邀请函范本

时间:2024.2.19

如何写英文邀请信

20xx年x月x日星期五 12:35

邀请信分为两种:一种属于个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。

一、普通邀请信

第一种邀请信邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例:

Dear Jane,

We have four tickets for a famous film shown at Guangming Cinema, The Longest Day, Friday, the ninth. Will you join us? We'll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don't disappoint us!

Warmest regards.

Alice

二、正式邀请信

第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请信的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。

这一类邀请信通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函:

Dear Professor Wang,

On behalf of the Ohio State University and the IEEE Computer Society, I would be very pleased to invite you to attend and chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to October 28, 20xx.

You are an internationally acclaimed scholar and educator. Your participation will be among the highlights of the Conference.

We sincerely hope that you could accept our invitation. As you know, this is the 10th anniversary of the Conference and we plan to make it a truly international meeting. We have accepted many papers from several foreign countries, including two from China.

If you can come, please let us know as soon as possible, since we have to prepare the final program soon. We are looking forward to your acceptance.

Sincerely yours,

Peter White

三、邀请信的回复

无论是收到哪种邀请信都要复信,明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容:首先感谢对方的邀请,并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示接受邀请,并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信,与上面第一封邀请信相对应:

Dear Alice,

Thank you very much for your invitation. It will be great pleasure for me to join you on Friday for the wonderful film. I will arrive at the cinema before eight. I look forward to meeting you on Friday.

Thank you for thinking of me.

Yours,

Jane

谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容:首先还是要对对方的邀请表示感谢;然后具体说明自己无法接受邀请的原因,并对无法出席表示遗憾;最后表达自己的祝愿,即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信,与上面的第二封邀请信相对应:

Dear Professor White,

Many thanks for your letter dated 15th August, inviting me to attend and

chair a session of the forthcoming 20xx International Conference on Parallel Data Processing to be held in Bellaire, Michigan, from October 25 to 28, 20xx.

Much to my regret, I shall not be able to honor the invitation because I have been suffering from a disease since this summer. I am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.

I feel very sad to miss the opportunity of meeting you and many others in the field of Computer Science. I wish the conference a complete success.

Faithfully yours,


第二篇:邀请函范本


邀请函范本 1 尊敬的_____ Dear______ 为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装 修一新 25 楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

******年

邀请函范本 2 ___________________公司: 由于我方项目的需求, 特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进 行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。 考察日期:月日

******年月日

邀请函范本 3 尊贵的_______先生/女士:

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛 会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国 软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产 业化发展。

邀请函范本 4

本届大会的主题是“______________________________” ,将围绕 软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交 流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教 授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的 信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的 问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领 域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲 的题

目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发 给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请 谅解。 另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店 设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表 中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。 为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共 享我们的经验, 北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在

11月x日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨 会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、 高校和企业之间充分交流的场所, 使来自全国各高校的教师在教学方 法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补 及资源共享的途径, 并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的 特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息 化的发展和普及做出应有的贡献 特此邀请,真诚地期待您的光临! 邀请函范本 5 尊敬的 x x x 教授: 为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定 于 20xx 《年x月x日至 x月x日在 5 大学学术交流中心举办 x x 省第 三届教育发展与研究理论报告会, 恭请您就我省教育发展的现状与发 展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢! 此致 敬礼 x x 省教育科学研究所 20xx年X月x日

邀请函范本 6 尊敬的 先生/女士:

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨 20xx 天津

市创意产业发展研讨会。 为进一步推动天津市现代服务业的发展, 把创意产业的发展推向 新的阶段,兹定于 20xx年x月x日召开“天津市创意产业协会第一 届会员大会暨 20xx 天津市创意产业发展研讨会”, 届时将由市有关部 门领导、 国内创意产业界知名专家学者、 主流媒体约 130 人莅临大会。 此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会, 将是 天津创意产业发展进程中的重要里程碑。 我们诚挚地邀请您出席本届研讨会,并作主题演讲,真诚地期望 您为中国创意产业谱写新的乐章!


第三篇:邀请函范本6个


邀请函范本1

尊敬的_____

Dear______

为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会,尽情期待您的光临!

******

年月日

邀请函范本2

___________________公司:

由于我方项目的需求,特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察,届时将与贵公司商议双方合作事宜。

考察日期:

******

年月日

邀请函范本3

尊贵的_______先生/女士:

__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国

软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。

邀请函范本4

本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。

本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。

另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。

为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在

11月x日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献

特此邀请,真诚地期待您的光临!

邀请函范本5

尊敬的x x x教授:

为进一步促进我省教育改革和发展, 交流彼此研究成果,我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办x x省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢!

此致

敬礼

x x省教育科学研究所

20xx年X月x日

邀请函范本6

尊敬的 先生/女士:

诚挚地邀请您出席天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会。

为进一步推动天津市现代服务业的发展,把创意产业的发展推向新的阶段,兹定于20xx年x月x日召开“天津市创意产业协会第一届会员大会暨20xx天津市创意产业发展研讨会”,届时将由市有关部门领导、国内创意产业界知名专家学者、主流媒体约130人莅临大会。此次会议将成为集中展示和研究天津创意产业发展的一次盛会,将是天津创意产业发展进程中的重要里程碑。

我们诚挚地邀请您出席本届研讨会,并作主题演讲,真诚地期望您为中国创意产业谱写新的乐章!

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