第十一届社团“文化艺术节”活动
策划书
共青团湖北工业大学商贸学院委员会
湖北工业大学商贸学院社团联合会
二〇##年三月二十三日
目录
一、文化艺术节总体方案
二、文化艺术节开幕式活动方案
三、十大歌手活动方案
四、其他社团活动执行方案
五、闭幕式活动方案
六、艺术节各活动宣传方案
七、经费预算及经费筹集方案
八、各活动筹备及运行时间表（ 拟定 ）
第十一届“社团文化艺术节”总体实施方案
一、指导思想：
以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，在院团委的具体引导下，以展示社团成果为目标，以“第十一届文化艺术节”为活动载体，以院社团联合会所属各学生社团为抓手，结合学院实际和青年特点，开展一系列富有时代性、内涵性、生动性的学生社团活动，进一步推进学生社团的规范建设，推进校园和谐文化建设，促进学校学生社团工作创新、科学、和谐发展。
二、活动主题：“多彩校园，放飞梦想”
三、活动时间：20##年5月5日——20##年5月20日
四、主办单位：共青团湖北工业大学商贸学院委员会
承办单位：湖北工业大学商贸学院院社团联合会
五、领导小组：
组委会：
主任：赵忠民
副主任：占玲玲、殷雄、王性豪、肖剑、黄刚、夏汶静、
刘玉洁、黄金金、刘萍
执行委员会：
主任：徐驰
副主任：陈曦、何建华、秦明悦、徐彬彬
委员：钟康弘、罗莎、刘道松、王雄、方思远、彭露、李晓莹、钟雷、刘强、吴宵
六、活动形式：
开幕式以晚会形式开展，文化艺术节期间，由各个协会专 场及特色活动而展开，中间穿插十大歌手大赛和舞蹈大赛，闭幕式举办校园舞蹈大赛。
七、活动内容：
（一）文化艺术节开幕式晚会
1、活动时间：5月6日晚7点
2、活动地点：荷香苑五楼
3、承办单位：院社团联合会
4、活动简介：通过开幕式，展现社团风采，并标志第十一届社团文化艺术节隆重开幕。
（二）十大歌手晚会
1、承办单位：院社团联合会音乐之声协会
2、活动时间：5月17日晚7点
3、活动地点：荷香苑5楼
（三）文化艺术节专场晚会和各协会活动:
（约十余项，具体见附件）
（四）舞蹈大赛暨文化艺术节闭幕式晚会
1、活动单位：湖北工业大学商贸学院院大学生艺术团
2、活动时间：5月24日晚7点
3、活动地点：荷香苑5楼
4、活动安排（详情见附件活动方案）。
七、活动要求:
1、实行活动管理责任制，各职能组和分项活动组，明确分
工， 严密筹划，各负其责。
2、确保安全，严格按照学校安排的时间、地点，进行准备、演出
及展示活动。
3、充分挖掘学校的文化资源，积极营造校园文化艺术节的
氛围，有力宣传我校的文化艺术节与和谐、文明、奋进的商贸。
4、正确处理开展活动与学习的关系，保障正常的教学秩序。
第十一届社团文化艺术节开幕式活动方案
一、活动背景：
如果说人生是五彩缤纷的，那么青春必是其中最绚烂的一抹，如果说人生是动静交融的，那么青春必是其中最活力四射的一份。为了弘扬社团文化，展现社团风采在文化教育不断开展的同时积极进行文体活动，让文化艺术节之风吹遍校园每个角落。
二、活动目的：
1、促进校园文化发展，展现我院各个社团的风采和实力。
2、促进社团之间的交流与合作，加强社友之间的交流、沟
通、合作。
3、丰富学生课余生活，使社团文化能深入校园的每个角落。
三、活动主题：“多彩校园，放飞梦想”
四、活动时间：5月8日晚7点（星期二）
五、活动地点：荷香苑五楼
六、承办单位：院社团联合会
七、具体活动安排
A、主持人选拔工作流程：
1、宣传：4月7日—4月9日，由宣传部负责出宣传板并联
系院宣传部，告知全院学生，将在全院选拔文化艺术节双
语主持人。
2、报名：4月10日-4月12日，在校园主干道上，由事务部干事负责主持人报名。
3、准备:4月13日，联系各个报名学生并给其一段双语主
持词。
4、初试：4月15日 12：00在荷香苑五楼进行初试。
5、复试：4月16日 12: 00在荷香苑五楼进行复试。
