第一部分

选择题

中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

１．公文区别于其他文章的主要之点是C

Ａ．公文形成的主体是国家机关及其他社会组织

Ｂ．公文形成的条件是行使职权和实施管理

Ｃ．公文是具有法定效用与规范格式的文件

Ｄ．公文是办理公务的重要工具之一

２．《关于××厂进口ＳＤ６型自动车床的请示》，作者是A

Ａ．××厂

Ｂ．××厂的负责人

Ｃ．起草文件的刘秘书

Ｄ．签发文件的董厂长

３．不相隶属的机关之间联系工作，应当用C

Ａ．通报

Ｂ．通知

Ｃ．函

Ｄ．意见

４．下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完整”的问题是A

Ａ．滥用省略

Ｂ．篇幅冗长

Ｃ．交代不明

Ｄ．眉目不清

５．下列“请示”的结束语中得体的是D

Ａ．以上事项，请尽快批准

Ｂ．以上所请，如有不同意，请来函商量

Ｃ．所请事关重大，不可延误，务必于本月１０日前答复

Ｄ．以上所请，妥否﹖请批复

６．几个机关联合发文，只能标明A

Ａ．主办机关的发文字号

Ｂ．所有机关的发文字号

Ｃ．至少两个机关的发文字号

Ｄ．根据情况临时规定的发文字号

７．一般应标识签发负责人姓名的文件是A

Ａ．上行文

Ｂ．平行文

Ｃ．下行文

Ｄ．越级行文

８．主送机关是B

Ａ．有隶属关系的上级机关

Ｂ．受理公文的机关

Ｃ．收文机关

Ｄ．需要了解公文内容的机关

９．下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是D

Ａ．会议报告

Ｂ．条例

Ｃ．工作总结

Ｄ．请示

１０．特殊情况越级向上行文，应抄送给A

Ａ．直属上级机关

Ｂ．直属下级机关

Ｃ．系统内的所有同级机关

Ｄ．有业务联系的机关

１１．“请示”可以直接交给领导者个人的是A

Ａ．领导人直接交办的事项

Ｂ．与领导人直接相关的事项

Ｃ．重要文件

Ｄ．机密文件 １２．下列哪个事由，根据《办法》，不可以使用“决定

Ａ．严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排

Ｂ．大兴安岭森林特大火灾事故的处理

Ｃ．授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖

Ｄ．在太平洋×地区试验运载火箭，使过往船只周知

１３．答复上级机关的询问，使用C

Ａ．通报

Ｂ．请示

Ｃ．报告

Ｄ．通知

１４．根据事由：“××公司发行重点钢铁企业债券”，应使用的文种是C

Ａ．通报

Ｂ．通知

Ｃ．通告

Ｄ．决定

１５．《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》，该标题主要的错误是C Ａ．违反报告不得夹带请示的规定

