爱之源
第一届社团文化艺术节
策
划
书
教育科学与技术学院
爱心飞翔社 怡源心理协会
20xx年x月x日
爱之源第一届社团文化艺术节策划书
一、活动目的
为了加强教育科学与技术学院社团之间的交流,为各个社团提供一个展示和宣传自己的舞台,让同学们对各社团有更深层次的了解,同时也为了宣扬多彩的社团文化,打造精品社团,促进社团建设及发展,为进驻新校区奠定市场和基础;丰富学院文化生活,营造和谐校园文化氛围,特此举行此次社团文化艺术节。
二、活动主题
本次活动以“与爱携手,追溯我们的梦”为主题,旨在展示社团建设成果,打造精品社团,营造和谐校园文化氛围。
三、活动时间:20xx年x月初
四、活动地点:晋中学院南院生化楼前
五、活动单位:
主办单位:教育科学与技术学院分团委 爱心飞翔社 怡源心理协会
协办单位:企业 赞助
六、参加对象
教育科学与技术学院全体师生
七、活动安排
(一)前期准备
1.经费:
社团联合会确定赞助商,取得赞助经费
2.宣传
①海报宣传
内容:通过举办第一届社团文化节,传达打造精品社团的精神
地点:学校各处展示栏及教学楼前
②网络宣传:
社团通过各自的QQ群及博客等进行有效的宣传
③展板宣传:
用展板进行绘制宣传。
3.信息收集及文件制作:
活动道具: 桌椅、台布、条幅、音响设备等
活动场地: 南院生化楼前
节目编排: 文化节开场节目
社团内部节目以及其他人员节目表演
5.社团自主准备内容:
(1)节目:社团特色节目
(2)宣传版面:借用机会宣传社团,加大社团在全校的影响力和知名
度,为新的一年做好准备。
(二)活动流程:
1.准备工作
内容:(1)下午4:00 ,音响到位
(2)4:30,开始准备桌椅等其他用具
(3)5:30, 人员集合,进行最后的动员
(4)6:00, 监管人员到位开始准备安排坐场
(5)6;30,礼仪人员开始接待嘉宾到来,安排就坐
(6)7:00, 活动正式开始并邀请嘉宾寄语
各社团节目穿插进行,其中加入一段有奖问答(围绕两个社团文
化)的环节。
(三)、活动内容
本次活动分为三个层次进行,在娱乐活动中让大家加深对爱心与怡源的了解,将晚会分为三个步骤:
1、 晚会第一节——曾经的记忆,在本节中,随着晚会的开幕,支持人将
在节目中使大家来认识,爱心与怡源自创建以来到现在的点点滴滴,现场邀请一些以前社团的老成员,让老成员们在现场谈谈当年加入社团的心得体验,那些曾经深刻的记忆,伴随着爱心与怡源的成长,因为有历届成员的不懈努力,才有了今天爱心与怡源的辉煌,这一节中,将准备一些怀旧的经典歌曲,以及同学们自创的小品,相声,话剧,等等一系列的节目,不仅是对曾经记忆在现在的展现,更让大家看到爱心与怡源创建以来的成就。
2、 晚会第二节——我们的梦,在本节中,将主要以我们这届成员为主,
回想这一年以来,爱心与怡源的发展,这一年,我们见证了爱心与怡源的成长,在社团中,我们学到了很多,得到了很多快乐,为了社团,大家曾
经一起努力过,奋斗过,一起哭过,一起笑过,爱心的发展,是我们每一个人付出的结果,在这一节中,将由两个社团目前的骨干为大家进行节目表演,与现场观众一起游戏,让大家一起来体验爱心与怡源的凝聚力,体验大家庭的温暖,并由主持人和观众对目前两个社团的骨干成员进行提问,让大家谈谈这一年来在爱心工作的经验,与大家分享在工作中的乐趣。
3、 晚会第三节——永远的信念,在本节中,将由两个社团新一届的成员
为大家进行表演,在观看新成员精彩表演的同时,由主持人对现场的成员进行采访,让大家谈谈加入爱心与怡源这一年以来的感受,以及对今后社团发展的设想,对社团的要求等。
4、 整场晚会都在各种表演,游戏以及大家的心得体验中进行,晚会在开
场歌舞串烧中开始,中间将演唱爱心与怡源的社歌,最后在歌曲《明天会更好》中结束。
八、安全预案
5、
6、
7、 为了消防安全,活动过程中请勿玩弄明火; 晚会中严禁一切社员随意出走; 若与会人员出现意外伤害,相关负责人应第一时间靠前指挥、组织疏
导、抢救伤员,并视情况及情节向领导反映、报告,争取支援帮助; 8、
9、 如有同学物品遗失会后,广播寻物,并上报保卫处,以作及时解决; 活动获批之后提交保卫处备案,请求学校保卫处协助现场秩序维持;
10、 社团内部由主要负责人带领组织部维持现场秩序;
11、 设立物品寄存看管点,由专人看护,避免参加活动同学物品的丢失。
九、活动预算
晚会灯光,音响20xx元
服装,化妆500元
现场布置500元 合计 约3000元左右
