————活动策划书主办单位:西南民族大学校团委
西南民族大学社团联合会
承办单位:青年社会工作者协会
一、社团介绍: 青年社会工作者协会是在西南民族大学社会学与心理学学院团委的领导下,受社会工作专业的理论指导,以学习、宣传、实践为一体的综合性社团。在过去的一年里,社会青年工作者协会在学校和学院的支持关怀下,全体会员共同努力,以“助人自助”为理念,深入开展对“社会弱势群体、脆弱群体的关怀”为主题的一系列活动。活动的内容得到了广大师生的认可和学校的重视,影响甚远,并且顺利进行了领导干部的换届工作,新的干部班子得以建立。青年社会工作者协会是西南民大的一个大社团,也是兼实力和影响力与一体的社团,现有会员100余名。应校团委、学生社团联合会及学院的要求,为了丰富我校师生的课余活动, 拓展同学们的综合素质,协会将在9月下旬和10月上旬举办一年一度的盛大的“社团文化节活动”。协会正在以全新的面貌有序地发展着。
二、活动主题:建设一流民族大学,打造特色社团文化
三、活动背景分析
大学生,他们作为青春的代言人,总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,他们是一个具有较高文明素质、有活力、有个性、有思想的进步群体,对真善美有着自己宣明的认识,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入,他们也是具有很大的现有市场和无穷潜力的未来市场。
“社团文化节”是我校一年一度的盛大活动,是在校团委、学生社团联合会及各学院的支持下,由我校56个社团共同参加的重要活动,每年都会吸引大量我校师生参与其中,这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
四、活动时间:20##年10月下旬——11月下旬
五、活动宣传地点:西南民族大学新校区南北区食堂及艺术学院食堂
六、市场分析
1. 大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力和对事物的好奇心很强烈。
2. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有更高的性价比,可用更少的投入做到更好的宣传。
3.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心。商家如能在这种环境中进行宣传,效果可想而知。
4.如条件允许的话,商家还可以同我们协会建立一个长期友好合作关系 。因为协会计划在今后每年都举办一次相类似的活动,这样商家在学院内外的知名度将不断加深,极具有长远意义!
5.便捷的活动申请:商家在校内搞宣传,一定要经过一系列的申请,而通过和我们协会合作,商家可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们协会的大力协作配合。
6. 高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,本次活动中,我们将利用学校内外强大的宣传网进行深入的宣传,在学校建有强大的宣传网络,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
七、活动可行性策划
主观方面
(一)我协会是学校的最大的协会之一,在校内外举办过多次具有较大的影响的活动,受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对商家占领民大市场具有很大的帮助。
(二)我协会为本次“社团文化节”进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长〈10月下旬至11月下旬〉,规模宏大,内容丰富,可很方便的为商家完成宣传活动。我协会本次“社团文化节”整体由三大部分组成,分别如下:
开幕式
20##年10月28日
活动内容
活动一:社工知识讲座
l 活动时间:20##年10月30日
l 活动地点:南北区食堂门口及阶梯教室
l 活动目的:通过讲座,让尽可能多的学生了解他们不曾了解和关注的社会工作
l 宣传阶段:
前期
1. 制作横幅两条海报数张,用于南北区宣传。
2.制作调查问卷,根据问卷回收数量统计安排场地
3.联系校内报纸杂志等媒体对活动进行宣传
活动开始
A.在活动开始后悬挂横幅、张贴海报进行宣传
B.在宣传点安排人员负责对活动进行讲解
C.联系校广播站对活动进行宣传
l 经费预算
活动二:同辈互助游戏
l 活动时间:20##年11月上旬
l 活动地点:南北区足球场地
l 活动目的:通过社外与社内成员共同完成社工活动,让参与活动的同学对社会工作有亲身了解。
l 宣传阶段:
前期
1. 制作横幅两条海报数张,用于南北区宣传。
2. 制作报名表,用于登记前来报名学生信息
活动开始
A.在活动开始后悬挂横幅、张贴海报进行宣传
B.在宣传点安排人员负责对活动进行讲解
C.联系校广播站对活动进行宣传
l 经费预算
活动三:笑脸征集活动
l 活动时间:20##年11月上旬
l 活动地点:南北区食堂及艺术食堂门口
l 活动目的:扑捉最美丽的瞬间,展现最纯粹最简单的喜悦.
