公文格式汇总

秘密等级：用３号黑体字，顶格标注在版心左上角第１行，两字之间空1字；如需同时标注秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标注在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

紧急程度：用3号黑体字，顶格标识在秘密等级和保密期限下一行，两字之间空1字。在首页左上角顶格分别标明 “特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”。

发文单位标识：推荐使用红色小标宋体字，且应小于22毫米×15毫米；

发文字号：发文字号包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空2行，用3号仿宋体字居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“??”括入；序号不编虚位，不加“第”字。发文字号之下4毫米处印一条长156毫米、宽0.5毫米的红色反线,作为发文字号与标题的界线。（在无法满足4毫米的要求时，可通过调整空白行的字号或行距实现）函件的发文字号标注在横线下方右侧。

“签发人”：用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

公文标题：一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行，用2号小标宋体字分一行或多行居中排布。

主送单位：在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送单位名称后标全角冒号。 正文：用3号仿宋体从左至右横写、横排，一般每页22行，每行28个字。

结构层次序数：，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。（个人习惯：小标题使用3号小标宋体字或黑体字，）

附件：在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（有两个以上附件时，应注明顺序），数字后用下圆点符号，附件名称后不加标点符号。如需回行，应与附件名称第一字对齐排列。附件标题一般用小2号小标宋或黑体字，附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号，其序号和名称前后标注应一致；如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。版记之后的附件独立编制页码，版记之前的附件与主体内容一起编页。

成文时间：单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2毫米～4毫米，端正、居中下压成文时间，印章用红色。纵向与正文的距离依印章的大小而定，其标准为印章盖在成文日期上，上距正文不到1行的空白。

公文用印应注意的事项：（1）公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。原稿为依据，经核对无误后始得用印。（2）公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。做到上不压正文，下要骑年盖月。（3）两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。（4）公文用印一定要与制发公文的机关、部门成单位相一致。（5）公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。

附注：用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

“主题词”：用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。

抄送：用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字标注，抄送单位间用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐，在最后一个抄送单位后标句号。

发文单位：在抄送单位之下（无抄送单位在主题词之下）用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间，发文单位左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标注。

页码：用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7毫米。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。（与黑体相反，白体是笔画较细的一种字体。宋体（亦称明朝

体）、仿宋体、楷体、魏书等都是白体。在计算机中，常见的白体字有宋体（明体），仿宋，楷体等三大类。中文中字体称之为白体与黑体。白体因为在笔画的末端有修饰，并且笔画有粗细之分，容易区分出单个字符，所以适用于大篇幅的行文，黑体笔画末端没有修饰，笔画基本上粗细一致，所以不适合于大篇幅的行文，但是由于其醒目，所以适合于作为标题或者需要着重突出的文字部分。）（封底【无内容】不显示页码：操作：将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符，在分隔符对话框中，分节符类型选择“下一页”， 单击“确定”，单击插入/页码，对齐方式“外侧”，将“首页显示页码”的选项取消，单击“确定”。）

页码设定：单击“插入”， 选择“页码”，位置选“页码底端”， 对齐方式“外侧”，单击“确定”，选择“页面设置”，版式选“奇偶页不同”， 单击“确定”， 双击“单页码”，

附表：公文如需附表，对横排A4纸型表格，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 对A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不贴在文件最后一页（封四）上。

上粗下细叫武文线，上细下粗才叫文武线。

第二篇：公文格式

一、公文格式标准化的意义的什么？

(一)公文作为一种特定体式的文体，在国家政治生活、经济建设、社会管理活动中起着十分重要的作用。公文格式即公文的表现形式，规范的公文格式不仅体现公文的法定权威性和约束力，而且有利于提高工作效率，保证政令畅通。公文格式不规范，不仅影响公文的质量和美观，更重要的是会影响公文的效力，甚至由于格式不规范而造成各种谬误，直接影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会因此造成重大失误。

（二）公文格式标准化是公文处理工作本身所需要的。公文处理要实现规范化、制度化、科学化、公文格式的标准是重要前提。公文格式标准化，将大大方便公文处理工作，提高工作质量和效率。

二、组成公文的各要素划分为哪三部分，各部分主要由哪些要素构成？

公文格式中，一般将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，主要包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号和签发人。置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体、主要包括：公文标题、主送单位、公文正方、附件、成文日

期、公文生效标识和附注。置于主题词及以下的各要素统称为版记，主要包括：主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。

三、上行文在格式上有何特点，为什么要标注签发人姓名、如何标准？

（一）上行文在格式上与一般行文的不同之处在于：上行文必须标准签发人姓名，其中请示件还应当在首页上方留出约1/3的天头作为领导批示区域，并在附注处注明联系人和联系电话。如：（联系部门：XXX，联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX）

（二）上行文一般是需要上级单位批复或批示的请示件和重要事项的报告件，标注签发人姓名，体现了领导负责制和公文的严肃性。

（三）标注签发人姓名应在发文单位标识之下，红色反线之上，平行排列于发文字号的右侧。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他单位签发人姓名从第二条起在主办单位签发人姓名之下，按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。

四、联合行文在格式上应注意什么？

（一）联合行文发文单位标识应按主办单位名称在前、其他单位名称依次排列（党政联合行文时党的机关名称排列

在前）的顺序，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排列。党政联合行文，其发文单位标识也可只使用主办单位名称，但标题中必须加联合行文的单位名称。

（二）联合行文原则只编主办单位的发文字号。

（三）联合上行文应当标注各联合行文单位签发人姓名。

五、怎样标注公文的秘密等级和保密期限？

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志，保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及党和国家秘密的公文应准确标识秘密等级。秘密等级按涉密程度分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字标识，两字之间空一格。如：玉溪分公司密级两个字就没有在密级中间空一个字。如需同时标识秘密等级和保密期限，应将二者用“★”隔开，“★”前标密级，“★”后标保密期限。若公文带有附件，其附件有密级的，应以其中的最高密级标识公文的密级。凡未标识保密期限有涉密公文，其保密期限按照绝密xx年、机密xx年、秘密xx年认定。

六、怎样标注公文主题词？

按照中国电信云南公司要求，对内不用标注主题词，对外按《国务院公文主题词表》进行标注。上行文应当按照上级单位的要求标注。

七、公文如何落款用印?

公文的落款用印,一般有加盖印章不落款或加盖印章同

时落款两种形式.一般行政公文，采用加盖印章不落款的形式。公文的落款用印需注意以下问题：

（一）需要落款的公文，落款时应使用发文单位全称或规范简称。联合发文时，落款应与发文单位标识名称和顺序相吻合。

（二）印章应压在成文日期上，不得出现空白印章。感性认识日期的横向距离是右空4字；纵向与上文的距离要依印章大小而定，其标准是印章加盖在成文日期上，上距正文空1行。一般地，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。如（图1），当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上（图2）。

（三）当公文排版后所剩空白处不能排下印章位置时，应采取调整行距，字距的办法，使印章与正文同处一页，不采取标注：“此页无正文“的方式。