山东省vip客户答谢会方案
一、答谢会目的:增进客情关系,进一步维护好客户,促进市场上量。
二、参会客户:各县客情关系良好的诊所大夫和有潜力的客户。
四、具体流程:
1、答谢会的预热工作(需2周时间)
终端经理在自己区域市场内针对合作关系良好的医院或客户进行答谢会的预热宣传及签订订单工作,宣传的主要内容就是我们公司近期要搞一个“迎双节订货送大礼,庆周年VIP客户大抽奖活动暨年终答谢会”活动,把活动的内容给其讲解,并告知其名额有限只是邀请大客户参加,而且抽奖的礼品非常诱人、丰富从而引起他们的兴趣,订货后送邀请函或者认为有潜力的客户。邀请人数大约在60人以上。
2、具体活动内容:
(1)参会资格;订货2800元的诊所和终端认为好的有必要维护的客户。
(2)礼品
凡订货达到2800元的送衬衣一套+血糖尿酸分析仪或者粉针振荡器。
(3)抽奖奖品;
特等奖;笔记本电脑一台
1等奖;液晶电视 2台
2等奖;空调扇10个
3等奖;电压力锅 15个
4等奖;保暖衬衣一套 共 60套
(4)会场;
1、条幅海报:制作“修正药业心肝胆事业部VIP大客户答谢会”条幅、四周海报张贴烘托氛围。
2、客户贵宾卡:参会客户登记后每人发一张,确保一家客户只发一张抽奖卡,便于分组。具体见附件一。
3、准备抓奖箱,乒乓球等抓奖用品。
4、礼品购买:这也是最重要的一点,现场一定要把当天能用的礼品全部买好,以刺激客户的眼球。
5、其他物料准备:每桌香烟、瓜子、水果准备;医师会刊、单品彩页、三折页等。会议开始前播放企业形象片、放音乐等让现场氛围活跃一点。
6;演出:从当地剧团或演出公司聘请演员,以观赏娱乐性的表演节目为主。主持人的沟通至为重要。
7、选择举办答谢会地址:由地总在地级城市确定一个较高档次的场所来举办该答谢会。
五、答谢会物料准备:1、邀请函。2、条幅。3、展架。4、纪念品及抽奖礼品。5、登记表、医师会刊、单品彩页、三折页。6、水果。
六,、追单(最为关键,因为之前大奖已经抓了,所有客户都对大奖有想要的欲望,这就需要主持人现场发挥了,比如:平常我们都是订货2-3万元才送一台笔记本电脑,但是今天是答谢会,领导批准,只要现场订货1.2万就送,一定要强调好,只限当天订货。再比如,当时现场订货增加1000元,再送我们的三等奖1份,实际价值150元,增加2000元,再送二等奖1份,实际价值300元)。
七,注意事项
1、专人负责接送,不能让任何一个客户受到冷落,要展现出我们的热情,客情第一。
2、参会人员确定,每天员工汇报当日确定参加活动的客户名单,在活动头一天予以再次确认,最好让客户本人去。
3、一个活跃气氛的主持人非常重要。
山东省济宁地办 姚丁然
20##-12-06
现地办已定时间的有:济宁定在20日,泰安在17日,枣庄是15日,其他地办时间最好不要重叠。已落实要做的地办明天给我电话。
邀请函的说明:
1、 奖品前面只填品牌不填数量,根据来的人数确定,员工只给客户大体说一下数量,并告知中奖率30%以上。
2、 每个乡镇限两人是给客户看得,表示对他的尊重,同时告知能定2800元的太多了,不是每个都能邀请去的,如果名额超了要申请的。当然要让员工多请几个。斯达舒是3000元每人,所以我们定2800元每人。
3、 演出及吃的要让员工口头表达,地点豪华,吃鲍鱼海参,演出得特点,“枣庄请的演出队中有人妖表演”
4、 参加的人数要按乡镇落实到人,每天员工要向你汇报邀请情况。
5、 费用按人收费,每个人收500元。
6、地点没有落实好就先空着,让员工卖请柬,用好纸打印
7、与当地医学会联系一下,最好能请个中医专家去讲讲产品,做个报告。8、互动游戏,最好是每个终端经理平均能拿一个奖设置
修正药业心肝胆事业部
_________地区20##年VIP客户答谢会
邀请函
尊敬的_________:
修正药业心肝胆事业部作为专业服务基层医疗部门,在 地区现已运作一年,在这一年里得到了您的大力支持和厚爱,时值双节来临之际,为表示我们的感谢,特举办“ 地区20##年VIP客户答谢会”,诚挚邀请您的光临。
一、 活动内容丰富多彩
1、现场抽奖:参加答谢会的客户每家一张抽奖卷,特等奖 手提电脑,一等奖 26寸液晶电视,二等奖 空调扇,三等奖 鹅绒被,四等奖 保暖内衣。前三等奖中奖率30%,每位客户100%有奖,让每一位客户高兴而来,满载而归。
2、精彩的演出:特邀————演出队,现场为您奉献一场精彩的演出
3、互动活动:在答谢会过程中我们会举办互动活动,望您积极参加,还有精美礼品等着您。
4、盛宴招待:让您吃得好,喝得好,玩得好!
