关于工作记录和设计审核（征求意见稿）
1、 建议员工养成工作记录的习惯，把本人参加的主要工作或学习记录下来，便于掌握进度，增强计划性，也便于日后总结。个人的工作记录不作为强制要求，也不要求给别人看。建议采用电子版文件形式。
2、 承接工程的各阶段，应有书面记录或电子版记录。其内容包括项目名称、工作内容、主要执行人、协作者、工作完成情况、出现的问题和解决的情况等。要做到分工明确、责任清晰、具有可追溯性。重要节点的记录应有书面形式的版本，签字确认。电子版应有备份。重要节点包括出厂验收、竣工验收等。
3、 硬件、软件设计，接线、调试、测试等重要工作，应有审核或检查。通电、通气或通油测试应有安全措施和应急预案，明确分工和责任。
4、 项目竣工，应先由公司内部组织验收，通过后再请用户验收，验收通过应有书面报告，当事人签字。内部验收可结合调试进行。
5、 项目竣工时应向用户移交资料。这些资料应使用户通过培训能掌握系统的使用和维护方法。所有资料应保存电子版，存在公司的公用硬盘里。
第二篇：关于报送工作总结和计划的通知
关于报送工作总结和计划的通知 各系（院）、部门：
根据省教育厅关于上报第四季度及年度工作总结的有关要求，现将报送20xx年度第四季度工作总结、20xx年度第一季度工作计划和20xx年度工作总结、20xx年度工作计划的有关事项通知如下：
1、要高度重视。本次材料报送时间紧，各系（院）、部门负责人要高度重视，认真组织，切实做好工作总结、计划撰写和报送工作。
2、要实事求是。总结工作要坚持从实际出发，实事求是地归纳成绩、找准问题，包括目标任务完成情况、获得的荣誉、典型事例、存在的问题等。
3、要简明扼要。总结材料内容要条理清晰、层次分明、文字简练，要求有数字、有亮点，计划要科学可行。
4、报送时间和方式。请各系（院）、部门于12月x日前将20xx年度第四季度工作总结、20xx年度第一季度工作计划和20xx年度工作总结、20xx年度工作计划两份材料发送至邮箱kjzydzb@sina.com.
特此通知
湖南科技职业学院 20xx年x月x日