6、最终确定：4月17日中午12：00在荷香苑五楼，由院
团委老师及主席团确定最终人选(4男4女）
B、节目安排工作流程：
1、节目上报：3月25日-4月5日中午12：00，在院社团
联合会办公室，由办公室干事负责记录节目上报情况。
2、3月25日-4月18日，各个节目负责人准备节目。
3、4月20日-4月21日，通知各个节目组在荷香苑五楼进
行节目彩排并筛选。
4、4月25日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第二次彩
排。
5、4月29日，在荷香苑五楼对所筛选出的节目做第三次彩
排。
C、开幕式预演工作流程：
1、预演时间：20##年5月3日中午12：00，20##年5月4 日晚上晚上18：00。（两次）
预演地点：荷香苑五楼
参加人员：院社团联合会全体成员，文化艺术节开幕式全
体节目组人员。
2、5月3日晚会预演当晚具体工作流程：
12：00灯光组及设备组工作人员全部到场做好预演准备工
作。
12：10主席团及各部门成员全部到场协助预演准备工作
主持人及各节目组全体成员全部到场。
12：20主持人宣布晚会预演开始。
3、5月4日晚会预演安排依次类推。
（注：晚会预演过程中由事务部和办公室负责维持好秩序；晚
会结束后各部门成员要留下来清理会场，清理完后自行离开。）
D、开幕式工作流程：
1、正式开演时间：20##年5月7日晚上19：00---21：00
正式开演地点：荷香苑五楼
参加人员：全校师生及嘉宾
2、5月7日晚正式开演具体工作流程：
17：00各工作人员及演员全部到场，做好准备工作
18：00团委老师及嘉宾入场（18：10完毕）（从入场的右侧门进）
18：10观众可以凭票开始入场
（注：观众入场秩序安排：观众在二楼至三楼的左、右梯道上排
队，每条梯道上各排两列；每条梯道上各安排四名干事维持观
众入场秩序；左右梯道错开时间批放观众，观众到五楼后自动
排成三列，从入场的左侧门进，由三名干事进行收票,四名干事
维持排队秩序）
18；10三楼右梯道口放入第一批观众
18：15三楼左梯道口放入第一批观众
（注：每个批放口由三名干事负责，18：30前每隔2分钟批放一
次，每批30人左右；18：30后每隔2分钟批放一次，每批20
人左右，左右梯道都一样）
18：50观众入场完毕（会场一切准备就绪）
19：00开演节目
19：00主持人介绍到场团委老师及嘉宾后宣布晚会正式开始
19：00-21：00，晚会按节目安排进行表演。
21：00主持人宣布晚会结束
21：05学校老师及嘉宾退场
21：10观众依次退场
21：30退场完毕（全体工作人员留下清理会场）
E、晚会工作人员安排
F、应急预案
A、停电应急预案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟一个小时，即20：30举行，在此期间观众位置不动，若20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举行。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天举行；在晚会后半部分停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由接待组负责领导嘉宾的服务工作；由治保组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱、灯光设备的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中的“会后工作细则”清理会场。
B、灯光应急方案：
（1） 舞台照明一半以内无法正常使用时，正常使用舞台照灯。
（2） 舞台照明一般以上无法正常使用时，关闭所有照灯,打开使用会场的第一排照灯.