Ｂ．违反应协商同意后再发文的规定

Ｃ．错误使用文种，应使用函

D.错误使用文种，应使用报告 D

１８．文件的拆封是文书人员的职责。至于密件，则应交 B

Ａ．领导人本人或由其委托的人代拆

Ｂ．机要文书或机要室拆封

Ｃ．办公厅（室）主任拆封

Ｄ．文书人员拆封

１９．办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的A Ａ．拟办

Ｂ．承办

Ｃ．批办

Ｄ．催办

２０．一般的传阅文件，在有关人员传阅完毕后，文书人员应注明（B）

Ａ．已复文

Ｂ．阅毕的日期

Ｃ．已阅文

Ｄ．承办的结果

２１．机关公文文稿经签发后，即为A

Ａ．公文的定稿

Ｂ．公文的草稿

Ｃ．公文的会签

Ｄ．公文的核发

２２．文件封装发出后，文书人员对办复的发文，要履行B

Ａ．登记手续

Ｂ．注办手续

Ｃ．归档手续

Ｄ．签字手续

２３．凡是需要立卷的文件是A

Ａ．办理完毕的文件

Ｂ．已经使用的文件

Ｃ．已经办复的文件

Ｄ．领导认为重要的文件

２４．将平时办理完毕的文件材料，按照立卷目录中的要求存放起来，叫做C

Ａ．立卷

Ｂ．定卷

Ｃ．归卷

Ｄ．组卷

２５．一般说来，应该立卷归档的文件材料，应以B

Ａ．上级机关、上级部门为主

Ｂ．本机关、本部门为主

Ｃ．上级机关和本机关为主

Ｄ．本机关和下级机关为主

２６．将内容涉及同一地区的文件组合在一起的方法，叫D

Ａ．地方特征立卷

Ｂ．文件特征立卷

Ｃ．通讯特征立卷

Ｄ．地区特征立卷

２７．所谓长期保存的案卷，是指保管期为C

Ａ．２５年以上的文件材料

Ｂ．３５年以上的文件材料

Ｃ．１６—５０年左右的文件材料

Ｄ．３６—７０年左右的文件材料

２８．综合概括归类文件材料的类属名称的叫做A

Ａ．类名

Ｂ．类目

Ｃ．卷名

Ｄ．条款

２９．根据文件在形成中的历史联系并区别不同保管价值进行系统整理和排列的是C Ａ．归卷

Ｂ．案卷

Ｃ．立卷

Ｄ．定卷

３０．卷内文件名称是反映文件的性质和价值的，一般写在案卷标题的B

Ａ．开头

Ｂ．末尾

Ｃ．中间

Ｄ．上方

二、多项选择题

本大题共１０小题，每小题２分，共２０分

在每小题列出的五个选项中有二至五个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。多选、少选、错选均无分。

３１．公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是ABCE

Ａ．被动写作，遵命性强

Ｂ．对象明确，针对性强

Ｃ．决策之作，政策性强

Ｄ．文字简约，说明性强

Ｅ．讲究格式，规范性强

３２．公文进入拟稿阶段的步骤是 ABDE

Ａ．明确发文主旨

Ｂ．收集有关材料

Ｃ．深入调查研究

Ｄ．拟出写作提纲

Ｅ．认真起草正文

３３．“决定”的主要类型有 ABCD

Ａ．指挥型

Ｂ．惩诫型

Ｃ．个案型

Ｄ．知照型

Ｅ．权威型

３４．“命令”的特点是 ACD

Ａ．权威性

Ｂ．知照性

Ｃ．指挥性

Ｄ．强制性

Ｅ．严肃性

３５．写作“报告”应注意的问题是 ACD

Ａ．陈述事实要清楚扼要

Ｂ．表达观点要精练清晰

Ｃ．语言要简洁朴实

Ｄ．引文不能断章取义

Ｅ．注解不能道听途说

３６．书文办理程序有 ABCE

Ａ．签收、拆封与登记

Ｂ．拟办、批办与承办

Ｃ．分发与传阅

Ｄ．校对与印制

Ｅ．催办、查办与注办

３７．公文处理的特点是 ABDE

Ａ．政治性

Ｂ．时限性

Ｃ．科学性

Ｄ．机要性

Ｅ．规范性

３８．收文登记可分为 ABD

Ａ．簿册式登记

Ｂ．联单式登记

Ｃ．表格式登记

Ｄ．卡片式登记

Ｅ．宗卷式登记

３９．按问题特征立卷的文件材料主要有 ABCE

Ａ．反映同一事物的文件材料

Ｂ．反映同一人物事件的文件材料

Ｃ．反映同一问题的文件材料

Ｄ．反映同一地区情况的文件材料

Ｅ．反映同一工作性质的文件材料

４０．案卷归档的主要内容有 ABD

Ａ．归档范围

Ｂ．归档时限

Ｃ．归档原则

Ｄ．归档要求

Ｅ．归档方法

第二部分

非选择题

三、简答题本大题共３小题，每小题４分，共１２分 ４１．记录类文书主要记录哪些方面的内容﹖

１会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。２电话记录：记载有关通话的内容。３待记录：记录群众来访时的接待内容

