公文格式

一、页面设置

（一）页边距

上：3.7cm 下：3.5cm 左：2.8cm 右：2.6cm

（二）纸张类型

A4纸（一般是默认的纸张类型）

二、标题

1. 宋体、二号字体、加粗、居中（若标题字数过多时，可以拍成梯形或菱形）；

2.标题前后的距离：设置为段前2行，段后1行。（在段落里面进行设置）

三、正文部分

1．正文部分用三号仿宋字体；

2. 文中结构层次按“一”“（一）”“1.”“（1）”“①”的顺序来分。第一层用3号黑体；第二层用3号楷体；第三层和剩下的部分都用3号仿宋字体。

四、日期和签署

1.成文日期一般右空四字编排，即右空八个格（可先进行右

对齐，然后再空格）；

2.单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内；

3.日期用阿拉伯数字。

五、附件

1. 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐；

2. 附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文；

3.如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。

六、版记部分

1. 版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度

为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合；

2. 单击“插入”→“图片”→“自选图形”，打开“自选图形”工具栏，选择直线工具，在“印发机关和印发时间”行和“主题词”行的下面各划一条与版心同宽的横线→双击横线，打开“设置自选图形格式”对话框，选择线条虚实为“实线”，线条粗细为“2.8磅”，即1mm。单击“确定”，完成线条格式设置；

3.版记中的内容：印发机关、印发日期。

4.（1）如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号；

（2）如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线；

5. 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字；版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。

七、页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

第二篇：公文格式

一、公文格式标准化的意义的什么？

(一)公文作为一种特定体式的文体，在国家政治生活、经济建设、社会管理活动中起着十分重要的作用。公文格式即公文的表现形式，规范的公文格式不仅体现公文的法定权威性和约束力，而且有利于提高工作效率，保证政令畅通。公文格式不规范，不仅影响公文的质量和美观，更重要的是会影响公文的效力，甚至由于格式不规范而造成各种谬误，直接影响公文的严肃性和应有作用的发挥，有时还会因此造成重大失误。

（二）公文格式标准化是公文处理工作本身所需要的。公文处理要实现规范化、制度化、科学化、公文格式的标准是重要前提。公文格式标准化，将大大方便公文处理工作，提高工作质量和效率。

二、组成公文的各要素划分为哪三部分，各部分主要由哪些要素构成？

公文格式中，一般将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称为眉首，主要包括：公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号和签发人。置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称为主体、主要包括：公文标题、主送单位、公文正方、附件、成文日

期、公文生效标识和附注。置于主题词及以下的各要素统称为版记，主要包括：主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等。

三、上行文在格式上有何特点，为什么要标注签发人姓名、如何标准？

（一）上行文在格式上与一般行文的不同之处在于：上行文必须标准签发人姓名，其中请示件还应当在首页上方留出约1/3的天头作为领导批示区域，并在附注处注明联系人和联系电话。如：（联系部门：XXX，联系人：XXX，联系电话：XXXXXXXXXXX）

（二）上行文一般是需要上级单位批复或批示的请示件和重要事项的报告件，标注签发人姓名，体现了领导负责制和公文的严肃性。

（三）标注签发人姓名应在发文单位标识之下，红色反线之上，平行排列于发文字号的右侧。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第一行，其他单位签发人姓名从第二条起在主办单位签发人姓名之下，按发文单位顺序依次顺排，下移红色反线，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。

四、联合行文在格式上应注意什么？

（一）联合行文发文单位标识应按主办单位名称在前、其他单位名称依次排列（党政联合行文时党的机关名称排列

在前）的顺序，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排列。党政联合行文，其发文单位标识也可只使用主办单位名称，但标题中必须加联合行文的单位名称。

（二）联合行文原则只编主办单位的发文字号。

（三）联合上行文应当标注各联合行文单位签发人姓名。

五、怎样标注公文的秘密等级和保密期限？

秘密等级是标识公文保密程度的一种标志，保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明。涉及党和国家秘密的公文应准确标识秘密等级。秘密等级按涉密程度分为绝密、机密、秘密，用3号黑体字标识，两字之间空一格。如：玉溪分公司密级两个字就没有在密级中间空一个字。如需同时标识秘密等级和保密期限，应将二者用“★”隔开，“★”前标密级，“★”后标保密期限。若公文带有附件，其附件有密级的，应以其中的最高密级标识公文的密级。凡未标识保密期限有涉密公文，其保密期限按照绝密xx年、机密xx年、秘密xx年认定。

六、怎样标注公文主题词？

按照中国电信云南公司要求，对内不用标注主题词，对外按《国务院公文主题词表》进行标注。上行文应当按照上级单位的要求标注。

七、公文如何落款用印?

公文的落款用印,一般有加盖印章不落款或加盖印章同

时落款两种形式.一般行政公文，采用加盖印章不落款的形式。公文的落款用印需注意以下问题：

（一）需要落款的公文，落款时应使用发文单位全称或规范简称。联合发文时，落款应与发文单位标识名称和顺序相吻合。

（二）印章应压在成文日期上，不得出现空白印章。感性认识日期的横向距离是右空4字；纵向与上文的距离要依印章大小而定，其标准是印章加盖在成文日期上，上距正文空1行。一般地，当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。如（图1），当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上（图2）。

（三）当公文排版后所剩空白处不能排下印章位置时，应采取调整行距，字距的办法，使印章与正文同处一页，不采取标注：“此页无正文“的方式。