C 节目应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟上
（2）任何一个节目在演出过程中发生失误而无法顺利进行时，由节目的领导人迅速组织演员重演此节目；如重演仍出现问题时，这该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）其他紧急情况发生时由机动组负责处理
H、晚会会后工作细则：
(1)所租的服装道具的整理与送还
(2)会场服务器具及礼仪服装的整收
(3)化妆间和换衣间的处理工作
(4)台灯及背景布置处理工作
(5)会场卫生清理工作
注：1、各部门负责人带领自己所在的部门
2、晚会结束后立即展开会场清理工作
3、各负责人完成自己的工作即可离开会场）
第十一届社团文化艺术节十大歌手比赛活动方案
1、承办单位：院社团联合会音乐之声协会
2、活动时间：5月17日晚7点
3、活动地点：荷香苑5楼
4、活动安排：
A、报名相关事项
1、报名方法：以系为单位，自行组织报名，个人或团体（不超过3人）形式报名均可。
2、报名人数：各系海选报名人数不限,复赛人数每系选报 1—4人。
3、报名时间：各系文艺部必须在4月19号（星期四）之前将海选名单送至社团联合会办公室。
4、参赛选手必须遵守比赛规则，尊重评委，如发生任何恶劣行为者将按照《湖北工业大学商贸学院学生手册》相关条款给予处分。
B、活动安排
1、海选阶段：4月20号—10月27号
选手以清唱的形式演唱一段参赛曲目，由各系文艺部自行组织选出1—4人参加复赛。
2、复赛阶段：4月9号
参赛选手自行准备伴奏带或乐器，完整演绎一首歌曲，
最终选出14—16人参加决赛。
3、决赛阶段：5月17号（星期四）
参赛选手自行准备伴奏带或乐器，依赛制演唱。
C、奖项设置：
一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖若干
十大歌手大赛评分细则表
D、工作人员安排同开幕式晚会人员安排
E、应急预案同开幕式晚会
F、晚会会后工作细则同开幕式晚会
第十一届社团文化艺术节各协会活动实施方案
第十一届文化艺术节各协会活动明细表
户外活动工作人员安排
活动要求：
（一）高度重视，精心组织、广泛宣传，确保活动质量。
（二）组织有效，注重实效，各社团要及时传达通知精神弄好组织工作。
（三）突出主题，多出精品，扣紧时代脉搏，抓住有利时机。
（四）加强宣传，扩大影响，追求先进文化，崇尚健康艺术。
（五）活动时间尽量避免与教学时间相冲突。
第十一届社团文化艺术节舞蹈大赛
暨闭幕式晚会活动方案
1、活动单位：湖北工业大学商贸学院院大学生艺术团
2、活动时间：5月24日晚7点（星期四）
3、活动地点：荷香苑5楼
4、活动安排
A、报名相关事项
1、报名方法：以系为单位，自行组织报名，个人或团体（不超过3人）形式报名均可。
2、报名人数：各系海选报名人数不限,复赛人数每系选报 1—4人。
3、报名时间：各系文艺部必须在4月23号（星期一）之前将海选名单送至大学生艺术团。
4、参赛选手必须遵守比赛规则，尊重评委，如发生任何恶劣行为者将按照《湖北工业大学商贸学院学生手册》相关条款给予处分。
B、活动安排
1、海选阶段：4月24号—10月30号
2、复赛阶段：4月16号（星期一）
3、决赛阶段：5月24号（星期四）
C、奖项设置：
一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，优胜奖若干
D、工作人员安排同开幕式晚会人员安排
E、应急预案同开幕式晚会
F、晚会会后工作细则同开幕式晚会
艺术节各协会活动宣传方案
A、前期宣传：( 4月19日-4月30日)
准备宣传板、横幅、海报等
1、学校广播台宣传，广播稿可以与赞助商协定。
2、在主干道展出宣传板
3、在主干道布置横幅。
B、中期宣传：(4月25日-5月25日)
1、学校广播台宣传
2、在各寝室楼下，食堂和图书馆的布置横幅.
3、粘贴海报，海报由赞助商提供，张贴在校内各处的宣传橱窗。（如东十东九宣传橱窗，三食堂门口篮球场等区域）
4、在此期间，社团联合会各部门在校园主干道搭棚，进行现场宣传，以宣传手册的形式来宣传社团联合会以及此次文化艺术节。同时会以小游戏的形式进行现场发票。
C、现场宣传：（5月5日-5月8日）
1、粘贴海报，张贴在东西区的各栋宿舍楼下；
2、在主干道再次展出宣传板；
3、12月14日学校广播台宣传；
4、活动现场，邀请赞助方代表参加本次首映活动，可根据晚会当天情况预留部分时间给商家自行介绍。（如代表讲话，播放企业宣传片，互动环节）活动现场可以布置横幅、X架等宣传，数量和位置需协商；
5、主持人会多次在活动中进行对赞助公司进行鸣谢。
D、各协会活动宣传（5月8日-5月25日）
院社团联合会宣传部协同各协会根据不同的时间对各协会活动予以不同形式的宣传。
E、后期宣传：(5月24日以后)
活动后期，在主干道布置横幅.