４２．公文处理的具体要求是什么﹖

４３．案卷标题的拟写要注意哪些问题﹖

1注意政治上的正确性

2注意文字表述简练通顺。概括正确

3案卷标题的基本结构力求完整；合乎语法；标点

四、论述题本大题共２小题，每小题８分，共１６分

４４．试论加强公文写作人员素质修养的重要性及其修养的途径。

１加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。③写作公文是代机关立言。④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

２加强修养的途径：①完善自我，勇于创新。②博览群书，增长知识。③深入实践，勤学苦练。

４５．举例说明怎样才能做好公文起草工作。

１公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。２拟写文稿要达到：情况确实；观点明确；条理清楚；文字精练；书写工整；标点准确；篇幅简短。３ 文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。４文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。５文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。６用词要准确，用字要规范。７公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作２２分以下面提供的材料为依托，遵循“请示”的写作格式只要求写明标题、受文单位、正文、行文单位、成文时间，按照“请示”的写作要求，以广东省人民政府的名义，向国务院起草一份内容先后有序、结构合理的“请示”。

丹霞山风景名胜区位于广东省韶关市仁化、曲江两县境内，面积１８６平方公里，分丹霞

山、韶石山、大石山三个景区。距韶关市区最近处１０公里，最远处５０公里，柏油公路直

达主峰景区，观光旅游的交通十分方便。根据国务院《风景名胜区管理条例》，我们对丹霞山风景名胜区进行了资源调查、评价，编制了总体规划。现申请把丹霞山风景名胜区列为国家重点名胜区，请审批。据地质考证，６５００万年前丹霞山所在地是一个大湖泊，由于造山运动，形成红岩峭壁和嶙峋洞穴，构成奇异自然风景。在全世界同类地形中，以丹霞山最为典型，“丹霞地貌”已成为国际地质学名词。现丹霞山景区已开发接待游人的范围为１２平方公里，主要景点有８７处，山、瀑、江、湖兼备，绿化良好，兼之摩崖石刻、寺庵、亭台楼阁点缀其间，自然人文景观丰富。靠丹霞山南侧的韶石山景区，傍地浈水，是历史上舜帝南巡奏乐之处，内有“三十六石”的奇景；丹霞山两侧的大石山景区，类似丹霞山的奇山异峰，有丹寨幽洞、岩柱等自然景观。在丹霞山风景名胜区附近，有“金鸡岭”、“九龙十八滩、“古佛岩”、“南华寺”、“马坝人遗址”等风景及名胜古迹，总面积约４万平方公里。目前，粤北地区以丹霞山风景名胜区为中心形成了我省一条重要的旅游线。

１格式正确。其中：Ａ．标题。事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”Ｂ．受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间20xx年x月x日各一分。如果时间写成“１９８８年２月１１日”，不给分。

２正文：其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段。

第二篇：公文写作

公文写作

1.根据团中央的行文规则，学生会的公文写作在行文的版式上统一如下：

一、标题用华文中宋二号字（不加黑）；

二、一级标题用大写的一、二、三……黑体三号字（不加黑），其后标点为顿号；

三、二级标题用1、2、3……楷体三号字（不加黑），其后标点为实心圆点；

四、三级标题用（1）、（2）、（3）……仿宋三号（加黑），其后无标点符号；

所有正文用仿宋三号（不加黑）

2.工作手册一类的手册文字格式：

一、标题：华文中宋四号字（不加粗）；

二、二级标题：宋体，五号，加粗

三、内容：均为宋体，小五，不加粗

会议纪要

一、会议纪要的概念
    会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。会议纪要具有指导性、纪实性、概括性的效果。

二、会议纪要的分类
    就性质可分为办公室会议纪要和专项会议纪要；就表述形式可分为决议式纪要，概述式纪要和记录式纪要；根据内容可分为决议性纪要和综合性纪要。

三、会议纪要写法

1．分标题、落款两部分。

（1）标题：一般由会议名称和文种两项构成。
（2）落款：包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。
2.纪要一般分两大部分。

