邀请函

              有限责任公司：

感谢贵公司一直以来对我局（公司）的大力支持与无私帮助，使我局（公司）XX事业蓬勃发展，我局（公司）诚挚邀请贵单位选派人员到我单位参加XXX市XXXX系统第一届感恩文化节，时间：20##年12月1日下午5：30前报到，2日上午9：30至11：40开会，会期半天。报到地点：XXX市XX疗养院；会议地点：XXXX养院。真诚期待您能在百忙之中安排时间参加。

XXX局（公司）

20##年11月24日

会议回执：

回执传真：037X-XXXXXXX

回执截止时间：12月25日上午12：00前

第二篇：南山欢乐购活动 邀请函

20##

 “庆国庆迎中秋  和谐社区欢乐购”

参展邀请函

支持单位：深圳市会议展览行业协会

主办单位：南山区粤海街道办事处  深圳市卓越物业管理有限公司

协办单位：深圳市德辰文化有限公司

协办社区：蔚蓝海岸  浪琴屿花园  海洋之心  文德福花园……

展销地点：南山区蔚蓝海岸社区一期商业街

展销时间：20##年9月30日-20##年10月7日

特点

开创大型商品展销会先例

直接将展销会场设在社区

塑造展会品牌

以统一的形象直面消费者

参展商品在社区直接销售

扩大产品销售

提高市场占有率

融入社区文化节

同期举办多场业主互动活动

丰富展会内涵

提升展会人气

市场广阔，覆盖南山泛后海片区多个社区

                       ……

2009南山泛后海片区

国庆中秋黄金消费期间

最直接  最具人气

最值得关注的社区商品展销盛会

展会纪要

□展会名称：南山区泛后海片区“庆国庆迎中秋  和谐社区欢乐购”商品展销会

□展会形式：由活动组委会邀请深圳部分品牌企业走进社区直接在社区进行商品让利销售。

□展销地点：南山区蔚蓝海岸社区一期商业街

□展销时间：20##年9月30日-20##年10月7日共8天

□展会规模：50个3米×2米标准展位

我们的目标

致力打造消费商品优惠让利社区巡展交易平台

帮助企业走进社区与消费终端进行直接对接

丰富社区文化内涵推动和谐社区建设服务市民

展会亮点

□政府支持：“和谐社区欢乐购”活动由粤海街道办和卓越物业共同主办，纳入社区文化节范畴，是建设和谐社区的重要组成部分，深受市民喜欢。

□社区直销：开创商品展销会先例，直接将展销会场设在社区，所有参展商品直接在社区进行让利销售。帮助企业建立产品直销通路，降低营销成本，提高销售额，加快资金周转，扩大市场占有率，提升品牌知名度。

□人气集聚：加强展会与消费者互动性，丰富展会内涵。商品展销会是社区文化节的重要组成部分，同期还将举行“祝福祖国活动”、“社区才艺汇演”、“中秋游园赏月猜灯谜活动”、“爱心拍卖”等一系列社区业主参与的活动，凝聚人气，增加互动。

□让利销售：国庆假期适逢中秋传统佳节，人们习惯在假日期间集中购物、集中消费。展销会把与市民生活紧密相关的商品在社区进行集中展示，且以让利的形式进行商品销售，方便社区业主购物，极大地刺激消费。

□塑造品牌：组委会对展会进行整体包装，参展商以统一的形象直面消费者，塑造展会品牌，扩大展会影响，增强销售力度。

□现场宣传：组委会于活动开始前两周将在多个社区张贴告知性海报，并将参展商信息刊登在活动会刊上，直接发放社区业主，解决参展商现场宣传担忧。

□持续销售：展会介绍后，消费者仍可凭会刊中刊登的优惠券在指定时间进行消费，让销售持续进行。

展销日程

参展资格

□参展对象：生产、经销或代理家庭用品、健康食品、服饰鞋帽、箱包皮具、玩具工艺品、汽车、珠宝首饰等商品的企业。

□参展资格：在深圳注册具有合法资质的企业。

□参展要求：

1．必须保证参展商品无任何纠纷、无假冒伪劣的合格商品，并保证在参展期间不得有任何欺诈等不法行为。

2．参展商必须保证参展商品在活动期间优惠销售，让利于民。

3．参展商必须在活动期间提供一定数量的商品用于拍卖会，拍卖收入归参展商所有。

4．参展商在参展期间必须向消费者承诺提供包退、包换和包修的三包凭证，特殊商品按国家有关法规提供售后服务。

参展手续

□填写申请表：企业按要求填写《参展申请表》，加盖企业公章后，连同企业营业执照复印件（盖公章）、参展产品批准文号等相关资料交至深圳市德辰文化有限公司。

□资格审核：组委会收到企业申请表及相关资料后，在三个工作日内完成拟参展企业的资格审查。

□签订协议：审查合格的签订参展协议书。

□交纳展费：参展企业签订参展协议书后三个工作日内须向活动主办方支付参展费、展位押金等费用。

□办理手续及布展：活动主办方提前五天通知参展企业布展时间及巡展社区，参展商入场证件由参展企业安排人员到活动主办方领取，在规定的时间布展。

参展费用

□ 参展费用：单个展位8天人民币3200元

□相关费用：展位管理押金：500元/标准展位（违反组委会规定者，根据合同规定，押金将不予退还）。

□会刊广告

□现场广告

□免费服务项目

1．停车位：每个标准展位配备一个免费停车位。

2．活动舞台：为方便参展商进行广告宣传，组委会特别在展览期间每日二次提供舞台给租用展位5个以上的参展商进行广告营销活动，每参展商限2次，额满为止。

3．免费会刊广告：按每标准展位享有会刊1/8版宣传版面。

4．优惠券免费刊登：商家可在会刊上按每标准展位刊登一份商家自行提供规格为20×45mm的优惠券或现金券。

5．海报宣传：于活动前两周在社区免费张贴宣传海报2000份。

6．商品优惠卷派发：商家提供商品优惠卷，由承办方负责在泛后海片区范围内社区进行派发。

7．会员优惠：免费成为深圳人网会员单位，享受会员待遇。

展位设施：

□标准展位：标准展位为铝质支架帐篷，规格为3×2×2m，由组委会统一设计提供，楣板标明参展商中文名称及展位号码，配一个电源插座。如参展商订购两个或两个以上的标准展位，原则上是连续排列的展位，除非参展商特别要求。其它设备如特别装饰、照明等，由参展商家自行解决。

□特装展位：参展商订购五个以上展位时，可申请自装展位，参展费用不变。

展销活动（拟）

□现场拍卖会：为集聚人气，活跃展会气氛，展会期间每天将举办两场拍卖会。

□业主互动活动                                     

联系方式

和谐社区欢乐购组委会

地址：福田区北环大道青海大厦23J    联系人：         电话：

                  “和谐社区欢乐购”参展申请表                 

企业确认（盖公章）：             签署代表：               签署日期：