二、 参会资格:
本次答谢会客户需订货达2800元,每个乡镇只限邀请2家VIP客户参加,大乡镇可以请3家,每个客户只限一人参加。
三、 会议按排:
1、上午10点报到
2、10点30分——11点30分“关于中成药生产及产品讲解报告”
3、12点开始演出、聚餐、抽奖、互动活动、领取礼品
4、2点30分返程
四、 会议时间:20##年 月 日
五、 会议地点: 大酒店
希望您吃好、喝好、玩好,高兴而来,满意而归!
同祝20##年财源广进,万事如意,合家欢乐!
修正药业心肝胆事业部
20##年12月1日
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_________地区20##年VIP客户答谢会
回执表
编号:
地区经理签字: 终端经理签字:
报名截止时间:20##年12月 日
第二篇:业主答谢会创意方案
“2011华亚琉森湖”圣诞夜业主答谢会创意方案
一、 活动主题:
感恩、回馈是商家不朽的主题,也是本次圣诞夜业主答谢会主题,本次活动着重体现出开发商怀着感恩的心用实际行动用心回馈客户。主要体现在节目创意、整体节目编排及节目内容上。
二、 答谢会流程
? 宣布开场
? 开场舞(快闪)
? 主持人致开幕辞
? 领导致辞
? 主持人主持
? 餐品到位
? 歌舞表演
? 互动环节
? 沙画表演(感恩的心)
? 闭幕歌曲
? 主持人致闭幕词
? 答谢会结束
三、 细节创意
1,快闪
开场时采用快闪的艺术形,因为场地的局限性,我们在舞蹈演员的着装上入手。要求特型舞蹈演员着西装、服务员工作服、礼服等服装,安排在各个坐席附近或坐席当中。音乐响起,三名舞蹈演员登台表演其他舞者准备,随着音乐的节奏舞蹈演员在安排处起身表演,然后慢慢集合至舞台中。目的在于带动观众气氛吸引观众眼球,将到场嘉宾的情绪调动起来,进入演出的气氛。
2,服务细节
要求每名传菜生,着厨师装,手捧托盘至餐桌,菜品放到餐桌后鞠躬转身离开。体现出开发商将每位业主视为贵宾的目的。
3,互动环节
互动是每场演出最能体现气氛的环节,我们以音乐的主题进行互动,邀请键盘老师着圣诞老人服装登台弹奏(圣诞老人预示着礼品派发的时间到了,也预示着互动环节的开始)。键盘老师即兴弹奏些耳熟能详的歌曲伴奏,主持人现场邀请在座嘉宾作答歌曲曲目名称,主持人根据嘉宾情绪可要求嘉宾现场演唱部分歌曲,键盘老师给予伴奏。回答正确后送上开放商尽心准备的奖品。
4,沙画环节
互动环节结束后必将正常演出带向高潮部分,主持人邀请嘉宾欣赏精心编排的《感恩的心》沙画表演,体现出开发
商对客户的感恩及演出方的用心安排。让每位到场嘉宾在开心愉快的气氛下感受到开发商感恩的心,满怀感动的结束整场答谢会。
四、 闭幕环节策划
因为我们的答谢会是周期性每年都要照常举行,闭幕歌曲演唱时,主持人煽情的致闭幕词体现出对每位嘉宾的感恩及邀请嘉宾期待明年的答谢会。