开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席（缺席）人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

（一）集中概述法：把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写作的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，则可分条列述。

（二）分项叙述法：适用于大中型会议或议题较多的会议。即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另分作几个标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对会议目的、意义、现状的分析，以及对目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻精神宗旨的会议。

（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。  

新闻通稿

   第一段：首先交代时间，地点，活动名称，并用一句标题式的话概括活动主要内容；

    第二段：介绍参与人员（注意参加领导的姓名的准确性、完整性），活动背景，活动规则概况，以及活动结果与意义；

    第三段：（可以分成几自然段来写）具体介绍活动大体过程，精彩节目，精彩片段，活动高潮等，语言优美，准确，概括性强；

    第四段：具体说明活动特点，活动意义；

    第五段：特殊活动如赛事等可具体写出得奖情况；

    第六段：简要凝练地指出活动的优点与不足，经验与教训，可提出对今后此类活动的建议、意见与其他创意。在行文中可以提及领导的参加，但不要过多提及领导个人的话。

注意以下几点:
1.准确把握一手资料（包括背景材料、发文等多方面资料），是写作新闻通稿的前提。

2.亲临现场实地采访：亲临现场才能保证新闻的真实有效，因为现场总是根据预定计划有所变动和调整。要实地采访，不能想当然，随意编造，这样是对被采访者的不尊重和侵权，对读者也是一种欺骗和愚弄。

3.突出重点言简意赅：与主题无关的事项不要过多提及写，多余的修饰词语也不应写入。
4.谋篇布局处理灵活：对背景材料、新闻采访等初级材料要进行整理，根据正式稿件的格式和结构进行合理安排，比如通稿的背景介绍可以写在开头也可以在结尾还可以融入文章中，要视实际情况灵活处理。
5.仔细修改认真推敲：写好一篇文章之后，要反复推敲，看是否有语病，或常识性错误。特别是需要查阅工具书的一定要认真查阅，不能凭经验武断地下结论。这既是对自己的一种提升也是对读者的一种负责。

校园快讯写法

一、校园快讯的特点：

校园快讯首先强调时效性，其次重在简介，再次叙事完整，突出特色。

二、校园快讯的写法：

概括提及时间，地点，主要人物，主要事件，尽量用一两句话简明扼要地概括说明；

概括提及事件的发起原因及主题；

概括具体事件发生的大体过程及结果，精彩亮点以及反映事件宗旨与精神的要点，如比赛应写明获奖情况，组织情况；会议应突出主题，背景，参与领导及会议精神等；概括事件或活动的意义。

     三、落款：

包括主办单位与活动日期，要求准确、简明。

通讯写作

一、主题要明确。有了明确的主题，取舍材料才有标准，起笔、过渡、高潮、结尾才有依据。

二、材料要精当。按照主题思想的要求，去斟酌材料、选取材料；把最能反映事物本质的、具有典型意义的和最有吸引力的材料写进去。

三、写人离不开事，写事是为了写人。写人物通讯必然要写人，写事件通讯、概貌通讯、工作通讯，也不能忘记写人。当然，写人离不开写事。离开事例、细节、情节去写人，势必写得空空洞洞。

四、角度要新颖。写作方法要灵活多样，除叙述外，还可以用描写、议论的表达方式，同时也可以穿插人物对话、自叙和作者的体会、感受等，既可以用第三人称的报道形式，也可以写成第一人称的访问记、印象记或书信体、日记体等。通讯所报道的新闻事实，可以从各个不同的角度去观察，去反映，诸如正面、反面、侧面、鸟瞰、平视、仰望、远眺、近看、俯首、细察……角度不同，印象各异。若能精心选取最佳角度去写，往往能使稿件陡增新意，别具一格，引人入胜。

