激荡思维,共谋发展
--浙江财经学院第五届学生社团发展高峰论坛
策划书
浙江财经学院学生社团联合会
二〇##年十一月
【活动主题】激荡思维,共谋发展
【活动背景、目的】
送走命运多舛的2008,我们又迎来意义重大的20##年。今年是新中国成立60周年,又是浙江财经学院建校35周年,还是我们学生社团联合会成立5周年。在国庆盛大阅兵式的感召下,在举国上下回顾六十年的心路历程的热潮中,我们开始总结我们财院社团的发展历程,探索新的路子,走出财院自己的特色。在这意义非凡的年份,在这承前启后的时刻,在这蓄势待发的季节,我们召开第五届学生社团发展高峰论坛。我们继往开来,再续辉煌。
【活动时间】:20##年12月4-6日
【活动地点】:浙江财经学院学生活动中心206、211会议室
【活动流程】:
一、二级学院社管专场
20##年12月5日 (周六)9:30—11:30
二、理论学习型社团专场
20##年12月5日(周六) 9:30—11:30
三、社会服务型社团专场
20##年12月5日 (周六)14:00—16:00
四、学术研究型社团专场
20##年12月5日(周六)14:00—16:00
五、兴趣爱好型社团专场
20##年12月6日(周日) 9:30—11:30
【前期宣传】:
一、 特色喷绘。
喷绘是五座山峰的形状,代表第五届高峰论坛。并且在每场高峰论坛会议结束在喷绘的山峰上贴一面旗子。第六场高校主席场结束后,在喷绘上贴一枚太阳,代表财院社团光明美好的明天。喷绘在活动结束后继续展出2天。
二、 宣传海报和“投名状”意见收集箱。
每个专场有不同海报宣传。在海报上体现会议的议题。提前一个星期在西门口设点宣传,设立“投名状”箱,征集普通会员和同学对于财院社团发展的意见和建议。为增加同学参与的积极性,同学的意见或建议一经被选做议题,则将本次社团发展高峰论坛的纪念品作为奖励。
三、“我们的故事”。
由网络开发部制作精彩视频,记录社团、社联成长历程。用于对外宣传以及会议流程,切合本次“总结过去,展望未来”的主题。并且把此视频作为社联的电子档案进行存档。
【会议安排】:
一、 社管中心主任专场。
主题:“整装待发,成就威武之师——定位社管,指导社团”
一、 活动背景:
多样化的社团需要社联、社管进行规范管理,丰富的社团活动需要社联、社管进行服务引导。为了积极加强社联、社管的社团管理能力,为了积极推动社团的创新与发展,使社联、社管、社团三者工作实现良好协调,三者更加和谐团结,校社团联合会特举办第五届学生社团发展高峰论坛。“定位社管,指导社团”这次社管专场的主题是“定位社管,指导社团”,由工商管理学院社团管理中心承办,热情邀请各社团管理中心主任参与探讨研究,共同为财院学生社团的美好发展前景而努力。
二、 内容要求:
内容:以PPT展示,专题演讲及现场访问等形式,具体阐述社团发展管理的想法、经验、目标及经验。
具体如下:
(一) 社团管理中心的角色
怎样定位社管于社团活动中的角色?怎样转变社管传统角色,在指导社团同时也服务于社团?怎样处理好社团与社联之间媒介的关系?
(二) 社团的发展目标
如何将社团活动做大做精,并实现规范化?
社团活动如何在协调好体现大学生个性与大学生正确价值观之间的关系的同时,实现学生社团活动的创新发展?
如何有效培养社团干事与会员能力,确立社团意识,增加其团队精神?
(三) 三“社”协同合作,共同发展
社团、社管、社联三者如何加强互相之间的联系,发挥好各自的作用,促进学生社团的进一步发展?
三、 举办时间:20##年12月5日9:30—11:30
四、 举办地点:浙江财经学院工商管理学院410会议室
五、 与会人员:社团指导老师,各二级学院社团管理中心主任及校社联代表
六、 组织机构:
浙江财经学院社团联合会主办
浙江财经学院工商管理学院分团委社团管理中心
七、 论坛流程:
(一) 前期宣传及准备:
1、 联系各二级学院社管中心主任,社联代表及社团指导老师---外联部负责
2、 海报宣传---宣传部负责
3、 邀请函:对象为受邀的各二级学院社团管理中心主任,校社联代表及社团指导老师---办公室负责
4、 整理打印会议资料---办公室负责
5、 论坛社管社团活动PPT展示制作---宣传策划部负责
6、 场地申请与布置---活动组织部
(二)社管论坛专场:
1、 主持人开场演说;
2、 主持人介绍到场嘉宾急与会人员;
3、 浙江财经学院工商管理学院社团指导老师致欢迎词并宣布会议开始(刘远琳老师);
4、 PPT展示(各社管及社团活动展示);
5、 各社管中心主任演讲(各选一个内容);
6、 自由讨论时间;
7、 与会人员全体合影留念;
8、 会议结束,全体退场。
(三)后期活动宣传:
积极联系校广播台等媒体,进行报道宣传。
八、经费预算:
1、报一张:50元
2、邀请函:25元
3、会场布置:50元
4、会议资料打印:50元
5、其他:25元
合计:200元
备注—自由研讨问题:
一:社管与社团
Q1:总结社联成立五周年来发展历程,各二级学院社团管理中心工作经验,以及对今后社团管理工作的计划和期望。
怎样理解社管的意义? 怎样定位社管与社团、社联的关系?怎样更好地扮演社管所承载的角色?