学校网站、杂志进行报道，相关媒体如人人网公共主页全方位宣传，具体媒体名称如下：
1、湖工商贸BBS
2、校报
3、校团委网站
4、社团联宣传册
5、社团联QQ群、班级QQ群发
F、品牌宣传体现在下列位置：
1、 舞台背景大型喷绘
2、 星光大道签名板背景喷绘
3、 宣传点装饰
4、 演唱会门票
5、 MV宣传片
6、 校园广播、校园网、校报
H、活动成果展示
1、 将演唱会精彩瞬间用图片、音频、视频等形式在主干道展示（所有宣传资料均含有商家的LOGO及元素）
2、 校园新闻媒体报道，相关杂志刊物报道。
3、 活动资料总集（包括：策划、光盘、成果展等）
第十一届社团文化艺术节经费预算及经费筹集方案
A、经费筹集方案
根据财务部初步估,整个活动大概需要20000左右的资金量,相对以往这次的资金量算是比较大的,在筹集方面会遇到一些困难,因此提出以下方案.
一、 由一家大型的企业进行整个文化艺术节的独家冠名赞助。
人员：社团联外联部
分析：在宣传、合约方面较为简洁，寻找商家的途径较为单一只能通过网络寻找。
二、 数个中小商家联合赞助整个文化艺术节。
人员：以社团联外联为主，各协会外联从旁协助工作。
分析：合约、宣传有些复杂，比独家冠名寻找商家的途径更为多样，商家选取范围比较大。
三、 每个专场晚会由一家商家赞助。
人员：社联外联部负责开幕式、闭幕式的赞助，各协会外联负责自己协会专场的攒助，社联外联从旁协助。
分析：合约宣传过于复杂，但是商家选择范围大大增加，赞助难度减小。
由于各协会在外联在赞助方面缺乏经验，并且社联外联部在前期的工作已有所成果，目前确定的联系对象为 人人网、新浪微博、OPPO、品诺、新东方等大型商家，建议执行第一种方案赞助流程如下：
1、在网上寻找商家联系方式;
2、联系客服，并询问校园推广或市场推广部门的电话;
3、询问对方有无攒助意向；
4、通过网络投递策划书;
5、双方见面详谈活动流程及赞助金额；
6、签订合约;
7、活动结束后反馈信息，并争取长期合作。
人员：分小组对已选商家进行跟踪。在确定意向后进行见面详谈。
B、经费预算( 草拟 ）
第十一届社团文化艺术节各活动筹备
及运行时间表（ 拟定 ）
第十一届院社团联合会文化艺术节时间推进表
第二篇：河南工业贸易职业学院首届社团文化艺术节策划书
河南工业贸易职业学院首届社团文化艺术节策划书
活动目的：丰富校园文化生活，推动社团健康发展；发掘原创思维、展示社团文化；推进素质教育，体现我院特色；弘扬科院的社团文化，繁荣校园文化。
活动主题：缤纷社团 和谐校园
活动时间：二00六年五月十五日——五月二十六日
主办单位：共青团河南工业贸易职业学院委员会
承办单位：院团委社团部
协办单位：各系团总支、各院（系）学生社团。
活动宣传：在学院广播站播出有关社团文化节的消息；在校报上发布有关的活动通知；以海报、横幅、宣传单等形式向全校宣传文化节的活动；利用网络技术，在校园网上宣传文化节的各项活动。
活动形式：各类文体活动、讲座、系列竞赛等。
文化艺术节组织领导机构：
总指挥：刘晓霞
总调度： 范殿红
调 度：李晖、秦佩
总策划：张浩杰、张兰、李信、冯小芳
组委会：梁山、乔垚、魏大鹏、王艳、黄海玲、吕晓、李一、董笑星、王强、王晨华、阎文文、廉莲娟、王希、赵琼、李博、王洁
组委会办公室：院团委办公室
活动流程：
5月1日前 文化节策划和前期宣传工作
5月15日 社团文化艺术节开幕式
5月15日—5月20日 各种社团活动展示
5月26日 社团文化艺术节闭幕式
5月23日—5月26日 文化节成果展、简报制
河南工业贸易职业学院首届社团文化艺术节活动策划
前言