    五、常见通讯简介

    （1）人物通讯

所谓人物通讯，就是以报道各条战线上的先进人物为主的通讯。它着重揭示先进人物的精神境界，通过写人物的先进事迹，反映出人物的先进思想，使之成为社会的共同财富。同时，也报道转变中的人物和某些有争议的人物。“金无足赤，人无完人”，在写作时切不可把先进人物写成从来没有过失的大智大勇，十全十美的雕像，写人叙事力求言真意切，恰如其分。
   （2）事件通讯

所谓事件通讯，就是报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件。写事当然离不开事件有关的人，但它不像人物通讯那样着力刻划人，而是以事件为中心，在事件的总画面中，为了写好事来写人。它既可以反映现实生活中发生的重大的、振奋人心的典型事件和突出事件；也可以从某一新闻事件截取一个或若干个片断，进行细致详尽的描述或评析，揭示事件的深刻含义；还可以是若干事件的综述。叙事要注意两点：第一，理清主线、丰满细节。一个新闻事件的发生、发展过程中，有因有果，有人有事，头绪多而关系复杂，作者须理清主线，按事件原貌 将其完整地、动态地、立体地呈现给读者。而为实现这一目标，就须选择典型的细节。一篇优秀的事件通讯，必然有几个生动感人的细节来充分展示主线，使作品丰满而具现场感。第二，时间为经、空间为纬。通讯须有一定的时间空间要领，因为事件、故事总发生于一定的时间和空间中。

（3）工作通讯

 所谓工作通讯，就是反映贯彻执行党的路线、方针、政策中的成绩，总结实际工作中的经验和教训，或者探讨有争议的亟待解决的问题的报道。它是报纸上经常运用于指导工作方面的重要报道形式。它的主要特点有四条：一是把介绍工作经验和分析问题作为主旨；二是凭借事实，深入分析；三是生动活泼，讲究文采；四是不拘一格，形式多样，包括随笔、散记、侧记、札记等。

（4）概貌通讯

 概貌通讯又称风貌通讯。它是以反映社会生活、风土人情、自然风光和日新月异的建设成就为主的报道。尤其是改革、开放、搞活等政策给我们的生活所带来的变化，又为这类通讯增加了新的内容。概貌通讯与事件通讯不同，它不是围绕一个人物或一个中心事件来写，也不要求写一件事发生、发展的完整过程，而是围绕主题集中描述各方面的风貌和特色。在表达方式上，往往运用一些典型具体事例来叙述和描写一个地区、一条战线、一个单位、一个点、一个方面的风貌变化，展现时代的步伐和人的思想境界的变化。一般采取“巡礼”、“纪行”、“散记”、“侧记”等形式，向读者介绍。

活动总结

活动的总结一般分为：标题、前言、正文、结尾、署名和日期五部分。

一、标题：

一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来确定。同一事物因总结的方向（侧重点）不同，其标题也就不同。总结标题有单标题，也有双标题。标题的字迹要醒目。单标题简单来说就是只有一个题目，如《20##年度活动》；《XX学院关于第X次本科教学水平评估工作的总结》等等。

二、前言：

即写在前面的话，也是工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题；或者说明所要总结的活动的时间、地点、背景、事情的大致经过；或者将总结的中心内容，即主要经验、成绩与效果等作概括的提示；或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。其目的在于让读者对活动的全貌有一个概括的了解，为阅读、理解活动总结全篇打下基础。一般包括活动名称，活动地点，活动时间，活动对象，活动意义，活动流程这几大项。

三、正文

正文是工作总结的主体，一篇总结是否抓住了事情的本质，实事求是地反映出了成绩与问题，科学地总结出了经验与教训，文章是否中心突出，重点明确，阐述透彻，逻辑性强，使人信服，全赖于主体部分的写作水平与质量。因此，一定要花大力气把主体部分的材料安排好、写好。正文一般加上小标题《总结》。正文的基本内容是活动的做法和体会、成绩和缺点、经验和教训，写作存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。

四、结尾

结尾一般用精炼、简洁的语言写明今后努力的方向，或者 写出今后的打算与对同类活动的意见与建议。

五、署名和日期:

署名一般应署活动组织单位的全称，日期标注总结的成文日期即可。