备注:如遇天气或意外情况,活动时间地点将进行适当调整。
教育科学与技术学院 怡源心理协会20xx年x月x日爱心飞翔社
第二篇:社团文化节策划书
20xx年安徽师范大学社团文化节
工作流程
活动时间:20xx-3-3 19:00
活动地点:花津校区团委多功能报告厅
活动内容:社团文化节开幕典礼
活动要求:社团主要负责人(会长)及理事到场
一、前期准备
1、工作人员和内容安排
(1)工作人员分组:
礼仪组、签到组、引导组、茶水组、秩序组、机动组、后勤组等;
(2)确定各组工作负责人:
吴燕、谢宇、陈晓夏、张凌君、耿为杰、严宇虹、潘燕、辛悦、郑达、张同舒等;
(3)确定工作各部:
网络部、宣传部、评建部、办公室、外联部、资审部。
2、宣传工作
负责部门:宣传部
负 责 人:潘燕
时 间:20xx年x月x日
具体工作:1)制作关于“社团文化节”的展板,内容主要包括社
团简要信息、社团文化内容、活动举办时间和地点等;
2)制作宣传海报;
3)制作举办社团文化节的ppt背景。
3、邀请人员
负责部门:外联部
负 责 人:郑达
时 间:20xx年x月x日
邀请人员:1)邀请主要出席团委领导和老师;
2)邀请社团主要负责人(会长)及理事;
3)邀请主要出席嘉宾(中南校区校、院社联主席团成
员代表、校学生会主席团成员代表等)。
具体工作:1)写邀请函,邀请领导老师和嘉宾到场;
2)写邀请函,邀请主要会长参加并确认名单。 可能情况与预案:
1)情况一:社团会长有事不能参加----继续邀请其他
负责人(如副会长)参加;
2)情况二:领导老师忘记参加----在大会当天中午再
次提醒领导老师;
3)情况三:送邀请函时嘉宾不在----提前一周送达并
确认嘉宾收到邀请函。
5、申请场地
负责部门:办公室
负 责 人:耿为杰
时 间:20xx年x月x日
具体工作:1)提前一周申请;
2)同时申请大会所需话筒等电子设备。
7、购置物品
负责部门:办公室
负 责 人:后德元
物 品:纸质茶杯、茶叶、会场装饰品、聘书、邀请函、席卡
(嘉宾席卡、区域卡)、横幅、租借话筒等。
完成时间:20xx年x月x日
备 注:横幅提前购买(规格、内容)。
8、布置会场
负责部门:评建部
负 责 人:严宇虹
时 间:20xx年x月x日(活动举办之前)
具体工作:1)悬挂横幅;
2)播放ppt背景;
3)打扫会场,摆好座椅、嘉宾席位;
4)摆放席卡,分配座位;
5)检查电子设备,确认正常。
9、后勤安排
负责部门:网络部 资审部
负 责 人:张同舒 辛悦
时 间:20xx年x月x日
具体分组:
1)签到组:组长----刘傲、陈广涵
职责:负责社团负责人签到和工作人员签到
2)引导组:组长----后德元
前门----李祖严、何永健
后门----张逍遥、许超
职责:主要引导到场人员签到、就坐
3)礼仪组:组长----李井侠
迎宾----甘婷婷、黄薇
送水----聂梦迪、李赛楠
职责:主要负责迎宾,给嘉宾斟茶送水
4)秩序组:组长----夏立彬
组员----鲍旭峰、陈俊生、豆朝朝、谭志 职责:主要负责保持会场安静有序
5)宣传组:组长----蒋亚
组员----金昕梅、王艳春、金政
职责:主要负责会场拍照
6)机动组:组长----魏朱明
组员----陆威、杨之浩、于涛、方帅
职责:后备力量和补充力量
7)后勤组:组长----吴浩、史杰
组员----毛慧敏、焦露、周维、王小龙、谢婧薇、王
杉杉、余婧婧、文菡等
职责:主要负责大会结束后的打扫和恢复工作
二、活动流程
现场流程
(1)工作人员到位并开始工作;
(2)引导组引导嘉宾进入会场,签到、就坐;
(3)主持人发言,致开场辞,宣布社团文化节开幕;
(4)典礼正式开始及各工作人员紧张有序工作;
(5)各社团负责人简要介绍自己社团文化;
(6)中场休息五分钟,秩序组维持秩序,其他工作组有序工作;
(7)其余社团继续介绍自己社团文化;
(8)社联主席和团委领导老师发表重要讲话;
(9)领导老师(团委书记)总结发言;
(10)主持人宣布典礼结束,宣传组拍照。
三、后期安排
负责部门:评建部
负 责 人:严宇虹、吴沐冰、袁帆
时 间:20xx年x月x日典礼结束后
具体工作:1、清理和还原场地,由吴浩、史杰带领后勤组打扫场地
2、工作总结,评建部作为承办本次社团文化节的部门,
将针对此次活动的不足、失误之处进行分析反思,并总
结活动经验,为后续工作打下坚实的基础。
校社联评建部 20xx年x月x日