Q2:社团与社管、社联如何做到共谋发展?
二:社团的未来
Q1:大家对学术型社团的认知度有限,怎样才能吸引会员加入这个大集体?
Q1:社团如何在形式上做到创新而又不摒弃一贯的传统?
三:社团内部团结性
Q1:怎样加强社团干事协作性?
Q2:怎样让社团会员们体会到在社团的温暖和他们获得的收获?
四:社管与分团委学生会的关系
Q1:如何共同发展,共同服务于学生,
Q2:如何避免活动的冲突或重复,
二、理论学习型社团专场。
主题:独辟蹊径 柳暗花明又一村
(一)播放视频-----进行暖场
(二)参加论坛人员入场
(三)介绍出席会议的校社联成员
(四)社团联合会主席团发言
(五)提案讨论(提案来自“投名状”意见收集)
(六)专题研讨:
1. 处理好理论性社团发展与个人的关系
2. 理论性社团发展与学生个人兴趣爱好相结合
3. 理论性社团发展与社会实践相结合
4. 党建和社团相结合,如何有效开展此项活动?
5. 探讨09.5红歌会活动成果,以及今后理论型社团活动开展多元化?
6. 理论学习型社团的“走出去战略”
7. 理论性社团之间实行共享资源,强强联手,打造有属于理论型社团特色的精品活动
8. 区别会员与非会员。使会员利益最大化。
(七)提案商讨解答。由各会长提出议题的解决方案,大家共同商讨,得出最后妥善的答案。
(八)全体学术型社团会长在热烈的氛围中自由交流,讨论沟通。可以互留联系方式,以便今后联系。
(九)讨论环节结束,各参与者在桌上放置的许愿瓶内的纸条上书写下对社团发展或对下一届社团负责人的寄语,依次放入许愿瓶中,由工作人员收集汇总(主持人说明这些漂流瓶将传承到下一届社团负责人手中)。
(十)各社团社长在照片墙钱合影留念。
(十一)论坛结束,发放纪念品,并合影留念;附注:地点在体育馆前,由该场论坛委员分会主任在喷绘上贴上代表论坛顺利进行的旗子。
三、社会服务型社团专场
主题:积极探索 拨开迷雾见青天
1、 播放视频-----进行暖场
主持人开场,宣布会议开始并介绍与会人员,各会长做自我介绍
2、 主席团介绍社联我校社联成长经历及社团发展情况
3、 邀请外校嘉宾上台分享、交流经验
4、 主持人提出议题,会议讨论开始
5、 各社团提出议题方案并互相讨论
6、 讨论结束,社团向社联提问,提出意见
7、 论坛结束,发放大会纪念品,大合照留念,互留联系方式
附注:地点在体育馆前,由该场论坛委员分会主任在喷绘上贴上代表论坛顺利进行的旗子。
议题:
1.社团如何加强与外校社团的合作与交流?能否实现高校同类型社团的联盟,并把活动一体化,以扩大影响力以及活动的作用
2.如何真正的让社团参与社会上的公益活动,真正达到服务社会的宗旨。有经验的社团介绍下,如何抓住机遇,让社团有更多走出去的机会。
3.如何解决因社团性质而导致没有资金赞助活动的问题。
4.作为服务型社团,如何调动会员参与活动的积极性
5.关于社团干事培养的问题,怎样激发干事的潜在能力,培养干事解决实际问题的能力。
6.作为一个社会服务型社团,在活动中经常遇到的其他棘手问题,请各社长讨论如何解决?
