建各级卫生单位的申请报告、审批表及命名文件,整理归档每年度卫生红旗单位奖金发放的相关资料.
6、设有永久性、半永久性的爱国卫生宣传栏及统一规范的卫生宣传标语并及时将电子版图片打印出存档。
7、有必备的卫生设施(如:垃圾桶、箱、痰盂等)。
二、爱国卫生工作规划、计划、总结(日常工作卷)。
1、爱国卫生工作长期规划(包括创建规划、庭院规划)及全年计划、总结;
2、做好爱国卫生工作小结(春节、元旦、古尔邦节、爱国卫生月、“五一”、“十一”、环境日、爱耳日、爱牙日等节日),每月定期报送爱国卫生工作信息;
3、结合工作小结做好各次的检查评比记录及登记表;
4、加强单位“门前五包”卫生管理,尤其是做好单位出租门面房的卫生督查,及时签订“门前五包”责任书。
三、除“四害”工作(专项工作卷)
1、除四害年度工作计划、总结、工作措施、阶段性小结;
2、除“四害”专(兼)职人员参加培训情况
3、除“四害”消杀监测记录齐全、并按照统一规范的表格填写备案(查看档案资料);
4、定期喷洒药物、定期监测、记录(查看档案资料);
5、统一购药、投放药、统一时间消杀,效果明显(查看购药#5@p复印件及相关资料)。
四、健康教育工作(专项工作卷)
1、健康教育年度工作计划、总结、工作措施、阶段性小结;
2、具备宣传阵地,文字、声像、图片资料齐全,每月有一期健康教育内容
的板报同时以电子版的图片资料存档;
3、宣传材料内容丰富、形式多样(以库车县春、夏、秋、冬不同季节流行的各种传染病为主要内容),广泛宣传“健康素养66条”;
4、健康知识知晓率、健康教育宣传标语覆盖率达85%以上,记录齐全(查看试卷及现场问答);
5、开展健康教育常识 “四进”(进单位、进社区、进学校、进社区)活动,积极开展健康知识讲座、竞赛、评比、宣传、咨询、指导等经常性健康教育活动;
6、建立健康教育“三项制度”(每年一次职工健康体检、健全职工健康档案、每月一次健康知识普及教育);(查看档案资料)
7、积极开展无吸烟单位(办公室)、机关、公共场所创建活动,计划、总结、制度齐全,在公共场所有明显的禁烟标志,加大《烟草控制框架公约》的宣传力度。
五、改水改厕工作(专项工作卷)
1、成立农村改厕领导小组;
2、制定农村改厕工作计划、实施方案、总结,农村改厕工作责任书;
3、有下水设施的必须改建水冲式厕所,不具备下水设施的必须进行无害化处理;
4、农村改厕工作相关培训资料;
5、农村改厕施工责任书;
6、做好各乡镇、场农村改厕自查验收记录的相关资料;
7、做好有关农村改厕工作方面的文件收集工作;
8、编制、上报农村改厕工作各种相关表格:
(1)各乡镇、场农村改厕任务分配表;
(2)各乡镇、场农村改厕工作三级联络图;
(3)各乡镇、场农村改厕农户统计表;
(4)各乡镇、场农村改厕农户登记卡;
(5)各乡镇、场农村改厕资金兑现统计表;
(6)各乡镇、场农村改厕进度表。
六、各乡镇场必须按照县委下发的库新农组发【2008】01号文件内容做好新农村建设村庄整治工作的相关资料的收集;
七、做好有关爱国卫生方面的文件(简报、信息及下发的文件)收集工作。
爱国卫生工作必备的档案材料
(适用于各办事处、社区及所管辖的单位)
一、机构健全 制度落实(基础工作卷)
1、爱国卫生组织机构健全,指定分管爱国卫生的领导及专(兼)职爱卫干事。
2、有各项卫生评比制度(办公区、家属区)及相关的卫生管理办法,建立健全卫生长效管理制度,并将卫生评比的结果在单位爱国卫生宣传栏上公示.
3、有爱国卫生公约和卫生红旗单位评比标准(必须上墙)。
4、有相关的卫生工作会议记录本。
5、归档历年来创建各级卫生单位的申请报告、审批表及命名文件,整理归档每年度卫生红旗单位奖金发放的相关资料.
6、设有永久性、半永久性的爱国卫生宣传栏及统一规范的卫生宣传标语并及时将电子版图片打印出存档。
7、有必备的卫生设施(如:垃圾桶、箱、痰盂等)。
二、爱国卫生工作规划、计划、总结(日常工作卷)。
1、爱国卫生工作长期规划(包括创建规划、庭院规划)及全年计划、总结;
2、做好爱国卫生工作小结(春节、元旦、古尔邦节、爱国卫生月、“五一”、“十一”、环境日、爱耳日、爱牙日等节日),每月定期报送爱国卫生工作信息;
3、结合工作小结做好各次的检查评比记录及登记表;
4、加强单位“门前五包”卫生管理,尤其是做好单位出租门面房的卫生督查,及时签订“门前五包”责任书。
三、除“四害”工作(专项工作卷)
1、除四害年度工作计划、总结、工作措施、阶段性小结;
2、除“四害”专(兼)职人员参加培训情况
3、除“四害”消杀监测记录齐全、并按照统一规范的表格填写备案(查看档案资料);
4、定期喷洒药物、定期监测、记录(查看档案资料);
5、统一购药、投放药、统一时间消杀,效果明显(查看购药#5@p复印件及相关资
料)。
四、健康教育工作(专项工作卷)
1、健康教育年度工作计划、总结、工作措施、阶段性小结;
2、具备宣传阵地,文字、声像、图片资料齐全,每月有一期健康教育内容的板报同时以电子版的图片资料存档;
3、宣传材料内容丰富、形式多样(以库车县春、夏、秋、冬不同季节流行的各种传染病为主要内容),广泛宣传“健康素养66条”;
4、健康知识知晓率、健康教育宣传标语覆盖率达85%以上,记录齐全(查看试卷及现场问答);
5、开展健康教育常识 “四进”(进单位、进社区、进学校、进社区)活动,积极开展健康知识讲座、竞赛、评比、宣传、咨询、指导等经常性健康教育活动;
6、建立健康教育“三项制度”(每年一次职工健康体检、健全职工健康档案、每月一次健康知识普及教育);(查看档案资料)
7、积极开展无吸烟单位(办公室)、机关、公共场所创建活动,计划、总结、制度齐全,在公共场所有明显的禁烟标志,加大《烟草控制框架公约》的宣传力度。
五、厕所管理工作(专项工作卷)
1、有厕所管理制度、办法及措施,有专(兼)职保洁人员,定期消毒(查看档案资料);
2、有洗手设施,便器清洁、通风好、无蝇、无臭味、有纱窗、纱门(实地查看);
3、有下水设施的单位必须改建水冲式厕所,不具备下水设施的必须进行无害化处理同时定出改建规划。
六、做好有关爱国卫生方面的文件(简报、信息及下发的文件)收集工作。