既然选择了远方，便只顾风雨兼程；既然选择了理想，便要无悔于青春。如灯火般辉煌的成功待我们创造，如朝霞般绚烂的前程就在我们面前。让我一起走进社团，走进精彩大学生活，谱写人生的华彩乐章！
首届社团文化艺术节开幕式暨缤纷社团--和谐校园大型文艺汇演
时间：5月15日
地点：学中心广场
主办：院团委
承办：院社团部
负责：张浩杰、张兰、李信、冯小芳
活力印象
活动1：院乐队联合演唱会
时间：5月15日
地点：院第一阶梯教室
主管：院社团部
承办：院合唱队、乐队
负责：关慧、许屹
活动2：“美丽心情”话剧专场
时间：5月16日
地点：院第二阶梯教室
主管：心理咨询中心
承办：邮协社、阳光心理健康协会、沐艺青华文学社
负责：赵琼 李信、廉莲娟
活动3：校园之星综合素质大赛
时间：5月17日
地点：学院中心广场
主管：院团委
承办：院社团部
负责：张浩杰 张兰 乔垚
活动4：露天音乐舞会、礼仪表演秀
时间：5月18日
主管：院社团部
承办：礼仪协会、舞蹈协会、交谊舞协会、舞+武协会
负责：王晨华、阎文文、冯文静、李博
活动5：经典电影回放
时间：5月下旬
主管：院社团部
承办：绘画协会、院书画社、文学社、沐艺青华文学社、计算机协会
负责：潘运祥、冯小芳、吕晓、廉莲娟、王同印
创业先锋
活动1：现场导游大赛
时间：5月16日 --5月20日
主管：经贸系团总支
承办：礼仪协会
负责：李信、王晨华
活动2：公益公告、室内设计大赛
时间：5月16日—5月20日
主管：工艺美术系团总支
承办：绘画协会、院书画社
负责：潘运祥、冯小芳
活动3：连锁为王、零售必赢专题讲座
时间：5月19日
主管：会计系团总支
承办：沐艺青华文学社
负责：廉莲娟
活力印象
活动1：社团建设与素质拓展
时间：5月16日
主管：院团委
承办：院社团部
负责：李信、张兰、冯小芳、吕晓
活动2：联谊辩论赛
时间：5月15日—5月20日
主管：院社团部
承办：文学社、沐艺青华文学社
负责：冯小芳、
活动3：诗歌朗诵大赛
时间：5月15日
主管：院社团部
承办：通讯社、
负责：李信
活动4：“和谐校园”演讲比赛
时间：5月16日—5月20日
主管：院社团部
承办：邮协社
负责：李信、赵琼
活动5：讲座系列活动
时间：5月22日—5月26日
主管：院社团部
承办：各学生社团
负责：各社团负责人
活力印象
活动1：原创漫画欣赏会 时间：5月22日
主管：工艺美术系团总支
承办：绘画协会
负责：潘运祥
活动2：“新生杯”乒乓球大赛
时间：5月22日—5月25日
主管：会计系团总支
承办：篮球部落
负责：陈文凤
活动3：摄影艺术展
时间：5月22日--5月25日
主管：院社团部
承办：邮协会
负责：王睿睿
活动4：棋王争霸赛
时间：5月22日—5月24日
主管：院团委
承办：各系团总支
负责：各系团总支负责人
活动5：现场书画展示
时间：5月24日
主管：院社团部
承办：书画协会
负责：冯小芳
活动6：电子竞技大赛
时间：5月22日—5月25日
主管：计算机系团总支
承办：计算机协会
负责：王同印
第五届社团文化艺术节闭幕式暨颁奖典礼
时间：5月26日
地点：学院红旗广场
主管：院团委
承办：院社团部
负责：刘晓霞
简介：总结本次文化节，并对一年来表现突出的社团和个人进行表彰，展示各社团风采。
社团文化节成果展
活动1：社团文化节活动照片、海报展
时间：5月中下旬
主管：院社团部
承办：宣传部、邮协会、绘画协会
负责：韩慧敏、王睿睿、潘运祥
活动2：社团文化节简报制作
时间：5月25日—5月28日
主管：院社团部
承办：院文学社、沐艺青华文学社
负责：吕晓、廉莲娟、冯小芳
院社团部
20xx年5月14日