7.社团如何加强与社联的联系与合作
四、学术研究型社团专场
主题: 艳阳高照 这边风景独好
【会场布置】:整体基调:古色古香,中国风
一.外场:
1)墙壁:
元素①:奏章
与墙壁约人高处张贴“奏章”,用按印章方式签到。并拍照留念。
各社团名称用毛笔以柳体字呈纵向书写于奏章之上,会名下附会徽(提由各协会提供,视情况而定是绘制还是打印)。各社团会长到到后用印章印于下端。奏章用铅化纸制作,印章购买模具自行制作。
元素②:胶片式黑白照片墙
在入口处墙壁上用海报板制作胶片状底板,上贴历届高峰论坛照片及各学术型社团活动照片。(如果版面需要添加主要学术型社团会长照片。)照片由新闻中心和各协会会长提供。由打印做出黑白效果(暂定)。根据后期效果问题可更改为彩照。照片外用海报纸制作相框。黑白底色不变。每位会长在照片墙前分别留念,留下永恒回忆。(另设一拍照人员进行过程抓拍,捕捉精彩瞬间。)
2)门口:
元素①:屏风
在高约150厘米的白宣纸上用草书写上本次大会主题并盖章,用红色kt板做出镂空的屏风效果,将宣纸裱起来。整体约高180厘米。屏风立于门前,体现典雅古朴的氛围
3)走道:铺设红地毯,由工作人员在旁进行引导介绍,并抓拍瞬间。
二.内场
元素①:卷轴型水墨画
用海报纸制作卷轴,两侧用泡沫营造卷轴效果。如画卷般徐徐展开,古色古香,营造学术型社团清新淡雅的氛围,也与门口奏章呼应。水墨画由书法社提供,用画与书法相配,粘贴于卷轴之上。另一侧挂一些用相框裱起来的社联精品活动照片和彩色艺术字代替横幅。
(一)签到:门口安排四人迎宾,每次安排一人跟随作适当讲解,并引导各社团负责人在奏章下方处印章签到。并于签到处照相留念。由工作人员统计到会人数。
(二)会议正式开始前的安排:在会场的右上角设置咨询台,供新上任的会长咨询有关排行榜和星级评比的情况
(三)会议正式开始:主持人出场,开场白。介绍出席会议的学生社团联合会成员。介绍与会人员。之后,由工作人员播放社联五周年的成长视频或电子书暖场。
(四)社团联合会代表主席团发言。
(五)由社联科研部代表发言,社联新闻中心代表发言、总结前期工作。
(六)会议提案解答:
热身环节:工作人员将事先准备的拼图(拼图幅数及每幅块数待定,背面为主要类别的议题)分发给各位社团负责人及1位社联代表,拿到拼图的人通过寻找、对比、合作完成拼图(限时6分钟)。6分钟后,主持人通过拼图游戏引出第一个议题主席团抛出会议议题,各会长积极讨论。
(六)专题研讨:
第一部分 “理论”与实践
1. 社团负责人如何将自身各种能力与社团实践相结合,办好专业性、学术性活动?
2.建立实习基地对专业实习、学习很有帮助,也是社团扩大自身影响力的好方法。分享交流建立实习基地的经验与建议看法。
第二部分 “活动”
3. 如何在活动方向、形式多样化的基础上,吸引学生参加,扩大活动影响力?
4.在资金有限的情况下,如何更好更全面地通过资源整合办好活动?
第三部分 “合作”
5. 如何加强学术型社团与其他非学术型社团之间的交流合作?这种合作交流以何种形式进行体现?
6.社团结盟互助互赢是社团合作的目标所在。社团与外校社团之间可以怎样加强交流?
第四部分 传承
7.发展离不开传承。谈谈社团在继承、传承问题上的见解及看法建议。
(七)论坛结束,与会人员合影留念;附注:地点在体育馆前,由该场论坛委员分会主任在喷绘上贴上代表论坛顺利进行的旗子。
【会后整理】
⑴.整理会议记录,罗列相关问题和解答,计入成果册IE book。
⑵.整理社团负责人留下的信息反馈表内容并做出回应或解答。
⑶.做出会议总结(会议成果)分发各与会人员。
⑷.召开新闻中心及科研竞赛部分别会议,内部总结,制定新目标。
五、兴趣爱好型社团专场
主题:百花齐放 你方唱罢我登场
(一). 播放视频-----进行暖场
(二).主持人介绍出席会议的学生社团联合会成员
(三).社团联合会主席团发言
(四).会议议题探讨
1. 社联如何为社团与外校兄弟社团的沟通、交流与合作提供更好的平台?
2.社团逐步形成的文化应如何找到创新和传承的平衡点,并建立有社团特色的品牌活动?
3如何在社团活动较多的情况下同时兼顾完善社团的内部建设?以及社团内部人才培养。
4社团数量增多,考虑不同社团彼此之间的合作。把活动做好做精(可考虑开展一些系列活动)。
5.追根溯源,大家来谈谈自己的社团建立的初衷与核心价值观。
6.如何做好会员想要参与的活动和社团想要举办的活动的双向选择。
7兴趣爱好类社团是否有必要规定一个时间作为社团的常规活动时间。惠及广大会员?
8.如何让会员有一种社团的归属感,营造一种家的感觉。
(五).全体兴趣爱好类社团会长自由交流,讨论
(六).论坛在浓烈的讨论氛围中结束,各社长留下联系方式,供今后再次联系交流
(七).各社长合影留念。附注:地点在体育馆前,由该场论坛委员分会主任在喷绘上贴上代表论坛顺利进行的旗子。
【后期宣传】:
一、 喷绘展出。
特色喷绘在会后在体育馆前继续展出,达到整个活动的完整性。
二、 奖励。
对于议题被采用的同学进行奖励并公布。
奖励办法: 一、社团卡积分加分。(网络开发部负责)
二、高峰论坛纪念品一份。
三、 制作论坛成果册。并将电子稿发送到财院社团会长以及与会的各高校社联主席。
纪念品
一、 精美书签。
制作精美书签,印有高峰论坛LOGO,主要用于各种类型社团专场。
【经费预算】
预算表