l 宣传阶段:
前期
制作社团横幅和宣传海报,用于南北区宣传
活动开始
活动开始
在南北区食堂外悬挂横幅摆摊设点,张贴海报并安排人员讲解
l 经费预算
活动四:社工体验者选拔
l 活动时间:20##年11月中旬
l 活动地点:南北区食堂门口及阶梯教室
l 活动目的:提供一定志愿者名额,让他们也有机会亲身近距离接触体会社工活动
l 宣传阶段:
前期
1.制作报名表、海报,申请评选场地
活动开始
A. 实践部提前布置海报、横幅
B. 中午及下午时间安排人员解说并发放报名表
C. 每天下午结束后将回收的报名表整理交给秘书长汇总
D. 统一通知选拔时间
l 经费预算
报名表0.1*400 海报 4*5 合计60元
活动五:“青少年空间”之旅
l 活动时间:20##年11月中旬
l 活动地点:成都市“青少年空间”
l 活动目的:亲身感受社会工作,了解和关注弱势群体,将关爱和快乐传递
l 宣传阶段:
前期
制作协会横幅海报及签字横幅,用于南北区宣传
活动开始
A. 在南北区食堂外悬挂横幅,张贴海报并安排人员讲解
B. 再宣传点安排人员邀请路过师生前来签名,留言
l 经费预算
闭幕式
时间待定(20##年11月末)
(三)我协会为实践性社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果商家愿意,我协会可以与商家在以后的一段较长时间里长期合作,长期为商家宣传。
(四)这次活动也是商家回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。
客观方面
(一)市场调查
西南民大现有学生两万余人,今年又添来自全国各地的新同学8000多名,他们对成都市场(小镇)市场的不了解,也更容易接受新事物,正是商家借以机会在高校市场轩敞自己的最佳时机;同时学校还有上万名大二大三学生,具有不同的消费群体。
(二)人力资源
本协会现有会员超过100余人,并有较强的工作实践经验。
(三)物力资源
1、我们已经具备各种活动器材。
2、活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位。
八、合作方式
协会不收任何会费,赞助商只需为协会提供相关的宣传材料及协会招新的所有费用。
九、赞助宣传
(1)冠名权 本次活动可以“×赞助商×”等来命名. (赞助总金额达到一定程度)
(2)演出节目 由赞助商为晚会演出主题节目。(演出的服装以及内容由商家自定,可出演一个到两个节目。)
(2)宣传单、宣传册 宣传单上商家以赞助商的身份出现或同时派发公司的宣传单或者宣传册(该项目由商家自己提供)
(3)海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物(商家自行设计)或者协会为其设计也行。
(4)展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
(5)宣传栏宣传 赞助商的宣传单和海报我方在校内宣传栏或学生宿舍区内
(6)横幅宣传 在活动现场和学校主干道路旁可悬挂带有商家名称、Logo的横幅 (商家自行设计),悬挂时间为期一个月。
(7)媒体宣传 商家资料信息和视频可以上传在学校比肩、非梦论坛上以及相关报刊发表
(8)奖品宣传 奖品由商家赞助、提供或可印有图案
(9)产品宣传 商家产品可作为该活动时的用品,如优惠卷和积分卡、会员卡,我们可以为其派发做宣传。
(10)工作人员用品宣传 比如工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等
(11)氢气球宣传 在学校一些重要位置利用氢气球悬挂,为商家进行宣传。(气球商家自行设计)
(12)嘉宾发言 商家可派代表过来参加我们的活动进行互动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言或者宣讲
(13)外校宣传(赞助费足够) 随校内宣传的进展,我们协会联系外校社团进行同步外校宣传,在其它院校,主要宣传向其学生派发传单,活动前期,商家形象将推向各高校,
(14)我社团作为公益社团,为社团赞助的商家也可以获得相关荣誉称号,也为公司考评及公益事业做出一份力
(15)其他经协商可行的方式。
七、补充赞助方案
(1)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。音箱话筒,服装,化妆等。也可提供贵公司的纪念品给入场的人员,如是食品、饮料公司可以赞助所需的食品和饮料。
(2)如有另外需要,可安排厂家到校区内摆设摊点,推广品牌,树立良好的品牌形象和服务形象
十、活动预算
青年社会工作者协会外联部
20##年10月
附录:
赞助商家条幅示意表
第二篇:社团之夜赞助策划书
江南大学2012社团之夜赞助策划书
——主办单位:社团联合会
——赞助单位:阿库玛塑料技术(无锡)有限公司
策划人员:王丹、周帼彤、粟露芬、洪玉娟、蒲莹莹
2012-09-19
活动策划书目录:
1. 前言
2. 市场分析
3. 活动介绍
4. 宣传计划
5. 经费预算
一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十一月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。 因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌地位,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,社团联合会作为江南大学学生声望最高的协会组织又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我协会精心策划了这次社团之夜联欢party!本次活动的策划不但在上年成功举办晚会的经验总结之上,而且通过了整个社团联合会的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是社团联合会最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委的高度重视,并给予大力的支持和配合。 除此之外本活动还得到本校各兄弟协会、学生组织??的鼎立相助和参与。届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。社团联合会也会为此而奋斗!
二、市场分析
1. 江南大学是是教育部直属、国家“211工程”和“985优势学科创新平台”重点建设高校。学校学科涵盖理学、工学、农学、医学、文学、法学、经济学、管理学、教育学、艺术学等10大门类。现有全日制在校本科生约2万人、博硕士研究生约6700人。这无疑是一个庞大的人才市场。
2. 高校市场一直是企业、商家的必争之地。企业、商家非常重视大学生的消费观念。因此都往往结合校园的大型活动进行产品的宣传与推广。
3. 现在校大学生,他们是一个非常积极的活跃群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大、兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
4.从大学生的角度来宣传汽车套组,驱动牵引套组和发动机的气体再化合技术套组也有很好的效果,因为现在有部分大学生对汽车组装有很大的兴趣。
三、活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2.时间:20xx年9月
3.地点:体育活动中心
4.活动主办方:社团联合会
5.活动对象:学校所有社团成员
6. 活动内容:
当天活动详细内容是由联合社团办公室策划的,他们那里有一份详细方案,但在活动开展前暂不公开。
四.宣传计划
1.横幅:在四个食堂门口悬挂,活动前一个星期悬挂到活动结束。一目了然,活动时间长.(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)
2.海报宣传:在学校各大型宣传栏内张贴海报,激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下可以体现赞助商的利益,活动前一周分两次粘贴各大学院的宣传栏和学生公寓的宣传,置于校内外人口较多,人口流动量大的路上,建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果。
3.传单派发:各宿舍区的每个宿舍、食堂门口。
4.展板:在四个食堂门口各放一块,活动前一周放置,每天更新位置,摆放醒目,不受其他任何组织宣传影响。
5.现场介绍:四大食堂门口,在吃饭时间,活动前三天宣传效果好,在社团之夜晚会现场可派公司代表发言致辞。
五、经费预算
总费用:10000元人民币
当天活动经费内容是由联合社团办公室估计的,他们那里有一份详细清单, 后期提供。