前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：

公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体：一般用3号或4号黑体

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体

正文的字体：常用3号或4号仿宋体

附件的字体：常用3号或4号仿宋体

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体

主题词的字体：常用3号或4号黑体

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

公文字体和字数有哪些规范要求？

主标题字号一般应为二号标宋字体，副标题的字号应小于主标题字，大于或同于正文字。正文用三号仿宋字体。以16K纸型编排，每页文字20行，每行25个字。

以A4纸型编排，每页文字22行，每行28字。公文主题词用三号标宋字体，“主题词”三字应用三号黑体。

公文中的页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。

第二篇：公文格式之数字要求

公文对“数字”、“时间”、“职务”

表达的要求

一、公文中使用“数字”的原则

1.公文中的数字除按要求必须使用汉字外能用阿拉伯数字书写得体的地方均应使用阿拉伯数字。

2.有的情形使用阿拉伯数字还是使用汉字如物理量、代码及

代码中的数字目前体例尚不统一可灵活变通但全篇体例应一致。

二、公文中的数字使用“阿拉伯数字”的情况主要有

1.成文日期党、政公文。

2.印发日期、附件说明的附件序号。

3.计量和统计数字。

4.表示世纪、年代、年、月、日时、分、秒时使用阿拉伯数字如公元前8世纪、20世纪xx年代15时40分也可以写作1540。

5.多位数字。

6.引用著录时的行文注解、表格、索引、年表等如1994-10-xx年月日之间用半字线“-”。

三、公文中的数字使用“汉字”的情况主要有

1.部分结构层次序数即第一、二层次序数即一、一。

2.数字成为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语、具

有修辞色彩的语句的数字以及邻近两个数字并列连用以表示概数的数字如三四天、十之八九、第四方面军、第三季度、二万五千里长征等。

3.整数一到十，如果不是计量和统计数字在文字表述中常用汉字，如“一文一事”、“一事一议”等。

4.含有月、日简称事件、节日和其它意义的词组如五四运动、七七事变、五一国际劳动节等。但涉及一月、十一月、十二月时应用间隔号即“·”将月和日的数字隔开并加引号避免歧义。如“一·二八“事变、“一二·九”运动。

四、公文中表示“数量”的增减时应注意的问题

1.公文中表示“数量”增多时可用倍数、百分数和分数表示减少时可用百分数、分数但不用倍数。

2.公文中表示“数量”在“增加、提高、增长、上升、扩大”或“减少、降低、缩小”等词语后面有“到、至、为”字样的句式与后面带“了”或不带“了”字的句式相比其语义差别很大在使用时特别要注意不要错用。

例如“增加到过去的二倍”——表示过去为一现在为二 “增加了二倍”——表示过去为一现在为三

“超额30”——原来是100现在是130

“降低了30”——原来是100现在是70

“降低到30”——原来是100现在是30

“减至过去的三分之一”表示是过去的三分之一

“减少了三分之一”表示是过去的三分之二。

五、公文中“时间”表达应注意的问题

1.公文中的“时间”要表明完整的年、月、日，尽量避免使用“上年”、“明年”、“本月”、“上月”、“上月以前”、“去年之后”等需借助其他时间概念才能准确理解其含义的时间代词。

2.年份一般不能简写。例如“19xx年”不能简写为“xx年”。

3.表示时间范围时可用 “20xx-20xx年”、“3-4月”，但不能用“20xx-20xx年度”、“3-4月份”。

六、公文中“职务”、“姓名”的表达就注意的问题

1.各种职务、姓名应用全称表示职务时副职不得省略“副”字。

2.当一人担任多项职务时一般只列出与公文内容有关的职务。

3.若干人物姓名同时并列出现时应按一定的标准进行排序例如职务高低、所在单位序列、姓氏笔画等。